contabilidade e analise de custos

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE ESTADUAL VALE DO ACARAÚ

Curso de Administração

Disciplina: Contabilidade e Análise de CustosProfa. Silvane Passos

RAMIFICAÇÕES DA CONTABILIDADE

Contabilidade Financeira (Geral) Contabilidade de Custos Auditoria Análise e Interpretação de Balanços Controladoria

CONTABILIDADEFINANCEIRA X GERENCIAL

Contabilidade Financeira (Geral): Registra os fatos ocorridos na empresa. Atende aos princípios contábeis e as regulamentações legais e fiscais.

Contabilidade Gerencial: Como o próprio nome diz, é gerencial. Controla as operações e os custos, e soluciona problemas específicos da

empresa. É um ponto de apoio fundamental para o administrador da empresa. Não atende aos princípios contábeis e as regulamentações legais e fiscais. A Contabilidade de Custos faz parte da Contabilidade Gerencial, e por essa

razão.

UM EFICIENTE SISTEMA DE CUSTOS, POSSIBILITA:

O ADMINISTRADOR:Ter instrumentos que o auxilie nos controles e nas tomadas de decisões.

A EMPRESA:Ter dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão.Acompanhar os gastos efetivamente ocorridos e compará-los com os valores anteriormente definidos.Estabelecer preços de vendas compatíveis com o mercado em que atua.Decidir sobre corte de produtos: opção de compra ou de fabricação.Reduzir custos.Determinar o Ponto de Equilíbrio.Avaliar o desempenho.

CONTROLAR É IMPORTANTE !

O controle é uma função administrativa que avalia se o processo de transformação dos insumos (entradas) está sendo eficiente na utilização dos recursos e eficaz no alcance dos objetivos fixados.

O controle implica em medir o desempenho, compará-lo aos padrões estabelecidos, avaliá-lo e efetuar correções, quando necessário.

O controle tem por finalidade fazer cumprir na prática o que for determinado no planejamento.

CONTABILIDADE DE CUSTOSConceito

– É uma técnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços.

Função– Gerar informações confiáveis, rápidas e de fácil entendimento para a

administração e consequentemente para a tomada de decisões. – É voltada para a análise de gastos da entidade no decorrer de suas

operações.

Principais usuários– Os próprios donos das empresas– Os diretores e demais executivos

CONTABILIDADE DE CUSTOSCOMO SURGIU?

Surgiu da Contabilidade Financeira (Geral), pela necessidade de se ter um controle maior sobre os valores a serem atribuídos aos estoques de produtos na indústria e, também pela necessidade de tomar decisões quanto ao quê, como e quando produzir.

Como sabemos, a Contabilidade de Custos faz parte da Contabilidade Gerencial ou Administrativa e dispõe de técnicas que são aplicadas não somente as empresas industriais, mas também as outras atividades, inclusive empresas publicas e entidades sem fins lucrativos, não estando restrita às formalidades legais da Contabilidade Financeira (Geral).

A Contabilidade de Custos auxilia na determinação dos custos dos fatores de produção, dos custos de determinado setor da empresa; no controle e observação dos desperdícios, horas ociosas de trabalho, equipamentos mal utilizados; na quantificação exata da matéria-prima utilizada, entre outros.


A Contabilidade de Custos desenvolveu-se com a Revolução Industrial, e teve que se adaptar à nova realidade econômica, com o surgimento das máquinas e a consequente produção em grande escala. Tem como sua principal fonte a Contabilidade Financeira.

Até então, as empresas compravam e revendiam mercadorias, ou apenas dedicavam-se ao comércio.

O sistema de apuração de custos consistia em determinar os estoques no inicio do período, adicionando as compras do mesmo período e deduzindo o que ainda restaria no estoque.

Desta forma, apurava-se o CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA ou seja, o resultado das operações com mercadorias.

CMV = Estoque Inicial + Compras Líquidas – Estoque Final


Como as empresas industriais passaram a produzir em grande quantidade, por meio do uso de máquinas, a apuração do custo do produto vendido deveria incluir todos os elementos empregados na fabricação do produto.

