contabilidade de custos 6

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  • 7/23/2019 Contabilidade de Custos 6

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    Contabilidade Gerencial

    Tema: Oramento

    Profa. Me. Tatiane Antonovz

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    Contabilidade Gerencial | Oramento2

    Ol! Seja bem-vindo!

    Assista, a seguir, ao vdeo de apresentao dos temas que sero

    trabalhados neste encontro. No perca!

    Introduo

    O contedo desta aula permitir entender que, alm dos sistemas de

    custeio e utilizao dos pontos de equilbrio, a Contabilidade Gerencial tambm

    pode explorar outras vertentes para a melhor gesto dos recursos da empresa.

    Bons estudos!

    OramentosA Contabilidade, em um primeiro momento, trata de informaes do

    passado, uma vez que a escriturao e o registro de fatos administrativos e

    contbeis armazenam os fatos j ocorridos. Entretanto, com a evoluo das

    tcnicas contbeis os procedimentos de anlise passaram a possibilitar o uso

    das informaes como ferramenta preditiva, ou seja, de uso futuro. Uma das

    tcnicas utilizadas para isso o oramento (PADOVEZE, 2004).

    O oramento de forma histrica sempre existiu, uma vez que o homem das

    cavernas, em razo dos longos invernos, j tinha a necessidade de se preocupar

    com comida, por exemplo, para que pudesse sobreviver. Existem indcios de seu

    registro mesmo antes da existncia do dinheiro.

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    Pode-se dizer que o oramento caracterizado como um plano que

    abrange todos os processos empresariais para um perodo de tempo

    determinado (LUNKES, 2007). Para Padoveze (2004), orar significa processartodos os dados que j constam no sistema contbil de hoje (dados do

    passado), introduzindo dados previstos para o prximo perodo e considerando

    as possveis alteraes que possam ocorrer. O oramento pode variar desde

    os mais simples como, por exemplo, os de uso pessoal at os mais

    complexos, para aquisio de mquinas e materiais em empresas.

    possvel afirmar que todo o processo oramentrio auxilia no

    planejamento, na comunicao e na coordenao, bem como na correta

    alocao dos recursos e no gerenciamento de desempenho financeiro e

    operacional. Alm disso, ele permite a evoluo e o controle de desempenho que

    servir como base para incentivos e remunerao varivel.

    Outra funo servir para a avaliao de resultado por rea de

    responsabilidade, desempenhando a um papel de controle por meio do

    sistema contbil.

    Padoveze (2004) cita que o oramento congrega vrios tipos de objetivo

    ao mesmo tempo. Para tal autor importante ressaltar que o plano

    oramentrio no deve se dar apenas para prever o que vai acontecer e depois

    controlar as previses, pois dever ser lembrado que o ponto fundamental o

    processo de estabelecer e coordenar objetivos de todas as reas da empresa,

    de modo que todos trabalhem sinergicamente.

    Assim, alguns dos propsitos do oramento podem ser:

    Oramento como sistema de autorizao: o oramento aprovado passa a

    ser um meio de liberao de recursos para todos os setores da empresa,

    minimizando o processo de controle. Isso significa que, ao implantar um

    oramento, o controle de liberao dos recursos fica mais efetivo, pois o

    dinheiro liberado de forma organizada para os departamentos;

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    O oramento se apresenta como um meio para projees e

    planejamento: um conjunto de peas oramentrias ou seja, os elementos

    que compem o oramento pode ser utilizado para o processo deprojees e planejamento, permitindo assim estudos posteriores;

    Canal de comunicao e coordenao: o oramento servir para

    comunicar e coordenar os objetivos corporativos e setoriais, ou seja, haver

    o entendimento e a facilitao da comunicao entre as reas;

    Instrumento de motivao partindo do princpio de que o oramento

    um instrumento de liberao, ele permitir certo grau de liberdade dentro das

    linhas aprovadas, sendo para os gestores operacionais um instrumento

    importante no processo motivacional;

