aula 3 finanças de ti

Finanças em Projetos de TIProjetos de TI

Profa. Liliam SakamotoAula 1

Análise Financeira de Projetos

FinançasFinanças emem ProjetosProjetos de TIde TI-- AulaAula 33

• Feita por métodos numéricos que comparam indicadores financeiros de projetos;

• Desenvolve-se um Fluxo de Caixa Descontado (Discounted Cash Flow) descontado

pela taxa de juros do mercado financeiro;

• O fluxo de caixa é chamado descontado porque todos os valores devem ser

referidos em uma única data;

• Com o fluxo de caixa descontado pode-se avaliar rentabilidade do projeto.

Técnicas de análise financeira:


• Relação custo-benefício;

• Valor presente;

• Valor presente liquido/taxa interna de retorno;

• Custo fixo/variável;

• Custo direto/indireto;

• Período de payback;

• Custo de oportunidade;

• Sunk cost (custos incorridos);

• Depreciação (Linear e acelerada);

• Custos no ciclo de vida de projetos.

Relação custo-benefício


• Considerando-se a visão de um Gestor Administrativo ou Gestor de TI:

• A relação custo-benefício é fundamental para a escolha de sistemas e métodos;

• Os sistemas e métodos são bens econômicos que podem ser obtidos por

diversos custos;

• Deve-s avaliar: que tipo de sistema o administrador quer comprar? Um simples

repositório de informações? Um sistema orçamentário bem elaborado, baseado

em modelos descritivos computadorizados da organização e suas sub-

unidades? Ou uma coisa intermediária.

• A percepção depende do comprador dos benefícios incrementais (adicionais)

esperados em relação aos custos incrementais.



• Exemplo 1 :

• Um administrador de um hospital pode pensar na implantação de um sistema

de computador para o controle das atividades;

• Este sistema usa um único documento de lançamento original para acumulação

automática de dados para registros financeiros, registros médicos, custos por

departamentos, necessidades de contratação de enfermeiras, administração de departamentos, necessidades de contratação de enfermeiras, administração de

medicamentos, contas de pacientes, receitas geradas pelos médicos, etc;

• Este sistema levará a uma maior eficiência, a menos desperdício e menos

erros;

• Seu custo é de U$ 14 milhões;

• O sistema não é bom ou ruim por si, entretanto precisa passar por testes da

economia de informação – seu valor tem que ser maior que seu custo.



• Exemplo 2:

• Comprar Carne pode ser uma boa compra para muita gente a R$ 3,00 o quilo,

mas uma compra ruim a R$ 30,00 o quilo;

• Da mesma forma, determinado sistema contábil pode ser um investimento

aconselhável aos olhos do comprador se for capaz de permitir um conjunto de

decisões suficientemente melhor para justificar seu custo;decisões suficientemente melhor para justificar seu custo;

• Entretanto um sistema contábil em funcionamento é apenas uma fonte de

informação para a tomada de decisões;

• Em muitas organizações pode ser mais econômico levantar dados em caráter

especial e na medida do necessário do que ter um sistema muito complicado

que levante repetitivamente dados que raramente são usados.



• Este tema exerce uma atração natural do Gestor prático e sobre o teórico;

• Gestores vem fazendo o teste de custo-benefício há anos, muito embora possam

não ter expressado como tal;

• Podem ter feito referência ao tema como a necessidade de ser prático;

• Mas o tema custo-benefício tem uma teoria riquíssima de economia da informação

que lhe serve de base (Demski and Feltham – Cost Determination: A conceptual que lhe serve de base (Demski and Feltham – Cost Determination: A conceptual

approach);

• É uma boa teoria que pode oferecer a justificativa lógica que falta a muitas práticas

administrativas.

Custo Fixo e Custo Variável


• São definidos em termos da variação de um custo total em relação às variações de

quantidade de uma atividade escolhida;

• As bases das atividades são variadas: elas podem ser o número de encomendas

processadas, o número de linhas faturadas num departamento de faturamento, o

número de entradas num teatro, o número de quilos processados num depósito, as

horas de trabalho numa linha de montagem, o número de voltas num parque de horas de trabalho numa linha de montagem, o número de voltas num parque de

diversões, a quilometragem por assento numa companhia de avaiação, o montante

das vendas de uma quitanda ou algum outro índice de volume.

Custo Variável


• Exemplo 1:

• Se uma empresa pagar a seus vendedores de campo uma comissão direta de

40%, o custo total das comissões de vendas deve ser de 40% das vendas

totais. Se uma loja de artigos de jardinagem comprar pacotes de produtos

contra joio por R$ 2 cada, o custo total do produto contra joio deverá ser de R$

2 multiplicado pelo total de pacotes;2 multiplicado pelo total de pacotes;

• Estes custos são variáveis;

• São uniformes por unidade, mas seu total varia na razão direta do total da

atividade ou do volume relacionado;

• Os custos de quase todas as mercadorias, materiais, peças, suprimentos,

comissões e muitos tipos de mão de obra são variáveis.

