5 Ss

Por Carlos Reis

HISTÓRICO As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo

após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas.

No I Encontro Nacional pela Melhoria da Qualidade e Produtividade em 1990, evento que reuniu vários especialistas do mundo, um representante do JPC - Japan Productivity Center apresentou técnicas japonesas de gestão denominada “5S”;

Hoje é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão da Qualidade.

  JAPONÊS INGLÊS PORTUGUÊS

1º S Seiri Sorting Senso de

Utilização

Arrumação

Organização

Seleção

O QUE É ?

SENSO DE UTILIZAÇÃO

PREPARAÇÃO IMPLANTAÇÃO

Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo.

Prover o que é necessário para execução da tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso.

Como?

A separação dos objetos necessários dos desnecessários é feita por meio do akafudá, um cartão vermelho. Aka significa vermelho e fudá significa cartão. Todas as coisas a serem removidas levam um cartão vermelho.

DESCARTE Não é útil e não está funcionando:

lixo; Não é útil e está funcionando: troca

(interna) ou venda (externa); É útil e não está funcionando:

manutenção; É útil e está funcionando: próximo

S...

O QUE É ?

2º S Seiton Systematyzing Senso de

Ordenação

Sistematização

Classificação

SENSO SE ORGANIZAÇÃO

Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas.

Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior.

Como?

Usado ConstantementeTem que estar sempre às mãos

Usado OcasionalmenteArquivado e Fácil Acesso

Usado RaramenteArquivo Morto ou permanente

DICA: Retire as portas dos armários ou

substitua-os por estantes; A porta esconde a bagunça!

O QUE É ?

3º S Seisou Sweeping Senso deLimpeza

Zelo

SENSO DE LIMPEZA

Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes de sujeira.

Eliminar as fontes de sujeira.

Como?

Diga não a todo tipo de poluição :

Sonora ruídos, gritos, etc.

Visual bagunça , sujeira, etc.

Ambiental intrigas, fofocas, discussões

O QUE É ?

4º S Seiketsu Sanitizing Senso de

Asseio

Higiene

Saúde

Integridade

SENSO DE SAÚDE

Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los.

Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos.

Como?

Com a prática dos Sensos de:

utilização

estamos ganhando saúdelimpeza

ordenação

O QUE É ?

5º S Shitsuke Self-disciplining Senso de

Autodisciplina

Educação

Compromisso

SENSO DE AUTO-DISCIPLINA

Identificar não-conformidades os padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos.

Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior.

Como?

Buscando a melhoria contínua!

3 Ss

No inicio de sua aplicação apenas os três primeiros "S" eram abordados, tendo sido incorporado depois o quarto e o quinto. Atualmente, outros 4 conceitos já foram acrescidos, tendo-se portanto conhecimento da existência de 9 S:

9 Ss1. Senso de Utilização;2. Senso de Ordenação;3. Senso de Limpeza;4. Senso de Asseio;5. Senso de Autodisciplina;6. Senso de Firmeza;7. Senso de Dedicação;8. Senso de Relato com ênfase;9. Senso de Ação simultânea.

Benefícios para os Funcionários

Maior colaboração entre as pessoas; Banheiros e ambientes mais limpos e organizados; Local mais fácil de trabalhar e mais bonito; Melhoria da disciplina; Facilidade na localização de objetos; Menos chances de acidentes; Melhor rendimento do serviço; Mais espaço para tudo; Conscientização em relação ao meio ambiente e

cidadania.

Benefícios para a Empresa Melhoria da produtividade; Redução nos custos operacionais; Redução no absenteísmo; Melhor aproveitamento de materiais e

equipamentos; Redução nos desperdícios; Melhoria do moral, uso eficiente do tempo; Melhoria do ambiente de trabalho; Conscientização em relação ao meio ambiente e

cidadania.