    Instrumento de avaliao e controle partindo dos aspectos de motivao

    e autorizao, torna-se lgica a utilizao do oramento como instrumento

    de avaliao de desempenho dos gestores e controle dos objetivos setoriais

    e corporativos;

    Fonte de informao para tomada de deciso com os dados previstos e

    esperados, alm de objetivos setoriais e corporativos, o oramento

    ferramenta fundamental para decises dirias sobre eventos econmicos de

    responsabilidade dos gerentes.

    preciso entender que os objetivos da corporao, de forma genrica,

    direcionam os objetivos das diversas reas ou funes, sendo estes

    especficos. Assim, o processo oramentrio dever ser interativo, com acoordenao dos objetivos gerais e especficos, permitindo a participao de

    toda a estrutura hierrquica. Desse modo, no deve ser um processo ditatorial,

    com uma nica direo, de cima para baixo, pois todos os envolvidos no processo

    oramentrio devero ser ouvidos, permitindo uma gesto participativa.

    Para aprofundar mais os seus conhecimentos sobre oramento, assista

    ao vdeo a seguir. No deixe de conferir!

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    Veja alguns princpios bsicos do oramento a seguir:

    Orientao por objetivos o oramento dever direcionar-se para que os

    objetivos da empresa e de setores especficos sejam atingidos de forma

    eficiente e eficaz;

    Envolvimento dos gestores todos os gestores responsveis por um

    oramento especfico devero participar ativamente dos processos deplanejamento e controle, para a obteno de seu comprometimento;

    Comunicao integral dever haver a compatibilizao entre o sistema

    de informaes, o processo de tomada de decises e a estrutura

    organizacional;

    Expectativas realsticas o sistema precisa ser motivador, e para isso

    dever apresentar objetivos gerais e especficos desafiadores, porm quepossam ser cumpridos pelos funcionrios;

    Aplicao flexvel lembrando que o oramento no um instrumento de

    dominao e a sua maior vantagem no s produzir planos, mas permitir

    correes, ajustes e revises de valores e planos;

    Reconhecimento dos esforos individuais e de grupos o sistema

    oramentrio uma das principais formas de avaliao de desempenho dos

    funcionrios.

    Dessa forma, possvel entender que o processo oramentrio formado

    por propsitos que o norteiam e por objetivos que serviro de base para a sua

    realizao.

    Alm disso, conforme Lunkes (2007), possvel elencar algumas

    vantagens apresentadas pelo oramento para as empresas que resolvem

    implement-lo, como pode ser visto na sequncia:

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    Anlise antecipada das estratgias, dos objetivos e das polticas da

    empresa;

    Fora e comunicao ao longo da administrao;

    Fora e administrao ao focar no futuro;

    Auxlio aos gestores na identificao e eliminao de gargalos e restries,

    ou seja, reas que possuem algum problema e podem sofrer melhorias;

    Aumento na coordenao das atividades e ajuda para atingir metas;

    Definio de metas especficas e objetivos que podem ser pontos dereferncia ou padres;

    Possibilidade de maior conscincia da gesto da empresa;

    Motivao do pessoal para conhecer objetivos e metas planejadas.

    Entretanto o oramento possui algumas limitaes:

    Dificuldade na previso de muitas metas, como, por exemplo,comportamento dos clientes, comportamento da Economia, entre outros;

    Aplicaes de percentuais de cortes de custos, sem anlise do contexto da

    empresa;

    Elaborao de oramento para perodos muito longos e que podem ser

    prejudicados por diversos fatores;

    Perda de tempo e dinheiro com oramentos com muitos detalhes, o que s

    vezes dificulta o seu cumprimento;

    Inflexibilidade, impedindo adaptao s mudanas do ambiente;

    Anlise de resultado tardia, desperdiando correo das anomalias;

    Incapacidade de adaptar-se a ambientes de constantes mudanas.

