planejando e implementando projetos

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Edson Espósito [email protected] Planejando e Implementando Projetos “Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21

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“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21. Planejando e Implementando Projetos. Edson Espósito [email protected]. Objetivo. Discutir a importância de planejar Mostrar algumas ferramentas simples Priorizar um projeto - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Planejando e  Implementando Projetos

Edson Espó[email protected]

Planejando e Implementando Projetos

“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv

19:21

Page 2: Planejando e  Implementando Projetos

Objetivo

• Discutir a importância de planejar

• Mostrar algumas ferramentas simples

• Priorizar um projeto

• Ter um planejamento completo de um

pequeno projeto

Page 3: Planejando e  Implementando Projetos

Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.

Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito.

Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;

Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.

Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.

Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito.

Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.

Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito.

Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;

Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.

Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.

Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito.

Levantou a situação

Levantou a situação

PlanejouPlanejouExecutouExecutou

Corrigiu a rota

Corrigiu a rota

Atingiu o objetivo

Atingiu o objetivo

Gn 41.45b-49,56

Page 4: Planejando e  Implementando Projetos

Planejar é importante

“Se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.”

E provavelmente não vai saber se chegou!

Pv 2.5 Os planos do diligente conduzem à abundância; mas todo precipitado apressa-se para a penúria.

Page 5: Planejando e  Implementando Projetos

Planejar não é garantia de sucesso

Pv 16:1 Ao homem pertencem os planos do coração; mas a resposta da língua é do Senhor.

Page 6: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 7: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 8: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

Tarefa

• Grupos de 5

• Criar uma lista comum priorizada de projetos

• Eleger 1 projeto

Page 9: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

• Quais dificuldades encontraram?

Page 10: Planejando e  Implementando Projetos

Valores(Crenças ouPrincípios)

Valores(Crenças ouPrincípios)

Missão“Essencial”

Missão“Essencial”

Razão de existir da

Igreja

Razão de existir da

Igreja

MissãoMissão

Razão de existir da

Igreja local

Razão de existir da

Igreja local

VisãoVisãoOnde estaremos

em xx anosOnde estaremos

em xx anos

Plano de ação

Plano de ação

Projetos para construir a Visão

Projetos para construir a Visão

Page 11: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

• Existem várias ferramentas simples e complexas de priorização

• Metodologia GUT - DEI

Page 12: Planejando e  Implementando Projetos

• G ravidadeG ravidade

• U rgência U rgência

• T endênciaT endência

• D esenvolvimentoD esenvolvimento

• E sforçoE sforço

• I nvestimentoI nvestimento

Priorizar necessidades e oportunidades

ImpactoImpacto

Page 13: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

Exemplo:Exemplo:

Projeto Gravidade Urgência Tendência Total

Treinamento de novos professores

3 3 3 9

Desenvolver Liderança 3 3 1 7

Ampliação das salas 2 2 3 7

Cozinha missionária 1 2 3 6

Viva Bem - Terceria Idade 1 1 3 5

Acompanhamento de jovens universitários

1 1 2 4

Quadra de esportes 1 1 2 4

Melhor nota para a MaiorMelhor nota para a Maior

33

11

Page 14: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

Exemplo:Exemplo:

Projeto Desenv Esforço Invest. Total

Cozinha missionária 3 2 3 8

Treinamento de novos professores

3 1 3 7

Ampliação das salas 3 1 1 5

Viva Bem - Terceria Idade 1 1 3 5

Acompanhamento de jovens universitários

2 2 1 5

Desenvolver Liderança 1 1 1 3

Quadra de esportes 1 1 1 3

Melhor nota para o MenorMelhor nota para o Menor

33

11

Page 15: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

Exemplo:Exemplo:

Projeto Gravidade Urgência Tendência Desenv Esforço Invest. Total

Cozinha missionária 3 3 3 3 2 3 17

Treinamento de novos professores

3 3 1 3 1 3 14

Ampliação das salas 2 2 3 3 1 1 12

Viva Bem - Terceria Idade 1 2 3 1 1 3 11

Acompanhamento de jovens universitários

1 1 3 2 2 1 10

Desenvolver Liderança 1 1 2 1 1 1 7

Quadra de esportes 1 1 2 1 1 1 7

Page 16: Planejando e  Implementando Projetos

Priorizar necessidades e oportunidades

ImpactoImpacto

Pri

ori

dad

eP

rio

rid

ade

AltoAlto

AltoAlto

BaixoBaixo

Page 17: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 18: Planejando e  Implementando Projetos

Levantar os recursos e possibilidades

• Humanos

• Conhecimento

• Tempo

• Oportunidade

• Materiais

• Financeiro

Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se senta primeiro a calcular as despesas, para ver se tem com que a acabar? Lc 14.28

Page 19: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 20: Planejando e  Implementando Projetos

• Nomear os Nomear os executoresexecutores• Distribuir Distribuir responsabilidaderesponsabilidade• DelegarDelegar

• Nomear os Nomear os executoresexecutores• Distribuir Distribuir responsabilidaderesponsabilidade• DelegarDelegar

• Trazer juntoTrazer junto• ComprometerComprometer• Trazer juntoTrazer junto• ComprometerComprometer

