aula redação técnica

7/31/2019 Aula redação técnica

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OFÍCIOS

• Diferença entre redação técnica eliterária;

•

Estrutura do ofício; – Parte I: timbre, numeração, local, data evocativo

– Parte II: texto propriamente dito;

– Parte III: fecho, assinatura, identificaçãodo signatário e destinatário.



TIMBRE

A folha de papel com o brasão da PMMS éque nos dá a idéia de oficialidade aodocumento. Este brasão (que simboliza

o papel timbrado anteriormente) deveráestar a esquerda na margem superior dodocumento com os dizeres apostos dele.

Quando se tratar de documento de

uso interno (entre unidades daprópria corporação) poderemosutilizar o brasão, logomarca ousigno da própria unidade a que

pertence.



NUMERAÇÃO DODOCUMENTO

A seqüência a ser seguida deverácomeçar no dia 1º de janeiro de cadaano e encerrado no dia 31 de

dezembro, perfazendo uma ordemnatural dos números inteiros.Preenche-se, alinhando à margem

esquerda do documento e logoabaixo do timbre, a palavra“Ofício”, seguida da numeração(barra ou traço) e a sigla da unidade,

seção, divisão ou gabinete no qual o



EXEMPLO

Quando se tratar de documentocircular, deverá ser indicado emcaixa alta logo após a seçãooriginadora, a exemplo:

Ofício nº 031/2010 –ScmdoSv/CFAP(CIRCULAR)



LOCAL E A DATA

Configuram a certidão de nascimentodo documento. O término dela devecoincidir com a margem direita da

folha. Devemos sempre lembrardestas duas observaçõesimportantíssimas:

Apesar de nome próprio, o mês deveser grafado com letra minúscula;

Não se deve esquecer do ponto finalapós o ano;

(Ex – Campo Grande-MS, 15 de junho



VOCATIVO

Oriundo da palavra invocação, o vocativoserve para chamar a atenção ou invocaruma pessoa a que observe o que vocêpede. Deverá estar disposto

acompanhando a margem esquerda doPARÁGRAFO (e não da folha) e com opronome de tratamento devido àquelaautoridade. (Obs – Lembrar-se de que

apenas o Comandante-Geral da PMMSrecebe o tratamento de V.Exª ouExcelentíssimo Senhor enquanto quetodos os outros abaixo dele são tratadosde V.S.ª ou Senhor)



VOCATIVO

É importante lembrar quepreferencialmente deverá ser escritopor extenso este tratamento e, aofinal do vocativo, poderá se utilizarde (:), (.) ou (!), sendo maisapropriado o uso de (,) ao final, por

ser parte integrante do textopropriamente dito.



VOCATIVO

São José do Povo, 22 de abril de 1500.

Senhor Diretor,

• VOCATIVO



TEXTO

Devemos observar quatro característicasimportantes no texto a ser escrito:

• PRECISÃO;• CLAREZA;

• CORREÇÃO GRAMATICAL;

• DESDOBRAMENTO;



TEXTO

Clareza – conterá vocábulos simples,sem rebuscar muito, contudo nãodeverá ser vulgar no seu conteúdo;



TEXTO

Desdobramento – O texto deverá sernumerado parágrafo por parágrafo



TEXTO

Caso necessitemos de subdivisões destesparágrafos, teremos:

1. Parágrafoa. subparágrafo

1) alíneaa) alínea

2. Parágrafo

3. Parágrafo



FECHO

O objetivo do fecho é o arremate dotexto e a saudação final aodestinatário sendo assim, não virácheio de expressões supérfluas e

descartáveis. Outrora se usavamfechos de cortesia com os seguintesdizeres:

• Aproveito a oportunidade para renovar a

Vossa Excelência os protestos do meumais elevado respeito,• Com elevada estima e consideração,

subscrevo-me,

• Cordiais saudações,



FECHO

Nele se estabelece o uso do vocábulo“respeitosamente” para ascorrespondências dirigidas àsautoridades de hierarquia superior àdo subscritor do ofício (quem assina)



FECHO

Sempre utilizaremos a vírgulaapós o fecho pois este faz parteda oração que compõe a

assinatura do signatário,caracterizado pelo adjuntoadverbial deslocado. Devendo,

preferencialmente, sercentralizado no corpo do texto elogo acima da assinatura.



FECHO

A oração original seria a seguinte: “Subscrevo-me atenciosamente Fulano de Tal”. Comoocultamos o verbo, pois existe a assinaturaposposta, deslocamos o adjunto adverbial(Atenciosamente) que inicia a frase e éseparado por vírgula do assinante (Fulano de Tal), ou seja:

Atenciosamente,

(assinatura)Fulado de Tal

(cargo)



ASSINATURA

NO IMPEDIMENTO - origina-se pelaausência fortuita do titular quedeveria subscrever o documento.

Note-se que, neste caso, não existedelegação de poderes. A ausência émomentânea e sem limite temporal

específico



ASSINATURA

Respeitosamente,No impedimento(MANUSCRITO)

CARLOS AMBRÓSIO PINTO

PACA – MAJ PMComandante

(assinatura do substituto)MARCOS PINTO MEIA PACA – CAP

PMSubcomandante



ASSINATURA

INTERINO E RESPONDENDO PELOCOMANDO - alguém que assumefunção de outro que foi exonerado do

cargo, ou seja, temos uma situaçãode vacância que deverá serpreenchida por alguém abaixo

daquele e que respondaefetivamente pelas atribuições.