Custo Fixo


• Exemplo 2:

• Se um fabricante de peças para televisão alugar uma fábrica por R$ 100.000

por ano, o custo unitário deste aluguel pode ser alocado a cada peça e

dependerá do número total produzido;

• Se forem produzidas 100.000 peças, o custo unitário será R$ 1, se forem

produzidos 50.000 o custo unitário será de R$ 2;produzidos 50.000 o custo unitário será de R$ 2;

• Este é um exemplo de custo fixo, um custo que não varia no total, mas que vai

diminuindo unitariamente com o aumento do volume;

• Os impostos sobre a propriedade imobiliária, os seguros de imóveis, muitos

salários de executivos e as despesas de depreciação linear são custos fixos.

Custo de Oportunidade


• É a contribuição máxima disponível de que se abre mão utilizando-se recursos

limitados para um determinado fim;

• Representa uma alternativa abandonada, de modo que o custo é diferente do tipo

comumente encontrado de custo no sentido de não ser o custo de desembolso

normalmente encontrado e discutido pelos contadores e administradores;

• Um custo de desembolso implica, mais cedo ou mais tade, um dispêndio de caixa, • Um custo de desembolso implica, mais cedo ou mais tade, um dispêndio de caixa,

isto é, a idéia de custo de desembolso serve de base para as avaliações típicas de

ativo baseadas em custo histórico.



• Exemplo 1:

• Consideremos um Gestor de um hospital que esteja procurando chegar a uma

decisão de como usar um espaço vago na clínica pediátrica;

• Fez os cálculos de três escolhas de modo simples;

• Os números favorecem os testes de laboratório, que gerarão uma contribuição

para o lucro de R$ 30.000 maior que o da clínica de oftamologia:para o lucro de R$ 30.000 maior que o da clínica de oftamologia:

Expansão 1 Expansão 2 Expansão 3

Testes de laboratório Clinica oftamológica Loja de presentes

Receita futura esperada

70.000 50.000 4.000

Custos futuros esperados

30.000 40.000 1.000

Contribuição para o lucro

40.000 10.000 3.000



• Exemplo 1:

• Os números analisados revelam uma diferença de R$ 30.000 favorável ao

laboratório;

• Uma comparação das duas tabulações mais rentosas, mostra como o conceito

de custo de oportunidade é um meio prático de se limitar o número de

alternativas em exame.alternativas em exame.

Exercício 1- custo-benefício


• Uma enorme cadeia de lojas varejistas submete a burocracia da papelada a uma

análise de custos e benefícios. Isoladamente, cada formulário parecia razoável:

• …mas, em termos do processo total, o grande esforço necessário para

confirmar a precisão das informações ou verificar o cumprimento da tarefa

parecia desproporcional a qualquer benefício conseguido. Questionando a

necessidade de detalhamento e lançando luz sobre o fato de uma aproximaçãonecessidade de detalhamento e lançando luz sobre o fato de uma aproximação

razoável ter um custo mais baixo, a comissão conseguiu simplificar muitos

documentos e eliminar outros.”

• Descreva a justificativa lógica que deve haver para o projeto de sistemas.

Exercício 2 - custo-benefícioFinançasFinanças emem ProjetosProjetos de TIde TI-- AulaAula 33

• Em algumas capitais acabam de construir ou estão planejando custruir breve

centros de convenção no centro da cidade para aumentar seu poder de

concorrência na busca de dinheiro dos turistas e do comércio;

• As amostras comerciais e as convenções industriais e educacionais tem crescido

muito;

• Uma das empresas contratada para o processo de construção afirma que há mais• Uma das empresas contratada para o processo de construção afirma que há mais

empresas fazendo mostras e convenções para conseguir liderança em vendas;

• Algumas fontes calculam que uma firma arca com um custo de R$ 140 para

vendedor de campo fazer contato com um novo cliente potencial, ao passo que este

mesmo contato numa mostra custa R$ 50 ou menos;

• Justifique a lógica de se ter uma diferença tão grande quanto ao custos do mesmo

funcionário em atuações diferenciadas.

Exercício 3 – custo variável


• “…, custos como o ordenado do vice-presidente de transporte são variáveis porque,

quanto maior o movimento, menor o custo unitário. Por outro lado, custos como os

de combustível são fixos por que cada quilometro-tonelada exige um consumo da

mesma quantidade de combustível, tendo, portanto, o mesmo custo unitário.” Você

concorda com isso? Explique.

Exercício 4 – custo de oportunidade


• Uma rede de hoteis tem muitas filiais no mundo inteiro. Um de seus hotéis em São Paulo está

passando por dificuldades por causa do apareceimento de muitos hotéis novos concorrentes;

• Para acomodar seu pessoal de vôo uma empresa aére ofereceu à rede de hotéis um contrato

para o próximo ano, pelo qual pagaria uma diária de R$ 50 por um mínimo de 50 quartos 365

dias. Este contrato garantiria a rede de hotéis o recebimento de diárias de 50 quartos por dia,

mesmo que alguns dos quartos ficassem vazios alguns dias;mesmo que alguns dos quartos ficassem vazios alguns dias;

• O gerente da rede de hotéis vê prós e contras no contrato. Vários dias do ano, em épocas de

maior movimento o hotel poderia cobrar pelos mesmos quartos uma diária de R$ 95;

• Supondo que o contrato seja assinado, qual é o custo de oportunidade de 50 quartos no dia 20

de outubro, ou seja, na noite de uma grande convenção de comerciantes varejistas, quando

todos os quartos do hotel no centro da cidade estão ocupados?

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