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Aula 1 – Introdução a Contabilidade de

CustosConteúdo Plano de Ensino:

•Introdução a Contabilidade de Custos

• Fundamentos de contabilidade de custos: o papel do contador na organização•- princípios contábeis aplicados aos custos empresariais•- terminologia contábil básica

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1- Introdução a Contabilidade de Custos

Origem:

Revolução industrial, séc. XVIII, na Inglaterra, onde atéentão só existia a contabilidade financeira (comercial).Com o surgimento das máquinas houve a necessidadede avaliar os estoques, sendo necessária umacontabilidade mais informativa, precisa e processadorade informações, por produtos, setores, tanto para finsgerenciais e financeiros como para tomada de decisões.

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Conceito:

Contabilidade de Custos é a parte da ciência contábil quese dedica ao estudo racional dos gastos feitos para seobter um bem de venda ou de consumo, quer seja umproduto, uma mercadoria ou um serviço.

Contabilidade de Custos é o ramo da função financeiraque acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dosprodutos, dos inventários, dos serviços, dos componentesda organização, dos planos operacionais e das atividadesde distribuição para determinar o lucro, para controlar asoperações e para auxiliar o administrador no processo detomada de decisão.

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Objetivos:

a) Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos, tudo ao final de um determinado período.

Estoques iniciais(+) Compras (menos devoluções, impostos a recuperar);(-) Estoques finais(=) Custo das Mercadorias Vendidas

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Empresas Industriais e de Serviços:

MAPA DE APURAÇÃO CUSTOS DE PRODUÇÃO E PRODUTOS VENDIDOS

Valores $

Estoque Inicial de Material Direto (EIMD)

(+) Compras Líquidas de Material Direto

( - ) Estoque Final de Material Direto (EFMD)

(=) Material Direto Consumido (MDC)

(+) Mão de Obra Direta (MOD)

(+) Custos Indiretos de Fabricação (CIF)

(=) Custo de Produção do Período (CPP)

(+) Estoque Inicial de Produtos em Elaboração (EIPE)

(-) Estoque Final de Produtos em Elaboração (EFPE)

(=) (=) Custo Produção Acabada (CPA)

(+) Estoque Inicial de Produtos Acabados (EIPA)

( - ) Estoque Final de Produtos Acabados (EFPA)

(=) Custo dos Produtos Vendidos

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Ficha de controle dos Estoques

* Estoque de Matéria Prima (MD)

Contabilização:

* Na compra:

D – Estoque de Matéria-Prima (AC) (Valor das MP + frete sobre compras* + seguros + IPI* + outras despesas acessórias – impostos a Recuperar + Impostos Não Recuperados Incidentes nas compras)D – Impostos a Recuperar (AC) - (ICMS, PIS, COFINS)C – Caixa, Bancos, Adiantamentos a Fornecedores, (AC) ou Cheques a Compensar (PC)C – Fornecedores a pagar (PC ou PNC)

DATA

ENTRADA (COMPRAS) SAÍDA (CONSUMO NA PRODUÇÃO)

SALDO

QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL

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* No consumo da MP na Fabricação dos Produtos:

D – Estoque de Produtos em Elaboração (AC)C – Estoque de Matéria-Prima (AC)

* Estoque de Material de Embalagem (MD)

Contabilização:

* Na compra:

D – Estoque de Material de embalagem (AC) (Valor das MP + frete sobre compras* + seguros + IPI* + outras despesas acessórias – impostos a Recuperar + Impostos Não Recuperados Incidentes nas compras)D – Impostos a Recuperar (AC) - (ICMS, PIS, COFINS)C – Caixa, Bancos, Adiantamentos a Fornecedores, (AC) ou Cheques a Compensar (PC)C – Fornecedores a pagar (PC ou PNC)

DATA

ENTRADA (COMPRAS) SAÍDA (CONSUMO NA PRODUÇÃO)

SALDO

QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL

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* No consumo do ME na Fabricação dos Produtos:

D – Estoque de Produtos em Elaboração (AC)C – Estoque de Material de Embalagem (AC)

* Custo de Produção – Mão-de-obra direta

D- Salários e OrdenadosD- Horas Extras, comissões, gratificações, adicionais etc.D- Gastos com assistência medica e odontológicaD- EPI e UniformesD- Provisão de FériasD- Provisão 13º SalárioD – Encargos Provisão de Férias e 13ºD – INSS empresa

