Gestão de Projetos – Tema 5

Montando a Equipe do Projeto

Gestão de Pessoas

Segundo Chiavenato (2008) a gestão depessoas é formada por pessoas eorganizações. As pessoas passam boa partede suas vidas trabalhando dentro deorganizações e dependem delas paraconseguirem alcançar o sucesso.

Gestão de Pessoas

A relação entre as pessoas e as organizaçõesé uma simbiose, um depende do outro.

Portanto, não é diferente para projetos, aspessoas são fundamentais para o sucesso.

Planejamento de Recursos Humanos

• O plano de recursos humanos tem comoobjetivo documentar e identificar:– Papéis.– Responsabilidades.– Habilidades.– Hierarquia do projeto.

• O plano deve conter necessidade decapacitação de pessoas, estratégias paraconstrução da equipe (por exemplo,baseada em perfil), planos de meritocracia,ou seja, uma atividade ou produto entregueem dia tem uma bonificação e questões desegurança do trabalho.

Plano de Recursos Humanos

Matriz de Responsabilidades

Disponibilidade das Pessoas

• Nas organizações normalmente os membrosdos projetos não estão dedicados 100% doseu tempo no projeto, existem tarefas derotina que devem ser executadas.

• Nesses cenários é importante ter claro quala disponibilidade das pessoas perante osprojetos.

Questionamento

• Será que um especialista ou operador demáquina dentro de um projeto pode ser umlíder de uma frente de trabalho ?

• A resposta é sim. É por isso que oplanejamento de recursos primariamentelevanta quantas pessoas são necessárias eposteriormente iremos associar as pessoasas atividades em uma estratégia “best fit”,ou seja, o perfil que se encaixar melhorcom a frente ou atividade.

Formação da Equipe de Projeto

Parte 2

Montando a Equipe do Projeto

• A compatibilidade entre as pessoas éessencial para o sucesso do projeto, tantoque um processo de seleção e treinamentoprecisa levar em conta algumasconsiderações importantes:

– Sensibilidade.– Capacidade Individual.– Trabalho em Equipe.– Compatibilidade.

Montando a Equipe do Projeto

• Segundo Keeling e Branco (2012), a escolhados participantes da equipe é ditada porfatores como a natureza do projeto, suatecnologia, complexidade, as expectativasda profissão ou disciplina, a própriacomposição da equipe e as condições nasquais ela terá de trabalhar.

Montando a Equipe do Projeto

• Em papéis relacionados às tarefas, algumashabilidades desejáveis são a capacidade deliderar, de apresentar ideias e sugerir cursosde ação, de buscar progresso, dados eoutras informações.

• Porém, em diversos casos temos quedesenvolver as competências da Equipe oude alguém chave para a equipe

Desenvolvimento da Equipe

Visa a melhoria das competências, interação esinergia da equipe para aumentar odesempenho do projeto.

Habilidade Conhecimento

Ação

Foco nas competências e pontos fortes individuais.

Responsabilidade do Gerente deProjeto

• Cabe ao gerente de projeto negociar emobilizar os recursos humanos necessários,além de influenciar as posições que possamfornecer recursos humanos.

Desenvolvimento da Equipe

Segundo PMBOK 2008, uma equipe podepassar por 5 fases:

• Formação – membros sabem o que deveser feito, são independentes, enormalmente não estão abertos.

• Conflito – decisões, diferentes pontos devista, necessidade de gerar resultados se osmembros não estiverem colaborativos podelevar a equipe a destruição.

Desenvolvimento da Equipe

Acordo – membros trabalhando juntos e adotam formas de colaborar.

Desempenho – a equipe esta unida e eficiente.

Dispersão – o trabalho termina e a equipe se dispersa.

Empowerment

• “ O conceito de empowerment, oudelegação de autoridade, está baseado empesquisas que demonstram que as pessoastêm uma necessidade humana inerente decontrolar seu próprio ambiente eimportantes aspectos do trabalho ”(KEELLING e BRANCO, 2012).

Empowerment

• Uma forma literal de traduzir a palavraempowerment é “dar poder”, porém estaatitude deve ser feita com o objetivo demultiplicar o poder, dividindo de formaadequada às necessidades do projeto deacordo com cada profissional envolvido.

• É fazer a pessoa ser “ dona ” ou tersentimento de “dono” de uma atividade.

Agora é sua vez

Perfil do Gerente de Projeto

• Você foi contratado para recrutar umgerente de projeto para atuar em umprojeto estratégico de uma empresa e deextrema importância de sucesso. Quais ascaracterísticas que você buscaria nesseprofissional ?

Perfil do Gerente de Projeto

• Primeiramente o Profissional deve ser capazde formar e conduzir equipes.

• Outra capacidade é saber identificar e tratarconflitos.

• Tem que ter habilidades e conhecimentostécnicos de gestão de projetos

Perfil do Gerente de Projeto

• Algumas vezes nos deparamos com pessoasexcelentes em planejamento e que falhamna execução, o gerente de projeto devepossuir a capacidade de planejar e executarbem.

Perfil do Gerente de Projeto

• Também deve possuir pensamentoestratégico e empreendedor, ou seja, queconsiga estabelecer objetivos e que mobilizeas pessoas e o negócio para isso.

• Capacidade de desenvolver e adaptartécnicas as necessidades do projeto.

Perfil do Gerente de Projeto

• Selecionar pessoas não é uma atividadetrivial, algumas empresas contratamespecialistas para isso.

• Mas é de extrema importância conhecer operfil desejado para o cargo, pois umapessoa com perfil inadequado podecomprometer o projeto.

Finalizando

Gestão de Pessoas

• Entre todos os recursos de qualquer projetoas pessoas são o ingrediente maisimportante, pois são elas que planejam eexecutam.

• A compatibilidade entre as pessoas éessencial para o sucesso do projeto

Criação da Equipe

• Segundo Keeling e Branco (2012), a escolhados participantes da equipe é ditada porfatores como a natureza do projeto, suatecnologia, complexidade, as expectativasda profissão ou disciplina, a própriacomposição da equipe e as condições nasquais ela terá de trabalhar

Criação da Equipe

• A formação da equipe deve levar em contatambém o perfil de cada um, isto é, seuspontos fortes e fracos.

• O estado da arte aqui é alocar pessoas coma melhor aptidão para as atividades, criandoequipe de alto desempenho.

Perfis de Pessoas

• Em papéis relacionados às tarefas, algumashabilidades desejáveis são a capacidade deliderar, de apresentar ideias e sugerir cursosde ação, de buscar progresso, dados eoutras informações.

• Já em relação à manutenção de equipes, éinteressante encontrar pessoas capazes deapoiar e incentivar, colaborar na eliminaçãode elementos perturbadores.

Liderar é Delegar

• Ao longo do ciclo de vida do projeto opoder da posição do gerente diminui e o daliderança aumenta, isso ocorre à medidaque ele delega atividades de rotina,programáveis e urgentes, mantendo para sias tarefas consideradas importantes, comodecisões não programadas que exigemcriatividade e inovação.

Liderar é Delegar

• A delegação é necessária para ser possívelaplicar a gestão.

• O termo “empowerment” é utilizado paraexpressar a delegação.

Pessoas e Sucesso do Projeto

• É fundamental que as pessoas possuam asqualificações, conhecimentos e habilidadesnecessários.

• Os processos de seleção devem serconcebidos para propiciar a mais altaprobabilidade de sucesso em adequar oscandidatos às necessidades do projeto.