elaboracao projetos
Post on 25-Jul-2015
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O que é um projeto
• Organização temporária para a realização de um conjunto de atividades necessárias, integradas e articuladas que produzem bens ou serviços (entregas), com o intuito de atingir um propósito específico para um grupo de beneficiários previamente definidos e, por fim, contribuir para a solução de um problema ou para suprir uma necessidade que, por sua vez, motivou a implementação do projeto.
O que é um projeto
• Gera mudança
• Multidisciplinar: Projetos envolvem pessoas com habilidades e conhecimentos diferentes trabalhando juntas para criar uma mudança que impactará em um ambiente externo a esse grupo.
• Único: Uma mesma organização pode executar vários projetos similares e estabelecer um padrão para eles, mas cada um diferencia-se em algum aspecto: equipe, cliente, localização, conjuntura.
• Incerto: As características inerentes aos projetos introduzem riscos e oportunidades diferentes daquelas encontradas em atividades de rotina, tornando os projetos mais “arriscados”.
• Temporário: Projetos são temporários por natureza, motivo pelo qual devem ter um início e um fim bem definidos.
O que é um projeto
ProgramaProjeto Estruturador ou
Associado
DescomplicarMelhoria no Ambiente de Negócios
Projeto
Implantação, Operação e Consolidação do Minas Fácil
em Todo Estado
Implantação do Minas Fácil em Uberaba
Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado - PMDI
Ação
Árvore de Problemas
• O processo de elaboração do projeto deve, via de regra,iniciar-se pela delimitação do problema a ser tratado.
• Os problemas devem ser formulados como condiçõesnegativas e de forma precisa, cuidando-se para que não seapresentem os problemas como soluções pré-concebidasredigidas de forma negativa.
Errado Falta de escolasCorreto Baixos índices de escolaridade
Árvore de Problemas
Problema CentralConsequências
Causas
• Compreensão das correlações causais do problema
Árvore de Objetivos
Objetivo CentralFins
Meios
• Reorganização das causas (agrupamento, hierarquização)
• Classificação dos meios como fundamentais ou não• Meios alternativas de projetos
Este é o meu projeto
Desenho inicial do projeto
• Justificativa
A escolha do projeto não deve pautar-se apenas noconhecimento do elaborador; mas em estudos, diagnósticose estatísticas maior possibilidade de alcance dosresultados pretendidos e defesa do projeto
No PMDI, os principais problemas a serem enfrentados peloGoverno e as justificativas já estão estabelecidas etraduzidas em objetivos estratégicos
Desenho inicial do projeto
• Metodologia e plano de implementação
Descrever de maneira clara e definida as formas e técnicas que serão utilizadas para implementar o projeto. a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?b) Quais são os objetivos e metas?c) Quais e como serão realizadas as atividades?d) Como estas se relacionam às metas e aos objetivos?e) Qual o tempo de implementação e manutenção, e quais
atividades são dependentes ou concomitantes?f) Quais os recursos necessários para cada atividade?g) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?h) Como e em que momentos haverá a participação e
envolvimento direto do grupo social?
Desenho inicial do projeto
• Relação custo-benefício
A execução de um projeto somente é pertinente quando seus benefícios superam seus custos. Custos recursos necessários para sua utilização e perdas derivadas (ex. impactos ambientais)Benefícios valor que o projeto gera para a sociedade, considerando-se principalmente a população beneficiária e a intensidade da intervenção sobre suas vidas.
Técnicas de mensuração dos benefícios sociais: valoração hedônica, método dos custos de viagem, preferências definidas e comparação custo-eficiência.
Desenho inicial do projeto
• Viabilidade técnica e disponibilidade de recursos
Deve-se responder às seguintes perguntas:
a) É possível executar esse projeto com os recursos disponíveis (financeiros, materiais e de pessoal)?
b) O órgão tem condições de arcar com os custos de manutenção das atividades pós-programa?
Desenho inicial do projeto
• Stakeholders / parceiros
Os projetos não acontecem independentemente das pessoas.
Eles têm que ser capitaneados por alguém (viabilidade política) e envolver os executores, parceiros e, frequentemente, os beneficiários
Algumas ações, como conscientizações ou capacitações, podem e devem estar previstas como atividades prévias ao projeto
Desenho inicial do projeto
• Verificação dos resultados e impactos do projeto
Os projetos são elaborados para interferir na realidade e ocasionar mudanças benéficas.
Necessário conhecer a realidade anterior à implementação, desenhar indicadores para acompanhamento do alcance dos resultados e mensurá-los após a execução.
Portanto, os impactos do projeto junto aos beneficiários devem ser claramente definidos e efetivamente mensurados.
Desenho inicial do projeto
• Documentos necessários
Verificar o atendimento das condições práticas para a concepção e andamento do projeto.
A observância deste parâmetro permite antecipar entraves e dificuldades a serem superados, a exemplo de documentos de posse de terreno, licenças ambientais, entre outros.
Desenho inicial do projeto
• Não duplicidade com outros programas
A verificação deve abarcar todas as esferas federativas.
Os projetos semelhantes podem tanto potencializar os efeitos do projeto em questão, como anulá-los.
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