Contabilidade Gerencial

Tema: Processo evolutivo da Contabilidade Gerencial

Profa. Dra. Tatiane Antonovz

Contabilidade Gerencial |Processo evolutivo da Contabilidade Gerencial 2

Seja bem-vindo (a)!

Antes de iniciarmos nossos estudos, assista ao vdeo a seguir e conhea os

assuntos que sero abordados na aula de hoje.

Introduo

Pode-se dizer que a contabilidade gerencial o processo de identificar,

mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informaes

que auxiliem os gestores a atingir os objetivos organizacionais. J a contabilidade

financeira aquela que fornece informaes para o uso das pessoas e entidades

fora da organizao.

Na aula de hoje, voc vai conhecer as diferenas entres esses dois tipos

de contabilidade e tambm a aplicao de cada uma.

Bons estudos! .

O Processo Evolutivo da Contabilidade Gerencial

Padoveze (2004) citando a Federao Internacional dos Contadores

Gerenciais (IFAC) afirma que a contabilidade gerencial est em um processo

evolutivo que caracterizado por quatro etapas distintas:

Estgio 1: antes da dcada de 1950, a contabilidade gerencial tinha o foco na

determinao do custo e do controle financeiro, utilizando tecnologias de

oramento e contabilidade de custos.

Estgio 2: por meados de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento de

informao para o controle e planejamento gerencial, utilizando-se de

tecnologias como anlise de deciso e contabilidade por responsabilidade.

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Estgio 3: este estgio ocorreu por volta de 1985, tendo a ateno focada

na reduo de desperdcios de recursos usados nos processos dos

negcios, usando tecnologias de anlise do processo e administrao

estratgica de custos.

Estgio 4: ocorreu por volta de 1995 quando mudou-se o foco para a

gerao ou criao de valor mediante o uso efetivo dos recursos, utilizando

tecnologias como o exame de direcionadores de valor ao cliente, valor para

o acionista e inovao organizacional.

Saiba mais sobre os estgios evolutivos da contabilidade gerencial em empresas

brasileiras, acessando este link.

O autor, ainda citando o IFAC, relata que cada estgio representa a

adaptao da contabilidade a um novo conjunto de condies que as

organizaes enfrentam, pela absoro, reforma e adio aos focos de

tecnologia utilizados anteriormente.

Cada estgio combina o que j vinha sendo utilizado com novas caractersticas

propiciando assim um novo conjunto de condies para o ambiente gerencial

Padoveze (2004) relata que os mtodos desenvolvidos para a

contabilidade gerencial e para a contabilidade financeira foram criados com

diferentes propsitos e para diferentes usurios da informao financeira.

Porm existem numerosas similaridades entre os dois mtodos.

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A contabilidade gerencial aquela que serve para o fornecimento de informaes

aos administradores, ou seja, aqueles agentes que esto dentro da empresa e

que so responsveis pela direo e controle de suas operaes.

J a contabilidade financeira relacionada ao fornecimento de informaes para

os acionistas credores e outros que esto fora da organizao.

Assista ao vdeo a seguir, em que a professora Tatiane falar da evoluo

da contabilidade gerencial.

Diferenas Entre as Contabilidades Financeira e

Gerencial

possvel verificar dentro da rea de abrangncia de cada uma as

diferenas que propiciam o entendimento de cada uma delas conforme o

quadro a seguir:

Contabilidade Gerencial Contabilidade Financeira

Objetivos

Facilitar o planejamento, o controle, a avaliao de

desempenho e a tomada de decises pelos usurios

internos (scios e gestores).

Facilitar a anlise financeira

dos usurios externos.

Usurios Primrios

Gestores da organizao em

vrios nveis.

Usurios externos, como investidores e agncias

governamentais e, tambm, gestores das organizaes.

Liberdade de Escolha

Sem restries, exceto os custos em relao aos

benefcios das melhores definies gerenciais.

Regida pelos Princpios de

Contabilidade.

