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Reunião de Kick Off[NOME DO PROJETO]

XX/XX/XXXX


AGENDA

Objetivos

Escopo

Cronograma

A Tecnoarte

Papéis e Responsabilidades

Comunicação

Gestão do Conhecimento

Gestão de Mudanças


Tecnoarte


Objetivos


Objetivos

[Nome do Projeto]

[Descreva o objetivo 1;]



[Descreva o objetivo N.]


Escopo


Escopo

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)


Cronograma


Cronograma

Cronograma Macro


Cronograma

Marcos na Linha do Tempo



Organograma



Matriz de Responsabilidade

ATRIBUIÇÕES[Nome]Sponsor

[Nome]Cliente

[Nome]Gerente do Projeto

[Nome][Papel no Projeto]






[Ex: Aprovar o Termo de Abertura] A R [Ex: Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto] A A R [Ex: Garantir a execução do projeto conforme Plano de Gerenciamento através dos processos de monitoramento e controle]

R

[Ex: Validar produto do projeto conforme especificações de escopo e qualidade no período determinado no cronograma]

R

[Ex: Distribuir as informações do projeto e agendar reuniões conforme plano de gerenciamento da comunicação]

R

[Ex: Elaborar atas das reuniões do projeto] A R [Ex: Obter aceite das entregas parciais e do encerramento do projeto] A R

R=Responsável P=Participa C=Comunicado A=Aprova I=Informa


Comunicação


Contatos do Projeto

Comunicação

Nome Cargo / Setor E-mail Telefone


Matriz de Comunicação

Comunicação

Informação / Evento Meio Utilizado / Canal Responsável Frequência Público Alvo

[Ex: Reunião de Kickoff] [Apresentação Presencial] [Gerente do Projeto] [Ao final do Planejamento] [Partes interessadas]

[Ex: Relatórios de Acompanhamento]

[Apresentação Presencial / E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [Semanal] [Partes interessadas]

[Ex: Atas de Reunião][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas]

[Ex: Documento de Controle de Mudança]

[Formulário de Solicitação de Mudanças no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto][De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas]

[Ex: Aceites das Entregas][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [De acordo com as entregas]

[Cliente e Patrocinador]

[Ex: Aceite Final][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [Final do Projeto] [Cliente e Patrocinador]


Agenda de Reuniões

Comunicação

Reunião de Acompanhamento Semanal - 9:30 às 10:00Panticipantes: Gerente do Projeto, Cliente e Patrocinador.

SEGUNDA

TERÇA

QUARTA

QUINTA

SEXTA

Reunião de Medição Semanal - 9:00 às 12:00Panticipantes: Gerente do Projeto e Cliente.


Plano de Gestão do Conhecimento


[Ex: A cada marco atingido, serão levantados com os principais envolvidos, os pontos positivos e negativos observados;]

[Estes, serão consolidados, e discutidos em reunião, para construção coletiva das lições aprendidas e recomendações de melhoria nos processos corporativos;]

[As lições aprendidas coletadas serão registradas na Base do Conhecimento Corporativa, de modo a estarem acessíveis para consulta de todo a empresa.]


Fluxo de Gestão de Mudanças


Comitê de Gestão de Mudanças:[Ex: Nome do Patrocinador;]

[Ex: Nome do Cliente;]

[Ex: Nome do Diretor da área cliente.]


Dúvidas e Perguntas

21 2292-8539 • www.tecnoarte.com.br • [email protected]

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Presentations & Public Speaking