TREINAMENTO 5S

I N T R O D U O

Visando a qualidade total e para atender as crescentes exigncias dos "clientes" internos e externos necessrio a utilizao de tcnicas e ferramentas que nos conduzam a esses objetivos.

Este explica a "simplificao" e a "transparncia" dos locais de trabalho, possibilitando a todos uma viso clara de fluxo, ressaltando as oportunidades de melhoria to almejadas.

Para que isso ocorra fundamental que todos estejam dispostos a ter efetiva participao, envolvimento e constncia de propsitos, que so as caractersticas bsicas para o sucesso do nosso Housekeeping.

HOUSEKEEPING O QUE ISSO ? um programa realizado principalmente atravs de uma metodologia conhecida como 5 "S". Basicamente consiste na determinao de organizar o local de trabalho, mant-lo arrumado e em ordem, limpo, mantendo as condies padronizadas e a disciplina necessrias para se conseguir o melhor desempenho nas atividades de trabalho.

POR QUE HOUSEKEEPING ? O ser humano altamente influenciado pelo meio ambiente onde vive. A organizao, ordem e limpeza portanto influenciam todas as pessoas em todos os lugares. A sensao de limpeza, asseio, conforto, esttica etc., quando encontrados em determinados ambientes agrada todos. Essas sensaes quando existentes dentro de nosso setor em geral na empresa podero motivar a qualidade e a produtividade, o baixo custo, o respeito aos prazos e a segurana, criando ainda um ambiente favorvel a melhoria contnua.

O HOUSEKEEPING constitui-se no programa dos 5 "Ss" que ser o primeiro passo da aplicao para implantao de qualquer programa de melhoria e qualidade na nossa empresa.

O QUE O PROGRAMA DOS 5 "S s" ? um programa com cinco passos para nos ajudar organizar melhor nosso trabalho, cuidar da limpeza: usar bem o nosso material; evitar quebras; desperdcios; acidentes no trabalho e tornar uma srie de outras atitudes simples mas indispensveis para facilitar e descomplicar nossas tarefas. Alm de tornar o nosso dia-a-dia na empresa mais tranqilo.

PORQUE O NOME 5 S ? Pelo programa ser criado no Japo , um programa fundamental, prtico e simples para a melhoria da Qualidade de vida dos funcionrios, do Meio Ambiente e da Qualidade dos Produtos fabricados.

Vamos saber qual o significado de cada "S":

So cinco palavras japonesas que comeam com a letra "S".

Seiri - Organizao

Seiton - Ordem e Padronizao

Seiso Limpeza

Seiketsu - Higiene Pessoal, Sade e Conservao

Shitsuke Auto -Disciplina

aqui que a gente co-mea por o nosso trabalho em ordem1 S = (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAO Significa muito mais que simplesmente ter tudo bem arranjado e ordenado. Distinguir claramente entre o que necessrio a ser utilizado e deve ser preservado e o que no necessrio deve ser retirado ou descartado.Sabemos que esta uma tarefa difcil, distinguir o que realmente precisamos daquilo que no necessitamos.

Todavia, possumos tambm materiais, peas, mquinas, dispositivos, mveis e outros equipamentos que no so utilizados em nossas atividades dirias. Estes so itens suprfluos ou desnecessrios e que de fato apenas causam obstruo s atividades, diminuindo a eficincia e gerando inmeras perdas.

Este o ponto inicial dos 5Ss: Ter o senso da percepo e utilizao, manter o que essencial no posto de trabalho.

1 S = (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAOREGRAS DA UTILIZAO (DESCARTE)?

Saber separar o que til do que no se utiliza; Saber identificar o que necessrio e o que desnecessrio no local de trabalho; Manter no local de trabalho apenas o que voc realmente precisa e usa; Eliminao de erros na utilizao de peas e dispositivos; Poupar a energia das pessoas; Elevar a produtividade, eliminando perda de tempo; Liberao de espao; Eliminao de dados e relatrios ultrapassados; Diminuio de acidentes; Just-in-time (minimizar estoque); Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou desarrumao; Tome cuidado para voc no descartar o que voc precisa; Antes de iniciar o descarte, planeje com as reas de transporte, almoxarifado e outras que so seus clientes ou fornecedores;Saber separar as coisa por: GRAU, TIPO TAMANHO

Cada material cada ferramentatem que Ter seu lugar, tornando fcil a qualquer um encontrar2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

Significa arrumar e padronizar a forma de usar ou conservar as coisas necessrias tornando fcil a qualquer uma a encontra-las e utiliza-las.