ASSINATURA

Tanto um como o outro deverá contero nome completo apenas de quemsubstitui (seja interinamente ourespondendo pelo cargo, chefia oufunção) e abaixo do nome a situação

em que ele se encontra



ASSINATURA

(assinatura do substituto)

MARCOS PINTO MEIA PACA – CAPPM

Cmt. Int.

ouMARCOS PINTO MEIA PACA – CAP

PM

Resp. p/ Cmd.º



DESTINATÁRIO

É a autoridade receptora dodocumento, a quem se destina amensagem do ofício



DESTINATÁRIO

EXEMPLO:

Do: Cmt do 14.º BPMAo: Ex. m.º Sr. Cel PM Cmt Geral



DESTINATÁRIO

Deixou de praticar tal forma em facedo Manual da Presidência que,sabiamente, desfez tal redundância

(já que o signatário irá assinar aofinal do documento) e deslocou odestinatário para o final do texto daprimeira folha e acompanhando a

margem esquerda do papel. Deve-sepreencher a forma de tratamento porextenso, nome completo dodestinatário, função ou cargo queocu a e o endere o a uem se



DESTINATÁRIO

EXEMPLO:

Ao Senhor Cel PM Victor Taranto Filho

Comandante do 3.º BPM

Quartel de DouradosCEP 79100-00



DESTINATÁRIO

Note-se que tal forma foi melhoraceita pois dobrando-se odocumento em três partes,

teremos o endereço edestinatário como frente dodocumento a quem se destina,

grampeando as laterais eenviando-a desta maneira.



DESTINATÁRIO

Exemplo de ofício

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch11511/C:/Documents%20and%20Settings/CAP%20ALMEIDA/Desktop/oficio%20slide.docx

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch11511/C:/Documents%20and%20Settings/CAP%20ALMEIDA/Desktop/oficio%20slide.docx



Boletim de

ocorrência



O boletim de ocorrência (BO) é, semdúvida, o documento maisimportante produzido pela Polícia

Militar. As informações nele contidassão de suma importância, podendoser cruciais no desfecho de um

processo judicial, visto terem sidocolhidas ou observadas ainda nocalor dos acontecimentos.



É através do BO que se leva àautoridade policial ou judiciária anotícia crime, fornecendo-lhes uma

série de dados (nomes de agentes,vítimas, testemunhas, vestígios,instrumentos e produtos de crime,

etc.). É também um precioso meio deresguardo da legalidade em que sepautou a ação ou operação policial.



O boletim de ocorrência é umdocumento oficial. Portanto, deveseguir os princípios expressos e

reconhecidos da AdministraçãoPública (legalidade, impessoalidadde,moralidade, publicidade, eficiência,

motivação, entre outros).



A redação do BO deve caracterizar-

se pela impessoalidade, uso dopadrão culto da língua, clareza,concisão, coerência e objetividade.

Na redação oficial, não há lugar paraimpressões pessoais, como as que,por exemplo, constam de uma carta

a um amigo, de uma postagem deum blog ou mesmo de um textoliterário. O BO deve ser isento dainterferência da individualidade da

essoa ue o elabora.



Via de regra, o BO é constituído devários campos, principalmente

descritivos, a fim de seremrelacionados dados comoqualificação dos envolvidos,

materiais apreendidos, integrantesda equipe policial, entres outros. Opreenchimento desses campos éintuitivo, sem muita dificuldade. Acoisa começa a se complicar nocampo do histórico da ocorrência,onde o policial narra os fatos. É

nesse ponto, em especial, que



Quem? Personagens.Quê? Atos, enredo.Quando? Dia, hora, momento.

Onde? O lugar da ocorrência.Como? O modo como sedesenvolveram os acontecimentos.

Por quê? A causa dosacontecimentos, se for sabida.



Recomenda-se que os fatos sejam

narrados na seguinte ordem:1. O acontecimento que gerou aocorrência ou como ocorreu o

empenho.2. Circunstâncias com as quais opolicial se deparou ao chegar aolocal da ocorrência.3. Providências policiais,devidamente fundamentadas emotivadas.

4. Desfecho da ocorrência.



O histórico de BO deve ser fiel àrealidade, dando noção do lugar,circunstâncias e participação dos

envolvidos. Deve narrar, de formaconcisa e objetiva, todas asinformações colhidas no local da

intervenção policial, as quais terãovalor inestimável nas investigaçõesposteriores.

E b â i i í i d



Em observância aos princípios dalegalidade e motivação, o relator daocorrência deve fundamentar as ações e

providências que adotar, principalmentecoercitivas, como uso da força, prisões,apreensões e multas. Deve expor, deforma lógica e objetiva, os motivos de fatoe de direito que o levaram a adotar taismedidas. Por exemplo, quando o policialapreende um objeto/instrumento que tem

relação com o crime, ele deve indicar omotivo de ter tomado essa providência. Oato administrativo não tem eficácia nemvalidade se não estiver alicerçado no

Direito e na Lei. Quando o policial motiva



É importante salientar que o policialnão pode fazer afirmações sobre as

quais se exige um laudo pericial. Porexemplo, num acidente de trânsito,ele não pode concluir qual dos

condutores deu causa ao acidente.Não pode afirmar que umasubstância encontrada é umentorpecente. Nesse caso, deve

descrevê-la de maneira genérica.Exemplos:- Substância esverdeada semelhante

à maconha.



A persuação deve se dar pelos fatos; ofato é algo verdadeiro, uma realidade

inquestionável.Fatos não se discutem. Mesmo se os

argumentos forem verdadeiros, eles

podem não levar a nada. Porém, se osargumentos forem baseados em fatosrigorosamente observados, poderão

conduzir à certeza absoluta. A partir depremissas verdadeiras, chega-se a umaconclusão, a uma verdadeinconstestável.



É o chamado raciocínio dedutivo.Exemplo:

Todo homem é mortal. (fatoprovado/premissa verdadeira)Roberto é homem. (fato

provado/premissa verdadeira)Logo, Roberto é mortal. (conclusão)