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Planejando & Controlando Empreendimentos

Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de

duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma?


Salvador Dali, tela: “A persistência da memória”

“O que é o tempo?

Se ninguém me perguntar, eu sei; se o quiser explicar a quem me fizer a pergunta,já não sei.”

Santo Agostinho (354-430)

O QUE É O TEMPO?


Definições

GERENCIAMENTO DO TEMPO: Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.

PROJETO: Deriva do latim “proiectu” (lançado), que é o particípio passado de “projicere”, que resulta da união de “pro” que significa algo que procede a uma ação e o verbo “iacere” que significa: levar, arremessar, lançar.

Portanto, projeto pode ser entendido como a intenção de lançar algo.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: É uma disciplina, uma área da ciência técnica, em que se aplicam objetivamente conhecimentos, habilidades e ferramentas, voltadas ao projeto.

GESTÃO: É operacionalizar a gerência, colocando em prática o gerenciamento na busca de resultados.


Tempo: Relevância & Status

Fonte: PMI-Brasil (2010)Fonte: Economist Intelligence Unit Survey (2009)

Fonte: Google (21 ago 2010)


Estimativas do Tempo - Fundamentos

CPM (Critical Path Method)

Método DETERMINÍSTICODETERMINÍSTICOFoco: Tempo do ProjetoA estimativa de duração do projeto é resultado da dependência entre as atividades do “caminho crítico” e a duração de cada atividade é definida por especialistas.

Origem: USA, Du Pont – Construção e Manutenção de Fábricas (1957)

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Método PROBALISTÍCOPROBALISTÍCOFoco: Tempo da AtividadeA estimativa de duração do projeto é o resultado das atividades e a duração de cada atividade é a média ponderada de visões: otimista, realista e pessimista. Origem: USA, Marinha – Projeto do submarino POLARIS (1958)


PERT

A duração é ESTIMADA,em um ponto calculado desta curva

Fórmula: [O + (4*MP) + P] / 6

CPM

A duração é DETERMINADA, em um ponto arbitrado desta curva

Fórmula: Opinião de especialista

Estimativas do Tempo - Fundamentos


Como Trabalhamos?

A maior parte dos cronogramas resulta do sincretismo destes métodos

E são designados por: “PERT/CPM”

Pois, ao construí-lo:

O seu cronograma está atrasado?

1) Efetuamos o relacionamento entre as atividades

2) Efetuamos o cálculo da estimativa de tempo para cada atividade (PERT)

QUAL ELEMENTO NÃO FOI CONSIDERADO?

3) Identificamos o CAMINHO CRÍTICO (CPM)


Alguns Motivos dos Atrasos...

Na elaboração do cronograma, foram considerados:

A lei de Parkinson ou da expansibilidade?

Murphy?Murphy? As multitarefas?

O estabelecimentos de links lógicos?

Análise de riscos?

Diagrama de tempo & caminho?

O plano de suprimento?

A disponibilidade de caixa?

As restrições dos componentes?

Os recursos necessários?

A manutenção do ciclo de PDCA?

A síndrome do estudante?

As condições ambientais?

Lições aprendidas e históricos?


Por que Considerar Recursos?

PORTFÓLIO

Conjunto de PROJETOS

PROJETO

Conjunto de PROCESSOS

PROCESSO

Conjunto de RECURSOS

RECURSO

ELEMENTO FUNDAMENTAL


DURAÇÃO

No País das Maravilhas... (PERT/CPM)

DESCONSIDERAA LIMITAÇÂO DE RECURSOS

O CRONOGRAMA:O CRONOGRAMA:


HISTOGRAMA

4

Caminho Crítico no Mundo Real ... Restrições

REQUISITOS DE SMS:

DISPONIBILIDADE DE 2 TÉCNICOS DE SEGURANÇA

NECESSIDADE DE 4 TÉCNICOS DE SEGURANÇA

RESTRIÇÃO: CONTRATUALRESTRIÇÃO: CONTRATUAL


HISTOGRAMA

RESTRIÇÃO: CONTRATUALRESTRIÇÃO: CONTRATUAL

Caminho Crítico no Mundo Real ... Restrições


Caminho CríticoCORRENTE CRÍTICA

RESTRIÇÃORESTRIÇÃO

Submetendo-se à Realidade


Determinamos e quantificamos os RECURSOS, com o

emprego da ferramenta: 5W2H

Como Considerar os Recursos?