Ordenar padronizar: Objetos, ferramentas, mquinas do mesmo tamanho, modelo, nomes, etc... devem e podem ficar nos mesmos locais.

Ordenar saber usar e guardar: Seja na sua mente, no seu posto de trabalho, na sua seo, almoxarifado, ferramentaria, escritrio, mecnica, laboratrio e etc. os documentos, mquinas, instrumentos devem ser guardados de forma a facilitar a sua localizao, por qualquer um dos seu colegas. definir um lugar para cada coisa.

Ordenar identificar: Sempre que possvel devemos usar cores uniformes, visveis, para facilitar a localizao de cada material.

2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

REGRAS:Defina um lugar para cada coisa: Um lugar prximo para as coisas que usar com freqncia e as outras mais afastadas; Reduzir o estoque lembre-se do 1; Objetos pesados colocar sobre carrinho, suportes e partes de baixo das prateleiras; No d o mesmo nome para objetos com caractersticas aparentemente parecidas;Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos; No deixe objetos com aspectos parecidos ordenados prximos para evitar confuso. Defina como guardar as coisas: Usar se possvel o contorno das ferramentas no quadro para facilitar a localizao no momento de guard-las; Considerar os aspectos relativos a segurana, qualidade e conservao no momento da arrumao; Identificar todas as coisas com o nome e o local onde esto armazenados;

Obedecer as regras de organizao: Cada coisa deve ter um nome; Padronizar a nomenclatura; Um lugar para cada coisa, e cada coisa no seu lugar; Todos devem ter condio de saber onde se encontra o item que est faltando no painel; Estocar as coisa de maneira segura;

Limpeza dar uma geral e limpar toda a sujeira e atuar na causa fundamental. deixar sempre limpo e saber conserv-lo. Significa tambm zelar pelas ferramentas e material de trabalho

Limpeza tambm :- No usar mquinas ou equipamentos fora das especificaes; encaminhar as coisas para conserto sempre que necessrio; No desperdiar, isto colocar matria-prima alm do necessrio no processo.

sujou, limpou !porm mais importante no sujar3 S= ( SEISO) = LIMPEZA

3 S= ( SEISO) = LIMPEZAREGRAS: COMO PRATICAR A LIMPEZA Limpar tudo: Local de trabalho, piso, teto, paredes, banheiros, mquinas, ferramentas,no deixar nenhum local passar desapercebido; Dever ser dado ateno especial aos cantos ou lugares onde a sujeira se acumula; Todas as ferramentas e utenslios devem estar limpos antes de serem guardadas; Inspecione as ferramentas, equipamentos e mquinas aps o uso, se necessrioprovidencie revises; Armrios e mesas devem ser limpos e sempre mantidos em condies de uso; No usar o ar comprimido para limpeza de qualquer equipamento ou piso, pois do contrrio poder cometer um acidente e aumentar a rea suja; Verificar constantemente as condies de limpeza do seu ambiente de trabalho; Perdas zero; Aumento da vida til; Limpar sempre os arquivos de papis e arquivos de disquetes; Eliminao de desperdcios.

MAIS IMPORTANTE QUE LIMPAR NO SUJAR.

manter as condies de trabalho favorvel para a sade e a higiene pessoal, cuidando-se de voc mesmo, mostrando uma melhor imagem para os clientes e incentivar todos os funcionrios. Essa etapa precisa de uma ateno especial, pois exige perseverana de todos.

Ex.: Enquanto no houver mudana na mentalidade e no comportamento das pessoas, e enquanto no forem melhoradas as instalaes que so fontes de sujeira, o retorno antiga situao apenas uma questo de tempo.

