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FACULDADE METROPOLITANA DA GRANDE RECIFECurso de Gestão de Recursos Humanos

Turma: GRH 1-A Manhã

ALUNA:

Cristiana Costa Sotero

Caminho da Habilidade - TEMPO

Trabalho apresentado ao Professor de Treinamento de Pessoal, Alessandro Rocha, do curso de Gestão de Recursos Humanos da Faculdade Metropolitana da Grande Recife.

Jaboatão dos Guararapes – PE

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2011

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOSProfessor: Alessandro RochaCaminho da Habilidade: TEMPO

O que é o TEMPO?

O TEMPO PARA ARISTÓTELES

Em sua "Física'', Aristóteles afirma que, "existe um círculo em todos os objetos que tem um movimento natural; o início e o fim estando em conformidade com um círculo; porque até mesmo o tempo deve ser pensado como circular; não tem começo nem fim".

SUPOSIÇÕES SOBRE O TEMPO O tempo: um aliado, um amigo; ele faz com que as coisas aconteçam...

O tempo é infinito, é ilimitado, mas nós somos finitos e limitados. Somos nós, que colocamos as limitações no tempo. Somos nós que temos que saber usá-lo com sabedoria.

Não há tempo a perder; podemos estar desperdiçando um bem valioso. Temos que usá-lo com eficiência; isso sim.

O tempo é precioso demais, é a nossa vida!

Usar o tempo com qualidade significa: não desperdiçar oportunidades, saber planejar melhor, ter organização...

ORIENTAÇÃO BÁSICA DO TEMPO

Nas sociedades, ao longo dos séculos, sempre houve ondas de dimensões de tempo. Com a Revolução Industrial e depois com a Revolução Tecnológica, vieram as idéias de produção, prioridades, urgências, metas, incontáveis reuniões, viagens, e-mails,vídeo conferências, congressos, telefonemas, agendas eficientes,

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controle do tempo improdutivo etc. Tudo o que demanda mais e mais do nosso tempo.

É assustador acharmos que está sempre faltando tempo para fazermos tudo o que achamos que precisamos fazer. As pressões do dia a dia, dos prazos a cumprir, etc. Faz com que tenhamos a sensação de estarmos sempre atrasados para alguma coisa.

Será que usamos nosso tempo eficientemente; com qualidade? Desperdiçar tempo é, de fato, frustrante, mas como usá-lo de forma gratificante, prazerosa, com sabedoria, com o sentimento de dever cumprido?

SIMBOLISMOS DO TEMPO

ORIENTAÇÃO BÁSICA DOTEMPO

O BOM USO DO TEMPO Quando aprendemos a usar bem o nosso tempo, parece que ele se expande. Somos capazes de produzir mais, melhor, mais rápido e com eficiência.

A ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Temos que usar o tempo de maneira racional e organizada, para que consigamos o seu potencial máximo. Temos que saber valorizá-lo. Dominar o uso do tempo, então, é uma condição vital para se fazer um trabalho com qualidade, com máximo rendimento e de modo produtivo.

QUALQUER CULTURA FAZ SUPOSIÇÕES SOBRE A NATUREZA DO TEMPO E TEM UMA ORIENTAÇÃO BÁSICA EM RELAÇÃO A PASSADO, PRESENTE E FUTURO.

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• Então, na verdade, só existe o presente e é nele que temos que saber maximizar o nosso tempo; usá-lo com sabedoria.

“O passado não existe, mas apenas o que formou no presente... E o futuro é um presente imaginado, uma projeção da mente. Quando pensamos no futuro estamos fazendo isto no agora... As realidades do passado e do futuro são emprestadas do presente. Viver no presente é libertar-se do tempo, de ser escravo dele...” O Poder do Agora, de Eckhart Tolle.

Apesar de o tempo ser intangível, o homem impôs estruturas e regras sobre ele. A orientação do tempo varia de acordo com a cultura, estilo de vida, modo de fazer as coisas acontecerem, de como ele é usado.  

PASSADOPRESENTE

FUTURO

VIVER NO PRESENTE É LIBERTAR-SE DO TEMPO!

FUTURO – Quando ele chega, está no presente, é o agora

PRESENTE – O agora, o que é real

PASSADO – Pensamos nele no presente, no agora

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Gerenciamento do Tempo

 

SAIBA PRIORIZAR

Não se deixe levar pelas ‘urgências’ do dia a dia. Saiba diferenciar o que é Urgente do que é Importante (Urgente=Reação x Importante = Atitude, Proatividade)Mantenha o foco no que é importante e que você pode controlar.