Mão-de-obra Máquina Medição

MétodoMeio-ambienteMaterial

A T I V I D A D E / P R O C E S S OA T I V I D A D E / P R O C E S S OEntradaEntrada SaídaSaída

Representamos a relação entre PROCESSOS & RECURSOS, com o uso do:

DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M)

Como Considerar os Recursos?


QUAL É A META DA EMPRESA?

Satisfazer o Cliente

Fabricar conforme a especificação do produto

Superar a expectativa do Cliente

Sobreviver

Obter maior participação no mercado

Satisfazer todos as partes interessadas

Desenvolver soluções inovadores e que agreguem valor aos acionistas

Teoria das Restrições (TOC)

?


QUAL É A META DA EMPRESA?

“A meta é ganhar dinheiro, tanto hoje como no futuro”

Goldratt



Considerações sobre o Tempo

“O TEMPO É MUITO CARO”

Teofrasto “LEMBRE-SE QUE TEMPO É DINHEIRO”

Benjamin Franklin

O tempo é algo infinito que se acaba a cada instante


PORTFÓLIO

Conjunto de PROJETOS

PROJETO

Conjunto de PROCESSOS

PROCESSO

Conjunto de RECURSOS

RECURSO

ELEMENTO FUNDAMENTAL

Qual deve ser o Foco?


RESTRIÇÃO FÍSICA:

MATERIAL, MÁQUINA MÃO-DE-OBRA e MEIO-AMBIENTE

AÇO, BETONEIRA, ENGENHEIRO, CHUVAS, etc...

RESTRIÇÃO POLÍTICA:

MÉTODO e MEDIÇÃO

LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc...

NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...

RESTRIÇÃO É QUALQUER COISA

QUE LIMITA QUALQUER COISA



A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do processo

Todo sistema é restrito!

Impossibilitando

um desempenho superior



DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M)

Cronogramas & Restrições

Mão-de-obra Máquina Medição

MétodoMeio-ambienteMaterial

A T I V I D A D E / P R O C E S S OA T I V I D A D E / P R O C E S S OEntradaEntrada SaídaSaída


MATRIZ 5W2H

Cronogramas & Restrições


Considerando o RECURSO estamos focando o componente elementar do projeto, temos assim a chamada “ATOMIZAÇÃO”

O que nos habilita a efetuar correções:Com maior precisão

Menor esforçoMaior rapidez

Dividir para Conquistar

O nosso erro (a única certeza)

tende a ser pequeno


O TEMPO no cronogramaé determinado por:

RECURSOS (Resource Critical Path)

DIAGRAMA DE REDE(Task Critical Path)

O TEMPO no cronogramaé determinado por:

RECURSOS (Resource Critical Path)

DIAGRAMA DE REDE(Task Critical Path)

Cronogramas baseados em Restrições

27 / 48 Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 27 / 69

Linha do Tempo

Mão-de-obraMétodoMaterialMediçãoMáquinaMeio-ambiente

PROCESSOS

SEM VARIAÇÃO

E

COM EFICÁCIA

RENDIMENTO DOS

RECURSOS

Cenário do Planejamento

28 / 48 Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 28 / 69

Mão-de-obraMétodoMaterialMediçãoMáquinaMeio-ambiente

RENDIMENTO DOS

RECURSOS

Cenário da Realização

Linha do Tempo?

PROCESSOS

COM VARIAÇÃO

E

SEM EFICÁCIA


Nosso Dilema...

Vamos acertar?

Trabalhamos com expectativas...

6 SIGMA é igual a 99,999% de acerto (3,4 falhas por milhão)

?

30 / 48 Planejando & Controlando Empreendimentos

90% 90

% 90% 90

% 90%

?

Nosso Dilema...


Probabilidade...

90% 90

% 90% 90

% 90%

90% x 90% = 81%

73% x 90% = 66%

66% x 90% = 59%

81% x 90% = 73%

90% x 100% = 90%


Probabilidade...

90% 90

% 90% 90

% 90%

90% x 90% = 81%

73% x 90% = 66%

66% x 90% = 59%

81% x 90% = 73%

90% x 100% = 90%

?


