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Programa: 5S

Aplicao na Gesto

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Vantagens na sua aplicao

Simples de implementar

Baixo custo

Resultados a curto prazo Otimo termometro para testar se a

organizao esta preparada para iniciar

projetos mais complexos

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Implicaes do programa 5S

um processo que deve envolver atodos

Envolve mudanas de comportamento,hbitos

Defronta com resistncias

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Vontade de mudar

A importancia da vontade:

Entre televisores ligados sem ninguem

assistindo, luzes acesas em comodosvazios, etcSo gastos anualmente emenergia o equivalente gerado pela usinaAngra l

A cada 10 andares 2 vo para o lixo emforma de entulho

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Vontade de mudar

Acidentes de trabalho

Fortunas pagas ao sistema

previdenciario // pagos aos acidentados e aos

fraudadores*

*Fraudadores devido a impunidade,devido a morosidade, devido a falta depadronizao de fazer as coisas,

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Vontade de mudar

M especificao do servio, falta decomunicao, falta de costume de

recolocar as coisas no lugar aps o uso,etc

Nossos exemplos: nosso cotidianocontribui para essa lentido, perda de

tempo procurando as coisas, atrasos acompromissos, retrabalhos, prev. sade

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Nascimento e Morte

O 5S envolve comportamentos de autoorganizao do tipo:

ABRIU

FECHE!ACENDEUAPAGUE!

LIGOUDESLIGUE!

DESARRUMOUARRUME!

SUJOULIMPE!

EMPRESTOUDEVOLVA!

PROMETEUCUMPRA!

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Enfase nos aspectos individuais

A no observancia desse tema podegerar: incompreenso, prejusosindividuais, ressentimentos, resistncia,m vontade e lentido

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Estruturar o caminho

Instrues

Objetivos

Atividades simples

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Mostrar que trabalhando consegue

Precisamos acreditar que vale a pena seesforar

Uma forma de demonstrar resolvendoproblemas que saltam aos olhos,prosseguindo com a resoluo dosdemais de forma cada vez mais

elaborada e detalhista

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Facilitar acertos

O ser humano deseja sentir-se hbil einteligente, se erra se sente mal,frustrado e irritado

Usar comunicao e controles visuais

Criar dispositivos (ex. gabaritos, marcas,sons, etc.)

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O 5S

O programa atua em 3 dimenses:

FSICO

COMPORTAMENTALINTELECTUAL

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O 5S

Teve incio no Japo na dcada de 50

Seiri Descarte, utilizao, seleo

Seiton Ordem, arrumao Seiso Limpeza

Seiketsu Higiene,padronizao, conservao

Shitsuke Autodisciplina

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O 5S

Setsuyaku Economia

Sekinin Responsabilidade

Shitsokoku Persistncia Shukan - Hbito

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Seiri - Utilizao

Pergunta:Ser que um dia vou precisar disso?

Ponto chave: distinguir o que e o queno necessrio.

Obs.: Homens se apegam mais a coisasdo que Mulheres!

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Seiri - Utilizao

Evitar desperdcio de materiais eesforos

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Seiri - Utilizao

Algumas perguntas chave (operacional):

O equipamento tem conserto?

As peas ou ferramentas so de algumequipamento?

O equipamento ser utilizado

novamente? Quando?

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Seiri - Utilizao

Posso manter tudo aqui ou existe outrolocal apropriado?

Essa quantidade realmentenecessria?

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Seiri - Utilizao

Algumas perguntas chave (escritrios):

A quantidade de cadeiras, mesas,armrios e estantes so compativeiscom a dos funcionrios?

Qual o tempo de reteno dosrelatrios?

Estes dados esto atualizados?

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Seiri - Utilizao

Algumas perguntas chave (alta direo):

Precisamos mesmo fazer esta reunio?

Que beneficios ela trar? Quais tarefas realizadas no agregam

valor ao processo?

Preciso de todos estes relatrios?

O que realmente importa para tomadadas decises?

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Seiri - Utilizao

O numero de funcionrios estadequado as necessidades daempresa?

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Seiri - Utilizao

Alguns hbitos que devemos adquirir:

No precisa....

Se a pessoa no precisa.... Antes de falar...

Est ruim...