O lugar que melhorou rpido, tambm piora rpido.

MENTE S.NUM CORPO SO.4 S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL SADE E CONSERVAO

4 S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL SADE E CONSERVAOREGRAS: COMO PRATICAR SADECuidar bem da parte fsica e mental;

Manter um clima bom de trabalho com conforto, segurana e relaes saudveis entre todos os setores da fbrica;

Usar uniformes limpos e bem passados, cuidar da higiene pessoal;

Manter limpa as reas comuns: Banheiros, refeitrios, escritrios, etc;

Os grandes beneficirios por mantermos a nossa fbrica ASSEADA somos ns mesmos, que com isso no sentiremos orgulhosos da nossa empresa;

Procurando trabalhar bem em grupo, respeitando as opinies dos colegas e colaboradores sempre.

FAZENDO E PRATICANDOQUE SE APRENDE

5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

verdadeiramente o fator principal dentro de uma empresa. voc saber das suas responsabilidades em cada tarefa e no precisar que seu chefe o lembre disso; voc colocar em prtica tudo que foi visto com o programa 5S para que voc continue mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida; cumprir os procedimentos operacionais, os padres estabelecidos pela empresa, cumprir e treinar a sua fora mental, fsica e moral utilizando instrues de auto-treinamento, criatividade e fora de vontade na busca da melhoria contnua;A disciplina requer constante aperfeioamento; se est bem pode ficar ainda melhor;Manter os empregados habituados a cumprir os procedimentos operacionais ticos e padres estabelecidos pela empresa.

5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA Colaborando para o aperfeioamento cada vez maior do seu trabalho; Cumprindo os procedimentos operacionais e de segurana de sua rea; Constante desenvolvimento pessoal e profissional; Maior incentivo a capacidade criativa dos colaboradores; Pensando sempre em uma forma eficiente de fazer as coisas; Programar as manutenes preventivas e corretivas das mquinas. Elas so nossas aliadas no trabalho; Usando EPIs , porque voc conhece os riscos do seu trabalho e a necessidade de se proteger; Confiabilidade dos dados; Otimizao da comunicao visual; O empregado atual bem informado, portanto precisa saber porque est fazendo um determinado servio; Elogio e reconhecimento so formas de incentivo e motivao dos empregados; Cumprimento de horrio demonstra disciplina Transformar o que voc aprendeu com os 4S em um hbito dirio.

BENEFCIOS DO 5 "S"

1 S : Organizao: Diminui o tempo de procura; Elimina materiais desnecessrios; Reduz acidentes; Eleva a produtividade; E poupa energia das pessoas e muito mais.2 S : Ordem e Padronizao:Facilita a comunicao ( todos sabem onde esto os objetos ); Eliminao das perdas por procura; Reduo de stress nas pessoas; Incentivo a criatividade; E eleva a produtividade.3 S : Limpeza: Ambiente de limpeza nos locais de trabalho; Aumento da vida til; Reduo de acidentes; Satisfao das pessoas por sentirem mais valorizadas e por trabalharem em ambientes mais agradveis; E eleva a produtividade.

4 S : Higiene Pessoal, Sade e Conservao :Dignificao do ser humano; Melhoria da qualidade; Maior motivao; Satisfao das pessoas com o trabalho e com a empresa; Melhor convvio pessoal; Melhor imagem da empresa perante os clientes.5 S : Auto-Disciplina: Melhorias de relao com o prximo; Confiabilidade dos dados; Autodisciplina; Qualidade Total; Melhor produtividade atravs da criatividade. BENEFCIOS DO 5 "S"

Deve-se ressaltar que o programa no cresce espontaneamente, nem possvel mant-lo sem um intenso esforo e persistncia.

Entretanto se sua filosofia foi bem compreendida, pode representar a fora propulsora para o incio de uma administrao de reconciliao do homem com o homem pelo exerccio de atributos tais como:

RESPEITO, HUMILDADE, CONFIANA, HUMOR E CRIATIVIDADE.

Aoconcluirmos essafase conceitual importante deixar a seguintemensagem conclusiva referenteao programa 5S s