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    Sendo assim, apesar de todas as vantagens que o oramento oferece, por

    ser uma ferramenta complexa ele tambm apresenta certas fragilidades que

    podem comprometer sua aplicabilidade dentro do ambiente empresarial.

    No vdeo a seguir a professora Tatiane falar sobre as vantagens do

    oramento. Confira!

    Condies para Implementao do Oramento

    Para a implementao do oramento, inicialmente necessrio alguns

    requisitos, como, por exemplo, um bom sistema de informao com dados

    contbeis, alm de histricos adequados e apropriados. A empresa tambm

    precisa de uma estrutura organizacional definida, de contabilidade aberta e

    informatizada, alm da fixao dos objetivos da implantao do oramento.

    Dentro do que deve ser observado como objetivo operacional do

    oramento dever estar a taxa interna de retorno, bem como a participao da

    empresa no mercado, alm do controle do ambiente em que ela est inserida e

    a maximizao do lucro. Outros aspectos, como a economia, a poltica e o

    setor em que a instituio se insere, devem ser observados como cruciais para

    a implementao do oramento.

    Os nveis hierrquicos da empresa tambm merecem ateno, alm daobservncia da interdependncia entre os rgos subordinados, bem como o

    funcionamento das linhas de comunicao ascendente e descente e, tambm,

    a delegao de autoridade e cobrana de responsabilidade. Esses dados em

    especfico necessitam ser muito bem estudados e delineados, pois a participao

    de todos de forma organizada essencial para o funcionamento do oramento.

    Tipos de Oramento

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    Os tipos mais comuns de oramento so:

    Oramento empresarial: um plano projetado que ir atender a um nvel de

    atividade do prximo perodo;

    Oramento de base zero: utiliza as projees como se elas tivessem

    comeado do zero, ou seja, no utiliza bases histricas;

    Oramento por atividades: faz a utilizao de projees dos recursos nas

    atividades, bem como o uso de direcionadores de custos que serviro para

    estimar e controlar a carga de trabalhos e recursos;

    Beyond budget: um modelo de gesto formado por um conjunto de

    princpios que serviro de guia para a atuao empresarial.

    No vdeo a seguir, a professora Tatiane falar sobre os tipos mais comuns

    de oramento. Assista!

    Estrutura Bsica do Oramento

    No existe uma nica forma de estrutura ou de oramento, porm existem

    alguns raciocnios que so comumente utilizados para uma sugesto de

    estrutura bsica.

    Em um primeiro plano, existe o oramento operacional, que apresenta o

    oramento de vendas, de fabricao, de custo dos materiais, de mo de obra

    direta, dos custos indiretos de fabricao e das despesas departamentais.

    J em um segundo plano aparece o oramento financeiro, que composto

    pelo oramento de capital, de caixa, de balano patrimonial e de demonstrao

    de resultado do exerccio projetado.

    Oramento de vendas

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    Essa , geralmente, a primeira etapa do planejamento oramentrio.

    Nesse tipo de oramento so previstas a quantidade de produtos ou servios que

    a empresa pode vender ou de servios que ela poder prestar. Se esseoramento no for preciso, ele ir prejudicar todo o restante do processo

    oramentrio. Alguns dos seus componentes so: projees de mercado,

    medidas de tendncia e demandas por zonas em que a empresa atua ou

    deseja atuar.

    Outro aspecto a ser contemplado a projeo qualitativa do mercado, bem

    como o desempenho do produto, as promoes e publicidade e a projeo de

    mercado quantitativa e qualitativa. O oramento de vendas tambm dever

    contemplar o oramento de capital, de salrios, de publicidade e promoo,

    bem como propaganda e distribuio.

    Um oramento de vendas pode ser utilizado para fazer certas provises

    com base no produto, territrio de vendas, canal de distribuio, mtodos de

    venda, tipo de cliente, combinao de vendas e tipo de vendedor, entre outros.