São componentes do custo industrial: Material direto aplicado – MD (matéria-prima, material secundário e

embalagem); Mão de obra direta empregada na fabricação do produto – MOD

(incluindo o valor dos salários e encargos sociais); Custos indiretos de fabricação – CIF (e demais gastos fabris).


A fórmula de cálculo do CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS (CPV) de uma empresa industrial é derivada da fórmula usada para apurar o CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS de uma empresa comercial.

CPV = Estoque Inicial + Custos de Produção – Estoque Final

A diferença está nas ENTRADAS. Vejam o que representam: Empresas Comerciais: são as COMPRAS LÍQUIDAS. Empresas Industriais: são os CUSTOS DE PRODUÇÃO.

Essa diferença se deve às atividades que desempenham esse dois tipos de empresas, enquanto a empresa comercial se limita a revender mercadorias, a empresa industrial compra matéria-prima, transforma essa matéria-prima em produto acabado e depois o vende.

CONTABILIDADE DE CUSTOSCOMÉRCIO X INDÚSTRIA

Empresa Comercial Empresa Industrial

CompraMD

VendeCompra

Vende

TransformaMOD + CIF


O fato de cada um desses dois tipos de empresa praticar atividades diferentes faz com que suas demonstrações contábeis apresentem algumas diferenças. Vejamos:

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOEmpresa Comercial Empresa IndustrialReceita Líquida (vendas) Receita Líquida (vendas)(-) Custos da Mercadorias Vendidas (-) Custos dos Produtos Vendidos= Lucro Bruto com Mercadorias = Lucro Bruto com Produtos(-) Despesas (-) Despesas

Administrativas AdministrativasVendas VendasFinanceiras FinanceirasTributárias Tributárias

= Lucro Líquido Operacional = Lucro Líquido Operacional


Quanto ao Balanço Patrimonial desses dois tipos de empresas, a diferença é com relação aos estoques. Na empresa comercial, temos o estoque de mercadorias que serão revendidas, enquanto na empresa industrial temos os estoques de matéria-prima, produtos em processo e produtos acabados. Observe:

BALANÇO PATRIMONIAL Empresa Comercial Empresa Industrial Ativo Ativo

Circulante Circulante Estoque Mercadorias Estoque Produtos AcabadosOutros Estoques Estoque Produtos em Processo

Estoque Matéria-prima Outros Estoques

BALANÇO PATRIMONIAL E DRE

CustosDiretos

Indiretos

EstoquesMateriais Diretos

Produtos em ElaboraçãoProdutos Acabados

Balanço Patrimonial

(+) Receitas

(=) Resultado

(-) Despesas

(-) CustosCusto Mercadoria Vendida

Custo Produto VendidoCusto Serviço Prestado

Demonstração deResultado do Exercício

CONCEITOS DOS CUSTOS INDUSTRIAISA Contabilidade de Custos é a parte da Contabilidade que identifica, registra e

mensura os valores relativos a duas contas: Estoques, que compõem o Balanço Patrimonial, e Custo dos Produtos Vendidos (CPV), que compõe a DRE, além de cumprir com a função de prover informação de cunho gerencial para avaliação, análise e tomada de decisão. (SILVA, 2008)

Os custos são essencialmente medidas monetárias dos sacrifícios com que a organização tem que arcar para alcançar os seus objetivos: por isso, desempenham importante papel nas decisões gerencias: a coleta e análise das informações de custos são problemas fundamentais para os contadores. (FIGUEIREDO e CAGGIANO , 1997)

Os custos são fruto de tudo que acontece nas fabricações: suprimentos, cadências, eficiência, produtividades, desperdícios, gastos excessivos, qualidade deficiente, projeção imperfeita e muitos outros fatores. Todos eles se reúnem no custo. Não há, nos contextos industriais, índice mais sintético e resolutivo do que o custo: ele vai dizer se a empresa é ou não competitiva, se ela vai ou não vender, se ela vai ou não lucrar. (ALLORA, 1985)

Para a fabricação de qualquer produto a empresa é obrigada a fazer uma série de gastos relativos a itens como matéria-prima, mão de obra, energia elétrica, aluguel de galpões para a instalação da fábrica etc. Esses gastos são denominados custos de produção ou simplesmente custos. (KAPLAN & COOPER, 1998)

OBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOSComo já foi visto, a Contabilidade de Custos surgiu da necessidade de se conhecer os

custos dos produtos para avaliar e apurar o resultado das indústrias, tornando-se esse o objetivo principal da Contabilidade de Custos.

