Avaliação de Organizações e Projetos Sociais

Luis Stephanou

Avaliação

Processo de examinar, repensar e reorientar os rumos de um projeto ou a perspectiva de determinada organização. Assim, a avaliação implica sempre nos seguintes procedimentos: pesquisa, exame e discussão coletiva dos resultados e idéias oriundas do processo de pesquisa e, finalmente, tomada de decisões sobre os objetivos, plano de trabalho, prioridades e metodologia de determinado projeto ou organização social.

Avaliação e Monitoramento

MONITORAMENTO- Cotidiano;- Plano de trabalho;- Curto prazo;- Vários momentos de

forma superficial;- Equipe de trabalho;- Brigas e conflitos.

AVALIAÇÃO- Momentos extraordinários;- Objetivos, metodologia e

plano de trabalho;- Médio e longo prazo;- Poucos momentos de

forma aprofundada;- Equipe e outras pessoas;- Busca de acordos.

Avaliação - pressupostos

• Abertura e compromisso com o debate e críticas construtivas;

• Permanente questionamento;

• Planejamento e Monitoramento: grupo organizado;

• Coordenação e direção;

• Cultura de informação;

• Tempo específico para avaliar.

Avaliação - funções

Controle

Está relacionado com o controle contábil, financeiro e o plano de trabalho, em momentos específicos. Serve também como tomada de decisões em relação ao dinheiro e ações.

Apoio internoEstá relacionado com apoio à gestão. Trata-se de analisar o passado e projetar o futuro – as questões políticas e pedagógicas são importantes, assim como a dinâmica interna de trabalho.

Cuidado para não priorizar demais a função controle!!!

Tipos de avaliação

• Por quem avalia: externa, interna ou ambas;

• Pelo momento: antes, durante, após e bem posterior à execução do projeto;

• Por distribuição do “produto”: para dentro ou para fora da organização;

• Por pessoas no trabalho: recursos humanos próprios ou assessoria externa.

A avaliação, seja qual for o seu formato, deve ser negociada e se orientar pelo princípio da participação do maior número de atores possíveis envolvidos no processo.

Avaliação - viabilidade

• Em geral é uma avaliação anterior à execução do projeto;

• É muito utilizada em projetos de geração de renda, quando se verifica a viabilidade econômica e social de um empreendimento;

• Na viabilidade se avaliam as possibilidades de continuidade do projeto, com e sem os apoios recebidos;

• Na viabilidade se avaliam as possibilidades de reprodução do projeto, ou seja, sua extensão para outros locais.

Avaliação - Critérios

EficáciaAs ações que foram previstas no projeto foram realizadas no tempo previsto? Para poder afirmar algo é necessário que os indicadores de resultados tenham sido bem construídos.

Eficácia

Eficiência

As ações que foram previstas no projeto foram realizadas no tempo previsto? E com os recursos planejados? Aqui, também é importante a construção de indicadores.

Avaliação - Critérios

Eficiência

Efetividade

Até que ponto a realização das ações no tempo e com os recursos existentes efetivamente contribuiu para a realização dos objetivos?

Obs: o “cálculo” da efetividade é mais abstrato

Avaliação - Critérios

Efetividade

ImpactoA longo prazo, ou seja, muito tempo após o final do projeto, quais foram os resultados que permaneceram? Qual a contribuição do projeto para uma mudança mais profunda no local em que foi implantado?

Avaliação - Critérios

A avaliação nos retira a condição de sermos cegos carregando outros cegos.