TOTVS ATIVE JURIDICO

Departamento Jurídico

Com margens apertadas, índice de confiança em baixa e inflação acima da média, a decisão certa no momento certo pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo.

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No seu dia a dia

Benefício EconômicoAumentar a sinergia

com financeiro e

contabilidade.

PrazoCumprir prazos do

processo..

Benefício Econômico

Garantir o beneficio

econômico dos processos.

Gestão do ProcessosFacilidade na busca das

informações processuais.

Relatórios Relatórios

personalizados

Despesas e GarantiasGestão das despesas e

garantias do processo

Possibilitar respostas mais rápidas

Gestão de processos,

procurações e documentos

societários

NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕESDOS advogados das empresas SÃO específicas...

Proporcionar o

relacionamento com

escritórios parceiros

Preocupação 5

Preocupação 4

Preocupação 3

Preocupação 2

Preocupação 1

Existe o software certo!Solução Jurídica Totvs

Fechamento mensal das contas contábeis de garantias e contingências

Otimização da produção intelectual

Exportação personalizada e relatórios

Melhora na análise da performance dos escritórios externo

Atualização monetária e integração com publicações

Gestão das despesas e garantias do processo

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Escopo certo para o sucesso

Funcionalidades compreendidas neste projeto.

Quantidade de empresas que serão controladas e quantas fazem parte deste escopo? 01 (uma) empresa

Todos os trabalhos relacionados à implantação poderão ser realizados remotamente ou nas dependências do cliente.

A implantação ocorrerá neste único local para os usuários chaves designados para o projeto. Não previsto neste projeto roll out da solução para outras unidades e/ou departamentos.

A gestão dos processos e procedimentos jurídicos deverá respeitar as definições de grupo, empresa, unidade e filiais pré-estabelecidas para os demais módulos ao qual o SIGAJURI faz integração, sob pena

de comprometer tais integrações.

Quantidade de filiais que serão controladas e quantas fazem parte deste escopo? 01

Prevê comunicação remota para acesso ao sistema? Sim, por meio do SmartClient do Protheus.

Quantidade de empresas com acesso remoto? 01

Prevê comunicação off-line entre as empresas? Não

A replicação das empresas será realizada pela TOTVS? Não

Prevê interfaces com outros sistemas? Não

Prevê a importação de dados do sistema atual? Não

Identificou rotinas não contempladas no sistema? Não

Prevê treinamento dos usuários? Sim, através de workshops. Conforme escopo mencionado a seguir.

Observação: Não está prevista elaboração e/ou entrega de material de apoio nas capacitações (apostilas).

Sugerimos que os usuários realizem as anotações que julgarem necessárias.

Prevê acompanhamento pós implantação? Sim. 3 dias

Importante que o cliente esteja no mínimo na versão 11.8 do Protheus.

Escopo certo para o sucesso

Para atendimento das necessidades do Departamento Jurídico do cliente, mapeamos que serão necessárias as seguintes entregas:

1. PRODUTO

1.1. Módulo Jurídico (SIGAJURI) - realiza gestão de processos (jurídicos e/ou administrativos) e gestão dos demais procedimentos jurídicos por meio de habilitação dos respectivos perfis. Especificamente

para este projeto, foram contratados os seguintes perfis:

1.1.1. Perfil (Padrão) Contencioso (único para todas as áreas)

1.2. Cadastros Básicos

1.2.1. Estão os principais cadastros tabelados e parâmetros do sistema, tais como clientes, comarca, foro, vara, Tipo de Ação, Tipo de Andamentos entre outros.

1.3. Follow-up (Regra Padrão)

1.3.1. Regra Padrão – notifica, por e-mail, sobre os prazos e audiências aos profissionais envolvidos e cadastrados no sistema como responsáveis pelo processo, dentro dos parâmetros de antecedência

configurados. O módulo não está disponível para clientes que mantém o e-mail em provedores externos.

1.4. Acesso Web (Restrição de Processo por Cliente ou Correspondente)

1.4.1. Proporciona disponibilizar o acesso externo, por meio de um usuário e senha sendo possível configurar restrição para visualização de processos por Cliente ou Correspondente.

1.5. Correção Monetária Índices Padrão.

1.5.1. Realiza a correção monetária dos valores do processo com base nos índices padrões existentes atualmente no produto. Caso seja necessária a disponibilização de algum índice não existente no

produto padrão, deverá ser elaborado proposta complementar. O sistema utiliza por padrão os índices (TR, TJ, IGPM, IPCA, SELIC e INPC).

