webinar: melhores práticas em gestão de documentos de engenharia
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WEBINAR:
Gestão do Conhecimento e Informação na Engenharia
Este seminário aborda:
Métodos e sistemas de gestão da informação, documentos e conhecimento,
orientados a resolver problemas típicos da gestão de empreendimentos de
construção pesada, de infraestrutura e projetos de capital.
Apresentação do Case CMPC Celulose, um dos maiores projetos de Capital privado
do sul do país.
PALESTRANTES:
CRISTINE GUAHYBA: Possui 16 anos de experiência em gestão
de documentação, qualidade, e sistemas de engenharia para
empreendimentos/projetos de celulose e papel, óleo e gás e
montagens industriais em geral. Atualmente é responsável pela
gestão da documentação técnica no projeto de expansão da
CMPC Celulose no Brasil. Cristine já atuou em projetos de
empresas como Petrobrás, Aracruz Celulose entre outros.
DANIEL KLAFKE: Possui 14 anos de experiência na gestão de
projetos e equipes com foco em gerar valor para empresas
através da implantação de sistemas e métodos de Gestão de
Conteúdo e Documentos (GED/ ECM/EDMS) em projetos de
Gerdau, Vale, Petrobrás, CMPC, entre outros.
“Na era digital, conhecimento é vital. E os documentos são o DNA do conhecimento” Richard Thoman
Informação Centralizada
Tarefas
e Processos
Padrões e
Registros
de Qualidade
Desenhos
Correspondências
Documentos
ISO
Planeje para que você tenha um ponto único de acesso.
O que é TAXONOMIA?
Encontre o Ás de Copas...
Difícil?
E agora?
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+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030
7 < >
Agilidade na busca por informação
Taxonomia: visão no sistema
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Agilidade na busca por informação
Taxonomia: visão no sistema
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Agilidade na busca por informação Arquitetura Administrativo
Taxonomia: visão no sistema
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Arquitetura Administrativo
Agilidade na busca por informação
Busca: Visão de sistema.
Incluí-se em melhores práticas, a implantação de um EDMS(Engineering
Document Management System)
“40% do tempo dos especialistas de engenharia é gasto procurando e validando informação” (Fonte: NIST)
ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Contextos de engenharia / utilização de documentos técnicos
ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Principais problemas: encontrar informações e evidenciar entregas de
engenharia
ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Principais problemas: encontrar informações, handover dificultado, downtime
alto.
ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Principais problemas: encontrar informações, risco de compras equivocadas.
ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
Inconsistência
Redundância
Ruídos
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Documentos de engenharia são feitos para SEREM UTILIZADOS por alguém.
Preocupe-se com esse ALGUÉM.
Problemas em tratar o movimento/tramite da informação.
Em Desenvolvimento
Em Aprovação
Em compatibilização
LIBERADO PARA USO
Atividade Responsável Prazos Finalidades
Exemplo de WORKFLOW – Gerindo o Movimento da Informação
-
Sua tecnologia deve permitir que você defina como seus documentos se
movimentam/tramitam...
Em Desenvolvimento
Em Aprovação
Em compatibilização
LIBERADO PARA USO
Atividade Responsáveis Prazos Finalidades
Exemplo de WORKFLOW – Gerindo o Movimento da Informação
-
...e saber em que situação cada item se encontra durante seu ciclo de vida.
Isso facilitará também controles de qualidade da informação.
Workflow: visão no sistema
Workflow: visão no sistema
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Fluxos de Trabalho Customizados
Workflow: visão no sistema
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Fluxos de Trabalho Customizados
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Controle de Entrega / Integração com Planejamento
O registro dos envios , entregas e validações gera informações para
controle de avanço.... Aproximar engenharia e planejamento .
