va gestao de projetos aula 03 tema 03

8/18/2019 VA Gestao de Projetos Aula 03 Tema 03

1/34

Gestão de Projetos

Tema 3

Planejamento e Controle na Gestão deProjetos


2/34

Planejamento

Durante as fases iniciais de um projeto é

realizado todo o seu planejamento, que sedesdobra em mais de um plano, respeitandouma hierarquia, o que garante que atividades,recursos e tempo, empregados de forma

adequada e alinhados ao objetivo final.


3/34

Planejamento

Plano de Projeto

Plano de Atividades Plano de Finanças

Plano de

Equipamentos

Plano de Recursos

Humanos

Plano de Materiais

Plano de Recursos


4/34

Mudanças

Apesar do planejamento ocorrer durante asfases iniciais de um projeto, antes daimplementação, ele não encerra nessa fase.

Discrepâncias, novas oportunidades e

situações exigem constantes revisões doplanejamento, inclusive do impacto dasmudanças.


5/34

• No desenvolvimento de um projeto, Keelinge Branco (2013) chamam a atenção para aidentificação criteriosa dos requisitos daspartes interessadas para o sucesso de umprojeto.

• E o sucesso está associado a satisfação dasexpectativas do cliente.

Necessidades e Expectativas


6/34

Premissas e Restrições

• Keeling e Branco (2012) ainda reforçam aimportância do escopo do projeto, que

define detalhadamente todas as atividadesnecessárias, e somente as necessárias, queirão entregar o produto contratado.

• Todas as restrições que devem serobedecidas são listadas, bem como aspremissas que precisaram ser assumidaspara que projeto possa ser realizado.


7/34

Premissas e RestriçõesEssas premissas e restrições podem ser:

– De processo

– Produto

– Gerenciamento de projeto

– Segurança

– Desempenho etc.

Os requisitos podem ser obtidos por entrevista,oficinas, questionários, pesquisas e protótipos.


8/34

Exemplos

• A produção do Porsche Carrera deve utilizarprocessos da normas ISO 9000 e 14000, logonas etapas de produção, devemos garantirque as normas estão sendo aplicadas,

• O gerenciamento do projeto de lançamento

de satélite deve utilizar os processos descritosno PMBOK.


9/34

Detalhamento do Projeto

• A partir das necessidades do projeto umpasso fundamental é criar a estruturaanalítica do projeto (EAP).

• A EAP é um diagrama que representa todas

as entregas do projeto e um elemento deapoio para elaborar o cronograma.


10/34

EAP (Estrutura Analítica de Projeto)

Construir Casa

Planejar

Aprovações

Projetar

Jardim

Erguer

Casa

Instalar

Serviços

Construir

Garagem

Planejar

Aprovações

Erguer

Estrutura

Instalar

Telhado

Instalar

Hidráulica

Instalar

Elétrica


11/34

• Muitas empresas têm adotado o uso desoftwares para auxiliá-las na montagem eestruturação de planos de projetos eesquematização de atividades.

• Os

softwares de gestão de projetos sãoessenciais para a organização e o

lançamento das atividades da empresa.

Software de Apoio


12/34

Elaborando um Cronograma


13/34

Gestão do Tempo

• Tempo é um recurso precioso e nãorenovável, a maioria das pessoas gostariade ter mais tempo para suas atividades quefrequentemente exigem mais tempo do queo estimado.

• Porém na gestão de projetos exigir maistempo, ou estimar prazo de forma muitodistante do tempo real pode ser desastroso.


14/34

Lista de AtividadesPara elaborar o cronograma, precisamos

detalhar os produtos da EAP em atividades.

Atividades

Atividades

Atividades

Lista de Atividades


15/34

Marcos ou Lista de Milestones

Plano do

Projeto

Requisitos

do Produto

Detalhe do

Projeto

Construção

Resultado

do Teste

Entrega

para Cliente

A lista de marcos (milestones ) identificapontos importantes, mas que normalmentenão envolve trabalho, são apenas pontos de

referência para alcance de alguma meta e éum apoio para gestão.


16/34

Sequenciar as Atividades

Após Identificarmos as atividades, precisamosorganizá-las em uma sequência lógica e

relacioná-las, de forma que se consiga avaliartodas as interdependências.

Um exemplo de interdependência: para iniciar

a construção de paredes de uma casadependemos da fundação estar pronta!


17/34

Relação de InterdependenciaTérmino para Início (TI) – otérmino da atividade predecessoradetermina a data para o início daatividade sucessora

Término para Término (TT) – otérmino da atividade predecessora

determina a data para o término daatividade sucessora.

Início para Início (II) – o

início da atividade predecessoradetermina a data para o início daatividade sucessora.


18/34

Início para Término (IT) (raramente utilizado) – acontecequando o início da tarefa predecessora determina a data detérmino da tarefa sucessora.

Relação de Interdependencia


19/34

Estimativa da Duração de Atividades

• Na metodologia baseada no esforço, o esteé definido como a quantidade de temponecessária para realizar uma determinada

tarefa.


20/34

Duração do Projeto

15 + 20+ 60+ 30= 125 dias


21/34

Produto Final: Cronograma


22/34

Agora é sua vez


23/34

EAP: Pintura de uma Sala

Imagine que você foi contratado para pintaruma sala e precisa estabelecer umcronograma porém antes você precisadecompor as atividades e criar uma EAP,como ficaria essa EAP?


24/34

Passo 1Decompor o Produto “Sala Pintada”

Notem que foi feita uma decomposição em 4

grandes atividades, que respectivamenteenvolve Aquisição de Recursos, Preparação,Execução e Término.


25/34

Passo 2Decompor Cada Produto

A aquisição de materiais foidetalhada de forma a descrevertodas as atividades que envolvem

essa entrega.


26/34

Passo 3 a 5

• Continuação da decomposição


27/34

Produto Final: EAP


28/34

Finalizando


29/34

Planejamento do Projeto

• Executar um projeto de forma perfeita,alcançando todos os objetivos pretendidos e

ainda manter a equipe motivada é um dosmaiores desafios para qualquer gestor.

• Para essa execução ser bem-sucedida é

fundamental ter um planejamentodetalhado de todo o desenvolvimento doprojeto.


30/34

Alinhamento de Expectativas

• Desde o planejamento, todos os envolvidos

devem ter claro quais os objetivos eresultados que o projeto precisa alcançar.

• Isso envolve conhecer o escopo, não

escopo, premissas, restrições, critérios dequalidade.


31/34

Satisfação do Cliente

• O cliente que receberá o produto final do

projeto deverá aprovar o resultado, e suasatisfação informará o grau de sucesso doprojeto.

• Inúmeras variáveis estão envolvidas, mas aopinião do cliente tem alta relevância.


32/34

Execução do Projeto

• Algumas organizações possuem reuniõesregulares para avaliar o progresso dosprojetos.

• Essas reuniões são conhecidas como rituais,

e, muitas vezes, abrangem desde o timeoperacional até executivos.


33/34


• O objetivo de ter rituais deacompanhamento de projetos é

compartilhar com todos o avanço, os riscos,dificuldades durante a execução deprojetos.

• Isso faz com que a organização secomprometa como um todo na colaboraçãoperante o projeto.


34/34


• As informações de progresso sãodemonstradas em grau macro e detalhado

de acordo com o nível hierárquico dosenvolvidos.

•

Podemos ter discussões baseadas desdecronogramas com diversas atividadesdetalhadas até macro indicadores de prazo,custo e riscos.

va gestao de projetos aula 03 tema 03

Documents