Planejando as fases do projeto

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Contedo da aula do dia 01/11/2013 dos alunos do 3 e 4 Perodo de Anlise e Desenvolvimento de Softwares da UNIP - Campus Flamboyant

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<ul><li> 1. No dia 16 de Agosto de 2013 inciamos uma conversa sobre...01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno1</li></ul> <p> 2. Planejamento das Fases do Projeto O que ? Ciclo de vida de um projeto a sequncia de fases que vo do comeo ao fim de um projeto. O entendimento do ciclo de vida permite visualizar todas as fases do projeto, com as entregas ao final de cada uma delas. Isso facilita o estudo e a aplicao das tcnicas de administrao de projetos.01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno2 3. Planejamento das Fases do Projeto Todo projeto comea com uma ideia, e passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado. As ideias nascem de problemas, necessidades, encomendas de clientes ou da criatividade de algum. Basta uma dificuldade, sugesto ou lembrana para que surja alguma boa ideia.01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno3 4. Planejamento das Fases do ProjetoDe uma maneira geral.01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno4 5. Planejamento das Fases do Projeto ITEM 9 DA EMENTAPlanejamento de cada fase do projeto. Iniciao01/11/2013PlanejamentoExecuoControleGer. de Projetos de SW - Prof. Wilker BuenoEncerramento5 6. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAO a fase onde " damos partida" oficialmente ao projeto. O planejamento nesse momento pressupem Entradas, Ferramentas e Sada. Aqui, nesse momento todos os envolvidos reconhecem que um projeto ou fase deve comear e se comprometem para execut-lo. 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno6 7. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAO Para esse planejamento vamos trabalhar um check list. Obs. Declarao da situao geradora do projeto (problema, oportunidade ou desafio) 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno7 8. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAO As necessidades, problemas, oportunidades ou desafios que do origem ao projetos foram declaradas de forma clara e realstica? Est evidente quem sero os beneficirios do projeto? Os efeitos do Projeto (resultados esperados) esto bem identificados? A leitura do problema gerador evidencia a relevncia do projeto, seus ganhos e benefcios?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno8 9. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAO Obs. Declarao de Objetivos O objetivo geral expressa a misso do projeto?O objetivo especfico possvel de ser realizado? 01/11/2013H relao de causa e efeito entre objetivo(s) especfico(s) e objetivo geral?Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno9 10. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAO Os objetivos esto declarados de forma clara, simples e num contexto real? Todos os objetivos especficos esto associados a resultados esperados que podem ser verificados e avaliados? Cada objetivo especfico refere-se apenas a uma inteno?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno10 11. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAO Viso Geral Existe conhecimento sobre as relaes de causa e efeito para os problemas detectados? H consenso sobre a necessidade de um Projeto para solucionar o problema declarado? O tempo necessrio para o desenvolvimento do Projeto est bem delimitado? O grau de complexidade do Projeto conhecido? Os dados disponveis para desenvolvimento do Projeto so suficientes? Existe uma equipe responsvel pela iniciao e implementao do Projeto? Existe uma equipe responsvel pela iniciao e implementao do Projeto? A alocao de recursos suficiente? O Escopo do Projeto compreensvel para uma pessoa que no pertena equipe de Projeto? O Escopo pode ser utilizado para o desenvolvimento de um Plano de Ao?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno11 12. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO a fase onde " detalhamos as atividades, estabelecemos a rede de tarefas, e definimos a equipe. Resumindo teremos a viso geral do Planejamento.Nessa fase, os planos auxiliares de comunicao, qualidade, riscos, e recursos humanos tambm so desenvolvidos. 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno12 13. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Detalhamento das atividades Todas as aes, atividades e tarefas necessrias realizao de cada objetivo especfico foram identificadas? Cada ao, atividade e tarefa tm um incio e fim previstos? Para a execuo de cada atividade pode-se estimar tempo, recursos, oramento e pessoal responsvel? Cada atividade possvel de ser executada conforme previsto?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno13 14. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Detalhamento das atividades Cada atividade pode ter sua execuo acompanhada e avaliada? As atividades e tarefas do projeto foram descritas e dimensionadas de modo que possam ser atribudas a pessoas ou equipes responsveis? A equipe do Projeto revisou e aprovou a Estrutura de Desdobramento de Tarefas (EDT)? A equipe revisou e aprovou a estimativa de tempo de execuo das atividades?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno14 15. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Planejamento por Rede de Tarefas A lgica da sequncia das atividades da rede de tarefas atende ao questionamento qual a prxima atividade que deve se iniciar somente aps o trmino da execuo da atividade anterior? As datas de incio e trmino para todas as tarefas dos pacotes de trabalho foram especificadas? Nenhuma atividade sobrepe-se a qualquer outra? Todas as atividades fluem da esquerda para a direita numa sequncia linear, sem a ocorrncia de nenhum feedback?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno15 16. