AtA

Narração,por escrito, do que se passou em uma

sessão, em um assembleia ou em uma cerimônia. Com o

máximo de clareza textual, coesão e coerência.

Definição

!

utilização

É um documento que registra as ocorrências e, que

depois de lavrada e discutida, é submetida à apreciação

dos participantes da reunião e assinada por eles.

Para que eu devo usa-la?!

FormaçãoA ata deve segue normas especiais que a distingue

dos demais textos. Sendo elas:

1° Deve ser redigida sem a separação por parágrafos;

2° Não deve apresentar rasuras nem emendas. Em caso de erros, deve-se empregar a expressão corretiva “digo”;

3° Não usar abreviaturas;

4°Os verbos devem estar no pretérito perfeito;

Formação5° Números, valores afins, devem estar representados por extenso;

6° Os livros de atas devem ser guardados sob a responsabilidade dosecretário, e somente sairão do arquivo para revisão por órgãos específicos;

Entendeu?Sim!

Estruturação

Mas, como estrutura-la?Isso varia.

As partes de uma ata variam segundoa natureza das reuniões.

Por exemplo?

As mais comuns são:

a) Titulo, exemplo: ATA N°10;

b) Dia, mês, ano e hora da reunião;

c) Local da reunião;

d) Pessoas presentes e suas qualificações profissionais;

Estruturação

e) Presidente e secretário do trabalho;

f) Ordem do dia(discussões, votações, deliberações, etc.);

g) Fecho;

h) Assinatura dos presentes, preferencialmente, por extenso(sem rubrica).

Obrigado Professor!!

Estruturação

Todavia, uma ata ainda possuioutros dois elementos.

Termo de “Abertura”

Termo de “Encerramento”

Quais as diferenças e onde devo usa-los?

TERMOS DE ABERTURA E

ENCERRAMENTO

Estruturação

O termo de abertura faz parte das

folhas numeradas. O termo de

encerramento deve ser feito na última

página numerada do livro.

O senhor poderia citar exemplos?

Complicou tudo!

Está certo. Explicarei!

EstruturaçãoAntes disso, digo que a abertura deve

apresentar o dia, a hora e o local da reunião,bem como as identificações das entidadesreunidas, os nomes do presidente e dosecretário e a finalidade da reunião.

“Ao primeiro dia do mês de março do ano de mil, novecentose noventa e nove Aos oito dias do mês de março de dois mil edois, às vinte horas, na sala número cinco do terceiro andarda ala B da Faculdade São Judas Tadeu, realizou-se aterceira reunião ordinária do Conselho Comunitário,presidido pelo senhor Capristânio de Capri e secretariado pormim, Felípedes da Costa, para tratar da seguinte ordem dodia, conforme edital número cinco barra dois mil e dois(5/02), expedido a todos os membros do Conselho com datade vinte de janeiro do corrente ano: 1) relatório dasatividades do ano anterior; 2) prestação de contas dadiretoria; 3) planos de ação para o corrente ano.”

Estruturação

“só acontece depois que todos osacontecimentos foram registrados. Nadamais havendo a tratar, o senhor presidenteencerrou a reunião, agradecendo a presençade todos. E para constar, eu, Felípedes daCosta, lavrei a presente ata que, depois delida e aprovada, será assinada por mim, pelosenhor presidente e por todos os presentes.”

Um exemplo de Fecho de ata.

Estruturação

“Eu, Fulano de Tal, presidente do conselho demoradores do Condomínio do Edifício Sol e Mar,declaro encerrado este livro de atas.Rio de Janeiro, 09 de março de 2002.(assinatura)

Por fim, o encerramento de ata.

Agradecimento

Obrigado! Espero que tenham gostado!

Curso: DESENVOLVEDOR WEB – SENAI –CIMATEC

ESTUDANTES: ALINE CELESTINO, ANDERSONPALAFOZ, CARLOS EDUARDO, GABRIEL OLIVEIRA,KAREN SCHITINI E RAFAEL CARDOSO

Prof.: ANDREA C.C. SANTOS