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D- FGTSD – Aviso Prévio IndenizadoC – INSS a RecolherC – IRRFC – Contribuição sindical, assistencial a pagarC – Vale TransporteC – Adiantamento de Salários, férias, 13ºC – Salários a PagarNota: Após a contabilização da folha transfere os gastos para os produtos em elaboração

D – Estoque de Produtos em Elaboração (AC)C – Transf. Custos MOD para produtos em elaboração ( Salários e ordenados, horas extras etc) – (C.Red. Custos)

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* CIF – Custos Indiretos de Fabricação

D – Serviços de Terceiros D – Manutenção Maquinário IndustrialD – Aluguel da FábricaD – Outros gastos indiretos de fabricaçãoC – Fornecedores (PC ou PNC)C – Aluguel a Pagar (PC)C – Caixa ou banco, adiantamento de fornecedores, (AC) cheques a compensar (PC)Nota: Após a contabilização dos Custos Indiretos de Fabricação, transfere os gastos para os produtos em elaboração

D – Estoque de Produtos em Elaboração (AC)C – Transf. CIF para produtos em elaboração ( Serviços de terceiros, Manut. Maq. Ind. etc) – (C.Red. Custos)

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Ficha de controle dos Estoques

* Estoque de Produtos Acabados

Contabilização:

* Ordem de Produção: Transfere do Estoque de produtos emElaboração, os produtos que foram produzidos no período, para oEstoque de Produtos Acabados (Produtos Disponíveis para venda)

D – Estoque de Produtos Acabados (AC)C – Estoque de Produtos Em Elaboração (AC)

DATA

ENTRADA (Produtos Fabricados)

SAÍDA (venda , CPV) SALDO

QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL

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NA VENDAContabilização:

* Registro da Receita

D – Caixa ou Banco, Cheques Pré-Datado em Carteira (AC), Clientes ou Duplicatas a Receber (AC ou ARLP ANC), Adiantamento de Clientes (PC)C – Receita de Venda de Produtos* Baixa do Estoque de Produtos Acabados (Produtos Disponíveispara Venda) – CPV – Custo dos Produtos Vendidos

D – CPV – Custo dos Produtos Vendidos (CTA Resultado)C – Estoque de Produtos Acabados(AC)

D – Impostos Sobre Vendas (ICMS, PIS, COFINS, IPI etc)C – Impostos a Recolher

DATA

ENTRADA (Produtos Fabricados)

SAÍDA (venda , CPV) SALDO

QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL QTDE P.UNIT TOTAL

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b) Verificar os resultados obtidos pelas empresas como consequência da fabricação e venda de seus produtos.

ITENS – DRE FISCALProdutos

VALORES(+) RBO – Receita Bruta Operacional(-) Deduções, Abatimentos e Impostos sobre Vendas( = ) RLO - Receita Líquida Operacional( - )CPV – Custos dos Produtos Vendidos( = ) LBV – Lucro Bruto sobre Vendas( - ) Despesas Operacionais• Despesas com Pessoal• Despesas com Vendas• Despesas Gerais e Administrativas• Outras Despesas Operacionais( + ) RF – Receita Financeira( - ) DF – Despesa Financeira( = ) Lucro ou Prej. Operacional

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( + ) Outras Receitas (Receitas Não Operacionais)( - ) Outras Despesas (Despesas Não Operacionais)( = ) LAIR – Lucro ou Prej. Antes do Imposto de Renda e CSLL( - ) Provisão p/ IRPJ e CSLL• Provisão IRPJ• Provisão CSLL( = ) LAP – Lucro antes das Participações( - ) Participações• Participações Debêntures• Participações Empregados• Participações Administradores• Participações partes Beneficiárias( = ) LLE – Lucro ou Prejuízo do Exercício( / ) Quantidade Vendida( = ) Margem de Lucro ou Prej. UnitáriaMargem de Lucro ou Prej. %(LLE/RT)x100

