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Vinho, Destilados e Cerveja Soluções para Cadeias

de Suprimentos de Distribuidores Atacadistas

“Escolhemos o Apprise® ERP porque estava melhor adaptado ao nosso negócio de distribuição (de vinho e destilados). Precisávamos de relatórios de vendas, ferramentas de finanças e integração com soluções de terceiros. A Apprise oferece tudo isso e muito mais.”

– Don White, Diretor Financeiro

Athens Distribution

Entendemos o seu negócio Conhecemos os desafios únicos que enfrentam os distribuidores atacadistas de vinho, destilados e cerveja. É por isso que desenhamos uma única solução integrada para satisfazer todas as necessidades do seu negócio. Compreendemos que para competir em uma indústria que é estritamente regulada e em constante mudança, você precisa de ferramentas adequadas para estar sempre à frente. Confie no Apprise® ERP, pois ele pode gerenciar todas as áreas e desafios exclusivos do seu negócio, desde o planejamento da demanda até a importação ou a programação de rotas, incluindo:

Vinho e Destilados > Programas complexos de incentivos

> Relatórios de vendas em restaurantes e em lojas, relatórios por representante de vendas e por marca

> Rastreamento de amostras

> Possibilidade de compartilhar informação em tempo real com os representantes de vendas

> Relatórios em nível de produto e fornecedor

> Identificação de oportunidades de venda

Sobre a Apprise A nossa empresa é um provedor de software ERP de confiança dentro da indústria de bebidas alcoólicas. Os nossos clientes apreciam a posta em marcha rápida e que o sistema está à medida da sua indústria. Com a Apprise, você recebe um dos melhores aplicativos para a distribuição atacadista, assim como:

> Consultoria pré-venda

> Avaliação das melhores práticas

> Implementação e formação da primeira qualidade

> Suporte técnico disponível 24 horas por dia

> Consultoria e formação contínuas

“A Apprise fornece-nos o software e o conhecimento que nos permitem melhor atender as necessidades de nossos clientes e fornecedores.”

– Diretor, Importador e Distribuidor de Vinho

Cerveja > Ofertas de produtos sazonais

> Relatórios de comissões de motoristas

> Devolução de garrafas e gestão de produtos deteriorados

> Planos complexos de promoções

> Gestão de previsões e de planejamento

> Tratamento de assuntos regulatórios

Cerveja A distribuição de cerveja experimentou uma mudança radical durante os últimos anos. Já passaram os tempos de consistência em que umas poucas empresas cervejeiras produziam um número pequeno de cervejas e os distribuidores sabiam exatamente o que esperar de uma semana para outra.

Hoje em dia, já que as cervejas artesanais estão no auge e a gama de produtos no mercado cresce de maneira exponencial, muitos distribuidores de cerveja estão começando a adquirir um software mais avançado para gerir a sua cadeia de suprimentos. A solução Apprise® ERP, desenhada para distribuidores de cerveja, garantirá que o picking no armazém seja preciso, os custos operacionais estejam sob controle, os motoristas trabalhem com a máxima eficiência e a sua equipe de finanças disponha de informações atualizadas e precisas.

Funcionalidades específicas da indústria permitem:

> Simplificar matrizes complexas de preços

> Integrar todos os dados financeiros e contáveis em tempo real

> Automatizar o processamento de pedidos

> Rastrear produtos por lotes e por agrupamentos

> Cumprir os requisitos de conformidade dos varejistas, incluindo relatórios de esgotamento e EDI

> Utilizar ferramentas sofisticadas de gestão de crédito para garantir a conformidade com as normas do país

> Gerenciar devoluções de garrafas vazias

> Otimizar a programação de rotas e entregas para melhor gerenciar os custos de combustível e a eficiência dos motoristas

Vinho e Destilados Os custos operacionais e de combustível estão em constante aumento. A cada dia novos competidores entram no mercado. As demandas dos clientes mudam constantemente e exercem pressão sobre o seu negócio, obrigando-o a expandir a oferta de produtos para poder competir e continuar a crescer. Nesta situação, as empresas de vinho e destilados começam a reconhecer a importância das novas tecnologias para o aumento da eficiência operacional.

Algumas empresas de importação e distribuição inteligentes já adquiriram uma solução ERP de toda a empresa, especialmente desenhada para a indústria de vinho e destilados. Apprise® ERP vai ajudá-lo a racionalizar o seu negócio, obter uma melhor visão dos custos e das margens, monitorar o estoque e ganhar mais controle sobre toda a cadeia de suprimentos.

