Soluções para GED/ECM

O conhecimento onde deve estar

Sua empresa gera documentos diariamente

Muitos documentos

Tantos como para pensarmos noespaço e nos custos de armazenamento

Expostos à deterioração com o passar do tempo (umidade, poeira, etc.)

DOCUMENTOS FÍSICOS

Impossibilidade de acesso simultâneo a um mesmo documento

#@$?!!

DOCUMENTOS FÍSICOS

A danificação da documentação devido a sua manipulação

DOCUMENTOS FÍSICOS

O extravio de documentos

DOCUMENTOS FÍSICOS

A perda de tempo e a quantidade de Pessoal envolvido nesta procura

Tudo o que foi mencionado se traduz em

altos custos

• Duplicação

Facilmente duplicável – controle sobre as versões ?

+

• GED - Arquivo Digital

• Propagação (e-mail - Outlook)

De fácil distribuição… se for um documento confidencial?

• GED - Arquivo Digital

• Recuperação (gerar estrutura de

pastas)

Complexa por sua natureza desestruturada.

• GED – Digitalização

GED

• O que é GED?

Gestão Documental /Conhecimento:

Estratégias, métodos e ferramentasusadas para

capturar, armazenar, gerenciar e distribuir conteúdos e documentos.

pertencentes a

processos organizacionais Chave

• Vantagens e benefícios do GED?

Pesquisas rápidas

• Vantagens e benefícios do GED?

Segurança

• Vantagens e benefícios do GED?

Auditorias

• O que é GED?

1 día… 2 días… 3 días… 4 días… 5 días

Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 Area 5

• Vantagens e benefícios do GED?

Acesso simultâneo a partir de vários dispositivos (anywhere, anyplace, anytime)

• Linha de produtos - Módulos Principais

Axentria® DM/DMPGestão Documental

• Pesquisas• Documentos Vivos• Imagens• Segurança• Auditoria

Axentria® MFPDigitalização Descentralizada

• Estandardização de Operações

• Segurança

Axentria® WFGestão de Processos• Desenho, Operação e Seguimento de Processos• Relatórios• Integração com Gestão Documental e Sistemas Externos

Axentria® PORTALAceso Web

• Foros• Wikis• Anúncios• Calendário

Axentria® PFReconhecimento Óticoe Controle de Digitação

• Reconhecimento Ótico:- Pré-impressão- Manuscrito- Códigos de Barra- Marcas• Controle de Qualidade

Axentria® MobileGestão Documental Móvel

• Pesquisa unificada• Gestão Offline/Online• Portabilidade

• Linha de produtos - Módulos de Integração

Axentria® EIDigitalização Integrada

• Invocação mediante HTTP desde sistemas externos• Controle de Documentação e Digitalização• Indexação Automática• Administração de Inventario de Documentos

Axentria® CIConsulta Integrada

• Invocação mediante HTTP• Pesquisa de Documentos e Imagens desde sistemas pré-existentes

Axentria® DVDisco Virtual

Permite:

• Armazenamento Temporal de Documentos

Axentria® IOIntegração com Office

• Gestão Documental Integrada• Guardar Novos Documentos• Guardar Rascunhos• Versões de Documentos• Pesquisa de Documentos