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TOTVS ATIVE CONSTRUÇÃO & PROJETOS Construção e Incorporação

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Page 1: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

TOTVS ATIVE CONSTRUÇÃO & PROJETOS

Construção e Incorporação

Page 2: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Com margens apertadas, índice de confiança em baixa e inflação acima da média, a decisão certa no momento certo pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo

Ative a ferramenta certa agora!

Page 3: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Construção

Page 4: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Enfrentar os desafios com a ferramenta certa

No seu dia a dia

RentabilidadeGarantir a rentabilidade

do empreendimento

PrazoCumprir prazos do

projeto.

CustoManter o projeto dentro

do custo orçado

ComprasCompras de acordo com

andamento da obra

OrçamentoOrçamento rápido e

assertivo

ContratosControlar contratos com empreiteiros

ApropriaçãoCusto de mão de obra

AcompanhamentoApontamento de

avanço físico

Page 5: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Onde estão os desvios?no material? Mão de obra?

Como manter a liquidez da empresa e do projeto?

NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕESDOS CONSTRUTORES são específicas...

Como está o IDC e IDPdo projeto

Replanejamento do cronograma rápido? Os engenheiros não usam por ser tarefa trabalhosa.

Transformar HH em equipe e HM em equipamentos.Equalização de

mão de obra e equipamentos

Agilidade no replanejamento

Acompanhar os índices de desempenho do projeto

Compras just in time

Manter a rentabilidade do projeto

Page 6: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Existe o software certo!

Ferramenta de orçamento, planejamento e acompanhamento

Revisões do projeto para histórico de comparação

Equalização de mão de obra

Compras de acordo com histograma, pedido extra com aprovação

Geração de fluxo de caixa à incorrer

Controle de contratos.

TOP – TOTVS Obras e Projetos

Page 7: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Conhecendo o Software certo!

Software certo,na hora certa!

Page 8: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Planejar e acompanhar!

Page 9: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Planejar e acompanhar!

Page 10: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Planejar e acompanhar!

Page 11: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Planejar e acompanhar!

Page 12: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Planejar e acompanhar!

Page 13: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Planejar e acompanhar!

Page 14: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Lanço cronograma realizado

e reprogramo

Planejar e acompanhar!

Page 15: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Lanço cronograma realizado

e reprogramo

Planejar e acompanhar!

Page 16: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Crio etapas e atividades

Defino datase restrições

no PERT

Aplicar curva distribuição

Lanço cronograma realizado

e reprogramo

Planejar e acompanhar!

Page 17: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Contratos -A pagar e a receber -Itens contratuais vem da EAP-Períodos tem metas estabelecidas pra liberação

Marco Contratual

Parcela Fixa-A pagar e a receber -Itens contratuais vem da EAP-Sem medições

Serviços-A pagar e a receber -Itens contratuais vem da EAP

-A pagar-Itens contratuais são insumos-Consome saldo contratado nas tarefas

Contrato Insumo

Contrato Fornecimentode Material

-A pagar-Itens contratuais são insumos-Consome saldo contratado nas tarefas

MÓDULO DE CONTRATOS

Permite o controle de:

Subempreiteiros Faturamento Fornecedores material e serviços

Page 18: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Escopo certo para o sucesso

