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TOTVS ECM ByYouGestão Integrada da Qualidade

Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273

Plano de Ação

Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, as ferramentas de Plano

de Ação irão lhe proporcionar muito mais eficácia, controle e transparência sobre as

ações de sua empresa.

Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação

O Fluxograma do Processo:




• Planejar Ações de um Plano/Projeto;• Distribuir responsabilidades;• Controlar prazos, riscos e manter a flexibilidade;• Obter o controle do que está acontecendo em sua organização;• Prever o que deverá acontecer, e o que irá acontecer;• Manter a transparência entre o executor e gestor do plano;• Atuar como ferramenta para a melhoria contínua;

Os Objetivos do Processo:



O processo de Plano de Ação possui um conceito bastante simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações.O processo basicamente consistem em:- Abertura;- Planejamento;- Aprovação;- Acompanhamento;

Desta forma os planos de ação definidos em sua empresa serão executados de maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.



Formulário de abertura do processo. Detalhe para o Zoom de Colaboradores.



Edição das Atividades do Plano de Ação



Formulário para adicionar manualmente uma atividade ao Plano

de Ação.

Todos os campos do tipo Data, possuem calendário de apoio.



Importação de atividades planejadas no MS Project.

O MS Project é uma ferramenta da Microsoft especialista em planejamento e controle de projetos. Esta ferramenta lhe proporciona grande quantidade de artifícios para um ótimo planejamento de grandes planos/projetos.

Muitas empresa já utilizam esta fabulosa ferramenta, e pensando nisso a Caribe Informática incorporou ao Processo de Plano de Ação a integração com o MS Project. Assim você poderá realizar o planejamento na ferramenta da Microsoft e depois importar as atividades para o seu Plano de Ação.

Muito fácil, veja a seguir detalhes visuais.



Planejamento de Atividades no MS

Project



Após a Importação do Arquivo, Realizando a

Conferência das Atividades.



Uma vez que as atividades foram definidas e aprovadas, o responsável pelo Plano de

Ação Realiza o Acompanhamento.



Durante o acompanhamento do Plano de Ação é possível

replanejar atividades que ainda não foram iniciadas.



Ferramentas de Acompanhamento de Planos de Ação

Entendemos que sua empresa pode ter muitos planos de ação em andamento. É por isso que criamos uma painel de onde você poderá realizar o acompanhamento de todos os planos de ação que estão acontecendo em sua empresa, e/ou até mesmo consultar planos que já foram finalizados.

Com estas ferramentas tudo ficará sob controle, deixando o desafio de tomada de decisão muito mais fácil em seu dia-a-dia.

A seguir maiores detalhes sobre de cada ferramenta.



Painel de Acompanhamento de Todos os Planos de Ação.



Painel de Estatísticas de Todos os Planos de Ação.



Gráfico de Gantt de Todos os Planos de Ação.



Em um Plano de Ação é importante que o planejamento seja

entendido como um processo cíclico e prático, o que lhe garante

continuidade, havendo uma constante realimentação de

situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo

assim dinamismo, baseado na multidisciplinaridade,

interatividade, num processo contínuo de tomada de decisões.



Caribe Informática

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