ENGENHARIA
/ PROJETOS
Gestão da Informação:
Inconsistência
Redundância
Ruídos
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Processos e Ferramentas: Centralizar / Organizar
Tratar o Movimento (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
Custos por não encontrar a informação
Número de Usuários de Informação
x
Média de salário
x
Número de acessos diários
x
Segundos gastos por falta de CENTRALIZAR A INFORMAÇÃO
O custo por não ter informação centralizada
Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss
Custos por não gerenciar o “movimento/trâmite da informação
Retrabalho em projeto por distribuição incorreta ou não
auditável
+
Falhas construtivas por distribuição incorreta ou não aditável
+
Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não
aditável
O custo por não gerenciar o “movimento” da informação
“O conhecimento se tornou um recurso econômico chave e – talvez a única – fonte de vantagem competitiva.” Peter Drucker
Projeto Guaíba 2
CONCEPÇÃO PRÉVIA
2006: apresentação ao conselho da
Aracruz
2007: início do projeto e do trabalho de
aceitação social
2008: - lançamento (abril)
- suspensão em razão da crise
(outubro)
REALIZAÇÃO
2013: retomada no mês de maio. Pedra
fundamental em agosto
2015: início da operação (3 de maio às
15h)
CONCEPÇÃO PRÉVIA
2006: apresentação ao conselho da
Aracruz
2007: início do projeto e do trabalho de
aceitação social
2008: - lançamento (abril)
- suspensão em razão da crise
(outubro)
REALIZAÇÃO
2013: retomada no mês de maio. Pedra
fundamental em agosto
2015: início da operação (3 de maio às
15h)
CONCEPÇÃO PRÉVIA
2006: apresentação ao conselho da
Aracruz
2007: início do projeto e do trabalho de
aceitação social
2008: - lançamento (abril)
- suspensão em razão da crise
(outubro)
REALIZAÇÃO
2013: retomada no mês de maio. Pedra
fundamental em agosto
2015: início da operação (3 de maio às
15h)
Dados Gerais INVESTIMENTO TOTAL:
R$ 5 bilhões PRODUÇÃO DE CELULOSE:
1.750 (no final da learning curve de 6
meses)
PRODUÇÃO DE PAPEL:
atual e futura = 60 mil t/ano
EMPREGO: 4,1 mil diretos e
17,1 mil indiretos = 21,2 mil
MERCADOS: Ásia, Europa,
América do Norte
Dados Gerais
ENERGIA: Geração: 175 MW
Consumo: 141 MW
Rede pública: 30 MW
IMPOSTOS E DIVISAS: ICMS gerado durante a
construção: R$ 102 MM
Compras locais durante a
construção: + de R$ 2,2 bilhões
Geração anual de divisas quando
em operação: R$ 1,4 bilhão (FGV)
Circulação anual adicional de
riquezas nas regiões de
influência: R$ 198 MM (FGV)
7.out.2013
Logística RIO GRANDE – PELOTAS - GUAÍBA
percurso de uma barcaça Guaíba/Rio
Grande: 18h
Capacidade das novas barcaças: 4 mil
t de celulose (atuais = 3 mil t)
Retorno com madeira (Pelotas)
Porto público de Rio Grande:
participação passará de 15% para
50%
Acesso privado em Guaíba (estrada
da BR-116 até a fábrica)
Desenvolve RS
7.out.2013
Estímulo a Fornecedores Locais:
reuniu as entidades Abimaq, Abinee,
Sinduscon, RS Óleo e Gás, Sebrae,
Sistema Fiergs);
Mais de mil empresas participantes;
Esforço para adoção pelo novo
governo do RS
4 balcões de negócios realizados na
FIERGS e 1 balcão realizado em
Guaíba
Mais de R$ 2,2 bilhões em compras
locais
350 empresas na obra, sendo 172 do
RS
Comunidade Local
7.out.2013
Conselho da Comunidade e Ronda Social
Comunicação dirigida
Canal 24 horas para reclamações
R$ 12,5 milhões em projetos sociais
(reforma do Hospital de Pronto Atendimento de
Guaíba e um Centro de Referência em Assistência
Social na Zona Sul de Guaíba, além de outros
projetos)
Contrapartida ambiental: R$ 28 milhões
Pesquisa de satisfação
(mais de 90% de favorabilidade)
Formação de
mão de obra
7.out.2013
PROGRAMA TOTAL
Constr.Civil 3.814
Eletromecânica 3.231
Total 7.045
Cursos para áreas
Florestal e Logística em
andamento
Estímulo ao
Trabalhador
7.out.2013
Comemoração de datas festivas
(Dia das mães e dos pais, Outubro
Rosa, Dia do Trabalhador,
Novembro Azul, etc.)
Prêmios mensais (automóveis,
motos e eletrodomésticos) por
assiduidade e por cumprimento de
normas de segurança
Centro social dentro da obra
(conveniência e eventos para os
trabalhadores)
Participação do sindicato em todos
os eventos e sede dentro da obra
Links dos Sistemas de
Gestão!!!
https://br02.greendocs.net/
http://portal.celulosers.com.br/portal/
https://www.inforbis.com/brsao_cmpc
7.out.2013
Obrigada pela atenção!
Cristine Guahyba
WEBINAR:
Gestão do Conhecimento e Informação na Engenharia
Este seminário aborda:
Métodos e sistemas de gestão da informação, documentos e conhecimento,
orientados a resolver problemas típicos da gestão de empreendimentos de
construção pesada, de infraestrutura e projetos de capital.
Apresentação do Case CMPC Celulose, um dos maiores projetos de Capital privado
do sul do país.