A provar o projeto

A aprovação deve buscar:

• Explicar

• Envolver

• Encarregar

• Entusiasmar

• ObjetivosObjetivos• ImportânciaImportância• MetasMetas• PriorizaçãoPriorização

• ObjetivosObjetivos• ImportânciaImportância• MetasMetas• PriorizaçãoPriorização• Motivar para a Motivar para a execução execução • Motivar para a Motivar para a execução execução “Os projetos se confirmam pelos

conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18

“Os projetos se confirmam pelos conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18

Page 21: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 22: Planejando e  Implementando Projetos

Ken Blanchard e Paul Hersey (1969 Ken Blanchard e Paul Hersey (1969

RelacionalRelacional OcupadoOcupado

AfastadoAfastado DitadorDitador

TarefaTarefa

Pe

sso

as

Pe

sso

as

++

++

--

Nomear os responsáveis pela execução

A Importância de ser modêloA Importância de ser modêlo

Page 23: Planejando e  Implementando Projetos

Nomear os responsáveis pela execução

• Howard Hendrix

• Escolha entre fiel e capaz

• A importância de ser modelo –crível

Page 24: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 25: Planejando e  Implementando Projetos

TeóricaTeóricaTeóricaTeórica ConsistenteConsistenteConsistenteConsistente

InsipienteInsipienteInsipienteInsipiente AtivistaAtivistaAtivistaAtivista

ExecuçãoExecução ++

++

--

Pla

nej

amen

toP

lan

ejam

ento

--

Executar com eficácia e eficiência

Page 26: Planejando e  Implementando Projetos

Executar com eficácia e eficiência

TarefaTarefa

Planejar a execução Planejar a execução do projeto priorizadodo projeto priorizado

TarefaTarefa

Planejar a execução Planejar a execução do projeto priorizadodo projeto priorizado

Page 27: Planejando e  Implementando Projetos

Planejamento mínimo deve ter o 5W1H

• What – O quê fazer• Why – Por quê fazer• Who – Quem é o responsável pela tarefa• Where – Onde será feito• When – Quando será feito• How – Quanto custará

Executar com eficácia e eficiência

Page 28: Planejando e  Implementando Projetos

Executar com eficácia e eficiência

Cuidados no “Planejar”• Planejar por fases• Imaginar a execução• Prever desvios• Ações de emergência• Prever gargalos• Planejar check-points• Prever impactos na implantação

Page 29: Planejando e  Implementando Projetos

PP

DD

AA

CC

PlanPlanPlanPlan

DoDo““ExecutarExecutar

””

DoDo““ExecutarExecutar

””

AnalyseAnalyse““Avaliar”Avaliar”AnalyseAnalyse““Avaliar”Avaliar”

CheckCheckPontos Pontos

de de controlecontrole

CheckCheckPontos Pontos

de de controlecontrole

Executar com eficácia e eficiência

Page 30: Planejando e  Implementando Projetos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

Planejamento de AtividadesPreparado por:

Observações

Versões / Revisões

Prazos

Projeto:

Atividade(What)

It.P/R

Data Limíte(When)

Responsável(Who)

Porquê(Why)

Onde(Where)

"E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens..." Cl 3:23 "

Executar com eficácia e eficiência

Page 31: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 32: Planejando e  Implementando Projetos

Just-in-time adjusts

““O planejamento deve ser firme o O planejamento deve ser firme o bastante para não se desviar dos bastante para não se desviar dos

objetivos e maléavel o suficiente para objetivos e maléavel o suficiente para não se tornar um engessamentonão se tornar um engessamento

• A falta de ajustes é uma das principais causas de insucesso em projetos

• É preciso aprovietar oportunidades que aparecem pelo caminho

• Durante a execução normalmente aparecerem items que não foram previstos e que podem mudar os objetivos

Page 33: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 34: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 35: Planejando e  Implementando Projetos

Avaliar resultados

• Guardar dados – como era antes e como ficou

• O que efetivamente se conseguiu

• Ganhos laterais

• Possibilidades abertas

• Importância para o Reino

• Impacto trazido

Page 36: Planejando e  Implementando Projetos

Planejando e executando projetos

• P riorizar necessidades e oportunidades

• L evantar os recursos e possibilidades

• A provar o projeto segundo a ótica de Deus

• N omear os responsáveis pela execução

• E xecutar com eficácia e eficiência

• J ust-in-time adjusts

• A valiar os resultados

• R econhecer os envolvidos

Page 37: Planejando e  Implementando Projetos

Reconhecer os envolvidos

Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7

Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7

“E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24

“E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24

SabedoriaSabedoriaSabedoriaSabedoria

Page 38: Planejando e  Implementando Projetos

Ao reconhecer temos oportunidade de:

• Agradecer por ser benção

• Encorajar para a próxima

• Demonstrar aos demais o exemplo

• Criar uma cultura de ministério

Reconhecer os envolvidos

Page 39: Planejando e  Implementando Projetos

Próximos passos

• Preparapando para os próximos desafios

• Criando senso de urgência

• Repartindo a visão do reino

Page 40: Planejando e  Implementando Projetos

Edson Espósito

Nov/2006

[email protected]

Planejando e Implementando Projetos

“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv

19:21