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Planejamento por Rede de Tarefas Todos os nodos da rede de tarefas esto conectados? Cada caminho pode ser facilmente traado desde o incio ao trmino do nodo? Uma pessoa que no pertena equipe de Projeto compreende, facilmente, a sequncia deste Projeto pelo estudo de sua rede de tarefas?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno16 17. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO A Equipe de Projeto A equipe est comprometida para o planejamento e execuo de todas as fases do Projeto? A equipe tecnicamente experiente em sua rea especfica de forma a cooperar para o sucesso do Projeto no tempo previsto, dentro do oramento e de acordo com as especificaes?Os integrantes das equipes possuem habilidades requeridas para o trabalho com projetos?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno17 18. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Viso Geral do Planejamento As aes e tarefas a serem implementadas para cada fase esto bem determinadas? As atividades esto detalhadas de forma a permitir o seu acompanhamento? O detalhamento das atividades permite o total entendimento do Projeto? Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto? Os custos diretos e indiretos foram estabelecidos? Os recursos financeiros e materiais necessrios execuo do Projeto esto previstos?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno18 19. Planejamento das Fases 3. Fase de EXECUO a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do oramento e do esforo do projeto consumida nessa fase. 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno19 20. Planejamento das Fases 3. Fase de EXECUO Os produtos correspondentes execuo de cada tarefa esto claramente definidos de acordo com padres e controles estabelecidos? Esto sendo feitos, periodicamente, relatrios de acompanhamento das atividades e tarefas previstas? Os recursos necessrios para cada pacote de trabalho esto sendo disponibilizados conforme previsto? A equipe executora est devidamente instrumentalizada? A equipe do Projeto mantm comunicao entre seus membros? Aes corretivas so executadas sempre que necessrio?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno20 21. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que est sendo realizado pelo projeto, de modo a propor aes corretivas e preventivas, no menor espao de tempo possvel O objetivo do controle comparar a "Linha de Base", levantada no incio do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando aes corretivas em caso de desvio. 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno21 22. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE O projeto estabelece uma frequncia significativa para a elaborao dos relatrios de acompanhamento? O coordenador do Projeto tem comunicado s equipes sobre as alteraes do plano de trabalho que requerem ao imediata? As responsabilidades para a elaborao dos relatrios de acompanhamento foram distribudas e comunicadas s equipes de Projeto e demais interessados? O coordenador do Projeto tem responsabilidade e autoridade adequadas para executar o Projeto no prazo estipulado, dentro do oramento e conforme as especificaes?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno22 23. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE O coordenador do Projeto delega responsabilidades e autoridade para que os responsveis pelas atividades e tarefas possam realizar seu trabalho no prazo estipulado, dentro do oramento e conforme as especificaes? O sistema de informao que suporta o projeto compatvel com as necessidades do projeto? Os recursos humanos envolvidos na execuo esto desempenhando suas funes a contento? As aes esto sendo executadas conforme previsto?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno23 24. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE A execuo das atividades e tarefas esto conduzindo realizao dos objetivos? Existem conflitos que ainda no foram solucionados? Os recursos alocados em cada ao foram bem dimensionados? Os recursos esto sendo liberados conforme previsto? O cronograma est sendo cumprido?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno24 25. Planejamento das Fases 5. Fase de ENCERRAMENTO a fase quando a execuo dos trabalhos avaliada, os documentos do projeto so encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto so discutidas e analisadas para que erros similares no ocorram em novos projetos. nesse momento que as melhores estratgias so identificadas e selecionadas como "lies aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitao do projeto e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado. 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno25 26. Planejamento das Fases 5. Fase de ENCERRAMENTO O Projeto foi consistente com os objetivos da organizao que o patrocinou? Os beneficirios (pblico alvo) ficaram satisfeitos com os resultados do Projeto? A coordenao e os participantes esto entusiasmados com os resultados do Projeto? O Projeto foi executado dentro do tempo, do oramento e das especificaes previstas? A abrangncia do Projeto foi consistente com a capacidade financeira da organizao? Os resultados foram verificados, organizados e consolidados a partir dos instrumentos de avaliao?01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno26 27. Planejamento das Fases 5. Fase de ENCERRAMENTO Na minha opinio, no existe uma etapa mais importante que outra, porm na conjuntura rotineira do gerente de projeto a fase de iniciao realmente comporta o incio do projeto o que por si s j um marco, as trs fases seguintes, Planejamento, Execuo e Controle, acontecem "quase" que simultaneamente, finalizando o gerenciamento realmente com a fase de Encerramento. (conforme falei no slide 4) Resumindo, diria que para mim, exitem 3 fases de gerenciamento: Iniciao Planejamento/Execuo/Controle Encerramento. Referncias: www.tecnologiadeprojetos.com.br e www.ogerente.com.br 01/11/2013Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno27</p>