No século XX, com a crescente complexidade do mundo empresarial, a contabilidade de custos tornou-se cada vez mais importante na área gerencial da empresa, passando a ser utilizada:

no planejamento; controle de custos; na tomada de decisões; e no atendimento a exigências fiscais e legais.Preocupa-se em resolver problemas mais complexo de estoques e em registrar

detalhada e convenientemente as informações sobre as operações realizadas pela empresa, para oportuna composição dessas informações sob diversas formas, objetivando:

1. Proceder a apuração detalhada dos resultados;2. Auxiliar o controle dos gastos; e3. Subsidiar a tomada de decisões.

TERMINOLOGIA EM CUSTOS INDUSTRIAIS Gastos: é o sacrifício financeiro que a entidade arca para a

obter um produto ou serviço qualquer. Sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Somente é considerado gasto no momento que existe o reconhecimento contábil da dívida ou da redução do ativo dado em pagamento. Gasto é um termo genérico que pode representar tanto um custo como uma despesa. ex: compra de matéria-prima, dispêndio com mão-de-obra, pagamento de telefone, água, energia elétrica, gás, aquisição móveis e utensílios, máquinas, equipamento, instalações, terrenos .

Desembolso: é o pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço. Pode ocorrer antes, durante ou após a utilidade comprada. É a saída financeira da empresa, entrega de ativos. ex¹: Quando o Pgto é à vista, o gasto ocorreu concomitantemente ao desembolso.

ex²: Quando o Pgto é à prazo, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso só ocorre no pagamento.

TERMINOLOGIA EM CUSTOS INDUSTRIAIS

Investimento: é o gasto ativado em função de benefícios atribuídos a períodos futuros ou que tem vida útil superior a um ano. Os investimentos em função da época do retorno se classificam em Circulantes e Permanentes.

ex¹: CIRCULANTES - Estoques de matéria-prima, produtos para revenda e outros estoques (serão posteriormente baixados em virtude de seu consumo, sua venda, sua depreciação) e aplicações financeira.

ex²: PERMANENTES - A aquisição de móveis e utensílios, máquinas, equipamentos, instalações, terreno.

Custos: são gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. O custo é um gasto que só é reconhecido no custo no momento de sua utilização.

ex¹:utilização da matéria-prima, embalagem, mão-de-obra, energia elétrica, e de todos os outros gastos do processo produtivo.

ex²: a matéria-prima é classificada como gasto na sua aquisição, imediatamente torna-se um investimento por sua ativação no estoque da entidade, pois, enquanto estocada nenhum custo foi associado a ela; e só será considerada como custo quando for utilizada.


Despesas: são gastos com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e são consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Estão associadas a gastos administrativos, comerciais, financeiros e tributários.

ex: honorários da diretoria, pagamento de salários, encargos sociais, telefone, água, energia elétrica, gás, comissão do vendedor e outras contas das diversas áreas da organização, excetuando-se a área de produção.

DIFERENÇA ENTRE CUSTOS E DESPESASCustos – é o gasto com a fabricação do produto (processo produtivo). O custo só afetará o resultado da parcela do gasto que corresponde aos produtos vendidos.

Despesas - é o gasto que não está relacionado ao processo produtivo. São todos os demais fatores identificáveis na administração, financeiras e relativas as vendas, que reduzem a receita. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício.


Perda: são bens ou serviços consumidos de forma anormais e involuntários. São gastos não intencionais, acidentais ou da atividade produtiva normal da empresa. São gastos que afetam diretamente o resultado do exercício.ex: gasto com mão-de-obra durante um período de greve, perda com estoque deteriorado, perda com incêndio, enchentes.