“As pessoas eficazes não vivem voltadas para os problemas, elas vivem voltadas para as oportunidades. Alimentam as oportunidades e deixam os problemas ‘morrerem de fome’.” Peter Drucker

URGENTE NÃO URGENTE

I - ATIVIDADES II - ATIVIDADES

CrisesProblemas urgentesProjetos com data marcadaREQUER AÇÃO IMEDITADAGERA ESTRESSE, ESGOTAMENTO

PrevençãoDesenvolvimento de relacionamentosIdentificação de novas oportunidadesPlanejamento, recreaçãoGERA PLANEJAMENTO, NOVOS PROJETOS, DISCIPLINA, VISÃO

III - ATIVIDADES IV - ATIVIDADES

InterrupçõesTelefonemasRelatóriosCorrespondênciasPODEM ESPERAR OU DIZER NÃOGERA FOCO NO CURTO PRAZO, NÃO CONTROLA O TEMPO

Detalhes, pequenas tarefasPerda de tempoAtividades agradáveisTelefonemas inúteisFofocasGERA IRRESPONSABILIDADES,DEPENDÊNCIA

IMP

OR

TA

NTE

NÃ

O

IMP

OR

TA

NTE

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Saiba dizer não; com amor, paciência e educação. Só assim, você poderá dizer sim às coisas importantes para você e otimizar o seu tempo.

CONCLUSÃO

É IMPORTANTE RECONHECER O MODO COMO CONCEITUAMOS A REALIDADE. QUE CONCEITOS E DIMENSÕES ORIENTAM NOSSA PERCEPÇÃO DO TEMPO.TODOS NÓS, SEJA NO LADO PESSOAL OU PROFISSIONAL, QUEREMOS USAR O TEMPO A NOSSO FAVOR, PRODUZINDO E CRIANDO O NOSSO AGORA; E USAR O TEMPO COM QUALIDADE POSSIBILITANDO MELHORAR AS NOSSASFUNÇÕES AO LONGO DE NOSSA VIDA.

AUTO-ANÁLISE DO QUOEFICIENTE DE TEMPO

Sempre

Normalmente

Às Vezes

Dificilmente Nunca

1.Quando saio de casa pela manhã, sei quais são minhas 2 ou 3 tarefas prioritárias.2. Ao final do dia, eu cumpro com as minhas tarefas prioritárias.3. A maioria das minhas tarefas é feitas dentro do prazo.4. Eu monitoro minha equipe (seja em casa/faculdade/ trabalho) para ter certeza que eles vão completar as tarefas dentro do prazo.5. Faço minhas tarefas mais difíceis quando estou no pique das minhas energias.6. Não faço tarefas que outras pessoas da minha ‘equipe’ possam fazer.

7. Não permito mais de 3 interrupções por dia.

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8. Não adio, nem vou jogando para frente tarefas difíceis.9. Retorno as ligações ou e-mails que eu disse que iria fazer.

10. Em geral, minhas tarefas do dia-a-dia refletem os objetivos maiores da minha função.

RESPONDASIM NÃO

11. Você não consegue achar um documento ou objeto em 1 minuto?

12. Durante os últimos 3 meses você deixou de fazer algo importante porque esqueceu ou não teve tempo?

13. Você é constantemente interrompido quando precisa fazer algo importante, e isso atrapalha a sua concentração?

14. Você acaba fazendo um pouco das tarefas dos outros?

15. Você fica tão consumido pelo corre-corre diário que acaba deixando de fazer coisas que são importantes para você?

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Pontuação dos itens 1 a 102 pontos para cada “sempre” 4 pontos para cada “normalmente”6 pontos para cada “algumas vezes” 8 pontos para cada “dificilmente”10 pontos para cada “nunca”

Se você marcou:30-46 Você tem a situação, essencialmente sob controle. Técnicas de gerenciamento de tempo poderão aumentar ainda mais a sua produtividade e eficiência.47-79 Você anda correndo contra o tempo. Faz-se necessário um maior controle!!!80-100 Sua vida é uma tortura!!! Você precisa, urgentemente, reestruturar seus hábitos de controle de tempo, pois eles são vitais para a sua produtividade.

Pontuação dos itens 11 a 151 ponto para cada SIM

1 SIM – Você organiza bem o seu tempo. Entretanto, pode aprender a gerenciá-lo ainda mais.2 SIM – A constante desordem é irritante e a confusão causa dificuldades e baixa de produtividade. Organize-se e gerencie seu tempo e colherá rapidamente bons frutos.3-5 SIM – Caos total!!!! A desordem é completa e impede que você produza com eficiência. Respire fundo e tente um novo recomeço; com um melhor gerenciamento do seu tempo.