Funcionalidades específicas da indústria permitem:

> Integrar dados sobre prazos de entrega dos fornecedores, tendências de vendas e sazonalidade para melhorar as previsões

> Definir e gerenciar preços especiais por cliente e por produto

> Compartilhar informação em tempo real sobre produtos, preços, estoque e faturas com os representantes de vendas de campo

> Cumprir os requisitos de conformidade dos varejistas, incluindo relatórios de esgotamento e EDI

> Utilizar ferramentas sofisticadas de gestão de crédito para garantir a conformidade com as normas do país

> Otimizar a programação de rotas e entregas para melhor gerenciar os custos de combustível e a eficiência dos motoristas

> Registrar e gerir os rapéis de fornecedores

> Monitorar os custos finais de produtos

Finanças

> Informação integrada do livro razão, de contas a pagar e de contas a receber

> Ferramentas de gestão proativa de crédito, cobrança e cobranças retroativas

> Relatórios financeiros

> Interface de Fintech

> Gestão de inadimplência

> Reconciliação bancária automática

> Gestão de rapéis para amostras e compensações por esgotamento

> Integração com o Excel e com outras ferramentas de terceiros

> Ferramentas para reduzir, resolver e recuperar cobranças retroativas

Análises e Relatórios

> Análise detalhada das margens para identificar a rentabilidade por cliente, fornecedor e marca

> Visibilidade de custos ordinários e extraordinários, incluindo compensações, cobranças retroativas, e outros custos

> Detalhamento da informação em tempo real com a função drill-down

> Ferramentas de business intelligence

> Ferramentas de posicionamento do produto para otimizar a sua penetração no mercado

> Definição e monitoramento de incentivos por data, volume de vendas, representantes, equipes, etc.

> Relatórios e consultas padrão ou personalizados

> Alertas, painéis e indicadores chave de desempenho (KPIs) definidos pelo usuário

> Gestão de conformidade, incluindo relatórios de galões vendidos, impostos e esgotamento

> Resultados de desempenho por região, representante de vendas, cliente e produto

> Integração com o DI Diver e com outras ferramentas de terceiros

Transporte e Logística

> Gestão de frotas

> Planejamento e otimização de rotas

> Conhecimentos de embarque e guias de remessa

> Compatibilidade com ferramentas de terceiros, incluindo o RoadNet

Gerenciamento de Armazém

e Estoque

> Recepção, entrada em armazém e picking de modo tradicional ou sem fio

> Gerenciamento flexível de posições, zonas e armazéns

> Entrada em armazém orientada pelo sistema

> Etiquetas de conformidade, identificação por radiofrequência (RFID) e outras ferramentas de conformidade

> Devoluções

> Rastreamento de produtos por lotes

> Transferências entre armazéns

> Crossdocking e áreas de depósito temporário

> Reservas, restrições e alocação do estoque por cliente ou representante

> Envios por garrafas ou caixas

> Programação de rotas e entregas

Portal do Cliente e do Fornecedor

> Ferramentas completamente integradas e baseadas em regras

> Entrada de pedidos, informações sobre o status de estoque e serviço ao cliente em tempo real

> Acesso remoto e seguro para a equipe de vendas, clientes e parceiros

> Implementação simplificada e automatizada

> Ferramentas flexíveis de desenvolvimento para facilitar a personalização do seu comércio eletrônicoe

> Consultas personalizadas usando filtros

Uma solução totalmente integrada que cobre todas as necessidades da sua cadeia de suprimentos

Planejamento da Demanda e Compras

> Colaboração com os clientes

> Integração dos pontos de venda

> Algoritmos robustos de previsão

> Ferramentas de compras baseadas em regras e períodos, utilizando parâmetros como previsão do cliente, sazonalidade, tendências e histórico de vendas

> Gestão de compensações por esgotamento

> Alertas automáticos

Gestão de Importação

> Criação flexível de remessas e contêineres utilizando vários parâmetros

> Rastreamento e gerenciamento de pedidos, contêineres, remessas e embarcações

> Consolidação de pedidos

> Visibilidade e gerenciamento de custos finais de produtos

> Dropshipping (entregas diretas)

Apprise® Mobile

> Aplicativo para tablet com sistema operacional iOS ou Android™

> Processamento de pedidos de venda e consultas de catálogos de produtos, estoque, preços, faturas e informações sobre os clientes

> Integração com Apprise® ERP proporcionando informações em tempo real

> Funcionamento offline e auto-sincronização quando estiver online de novo

> Criação de pedidos com várias unidades de medida, tamanhos e cores

> Preços de itens especiais para diferentes clientes

> Possibilidade de adicionar imagens, documentos de vendas, arquivos de mídia e outros arquivos

Gestão de Conformidade

> Etiquetagem de conformidade integrada e automatizada, incluindo rótulos e preços

> EDI completamente integrado

> Ferramentas de gestão e monitoramento de cobranças retroativas e outras deduções