Desperdício: são gastos que não agregam valor ao produto ou serviço da empresa, implicando na má utilização dos recursos. São gastos que afetam diretamente o resultado do exercício. Na economia atual, manter desperdícios é sinônimo de prejuízo, pois não poderão ser repassados para os preços. ex:ociosidade de mão-de-obra, retrabalho decorrente de defeitos de fabricação, estocagem e movimentação desnecessária de materiais e produtos, relatórios financeiros, administrativos e contábeis sem qualquer utilidade, cargos intermediários de chefia e supervisão.

FLUXO DOS GASTOS

Custos DespesasProdutos ou

ServiçosElaborados

Consumo associadoà elaboração do produto ou serviço

Consumo associadoao período

Investimentos

Gastos

Balanço Patrimonial Demonstrativo de Resultado do Exercício

CLASSIFICAÇÃO DE CUSTOS


QUANTO A APROPRIAÇÃO AOS PRODUTOSQUANTO A APROPRIAÇÃO AOS PRODUTOS

Custos semivariáveis ou semifixos

Custos diretos Custos indiretos

QUANTO AO NÍVEL DE PRODUÇÃOQUANTO AO NÍVEL DE PRODUÇÃO

Custos fixos Custos variáveis


Custos Diretos – são os que podem ser diretamente (sem rateio) apropriados aos produtos fabricados, bastando existir uma medida de consumo (quilo, horas de mão de obra, horas de máquina etc). De maneira geral, associam-se a produtos e variam proporcionalmente à quantidade produzida.

Exemplos:- Matéria-prima: a empresa sabe exatamente a quantidade de matéria-prima utilizada na fabricação de uma

unidade de determinado produto. Ou seja, conhecendo-se o preço da matéria-prima, o custo decorrente está associado diretamente ao produto.

- Mão-de-obra direta: são os custos com os funcionários que trabalham diretamente na produção, ou seja, como se conhece o tempo que cada um trabalhou e preço de sua mão-de-obra, é possível apropriar estes custos diretamente ao produto.

- Material de embalagem- Depreciação de equipamento, quando o equipamento é utilizado para produzir apenas um tipo de produto,

senão, é custo indireto.- Energia elétrica consumida pelas máquinas da produção, quando for possível saber quanto foi consumido

na fabricação de cada produto , senão, é custo indireto.



• Custos Indiretos – são os que, para serem incorporados, necessitam da utilização de algum critério de rateio. Exemplos:

- Materiais indiretos (como cola e verniz consumidos na fabricação de móveis).- Salários da mão-de-obra indireta (chefia, supervisão, operários que cuidam da manutenção de

equipamentos).- Demais custos de fabricação (seguros, impostos, aluguel da fábrica).- Depreciação de equipamentos que são utilizados na fabricação de mais de um produto.- Gastos com a limpeza da fábrica.- Energia elétrica que não pode ser associada a algum produto.


ALOCAÇÃO DE CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS


• Custos Fixos – são aqueles cujo total não varia proporcionalmente ao volume produzido. Os custos são fixos dentro de determinada faixa de produção e, em geral, não são sempre fixos, podendo variar em função de grandes oscilações no volume de produção. Quanto mais produzir menor será o custo por unidade. Ele é fixo no total, mas variável nas unidades produzidas. Exemplos:- aluguel do imóvel ocupado por indústria, cujo valor mensal é o mesmo em cada período, independentemente do volume produzido.- seguro, imposto predial, depreciação.

R$ R$ 4,00 20 mil 2,00 1,00

0 5 mil 10 mil 20 mil Qt 0 5 mil 10 mil 20 mil Qt


Custos fixos total Volume de produção total Variável nas Unidades Produzidas

$ 20.000,00 5.000 unidades $ 4,00

$ 20.000,00 10.000 unidades $ 2,00

$ 20.000,00 20.000 unidades $ 1,00


• Custos Variáveis – são os que variam proporcionalmente ao volume produzido. Quanto maior o volume de produção, maior será o custo variável. Ele é variável no total e fixo nas unidades produzidas.Exemplos:- matéria-prima, embalagem, materiais diretos.