    A seguir, veja um exemplo de oramento de vendas:Dados Produto A Produto B Total

    Oramento de quantidade

    Quantidade real - perodo anterior unid. 30.000 12.000 42.000

    Aumento previsto 10% 8%

    Quantidade orada unid. 33.000 12.960 45.960

    Oramento de preos

    Preo de venda atual - bruto $ 20,00 30,00

    Estimativa de reajuste no perodo 4% 5%

    Preo de venda orado $ 20,80 31,50

    Oramento de vendas

    Receita operacional bruta $ 686.400,00 408.240,00 1.094.640,00(-) Impostos sobre vendas 25% $ - 171.600,00 - 102.060,00 - 273.660,00

    Receita operacional lquida $ 514.800,00 306.180,00 820.980,00

    Oramento de clientes

    Prazo mdio de recebimento dias 25 65

    Saldo final de duplicatas a receber $ 47.667,00 73.710,00 121.377,00

    (-) Proviso para crditos incobrveis 2% $ - 953,34 - 1.474,20 - 2.427,54

    Saldo final de duplicatas a receber lquido $ 46.713,66 72.235,80 118.949,46

    Fonte: Adaptado de Padoveze (2004).

    O oramento de vendas tambm poder ser elaborado com a

    apresentao dos clculos das vendas por produtos e mercados, levando emconta os dados anuais e preos. Depois deve ser feita a sazonalizao mensal,

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    considerando uma tendncia verificada no passado ou, ainda, esse oramento

    poder ser elaborado de acordo com as necessidades da empresa.

    Oramento de fabricao

    Esse oramento, por sua vez, comea quando o de vendas termina,

    assegurando um nvel de produo suficiente para atender demanda prevista

    de vendas. Ele essencial, pois a falta de estoques pode reduzir a produo e

    fazer cortes na mo de obra e o excesso pode aumentar os custos da

    empresa. Algumas caractersticas desse oramento so observadas a seguir

    (LUNKES, 2007):

    Plano de vendas;

    Caractersticas da armazenagem;

    Escala econmica de fabricao;

    Durao e etapas do processo industrial;

    Arranjos entre os programas de fabricao de diferentes sazonalidades.

    Assim, pode-se notar que necessrio conhecer, inicialmente, a

    previso de vendas, para dessa forma iniciar a programao do oramento de

    fabricao.

    Oramento de matria -prima

    Uma vez projetado o oramento de fabricao necessrio elaborar o

    de matria-prima, que ir apontar as necessidades de materiais e ir providenciara compra das necessidades estimadas para a produo. Esse oramento serve

    para a compra nos momentos certos e com o preo planejado, sendo

    essencial, pois estoques inadequados podem gerar paralisaes temporrias ou,

    ainda, altos custos para armazenagem.

    Oramento de mo de obra direta

    Aqui, sero determinadas as quantidades de horas necessrias para

    atender s necessidades de fabricao. Esse oramento estima as

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    necessidades de recursos humanos, bem como treinamentos, avaliaes e

    especificaes de tarefa. Outro aspecto definido so as horas necessrias para

    a produo de cada produto, a remunerao de cada departamento e oscentros de custo ou operao.

    Oramento de custos indiretos de fabricao

    Os custos indiretos de fabricao tambm so de responsabilidade dos

    gerentes e dos departamentos em que os produtos so fabricados. Alguns

    exemplos desses custos so: seguros, aluguis, depreciao e energia eltrica.

    Oramento de despesas de vendas e administrativa s

    Esse oramento congrega os gastos necessrios para a gesto da

    empresa, podendo ser representados por: gastos com a parte pessoal, como

    viagens, telefones, materiais de escritrio, entre outros.

    Tal oramento exige o trabalho de diferentes gerentes, sendo, por

    exemplo, o oramento de despesas na rea de vendas elaborado pelo gerente

    dessa rea, e assim por diante.