Gerenciamento do Tempo

CONFLITOS

EXPECTATIVAS UTÓPICAS

DIFICULDADES DE COMUNICAÇÃO

CRONOGRAMAS DETERMINÍSTICOS:

CRONOGRAMAS DETERMINÍSTICOS:


Cronogramas probabilísticos são mais adequados, pois estabelecem uma faixa de controle (flutuação) e nos preparam para lidar com as incertezas da realidade

Estratégia

O primeiro passo para a melhoria em estimativas de duração é o reconhecimento de sua

volatilidade diante do mundo real


META REGIÃO DE EXTRAPOLAÇÃO DA META

RESERVA

28/08 = 44% $$$$$$$ 07/09 = 70%

$$$

MAIOR SEGURANÇA X MENOR LUCROMAIOR SEGURANÇA X MENOR LUCRO

MENOR SEGURANÇA X MAIOR LUCROMENOR SEGURANÇA X MAIOR LUCRO

A questão é saber qual a probabilidade de obter o sucesso

Índice de Probabilidade de Sucesso

Resultado com base no índice de confiança

DESEJADO


O que é o Caminho Crítico?

Deve-se considerar os recursos para estabelecer o caminho crítico?

Existem duas posições:

O caminho crítico, deve se limitar ao sequenciamento das atividades

O caminho crítico deve ser estabelecido pela associação entre o sequenciamento das

atividades e a disponibilidade dos recursos das atividades

Caminho Crítico por Recursos – CCR (Resource Critical Path Method – RCP)

É formado pela dependência entre as atividades,

e determina a duração de um projeto


O CRONOGRAMA...

Metodologias & Recursos

IGNORA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS:

•MCC•PERT

CONSIDERA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS:

•MCCC•SDPM


Cronograma: Metodologia & Tempo


CONTRATANTE

PATROCINADOR

GOVERNO

EQUIPE DO PROJETO

CONTRATADAS

Previsto Realizado

Datas

Valores

Eventos

Custos

MUNDOREAL

EMPREENDIMENTO

Sistema deInformações

em Gerenciamento de Projetos

SIGPSIGP

EFICÁCIA

Linha do Tempo

Papel das Ferramentas Computacionais


As tarefas e/ou atividades de um projeto são:

PROCESSOSUm Processo existe ao longo da LINHA DO TEMPOUm Processo é caracterizado por: Entrada, Transformação e Saída

Um Processo consome:RECURSOS

Recursos podem ser: Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos) Consumíveis (materiais)

Gerenciamento de Projetos

44 / 48 Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 44

O cronograma resultante setransforma em AUTORIZAÇÃO

DE TRABALHO e a sua mediçãopermite ajustes no modelo,

de forma a obter mecanismopara decisões seguras

O cronograma resultante setransforma em AUTORIZAÇÃO

DE TRABALHO e a sua mediçãopermite ajustes no modelo,

de forma a obter mecanismopara decisões seguras

Controle do Cronograma

O cronograma é continuamentemedido e revisado em relação da

EFICÁCIA

PrevistoX

Realizado

O cronograma é continuamentemedido e revisado em relação da

EFICÁCIA

PrevistoX

Realizado


Melhoria Contínua & Kaizen

P

C D

A


Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um

projeto, no processo de modelagem de um cronograma?

Conclusão

Constata-se que em função das características e

premissas constituintes das metodologias, as

mesmas, quando aplicadas causam impactos diversos,

especialmente quanto à expectativa de duração do projeto, que sofre grande

variação.

A partir da definição do

papel dos recursos, as diferenças quanto à

estimativa de duração do

projeto sofrem pouca variação.


Referências

www.abnt.org.br

www.iso.orgwww.thespiderteam.com

www.pmi.org

JEFFERSON GUIMARÃES [email protected]

PMI - PMBOK

TEMPO É LUCRO – Edward J Fern

A META – Eliyahu M GoldrattCORRENTE CRÍTICA – Eliyahu M Goldratt

Mundo Project ManagementRevista MundoPM

GESTÃO DO TEMPO: um estudo comparativo entre as principais metodologias empregadas no desenvolvimento de cronogramas para o gerenciamento de

projetos – Jefferson Guimarães

www.rjn.org.br

www.easynet.com.brE-Plan (Yahoo)


OBRIGADO!Eng JEFFERSON GUIMARÃES, SpP, MBA, PMP

Engenheiro Civil e Técnico em Mecâ[email protected]

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