R$ CVT R$

15 mil10 mil 1,00 5 mil

Qt Qt 0 5 mil 10 mil 15 mil 0 5 mil 10 mil 15 mil


Custos variável total Volume de produção total Fixo na Unidade Produzida

$ 5.000,00 5.000 unidades $ 1,00

$ 10.000,00 10.000 unidades $ 1,00

$ 15.000,00 15.000 unidades $ 1,00


• Custos Variáveis ou Semifixos – é o custo que varia em função do volume de produção ou venda, mas não exatamente nas mesmas proporções. São considerados fixos em determinada parcela, e a partir deste ponto passam a ser variáveis.

Exemplos:Energia elétrica da indústria , seguro da fábrica, salário do supervisor da produção, conta de água, aluguel do shopping, copiadora,

R$ ENERGIA ELÉTRICA DA INDÚSTRIA

500,00

200,00

0 200 1.000 1.500 Qt


CLASSIFICAÇÕES DE CUSTOS• Custos Primários ou Diretos: estão associados diretamente à produção;

são incluídos diretamente no cálculo dos produtos sem nenhum rateio ou divisão; perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva.

– Ex: MATERIAIS DIRETOS (matéria prima e material de embalagem) e MÃO DE OBRA DIRETA .

• Custos Indiretos: estão associados à produção, mas para serem incluídos no cálculo dos produtos precisam do uso de rateio, que consiste na divisão do valor do custo entre os produtos.

• Custo de Transformação: consistem no esforço empregado pela empresa no processo de fabricação de um produto, ou seja, é todo o custo com o processo de transformação de uma matéria-prima em produto acabado.

– Ex: MÃO DE OBRA DIRETA e CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO, ENERGIA, HORAS DE MÁQUINA.

• Custo Total, Contábil ou Fabril: MD + MOD + CIF

• Custo Integral ou Gastos Totais: MD + MOD + CIF + DESPESAS

CLASSIFICAÇÃO DOS GASTOS

MDMateriais Diretos

Matéria-PrimaEmbalagem

MDMateriais Diretos

Matéria-PrimaEmbalagem

MODMão-de-Obra Direta

Mensurada e identificada de

forma direta

MODMão-de-Obra Direta

Mensurada e identificada de

forma direta

CIFCustos Indiretos de Fabricação

(rateio)

Custos que não sãoMD nem MOD

CIFCustos Indiretos de Fabricação

(rateio)

Custos que não sãoMD nem MOD

DESPESAS

Gastos não associadosà produção

DESPESAS

Gastos não associadosà produção

Custo total, contábil ou fabril

Custo de transformação

Custo primário ou direto

Custo integral ou Gastos totais

ADMINISTRATIVASCOMERCIAISFINANCEIRASTRIBUTÁRIAS

ADMINISTRATIVASCOMERCIAISFINANCEIRASTRIBUTÁRIAS

TRABALHO1ª AVALIAÇÃO

CUSTOS DIRETOS São os custos que podemos apropriar diretamente aos

produtos, variam com a quantidade produzida. Sem ele o produto não existiria.

Como são apropriados? pelo seu custo de aquisição, bastando ter uma medida de consumo, como: kg, horas-máquinas funcionando, horas-homens trabalhando.

O que integra o custo de aquisição?os gastos com transportes, seguros,armazenagem, impostos de importação e gastos alfandegários, impostos não recuperáveis etc. Todos os gastos incorridos para tornar o material direto disponível para o uso na produção fazem parte do seu custo. Exemplo: se o comprador tem que retirar o material no fornecedor e arca com gastos com transportes e seguro, esses gastos tem que ser incorporados ao custo do material. Assim como os gastos com armazenagem, vigilância também devem ser incorporados. Quando a empresa adquire um material direto, a ser usado na fabricação de produtos, se os impostos (ICMS e IPI) forem recuperáveis, na escrita fiscal, eles serão deduzidos do valor total da NF de compra, senão, passarão a fazer parte do custo do material.

FÓRMULA DO CUSTO DO MATERIAL DIRETO:

MD = EI + C – EFMD = EI + C – EF

CUSTOS DIRETOS• Matéria-Prima – é principal material que entra na composição

do produto final. Ela sofre transformação no processo de fabricação. É o material que, do pronto de vista da quantidade, é o mais empregado na produção. As matérias-primas em estoque serão aplicadas diretamente no produto e, ao serem transferidas do estoque para o processo produtivo, transformam-se em custos de produção. Exemplo: o tecido na fabricação de roupas e a madeira na fabricação de mesas de madeira.

