comexinfoco - como preparar uma viagem internacional de negócios
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Programa ComexInfoco
Como Preparar uma Viagem Internacional de Negócios
0800.7183810
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O programa Comex INfoco visa gratuitamente democratizar conhecimentos,
ao mesmo tempo que promove a integração de pessoas e profissionais que
contribuem com o seu crescimento profissional.
As ações do programa acontecem através de cursos gratuitos com
certificação, ministrados ao vivo via web conferência, no horário de 12h00
as 13h00.
Após o evento, você receberá um e-mail que o orientará quanto o acesso ao
Portal de Ensino para dar continuidade aos estudos e sendo aprovado, obter
o certificado com carga horária de 8h.
Apresentação do Professor
José Ricardo Verrengia
Profissional com mais de 25 anos de experiência na área de Comércio
Exterior, atuando em empresas nacionais e multinacionais, possui
vivência no planejamento e gerenciamento das rotinas operacionais e
comerciais, realizou diversas viagens internacionais para promoção d
venda de produtos.
Também é professor universitário para os cursos de RH, Logística e
Administração, além de ministrar cursos na área internacional em
diversas empresas.
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Objetivos: discutir os detalhes necessários para que o profissional que
deseja suprimentos importados ou internacionalizar sua empresa esteja bem
informado sobre os cenários atuais e as tendências relativamente ao
mercado e a concorrência, além de deixá-lo preparado para minimizar os
possíveis riscos econômicos e financeiros, não apenas do consumidor final, mas também do país. Isso já é um bom começo!
Fase 1: Premissas: capacidade exportadora e importadora, interesse em exportar e
importar, preço, condição de venda e benefícios e vantagens competitivas,
empresa open-minded e preparada para o mundo internacional.
Fase 2: Primeiros passos: os mais próximos, contatos consulados e embaixadas,
câmaras de comérico, associações ou federações, etc.
Fase 3: Preparação antes da viagem: reuniões, bagagem, passaporte, hotéis,
passagens aéreas, cartões de visitas, computador, celulares, etc.
Fase 4: Durante a viagem e no retorno: mantenha contato com o escritório:
agradecimentos, relatórios de viagem, prestação de contas, follow-up dos assuntos
tratados.
Fase 5: Dicas aos viajantes: restrições para entrada e saída do país.
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Tópicos a serem abordados:
Fase 1: Premissas
PR
EMIS
SAS
Antes de se lançar ao mercado internacional as empresas devem
realizar uma breve análise de seu ambiente interno (SWOT) e
buscar as seguintes informações:
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PR
EMIS
SAS
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PR
EMIS
SAS
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PR
EMIS
SAS
10
PR
EMIS
SAS
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Fase 2: Primeiros Passos
Começar os contatos com os países mais próximos e limítrofes
ACORDOS COMERCIAIS
CUSTOS DE TRANSPORTE
MESMOS HÁBITOS DE CONSUMO
LÍNGUA
PR
IMEI
RO
S PA
SSO
S
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Contato com consulados, embaixadas brasileiras, câmaras de comércio bilaterais, associações/ federações industriais ou comerciais
PR
IMEI
RO
S PA
SSO
S
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Pesquise um pouco sobre os países a serem visitados, por exemplo: - sua história, - a situação econômica e política atual,
PR
IMEI
RO
S PA
SSO
S
- principais produtos de exportação e importação, - população, área, renda per capita, balança comercial, PIB, - variáveis culturais em uma negociação
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Fase 3: Preparação antes da Viagem
Estude os clientes e fornecedores
PR
EPA
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O A
NTE
S D
A V
IAG
EM
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Reconfirmação das reuniões
PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
S D
A V
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EM
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Fusos horários
PR
EPA
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O A
NTE
S D
A V
IAG
EM
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Mapa de rota das reuniões
PR
EPA
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O A
NTE
S D
A V
IAG
EM
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Passaporte e vistos
PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
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EM
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Vacinas
PR
EPA
ÇÃ
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NTE
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EM
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Passagens aéreas
PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
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A V
IAG
EM
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Hotéis
PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
S D
A V
IAG
EM
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Dinheiro em espécie / cartões de crédito
PR
EPA
ÇÃ
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S D
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EM
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Cartões de visita
PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
S D
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IAG
EM
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Itens importantes
PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
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A V
IAG
EM
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PR
EPA
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O A
NTE
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EM
Folders, catálogos, informações técnicas, amostras
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PR
EPA
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EM
Tempo de reserva
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PR
EPA
ÇÃ
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NTE
S D
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Medicação
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- suficientes para a sua viagem - medicamentos legais – multas, prisão
ou mesmo pena de morte - receita médica em seu nome
PR
EPA
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O A
NTE
S D
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IAG
EM
No dia da viagem Sua bagagem
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PR
EPA
ÇÃ
O A
NTE
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EM
E mais ...