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ITENS – DRE GERENCIAL VALORESPreço de Venda ( x ) Quantidade Vendida ( = ) RT – Receita Total ( - ) CVPV – Custos Variáveis Produtos Vendidos( - ) DV – Despesas Variáveis ( = ) MC – Margem de Contribuição ( - ) CDFT – Custos e Desp. Fixas Totais ( = ) ML – Margem de LucroML % [(ML/RT)x100]

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Finalidade da Contabilidade de Custos

A Contabilidade de Custos ocupa-se da classificação,agrupamento, controle e atribuição dos custos, sendo queos custos coletados servem a três finalidades principais:

a) Fornecer dados de custos para a medição doslucros e avaliação dos estoques.

b) Fornecer informações aos dirigentes para ocontrole das operações e atividades da empresa.

c) Fornecer informações para o planejamento dadireção e a tomada de decisões.

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Em resumo, a Contabilidade de custos, forneceinformações para:

1 - A determinação dos custos dos fatores de produção;2 - A determinação dos custos de qualquer natureza;3 - A determinação dos custos dos setores de umaorganização4 - A redução dos custos dos fatores de produção, dequalquer atividade da empresa;5 - À Administração, quando esta deseja tomar umadecisão, estabelecer planos ou solucionar problemasespeciais;

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6 - O levantamento dos custos dos desperdícios, dotempo ocioso dos operários, da capacidade ociosa doequipamento, dos produtos danificados, do trabalhonecessário para conserto, dos serviços de garantia dosprodutos;7 - A determinação da época em que se deve desfazerde um equipamento, isto é, quando as despesas demanutenção e reparos ultrapassarem os benefíciosadvindos da utilização do equipamento;8 - A determinação dos custos dos inventários com afinalidade de ajustar o cálculo dos estoques mínimos, dolote econômico de compra e da época de compra;9 - O estabelecimento dos orçamentos;10 - A determinação do preço de venda dos produtos ouserviços.

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2 - Fundamentos de contabilidade de custos: o papel do contador na

organização

O papel do contador na organização nos dias atuais éde Controller, executivo de finanças e contabilidade queprepara e interpreta as informações financeiras para osadministradores, investidores e credores.

O contador precisa saber mais do que dominar atécnica contábil (Debitar, creditar, apurar impostos, elaborarbalanços e demonstrativos), precisa conhecer o negócio, osetor que a organização atua, os produtos, clientes efornecedores, enfim, conhecer o mercado, as metas e

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objetivos da empresa e assim, criar as estratégias, oplano de ação, orçamento propriamente dito, executar,acompanhar, avaliar e tomar medidas corretivas.

Em outras palavras, os fundamentos, técnicas decálculos e análises que a contabilidade de custos fornece, sãoriquíssimos no desempenho das atividades do contador no diaa dia das empresas, atuando como um orientador noprocesso de gestão e tomada de decisões.

Com a informatização e escrituração contábil digital(SPED) - o papel do contador fica cada vez mais voltado paraa área gerencial, pois a parte fiscal, contábil de lançamentose apurações está praticamente centralizada em sistemas deinformações digitais.

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Com as alterações introduzidas na lei contábil 6.404/76pelas leis 11.638/07 e 11.941/09, a contabilidade retomaseu verdadeiro papel, que é gerar informações paratomada de decisões e não ser “propriedade” exclusiva dofisco (legislação do imposto de renda), como tem sido nasúltimas décadas.

Assim sendo a contabilidade tem direcionado suaimportância para o investidor, o empresariado, como osprincipais usuários da informação contábil, requerendo docontador mais análise, mensuração, avaliação, projeções eassociação das técnicas contábeis com o mercado dosnegócios.

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3 - Princípios contábeis aplicados aos custos empresariais

Princípio da Realização da Receita

Reconhecimento contábil do resultado somente quandoda realização da receita que ocorre, em regra, quando datransferência do bem ou do serviço para terceiros.

Princípio da Competência ou da Confrontação entre Despesas e Receitas

Diz respeito ao reconhecimento das despesas:

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Despesas especificamente incorridas para a consecuçãodaquelas receitas que estão sendo reconhecidas;

Despesas incorridas para a obtenção de receitasgenéricas, e não necessariamente daquelas que agoraestão sendo contabilizadas.

Princípio do Custo Histórico como Base de Valor

Registro pelo valor original de entrada.Pode-se corrigir pelo índice de inflação.Registro de gastos efetivos da entidade, representados porpagamentos ou promessa de pagamentos pelos bens ouserviços recebidos.