No adquira

No forneaPense e resuma

No aceite

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Seiri - Utilizao

Item

Perfeitas condies de usoQuantidade adequadaFrequencia de uso adequada

Sem condio de usoQuantidade inadequadaFrequencia de uso inadequada

Parece desnecessrioPreferivelmente no utilizar

Pode ser utilizado

No podeser utilizado

Utilizaoimprovavel

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Seiri - Utilizao

Benefcios:

Liberao de espao

Diminuio de acidentes Diminuio dos custos com manuteno

Reutilizao de recursos

Melhoria no ambiente de trabalho

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Seiton - Arrumao

Arrumar simplesmente no basta!

A ideia : Organize-se e no ter maisde passar por isso!

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Seiton - Arrumao

Freqncia de uso Local adequado

Todo dia Junto a estao de trabalho

Toda semana De fcil acesso, prximo estao de trabalho

Todo ms Onde possa ser compartilhadocom os demais, almox.Biblioteca, etc...

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Seiton - Arrumao

Aes que podem ajudar naimplementao:

Padronizar nomenclatura dos objetos Utilizar cores para identificao

Um local para cada coisa e cada coisa

em seu lugar Identificar contedo de estantes/

armrios

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Seiton - Arrumao

Aes que podem ajudar naimplementao:

I

dentificar pastas e documentos Praticar o FIFO

Identificar locais perigosos

Organizar quadros de aviso

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Seiton - Arrumao

Benefcios:

Ambiente mais agradvel e funcional

Economia de tempo Diminuio do cansao fsico

Facilidade de implementao

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Seiso - Limpeza

Hbitos que devem ser criados:

Ateno a detalhes

No sabe consertar, chame quem sabe Sujou...crie forma de no sujar

Limpando...escute e sinta o local

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Seiso - Limpeza

MACRO

INDIVIDUAL

MICRO

Limpar todas as areas e procurarLidar com as causas gerais da

sujeira

Limpar areas e equipamentosespecificos

Limpar parte dos equipamentos eFerramentas especificas

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Aes que devem ser realizadas paraajudar:

Cada um deve ser responsvel por suaestao de trabalho

Deve se limpar inclusive locais noobservados

Utilizar a limpeza como inspeo

Deixar paredes livres

Seiso - Limpeza

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Eliminar causa da sujeira

Dispensar especial ateno aos wcs

Limpeza e clareza na comunicao Mais importante que limpar no sujar

Seiso - Limpeza

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Benefcios:

Melhoria do ambiente

Possibilidade de detectar falhas emequipamentos

Aumenta vida til dos equipamentos

Melhoria do moral dos colaboradores

Seiso - Limpeza

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Seiketsu Padronizao/ higiene

Aes:

Ter implementado os 3S anteriores

Manter os 3S iniciais Palestras, auditorias, etc...

Incentivar as areas a elaborarem

projetos de melhoria Incentivar a todos a cuidar da saude

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Seiketsu Padronizao/ higiene

Alguns comportamentos desejveis:

Mos sempre limpas

Evitar consertos provisrios No mexer sem saber

Se for prejudicial, no faa

No est de acordo...esclarea

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Seiketsu Padronizao/ higiene

Benefcios:

Melhoria das condies de higiene

Melhoria do moral e sade de todos Melhoria da segurana

Melhoria da produtividade

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Shitsuke Disciplina

O 5S exige mudanas decomportamento e sem disciplina elesno ocorrem

Para mudarmos temos que usar aseguinte ttica:

S hoje vou fazer diferente

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Shitsuke Disciplina

Aes a serem tomadas: Reconhecer a importncia de regras No gerar dvidas No tolerar erros Tomar providencias no menor espao de

tempo quando algo d errado Saber criticar e receber crticas Saber elogiar

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Shitsuke Disciplina

Aes a serem tomadas:

Cumprir horrios

Programar com antecedncia Saber colocar-se no lugar do outro

A conseqncia disso um maior respeito

Mutuo e comprometimento dentro daempresa

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Shitsuke Disciplina

Benefcios:

Conscientizao da adm. Participativa

Melhoria nos relacionamentos Diminuio de acidentes devido

cumprimento de normas

Aumento da liberdade comresponsabilidade dos colaboradores