TOTVS ATIVE TOPCOM BACKOFFICE RM

TOTVS ATIVE TOP COM BACKOFFICE PROTHEUS

TOPBACKOFFICE

Revisão / Criação da estrutura de centro de custos e naturezasIntegração TOP

TOPBACKOFFICE

Revisão / Criação da estrutura de centro de custos e naturezas

Page 19: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

CADASTROSProdutosCondição de pagamentoCliente/FornecedoresUnidadesPARAMETRIZAÇÃOParametrização global do projetoValidação dos parâmetrosCADASTROS DO PROJETOGrupo de custoInsumoComposição Planilha de atividades/serviçosValidação dos cadastros do projeto04 Movimentos Nucleus (cotação, requisição e medição, estoque)PLANEJAMENTO EXECUTIVOCronograma PERTCronograma de desembolsoIntegração com MS ProjectRevisão de projetoSimulação e testes necessáriosPLANEJAMENTO AQUISITIVOIntegração com módulo de compraSolicitação de comprasSolicitação de material extraAlocação de recursosApropriação de insumosSimulação e testes necessáriosGESTÃO DE CONTRATOSCadastro de contrato de aquisição serviçosCadastro de contrato de prestação de serviçosCadastro de contratos de fornecimento de materialCadastro de contrato de insumosMedição contratualFaturamento de contratos (integração com RM Nucleus)Retenção de contratosAdiantamento contratualSimulação e testes necessáriosRECURSOS COMPLEMENTARESConcorrência eletrônicaCopia de itensComparadorAlteração de dadosBackup de projetosImportação de dados (insumos e preços)Simulação e testes necessáriosRELATÓRIOSRelatórios periódicosMedição completaRecursos utilizados no projetoCurva ABCSimulação e testes necessários

Escopo TOP

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Principais Benefícios:

Orçamento assertivos com vigência de preços

Permite indexar projeto por moeda ou índice (CUB)

Melhor controle de compras garantindo a liquidez

Controle de pedido extra com aprovação

Planejamento com curvas de distribuição

Geração do saldo à incorrer no financeiro

Pronto para mobilidade

Análise de valor agregado gerando melhor controle do projeto.

Funcionalidades

Cenários orçamentáriosEqualização de mão de obraEqualização de equipamentosComparador de revisõesRevisões ilimitadasMódulo de contratos

PlanejamentoAcompanhamentoAnálise de valor agregadoCompras de acordo com o histogramaPedido extra com aprovação

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QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO

“Além da implementação rápida, hoje temos informações detalhadas para tomar decisões baseadas em números concretos.”Gladston Campos, Gerente da Argo Construtora

“Diminuímos os retrabalhos e aumentamos a produtividade dos nossos departamentos que agora utilizam a mesma solução ERP.”Gabriel do Espirito Santo Pereira Pinto - Gerente de TI

Page 22: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Incorporação

Page 23: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Enfrentar os desafios com a ferramenta certa

No seu dia a dia

RentabilidadeGarantir a rentabilidade

do empreendimento

LocaçãoSolução para locação

de imóveis

Modalidades de financiamentoPrice, SAC, SACRE,

customizada.

Portal de Vendas

Gestão dos corretores.

AditivosControla a vida e

histórico do contrato

ContratosControlar contratos

com clientes

Gestão de recebíveis

Gestão da carteira de recebíveis.

MobilidadePortal acessível em dispositivos móveis

Page 24: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Qual minha velocidade de vendas?

Controlar as comissões dos vendedores?

NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕESDAS INCORPORADORAS são específicas...

Como está a inadimplência da carteira

Geração da carteira de recebíveis e integração bancária.

Manter filas de reserva por Unidade e tempo diferenciado por empreendimento. Limitar reservas por corretor.

Controle de fila de reservas

Geração de boletos

Acompanhar os índices de inadimplência da carteira

Controle de comissões

Garantia das margens sobre as vendas

Page 25: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Existe o software certo!

Geração de planos dentro das modalidades do mercado

Integração financeira e contábil

Gerenciamento da carteira de recebíveis

Controle de Minha Casa, Minha Vida

Padronização nas propostas com aprovação automática.

Controle de contratos e aditivos

TIN – TOTVS Incorporação

Page 26: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Software certo,na hora certa!

Conhecendo o Software certo!

Page 27: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Software certo,na hora certa!

Conhecendo o Software certo!

Page 28: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Software certo,na hora certa!

Conhecendo o Software certo!

Page 29: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Software certo,na hora certa!

Conhecendo o Software certo!

Page 30: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Software certo,na hora certa!

Conhecendo o Software certo!

Page 31: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Software certo,na hora certa!

Conhecendo o Software certo!

Page 32: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações

gerenciaisSuspects e Prospects

Disponibilidade e reserva de unidades

Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

CONTROLE DE

Prospects

Portal de Vendas Imobiliário!

Page 33: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações

gerenciais

Suspects e Prospects

Disponibilidade e reserva de unidades

Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

Portal de Vendas Imobiliário!