Implicaes

Comportamentais

Preocupao com a influncia que as mensuraes e os

relatrios exercero sobre o comportamento cotidiano dos

Preocupao em mensurar e comunicar fenmenos

econmicos. As consideraes

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gestores. comportamentais so secundrias, embora a

compensao dos executivos, baseada em relatos, possa ter

impacto em seu comportamento.

Enfoque de Tempo

Orientao para o futuro: uso formal de oramentos, bem

como de registros histricos. Exemplo: o oramento de 20X2 comparado com o

desempenho real de 20X1.

Orientao para o passado: avaliao histrica. Exemplo: o desempenho real de 20X2

comparado com o desempenho real de 20X1.

Horizonte de Tempo

Flexvel, com uma variao que vai de horas a 10 ou 15

anos.

Menos flexvel: geralmente um ano ou um trimestre.

Relatrios

Detalhado; preocupam-se com detalhes de partes da

entidade, produtos, departamentos, territrios,

etc.

Resumidos, preocupam-se

primeiramente com a entidade como um todo.

Tipos de Relatrios

Oramentos, relatrios de desempenho, de custos e outros no rotineiros para

facilitar a tomada de decises, elaborados de forma

detalhada, com especificidades de partes da

entidade, como produtos, departamentos etc. e

liberdade quanto forma de elaborao.

BP, DRE, DLPA (DMPL), DFC e DVA, conforme os moldes legais, elaborados de forma resumida, preocupando-se

precipuamente com a entidade como um todo.

Delineamento das atividades

Campo de ao se define com menor preciso. Uso mais intenso de disciplinas

como economia, cincias de deciso e comportamentais.

Campo de ao se define

com maior preciso. Menor uso de disciplinas afins.

Bases de mensurao

Vrias bases (moeda corrente, estrangeira moeda

forte, medidas fsicas etc.).

Moeda corrente.

Arcabouo tcnico e terico

Cincia Contbil, Economia, Finanas, Estatstica,

pesquisa operacional e comportamental etc.

Cincia Contbil.

Quadro comparativo entre a Contabilidade Gerencial e a Financeira. Fonte: Padoveze (2004).

Quanto aos objetivos, a contabilidade gerencial permite o planejamento,

o controle e a avaliao de desempenho da empresa pelos usurios externos,

que podem ser representados por scios ou gestores. J a contabilidade

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financeira, facilita somente a anlise financeira, que pode ser entendida como

aquela que se baseia nas demonstraes contbeis obrigatrias, pelos

usurios externos da contabilidade.

No caso dos usurios de ambas as contabilidades, Ching (2011) afirma

que as informaes da contabilidade financeira so destinadas ao uso do pblico

externo, porm elas servem para o consumo dos usurios internos da

organizao, em especial seus colaboradores. O autor defende que deste

modo so obtidas as informaes sobre o faturamento da empresa em que

trabalham, se esta tem lucro ou prejuzo, o custo das mercadorias que so

vendidas, as despesas de marketing com venda, entre outras.

J as informaes da contabilidade gerencial so exclusivamente voltadas

para o pblico interno das empresas, uma vez que esta informao voltada

para atender s necessidades de planejamento, controle e avaliao de

desempenho. Este tipo de informaes, provavelmente no seria entendimento

pelo pblico externo uma vez que nem sempre apresentam uma uniformidade

em sua elaborao e no so seguidas regras definidas para a sua elaborao.

Para Ching (2011), o interesse dos gestores aumenta quando os executivos tm

seus bnus atrelados aos resultados.

A liberdade de escolha est relacionada ao fato de elaborao de

relatrios pode ser feita de diversas formas. Um exemplo so as formas de

custeio empregadas, sendo que vrios tipos de raciocnio, como o custeio por

absoro, varivel entre outros podem ser aplicados para que se obtenha a

informao da melhor forma possvel. O nico limitador nesse caso seria o custo-

benefcio da obteno destas informaes.