ROTINA
PRODUTIVIDADE
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Fase 4: Durante a Viagem e no Retorno
DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
Durante a viagem:
• Estude o cliente ou fornecedor antes da reunião.
• Formule questões a serem feitas durante a reunião.
• Vista-se de acordo com a cultura local.
• Seja pontual.
• Trate com formalidade.
• Seja objetivo e focado nas reuniões.
• Ouça mais e fale menos.
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DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
Durante a viagem:
• Tenha postura profissional e ética. Não prometa o que não
pode cumprir.
• Peça um catálogo ou folder da empresa ou da linha de
produtos.
• Souvenirs são bem aceitos em alguns países.
• Aproveite os intervalos entre as reuniões para fazer os
relatórios das reuniões já realizadas. Caso tenha dúvidas
ainda dá tempo para ligar e confirmar alguma informação.
• Sempre que possível mantenha contato telefônico com seu
escritório.
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DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
No retorno:
• Organize todos os materiais recebidos durante as reuniões.
• Revise os relatórios de viagens.
• Envie e-mail à todos os visitados agradecendo a reunião.
• Follow up das ações a serem tomadas.
• Mantenha os visitados atualizados de suas ações.
• Estabeleça metas e prazos para cada ação.
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Fase 5: Dicas aos Viajantes
DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
Todo viajante que ingressa no Brasil ou dele sai com recursos
em espécie, em moeda nacional ou estrangeira, em montante
superior a R$ 10.000,00, é obrigado a apresentar a Declaração
Eletrônica de Bens de Viajante (e-DBV).
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https://www.edbv.receita.fazenda.gov.br/edbv-viajante/pages/selecionarAcao/selecionarAcao.jsf
DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
No seu retorno ao Brasil, você pode trazer mercadorias, sem o
pagamento de tributos, desde que:
- estejam incluídas no conceito de bagagem,
- não permitam presumir importação com fins comerciais ou
industriais e
- respeitem simultaneamente o limite de valor global e o limite
quantitativo.
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DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
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O limite de valor global corresponde a:
US$ 500,00 (quinhentos dólares dos
Estados Unidos) ou o equivalente em
outra moeda, quando o viajante
ingressar no País por via aérea ou
marítima
US$ 300,00 (trezentos dólares dos
Estados Unidos) ou o equivalente em
outra moeda, quando o viajante
ingressar no País por via terrestre,
fluvial ou lacustre.
DU
RA
NTE
A V
IAG
EM E
NO
RET
OR
NO
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O limite quantitativo corresponde a:
Via de
transporte
Bebidas
alcoólicas Cigarros Charutos Fumo Souvenirs
12 litros 10 maços com
20 unidades 25 unidades 250 gr
20 unidades,
não 3 idênticas,
valor inferior a
US$ 10,00
20 unidades,
não 3 idênticas,
valor inferior a
US$ 5,00
NÃO traga para o Brasil mercadorias pirateadas ou contrafeitas.
Essas mercadorias quando importadas estão sujeitas a apreensão pela Aduana
no Brasil e os seus portadores podem ser processados civil e criminalmente.
Cada preparação de viagem é diferente uma da outra não apenas
pelo local a ser visitado, mas pela forma de encarar os procedimentos
antes da viagem.
Todos os passos discutidos nesta apresentação não se esgotam e
nunca serão são suficientes para a perfeita viagem de negócios
internacional.
Buscamos discutir os principais pontos da preparação, não obstante,
com a regularidade das viagens, os profissionais criarão seus próprios
métodos, hábitos e procedimentos para antes, durante e após as
viagens.
De toda forma, o que realmente esperamos é que as informações
recebidas possam servir de base para o início de bons negócios!
Boa sorte!
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Resumo Final
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