• Material Secundário – é o material direto, de caráter secundário; não é componente básico na composição do produto, mas é perfeitamente identificável ao produto. Exemplo: parafusos na mesa de madeira, botão nas roupas etc. Havendo controle de consumo, serão tratados como custos diretos, senão, custos indiretos.

• Material de Embalagem – são materiais utilizados para embalagem do produto ou seu acondicionamento para remessa. São materiais diretos devido sua fácil identificação com o produto. Exemplo: papelão onde é acondicionado a mesa, saco plástico onde é colocada a roupa.

CUSTOS DIRETOSExemplo ¹:

A indústria comprou 10.000 kg de matéria-prima. Segue dados da nota fiscal:

Total da NF $ 308.000,00Frete e Seguro $ 10.000,00Valor do IPI $ 28.000,00 (valor hipotético)ICMS $ 50.000,00 (valor hipotético)

TAL PROCEDIMENTO DEVE TAMBÉM SER APLICANDO NA COMPRA DE MATERIAIS SECUNDÁRIOS E EMBALAGENS.

Se IPI e ICMS forem RECUPERÁVEIS Se IPI NÃO FOR RECUPERÁVEL

Total da NF $ 308.000,00 Total da NF $ 308.000,00

(+) Frete e Seguro $ 10.000,00 (+) Frete e Seguro $ 10.000,00

(-) IPI $ 28.000,00 (-) ICMS $ 50.000,00

(-) ICMS $ 50.000,00

Custo do Material $ 240.000,00 Custo do Material $ 268.000,00

CUSTOS DIRETOSExemplo ²: A Indústria de Roupas S.A. calculou custos e lucros em agosto de 20X1, com fase nas seguintes informações:

O custo das vendas foi calculado com base em estoques iniciais ao custo total de $ 120.000,00, compras, a vista e a prazo, ao preço total de $ 260.000,00 e vendas , a vista e a prazo, no valor de $ 300.000,00, restando em estoque para balanço o valor de $ 150.000,00. A tributação ocorreu de modo regular, com ICMS à alíquota de 17%, PIS /faturamento a 1% e COFINS a 3%. Determine o valor do lucro bruto.

SOLUÇÃO D.R.E

VENDA BRUTA $ 300.000,00(-) ICMS 17% $ 51.000,00(-) IPI 1% $ 3.000,00(-) COFINS 3% $ 9.000,00 $ 63.000,00 VENDAS LÍQUIDAS $ 237.000,00

RECEITA BRUTA DE VENDAS $300.000,00

(-) IMPOSTOS (ICMS,IPI,COFINS) $ 63.000,00

RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS $ 237.000,00

COMPRAS BRUTAS $ 260.000,00ICMS 17% $ 44.200,00COMPRAS LÍQUIDAS $ 215.800,00

(-) CPV $ 185.800,00 LUCRO BRUTO $ 51.200,00

ESTOQUE INICIAL $ 120.000,00COMPRAS LÍQUIDAS $ 215.800,00ESTOQUE FINAL $ 150.000,00

CPV = E I+ COMPRAS LÍQUIDAS – EFCPV = 120.000,00+215.800,00-150.000,00CPV = 185.800,00

CUSTOS DIRETOSExemplo ³: A Indústria de Sabonete S.A. calculou custos e lucros em dezembro de 20X1, com fase nas seguintes

informações: O custo das vendas foi calculado com base em estoques iniciais ao custo total de $ 150.000,00, compras, a vista e a prazo, ao preço total de $ 290.000,00 e vendas , a vista e a prazo, no valor de $ 330.000,00, restando em estoque para balanço o valor de $ 180.000,00. A tributação ocorreu de modo regular, com ICMS à alíquota de 17%, PIS /faturamento a 1% e COFINS a 3%. Determine o valor do lucro bruto.

SOLUÇÃO D.R.E

CUSTOS DIRETOSComo Avaliar os Estoques?

Como a empresa compra várias unidades em períodos diferentes, e não os consome na mesma proporção, essas unidades acabam misturando-se no almoxarifado.