J na contabilidade financeira a liberdade de escolha est limitada aos

princpios de contabilidade, uma vez que esta responsvel pela elaborao e

a apresentao das demonstraes contbeis exigidas conforme a legislao

societria.

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O aspecto comportamental da contabilidade gerencial principalmente

observado com influncia das medidas e relatrios sobre o comportamento dos

gerentes que tem que preparar o futuro sem se descuidar com o futuro, esta

preocupao j no acontece na contabilidade financeira (CHING, 2011).

Como a contabilidade financeira faz o registro das informaes que j

ocorreram e modificaram o patrimnio das entidades, ela essencialmente

voltada para o passado. J a contabilidade gerencial possui sempre um olhar

para o futuro, trabalhando com ferramentas como o oramento, por exemplo, que

ir trabalhar com metas e objetivos.

O horizonte de tempo da contabilidade gerencial bastante flexvel, visto

que os relatrios podem ser requisitados, elaborados e utilizados em qualquer

espao de tempo que seja necessrio. A contabilidade financeira, por se tratar

de fornecedora de informaes aos usurios externos (o governo, investidores

e outros interessados, ser menos flexvel), caracterizada por um perodo de

um ano ou um trimestre (dependendo do tipo de lucro que a empresa est

enquadrada).

Saiba mais sobre a importncia da informao para a tomada de decises em

empresas, acessando este link.

Os relatrios por sua vez, na contabilidade gerencial, so voltados para

a tomada de deciso, por isso so muito mais detalhados. Eles do detalhes de

partes da entidade, produtos, departamento e territrio em que a empresa atua.

Alguns exemplos desses relatrios so: oramentos, relatrios de

desempenho, de custos, entre outros no rotineiros que iro auxiliar o processo

decisrio. Na contabilidade financeira apresenta relatrios resumidos,

apresentando a entidade como um todo, sendo que estes so representados pelo

Balano Patrimonial, Demonstrao do Resultado do Exerccio,

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Demonstrao de Lucros e Prejuzos Acumulados, Demonstrao das

Mutaes do Patrimnio Lquido e outros exigidos na legislao societria.

O delineamento das atividades da contabilidade gerencial tem seu

campo definido como uma menor preciso, uma vez que esta faz uso intenso

de outras disciplinas como economia, cincias da deciso e comportamentais. J

na contabilidade financeira este campo se define com maior preciso com um

menor uso de disciplinas afins.

De acordo com os princpios de contabilidade, a contabilidade financeira

utiliza em suas demonstraes a moeda corrente no Brasil que o Real. J a

contabilidade gerencial pode utilizar diversas moedas, uma vez que necessrio

fornecer informaes para a matriz, por exemplo, que fica em outro pas, ou ainda

apresentar as demonstraes em moeda forte, como o dlar.

O arcabouo tcnico e terico da contabilidade gerencial, por ter um

campo de ao definido como menor preciso utiliza a cincia contbil e outras

cincias correlatas e a contabilidade financeira baseada somente na Cincia

Contbil.

Conhea mais diferenas entre a contabilidade gerencial e a financeira,

acessando este link.

No vdeo a seguir, a professora Tatiane mostrar a diferena entre as

contabilidades financeira e gerencial. Esteja atento!

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Mudana de Ambiente Empresarial e a Contabilidade

Gerencial

Ching (2011) afirma que a intensificao da competio em um mercado

globalizado acaba por obrigar as empresas a se desdobrarem para se manter

competitivas e sobreviver. O autor relata alguns dos fatores externos que acabam

por exercer as presses sobre elas e entre eles esto:

Ciclo de vida do produto mais curto: devido ao avano tecnolgico que

ocorre cada vez mais rpido e s constantes e crescentes mudanas nos

produtos, seu ciclo de vida diminui muito. O autor afirma que produtos

lanados hoje possuem uma nova verso ou um upgrade um ano depois, ou

ainda acabam sendo substitudos por um inteiramente novo. Desta forma, as

empresas so obrigadas a inovar sua linha de produtos para manter-se

atualizadas no mercado, sendo que este se torna cada dia mais competitivo

e os clientes, mais exigentes.

