TOTVS ATIVE EDUCACIONALGestão Financeira Ensino Superior

(Linha RM)

Com margens apertadas, índice de confiança em baixa e inflação acima da média, a decisão certa no momento certo pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo

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Enfrentar os desafios com a ferramenta certa

No seu dia a dia

Captação Retenção Inadimplência Qualidade

Competitividade Legislação Conectar Integração

Flexibilizar, facilitar e organizar os processos de seleção e ingresso

de novos alunos.

Manter o aluno interessado e fiel até a

conclusão do curso

Diversificar as formas de recebimento e criar políticas de incentivo à

adimplência

Focar e investir na melhoria da qualidade

do ensino

Ser atrativo para não abrir espaço para a

concorrência

Cumprir com as exigências regulatórias do MEC

Tornar a comunidade acadêmica conectada e

compartilhando informações

Reduzir retrabalho e otimizar processos através de

integração segura e completa com BackOffice e RH

Flexibilizar a seleção de alunos

Conhecer o perfil do aluno e atuar preventivamente

Criar políticas de adimplência eflexibilizar o recebimento

Organizar processos e automatizar rotinas

Tomar decisões com base em análise de indicadores e criar cenários de expansão com menor investimentoPlanejar o crescimento

Padronizar e otimizar processos

Minimizar a inadimplência

Reduzir a evasão

Preencher as vagas abertas

NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕESDAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO são específicas...

Existe o software certo!

Processo Seletivo

Gestão Acadêmica

Gestão Financeira

Processos Regulatórios

Gestão Bibliotecária

Portais

TOTVS Educacional

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Escopo certo para o sucesso

TOTVS ATIVE EDUCACIONALENSINO SUPERIOR

TOTVS EDUCACIONAL+ FINANCEIRO RM

ESCOPO TOTVS EDUCACIONALENSINO SUPERIOR

CADASTROS INICIAIS  Parametrizações  Níveis de ensino  Usuários/Perfis  Turnos e horários  Situações de matrícula  Ocorrências  Cadastros auxiliares - acadêmicos  Cadastro de alunos  Cadastro de professoresESTRUTURA CURRICULAR  Cursos/Ciclos (Séries/Anos)  Disciplinas  Componentes curriculares  Equivalências  Matrizes curricularesESTRUTURA DE OFERTA  Períodos letivos  Modelos de etapas  Parametrizações por curso  Turmas  Turmas/Disciplinas (professores, horários, aulas)MATRÍCULA E REMATRÍCULA  Matrícula em período letivo  Matricula em disciplinas  Enturmação  Enturmação em Turma Mista  Numeração  Rematrícula automática  Confirmação de matricula por pagamentoAVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA  Cálculo de médias e regras de aprovação  Criação de avaliações  Lançamento de notas e frequência  Lançamento de plano de aula  Apuração de resultados

MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA  Transferência de turma  Alterações de situação (cancelamento, transferências, etc)  Transferência interna  Atividades ofertadas  DiplomaçãoLEGISLAÇÃO  Censo escolar  ENADE  Avaliação InstitucionalFORMAÇÃO DE PREÇO  Serviços  Planos de pagamento  ContratosBOLSAS E CONVÊNIOS  Bolsas  Crédito estudantil  Concessão de bolsas  Bolsas futuras

FINANCEIRO  Geração de lançamentos financeirosCONTAS A RECEBER E INTEGRAÇÃO BANCÁRIA  Baixa  Acordo (Negociação via sistema)  Remessa/Retorno bancário  Emissão de boletoEMISSÃO DE NFS-e  Emissão de NFS-eRELATÓRIOS  Emissão de relatórios padrões  Emissão de relatórios fixosPORTAL  Acesso de alunos e pais  Acesso de professores

ESCOPO TOTVS GESTÃO FINANCEIRALINHA RM

CADASTROS INICIAIS  Centro de custo  Tipo de documento  Conta caixa  Banco/Agência/Conta/Convênio  Cliente/Fornecedor  Natureza orçamentária  Forma de pagamentoCONTAS A PAGAR  Adiantamento  Lançamentos  Cálculo de tributo para pessoa física (IRPF e INSS)  Cálculo de contribuições pessoa jurídica (PIS, Cofins e CSLL)  Juros e multa  Manutenção de baixas   Borderô de pagamento

CONTAS A RECEBER Lançamentos Juros e multa Manutenção de baixas Manutenção de boletos Módulo de caixaMANUTENÇÃO DE EXTRATO Extrato de caixaRELATÓRIOS Emissão de relatórios padrões

Principais Benefícios:

Sistema único multi-campi e nível de ensinoEstruturação de currículos unificada e compartilhada

Estrutura de oferta flexível

Matrícula e rematrícula padronizada

Avaliação e frequência 100% parametrizável

Requerimentos com fluxos personalizados e automáticos

Movimentação acadêmica completa

Certificação parcial e diplomação

100% de atendimento à legislação educacional

Gestão Acadêmica

Multi-campiEstrutura curricularEstrutura de ofertaMatrícula/rematrículaAvaliação e frequênciaRequerimentos

Movimentações acadêmicasAvaliação institucionalAtividades acadêmicasCertificação e diplomaçãoLegislação

Principais Benefícios:

Formação de preço flexível

Gestão de contratos e responsáveis financeirosConcessão de bolsa por contrato ou por período

Controle de crédito estudantil (FIES e outros)Integração bancária para remessa e retorno

Solução integrada com financeiro, contabilidade e fiscal

Emissão de NFS-e

Gestão Financeira

Formação de preçoContratosBolsasCrédito estudantil

Integração bancáriaIntegração contábilIntegração financeiraEmissão de NFS-e

O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO

São Leopoldo - RS• 45.000 alunos

• Universidade + Colégios• 6 Unidades + Polos EAD

São Paulo - SP• 30.000 alunos• Universidade + Colégio• 6 Unidades

Fortaleza - CE• 30.000 alunos• 7 Unidades

Universidade Católica de Brasília

Brasília - DF• 34.000 alunos

• Universidades + Colégios• 7 Unidades

Recife - PE• +100.000 alunos• C. Universitário + Colégios• 24 Unidades

Salvador - BA• +40.000 alunos• 30 Unidades

Caçador | Fraiburgo - SC• 40 anos• 23 cursos• Educação Básica e SuperiorAssista ao case

“Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor.

Assista ao vídeo

“Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.

Obrigado ;)