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O que se deixou de ganhar com a decisão de produzir obem não é considerado custo de produção.

Consistência ou Uniformidade

Uma vez adotada uma alternativa dentre váriascontabilmente aceitas, não se deve mudar de critério acada período.

Caso a mudança de critério seja necessária deve-seinformar o fato e os efeitos do mesmo no resultado daempresa.

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Conservadorismo ou Prudência

Espírito de precaução.

Em caso de dúvida fundamentada sobre tratar determinadogasto como custo ou despesa deve-se considerar comodespesa.

Materialidade ou Relevância

Desobriga de um tratamento mais rigoroso itens cujo valormonetário é pequeno dentro dos gastos totais.

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4 - Terminologia contábil básica

Para facilitar o entendimento da sistemática de apuraçãode custos é necessário compreender o significado dosprincipais termos utilizados:

Gasto: entende-se por gasto o compromisso financeiroassumido por uma empresa na aquisição de bens ouserviços. Podendo o gasto ser definido como gasto deinvestimento, quando o bem ou serviço for utilizado emvários processos produtivos, e como gastos de consumo,quando o bem ou serviço for consumido no momentomesmo da produção ou do serviço que a empresa realizar.Dependendo da destinação do gasto de consumo, elepoderá converter-se em custo ou despesa.

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Desembolso: Pagamento resultante da aquisição do bemou serviço.

Custo: São os gastos, necessários para fabricar osprodutos da empresa. São os gastos efetuados pelaempresa que farão nascer os seus produtos. Portanto,pode-se dizer que os custos são os gastos relacionados aosprodutos, posteriormente ativados quando os produtosobjeto desses gastos forem gerados. De modo geral são osgastos ligados à área industrial da empresa.

Despesa: Bem ou serviço consumidos direta ouindiretamente para a obtenção de receitas

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Investimento: São todos os bens e direitos registradosno ativo das empresas para baixa em função de venda,amortização, consumo, desaparecimento, perecimento oudesvalorização. Assim , quando se compram materiais,realiza-se um investimento em estoque. O consumo nafabricação de um produto ou na realização de um serviçogera um custo, assim como o consumo nas divisõesadministrativas ou de vendas gera uma despesa. Domesmo modo, a aquisição de uma máquina gera uminvestimento no imobilizado. Pela depreciação teremos umcusto ou despesa.

Perda: consumo de bens e serviços de forma anormal ouinvoluntária. Exemplos:Perdas com Incêndios, Gasto comMão de Obra durante um Período de Greve, EstoqueObsoleto, etc.

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Desembolso: Pagamento resultante da aquisição do bemou serviço.Exemplificando, consideramos a compra de uma matéria-prima. A compra em si (a vista ou a prazo) é um gasto. Aoabastecer o estoque de matéria-prima, temos uminvestimento (pois o material ficará estocado até que sejarequisitado para consumo, isto é, aplicado na produção deum bem). Ao requisitá-lo do estoque e aplicá-lo naprodução, temos a ocorrência do custo. Ao concluir oproduto e estoca-lo para venda, temos novamente uminvestimento no estoque (estoque de produtos acabados).Para realizar a venda do produto, os gastos incorridosserão considerados despesas, como também os gastosincorridos na administração da empresa.

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Assim, os custos são a parcela do gasto ligado àprodução, como mão-de-obra da área fabril (a mão-de-obra compreende qualquer funcionário de uma empresaque trabalhe no processo de fabricação ou em funçõesadministrativas da divisão fabril. O custo da mão-de-obracorresponde à somatória dos gastos com salários eencargos sociais), matéria-prima (a matéria-primacompreende os materiais usados no processo defabricação, transformados em produtos), aluguéis deprédios da fábrica, depreciação de máquinas e instalaçõesfabris, energia elétrica consumida na fábrica, etc. Despesaé a parcela do gasto não ligado à produção, como mão-de-obra dos departamentos de administração e de vendas,comissões de vendedores, aluguéis de escritórios,depreciação de móveis e utensílios, manutenção edepreciação dos prédios administrativos, etc.

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Quadro Resumo: Terminologia Contábil.

Profa. Leonice Oliveira

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