Clientes exigentes e bem informados: devido grande quantidade de

informaes e opes que os clientes possuem, estes se tornam cada vez

mais criteriosos e exigentes. Assim a empresa precisa adotar uma postura

para cativar este cliente, ofertando produtos e servios que satisfaam a sua

necessidade e seus desejos, criando com eles um vnculo de confiana.

Competio externa: diferentes fatores competitivos implicam em diversos

objetivos de desempenho. Os clientes valorizam: preo baixo, alta qualidade,

entrega rpida e confivel, produtos e servios inovadores e prazo de entrega.

Alm disso, a empresa precisa se preocupar com custos, qualidade, rapidez,

confiabilidade, flexibilidade de produto/servio e de volume e entrega

dos produtos e servios.

Preste ateno a prximo vdeo em que a professora Tatiane falar

sobre as mudanas no ambiente empresarial e a contabilidade gerencial

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Pensando nestes aspectos do ponto de vista contbil, existe a presso

para os contadores financeiros aqueles que suprem as informaes para os

credores, mercado de capital, autoridades fiscais que solicitam relatrios e

demonstrativos acurados e que muitas vezes passam por auditoria.

Ching (2011) cita que, medida que os produtos se expandiam, as

empresas acabavam por entrar em novas regies geogrficas, tornado desta

forma as operaes mais complexas, fazendo com que os executivos

sentissem a necessidade de informaes e relatrios diferentes daqueles que

eram elaborados na contabilidade financeira, e que pudessem subsidiar o seu

processo de tomada de deciso.

Padoveze (2004) defende que, para que a contabilidade gerencial seja usada no

processo decisrio, necessrio que essa informao seja desejvel e til para

as pessoas responsveis pela tomada de deciso dentro da entidade.

preciso lembrar que, para os administradores que buscam a

excelncia empresarial, uma informao, mesmo que til, s ser interessante

se conseguida a um custo adequado. Parte da a nica limitao para a

contabilidade gerencial, que a de custo versus benefcio para a obteno da

informao.

Padoveze (2004) afirma que a informao no pode valer custar mais do que ela

pode valer para a administrao da empresa. Assim, fica claro o caminho que a

contabilidade deve adotar para que ela se torne um instrumento gerencial

efetivamente.

Padoveze (2004) evidencia que para o fornecimento de informaes

gerenciais, os administradores ou contadores gerenciais precisam ter a

conscincia de que a empresa necessita de um sistema de informao. Este

sistema de informao deve ser formado por um conjunto de recursos

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humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros que devero estar agregados

em uma sequncia lgica de processamento de dados e traduo de informaes

para com seu produto. Isso quer dizer que, quem est responsvel pela empresa

dever estar ciente de que necessrio investimento em pessoal e em sistemas,

para que estes possam gerar e interpretar relatrios que subsidiem o processo

de tomada de deciso.

No vdeo a seguir, a professora Tatiana mostrar de que maneira a

evoluo dos mercados afetou as contabilidades financeira e gerencial.

Sntese

aula.

Acompanhe no vdeo a seguir a sntese dos assuntos estudados nesta

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1. Para quem so elaborados e apresentados os dados da contabilidade

financeira e gerencial respectivamente?

a. Usurios externos e fornecedores.

b. Usurios internos e clientes.

c. Usurios internos e externos.

d. Usurios externos e internos.

2. Qual fator no pode ser considerado como um acelerador da contabilidade

gerencial?

a. Ciclo de vida do produto mais curto.

b. Impostos e taxas.

c. Clientes exigentes e informados.

d. Competio externa.

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Referncias

CHING, H. Y. Contabilidade gerencial: novas prticas contbeis para a

gesto de negcios. So Paulo: Pearson, 2011.

MEGLIORINI, E. Custos: anlise e gesto. 3. ed. So Paulo: Pearson, 2011.

PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de

informao contbil. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2004.