CONTROLE DE

Prospects

Page 34: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações

gerenciais

Suspects e Prospects

Disponibilidade e reserva de unidades

Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

folder de apresentação do

Empreendimento

Page 35: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações

gerenciais

Suspects e Prospects

Disponibilidade e reserva de unidades

Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

folder de apresentação do

Empreendimento

Page 36: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações gerenciaisSuspects e Prospects Disponibilidade e reserva de unidades Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

folder de apresentação do

Empreendimento

Page 37: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações gerenciaisSuspects e Prospects Disponibilidade e reserva de unidades Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

Disponibilidades e Reserva de

Unidades

Page 38: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações gerenciaisSuspects e Prospects Disponibilidade e reserva de unidades Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

Disponibilidades e Reserva de

Unidades

Page 39: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações gerenciaisSuspects e Prospects Disponibilidade e reserva de unidades Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

Disponibilidades e Reserva de

Unidades

Page 40: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações gerenciaisSuspects e Prospects Disponibilidade e reserva de unidades Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

Controle de FILA de RESERVA

Page 41: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Efetivação da venda e informações gerenciaisSuspects e Prospects Disponibilidade e reserva de unidades Proposta de clientes e aprovações Emissão do contrato

Controle de FILA de RESERVA

Page 42: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Escopo certo para o sucesso

TOTVS ATIVE TINcom BACKOFFICE RM

TINBACKOFFICE

Revisão / criação da estrutura de centro de custos e naturezas

TOTVS ATIVE TIN com BACKOFFICE PROTHEUS

TINBACKOFFICE

Revisão / Criação da estrutura de centro de custos e naturezasIntegração

TOTVS ATIVE TIN + PVIcom BACKOFFICE RM

TINPortal de Vendas Imobiliárias (PVI)BACKOFFICE

Revisão / Criação da estrutura de centro de custos e naturezas

TOTVS ATIVE TIN+ PVIcom BACKOFFICE PROTHEUS

TINPortal de Vendas Imobiliárias (PVI)BACKOFFICE

Revisão / Criação da estrutura de centro de custos e naturezasIntegração

Page 43: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Escopo TIN

PARAMETRIZAÇÃO GLOBAL Parâmetros globais Parâmetros de tabelas adicionaisCADASTROSEmpreendimentoUnidade e Sub-unidadeModalidade de Venda Modalidade Componente Tipo de parcelaCadastros complementaresCliente / Dados adicionais e CônjugeVendedor PF e Vendedor PJMoedaCotaçãoFiadorProfissão Estado civilVENDACadastro da vendaPlano de financiamentoAditivo Renegociação Troca de comprador Troca do bem Alteração do vencimento DistratoContratosReajuste monetárioCAPACITAÇÃO DE ROTINAS FISCAIS DIMOB Informe de rendimentoCAPACITAÇÃO Integração FinanceiraCOMISSÃOParametrização de Comissão Fómula de comissãoTreinamento de comissão

Page 44: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Ciclo OperacionalEscopo Portal de Vendas Imobiliário

Suspects e Prospects

Disponibilidade e reserva de

unidades

Proposta de clientes e

aprovações

Emissão do contrato

Efetivação da venda e informações gerenciais

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Principais Benefícios:

Gestão centralizada dos empreendimentosGerenciamento da carteira de recebíveisAcompanhamento dos índices de inadimplênciaGerenciamento do espelho de vendasControle de aluguéis (próprios e terceiros)

Processo integrado com o ERP

Facilidade na geração do contratoAumento da velocidade de fechamento dos contratos Melhores práticas do mercado

Extração de infomações seguras

Funcionalidade

Minha Casa, Minha VidaGerenciamento de locaçãoPortal de vendas Controle de comissões

Gestão de contratosCenáriosEspelho de vendasPlano de financiamento

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QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO

“Além da implementação rápida, hoje temos informações detalhadas para tomar decisões baseadas em números concretos.”Gladston Campos, Gerente da Argo Construtora

“Necessitávamos de um sistema adaptável que atendesse nossas expectativas e necessidades. Encontramos na TOTVS a parceria de sucesso e confiança necessária para garantir o planejamento e a produtividade em nossas operações."Carlos Belo - Coordenador de TI Neocasa

“Diminuímos os retrabalhos e aumentamos a produtividade dos nossos departamentos que agora utilizam a mesma solução ERP.”Gabriel do Espirito Santo Pereira Pinto - Gerente de TI

Page 47: TOTVS Ative TOP TIN Back Office RM, Protheus + PIV RM e Protheus

Obrigado ;)