Para atribuir custos às unidades consumidas, usamos os mesmos critérios utilizados pela Contabilidade Financeira:

O Sistema de Inventário Permanente e Periódico; e

Os Métodos de Avaliação de Estoques: PEPS (Primeiro a Entrar e Primeiro a Sair), CUSTO MÉDIO e UEPES (Último a Entrar e Primeiro a Sair).

CUSTOS DIRETOS

O Sistema de Inventário Permanente e Periódico

Inventário Periódico: a empresa não mantém um controle contínuo dos estoques por meio de ficha ou controle informatizado de estoque, usado quando as vendas são feitas sem controle, isto é, quando não são controladas mediante fichas ou controle informatizado e, portanto, obtido após a contagem física dos estoques, e posterior avaliação de acordo com os critérios legais. Por isso, o consumo é calculado pela fórmula:

Consumo de Material Direto = EI + Entradas Líquidas – EFConsumo de Material Direto = EI + Entradas Líquidas – EF

CUSTOS DIRETOS

O Sistema de Inventário Permanente e Periódico

Inventário Permanente: temos o controle contínuo dos estoques por meio de fichas ou controle informatizado de estoque, os estoques (e o CPV) são calculados a qualquer momento pela Contabilidade. A contagem física é feita, mas por questões de auditoria e controle interno. O controle físico e contábil é feito pela ficha ou controle informatizado de estoque (tanto no almoxarifado como na Contabilidade).

CUSTOS DIRETOSMétodos de Avaliação de Estoques

Os métodos de avaliação de estoques objetivam exclusivamente separar o custo dos produtos entre o que foi vendido e o que permaneceu em estoque.

Representa uma parcela extremamente importante no processo de controle de custos.

O método de avaliação de estoque engloba os procedimentos necessários ao registro da movimentação dos estoques. Os mais comuns são: PEPS, CUSTO MÉDIO e em menor escala, o UEPES.

As entradas no estoque de determinada matéria-prima, normalmente a custos diferentes entre si, vão influenciar o valor das saídas desses estoque, base para o custeio do material direto aplicado na produção. Para tanto, apresentaremos a seguir os 4 sistemas de custeio dos estoques:


PEPS: neste sistema, as saídas do estoque obedecem ao critério de que os primeiros produtos a sair receberão o custo correspondente ao das primeiras entradas no estoque. Exemplo:- Dia 1º entrada 100 unidades a $ 10 cada uma, totalizando = $ 1.000,00- Dia 10 entrada 100 unidades a $ 20 cada uma, totalizando = $ 2.000,00

Se tivermos uma saída, no dia 15, de 50 unidades, o custo utilizado será o da primeira entrada, ou seja:

50 unidades X $10 = $ 500,00

UEPES: esse método indica que as saídas deverão ser custeadas ao valor das últimas entradas. Utilizando-nos do mesmo exemplo numérico anterior, teríamos:

Saída, no dia 15, de 50 unidades:50 unidades X $20 = $ 1.000,00


CUSTO MÉDIO ou MÉDIA PONDERADA: consiste em calcular a cada entrada o novo custo dos produtos em estoque, dividindo o custo total pela quantidade total. Utilizando-nos do mesmo exemplo numérico anterior, teríamos:- Dia 1º entrada 100 unidades X $ 10 = $ 1.000,00- Dia 10 entrada 100 unidades X $ 20 = $ 2.000,00- $ 3.000,00

dividindo $ 3.000,00 por 200 unidades, apuramos um custo médio de $ 15,00 por unidade. Dessa forma, o custo das saídas seria:

50 unidades X $15 = $ 750,00Neste método de avaliação, o valor de cada unidade em estoque se

altera pela compra de outras unidades por preço diferente.

BIBLIOGRAFIA

• Curso básico de contabilidade de custos / Silvio Aparecido Crepaldi – 5. ed. – São Paulo: Atlas. 2010.

• Contabilidade de custos para não contadores / Luís Martins de Oliveira, José Hernandez Perez Jr. – 4. ed. – São Paulo: Atlas, 2009.

• Contabilidade de custos / Martins, Eliseu. – 10. ed. – São Paulo: Atlas, 2010.

contabilidade e analise de custos

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