    Projeo dos demonstrativos contbeis

    Aps a elaborao de todos os oramentos, existe a possibilidade de

    realizao da projeo dos demonstrativos contbeis. Todas as receitas e

    despesas sero utilizadas na projeo dos resultados que sero alcanados

    por meio de planejamento. A projeo da Demonstrao do Resultado do

    Exerccio dever ser elaborada com base em oramentos auxiliares, entre eles

    esto: oramento de vendas, oramento de fabricao e de despesas

    operacionais.

    O Balano Patrimonial projetado dever ser apresentado na forma de

    comparabilidade com os exerccios encerrados no ano anterior e em comparao

    com o orado.

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    Oramento de investimento

    O oramento de investimento, ou de capital, fundamental para o

    atendimento de metas oramentrias. Nele devero constar as despesas

    incorridas para a aquisio de mquinas, veculos, construes e outros tipos

    de investimentos que sirvam para a melhoria ou reposio da capacidade

    produtiva ou prestao de servio.

    O oramento de investimentos muito importante e deve ser criterioso,

    uma vez que suas decises so irreversveis e necessitam de

    comprometimento de recursos financeiros da empresa a longo prazo.

    Oramento de caixa

    Esse oramento ir assegurar recursos monetrios suficientes para

    atender s operaes da empresa que j foram estabelecidas dentro de outras

    peas oramentrias. Ele ir auxiliar a instituio a equilibrar o fluxo de caixa,

    apontando para os gestores as deficincias de recursos monetrios com certa

    antecedncia.

    Concluses acerca do Oramento

    Quando bem delineado e aplicado dentro das empresas, o oramento

    funciona como um radar que ir emitir ondas de informao para gestores e

    empregados com a utilizao das metas oramentrias, recebendo tambm

    informaes sobre objetivos ou indicadores estratgicos.

    O oramento dever ser uma ferramenta dinmica e participativa,

    buscando a integrao entre todos os funcionrios e departamentos e

    apresentando claramente a ideia de que necessria a unio de esforos para

    o cumprimento de todas as metas e objetivos.

    Voc pode aprofundar mais seus conhecimentos sobre as aplicaes do

    oramento lendo o artigo que est disponvel no link a seguir:

    http://www.simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/1246.pdfhttp://www.simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/1246.pdf
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    Contabilidade Gerencial | Oramento 13

    Saiba mais sobre o tema tratado at aqui vendo o vdeo a seguir. No

    deixe de assistir!

    Sntese

    Veja, a seguir, um resumo dos temas trabalhados nesta aula. Confira!

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    Contabilidade Gerencial | Oramento14

    Atividades

    1. Uma determinada empresa vende dois produtos: A e B. Com os dados a

    seguir, que j foram validados pelas reas correlatas, elabore um

    oramento de vendas para o prximo ano e apure o total da receita bruta e

    da receita lquida por produto.

    Produto A Produto B

    Vendas totais previstas 1.600 un 500 un

    Mercado interno 65% 90%

    Mercado externo 35% 10%

    Preo de venda - sem impostos

    Mercado interno 22.500,00 65.000,00

    Mercado externo 18.000,00 55.250,00

    Impostos sobre vendas

    Mercado interno 30% 30%

    Mercado externo

    Fonte: Adaptado de Padoveze (2004).

    a. 68.445,00 e 12.845,50.

    b. 52.650,00 e 68.445,00.

    c. 65.492,00 e 12.842,50.

    d. 12.842,50 e 52.650.

    2. Podem ser considerados oramentos todos os a seguir, exceto:

    a. Oramento de vendas.

    b. Oramento de matria-prima.

    c. Oramento de capital.

    d. Oramento de contas a pagar.

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    Referncias

    LUNKES, R. J. Contabilidade gerencial. Florianpolis: Visual Books, 2007.

    PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de

    informao contbil. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2004.