Escopo certo para o sucesso

2. PLANEJAMENTO

2.1. TERMO DE ABERTURA

2.2. MODELAGEM DOS PROCESSOS

2.2.1. Contencioso (único para todas as áreas)

2.3. CRONOGRAMA

2.4. ATA PLANO PROJETO

3. EXECUÇÃO

3.1. INSTALAÇÃO

3.1.1. Instalação SIGAJURI no Servidor de Homologação

3.2. PREPARAÇÃO

3.2.1. Parametrização dos Cadastros Básicos

3.2.2. Parametrização do Perfil (Padrão) Contencioso (único para todas as áreas)

3.2.3. Parametrização do Follow-Up (Regra Padrão)

3.2.4. Parametrização do Acesso Web (Restrição de Processo por Cliente ou Correspondente)

3.2.5. Parametrização da Correção Monetária Índices Padrão

3.3. MIGRAÇÃO

3.3.1. Não está prevista a realização de migração de dados de nenhuma origem.

3.4. CAPACITAÇÃO

3.4.1. Workshop dos Cadastros Básicos (1 turma – limitado até 4 horas)

3.4.2. Workshop do Perfil (Padrão) Contencioso (único para todas as áreas) (1 turma – limitado até 4 horas)

3.4.3. Workshop das integrações das publicações (1 turma – limitado até 2 horas)

3.4.4. Workshop correção monetária (1 turma – limitado até 2 horas)

3.4.5. Workshop do configurador (1 turma – limitado até 8 horas)

3.5. PROTÓTIPO

3.5.1. Protótipo de Homologação com usuário (5 dias)

3.5.2. Go / No Go

3.6. DISPONIBILIZAÇÃO

3.6.1. Instalação SIGAJURI no Servidor de Produção

3.6.2. Go-Live

4. ENCERRAMENTO

4.1. Acompanhamento pós-implantação (3 dias)

4.2. Reunião de Encerramento / Termo de Encerramento do Projeto

Escopo certo para o sucesso

Ressalvas: Entendimento sobre o conceito de perfil padrão: Quando o perfil tem a indicação de ser padrão, significa que não estão contemplados no projeto alterações de nenhuma natureza nos perfis. Se

eventualmente for solicitada qualquer alteração durante ou após a implantação será analisado pelo gerente do projeto TOVS e se necessário realizado orçamento complementar a ser cobrado à parte.

Caso sejam solicitados índices específicos não disponíveis bem como sua forma de correção, será necessário o entendimento e elaboração de proposta comercial complementar.

A manutenção na tabela dos índices pode ser realizada pelo cliente ou então pode ser contratado o serviço para que a equipe da Totvs realize a manutenção. Nesta não está contemplada manutenção dos

índices. A proposta também contempla a integração entre os serviços da Kurier (publicações Diário Oficial e Tribunais) com o sigajuri, entretanto, importante lembrar que o cliente precisará firmar um contrato

com a Kurier. A busca da informação é feita por ela, isto é, a TOTVS fica responsável apenas pela integração com o sigajuri. As publicações são em XML. Também podem ser feitas com Dajuste, Destaque,

Tlegal ou empresas que possam se adequar ao nosso formato de arquivo XML.

Itens não contemplados na presente proposta:

(a) Integrações com sistemas de terceiros ou mesmo com as demais soluções TOTVS;

(b) Implantação de outras soluções TOTVS;

(c) Digitação de cadastro manual no Sigajuri;

(d) Rollout para as demais empresas;

(e) Customizações;

(f) E-Social;

(g) Consultorias;

(h) Migração de Dados;

(j) Fornecimento de recortes de publicações;

(k) Manutenção/lançamento dos índices da correção monetária;

(l) Implantação dos demais módulos não constantes no escopo desta proposta;

(m) BI;

(n) Desenvolvimento ou alteração de relatórios;

(o) Desenvolvimento e alteração de perfis.

Principais Benefícios:

Controle de Processos Judiciais e Administrativos

Total controle das negociações dos processos

Administração precisa das Tutelas de Urgência

Proporciona a segregação dos Pedidos e Provisão

Relatório personalizáveis

Envio de Notificações – Processos Novos e Follow up

Extrato das Garantias com Saldo Atual Atualizado

Integração com Publicações – Principais empresas de recortes

Departamento Jurídico

Petições e documentos direto do sistema

Atualização de valores (Correção e Juros)

Controle dos documentos

Automatização de tarefas

O QUE DIZ QUEM JÁ USA O

SOFTWARE CERTO

“Ganhamos o prêmio de Melhor

Gestão de Contencioso da América

Latina em 2013 e usamos a Solução

Jurídica Totvs”.

“Com as soluções adaptadas,

informatizamos processos e

integramos o sistema com os

escritórios credenciados.” AES Tietê

SoluçãoUMA FERRAMENTA UTILIZADA PELOS (segmento)

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