EDI (Intercâmbio Eletrônico de

Dados)

> Suporte totalmente integrado às transações EDI

> Criação, testes e manutenção de mapas de transformação gerenciados pela Apprise ou pela sua empresa

> Monitoramento de transações EDI e solução de problemas

> Arquivamento, recuperação, consultas e relatórios de transações EDI

> Integração com soluções EDI de terceiros

ӲVendas e Serviço

> Entrada de pedidos integrada e baseada em regras, incluindo pedidos por EDI e online

> Regras de crédito, cobrança, preços, descontos e pagamento por cliente

> Ferramentas de comissões, compensações e relatórios integradas

> Gestão de devoluções

> Gestão de alocação, reservas e restrições

> Ferramentas sofisticadas de definição de preços, ofertas e promoções

> Gestão de amostras

> Notas, imagens, degustações e comentários ilimitados

> Integração com soluções de terceiros para entrar pedidos remotamente

> Gestão de vendas em restaurantes e em lojas

> Preços especiais, descontos e programas de incentivos por cliente ou produto

Soluções móveis Mesmo quando não estiver no escritório, você precisa ter acesso a informações importantes e atualizadas. Nossas soluções móveis fornecem informação em tempo real, permitindo aumentar a rentabilidade e a eficiência da sua equipe. Com um interface intuitivo e funções fáceis de usar, você tem acesso imediato a resultados de vendas e rentabilidade e a outros números importantes do seu negócio.

Business Intelligence > Personalização do Painel Executivo com a

informação mais importante

> Acesso aos dados essenciais de vendas, estoque e finanças

> Possibilidade de selecionar informação e examiná-la em detalhes com a função drill-down

> Comparação e análise de dados por data, produto e representante de vendas

Apprise® Mobile > Entrada de pedidos por acesso remoto

> Integração com Apprise® ERP proporcionando informações em tempo real

> Funcionamento offline e possibilidade de auto-sincronização

> Acesso a informações precisas sobre histórico, promoções, preços e produtos

Uma análise mais profunda Melhor gestão de rapéis Entendemos que vender produtos a varejistas não é um trabalho fácil. Às vezes, é necessário motivar os vendedores, criar estações de amostragem ou oferecer descontos por volume. Uma vez que o produto estiver na loja, pode ser que queira incluir publicidade no ponto para promover a sua venda. Contudo, os programas que você estabelecer em colaboração com os fornecedores podem resultar numa série de rapéis difícil de gerir.

Apprise® ERP permite manter facilmente o controle dos rapéis, todos no mesmo lugar. Nossas funcionalidades de rapéis permitem:

> Consultar o histórico de rapéis

> Atribuir os rapéis a faturas ou a notas de débito de contas a pagar

> Proporcionar aos fornecedores informação detalhada em nível de transações para cálculo de rapéis

> Calcular os rapéis automaticamente, com a possibilidade de ajustá-los manualmente

> Criar rapéis para amostras, programas de incentivos e esgotamento

“Atualmente, temos mais informações à nossa disposição sobre contas a pagar e contas a receber. É mais fácil aplicar pagamentos e corrigi-los, já que podemos ver os cálculos na tela. No passado, isto era muito complicado, mas agora vemos tudo em mais detalhe.”

– Gerente de OperaçõesEmpresa Distribuidora de Destilados

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Mais do que um vendedor, somos o seu parceiro Na Apprise, compartilhamos as suas prioridades. Nossa estratégia de desenvolvimento baseia-se em suas necessidades, deste modo, damos forma aos requisitos específicos da sua indústria mais rapidamente e de uma maneira mais integrada.

Os membros de nossas equipes de serviços profissionais, desde gerenciamento de projetos até suporte técnico, são especialistas na distribuição de bebidas alcoólicas. Contrariamente aos provedores de aplicativos mais gerais, nós não temos que aprender sobre a sua indústria de vinho, destilados e cerveja, porque já a conhecemos. Ademais, trabalharemos com você e recomendaremos as melhores práticas da indústria para aumentar o lucro da sua empresa. Graças às nossas soluções abrangentes, você não tem que investir em sistemas complementares, o que lhe permite manter baixos os custos totais, enquanto melhora a visibilidade do seu negócio. Requisitos específicos da sua indústria, como ferramentas de posicionamento do produto, de esgotamento e de incentivos, já estão integrados no Apprise® ERP. Visto que a nossa solução não precisa de muita personalização, pode poupar tempo e dinheiro na implementação e nas futuras atualizações e assim obter um retorno sobre o investimento mais rápido. Com a Apprise como seu parceiro, você conseguirá maior integração, melhor visibilidade e resultados mais rápidos.

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