Equipa externa de Comunicação LIFE

AEIDL

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Comunicação LIFE+

Apresentação

Reunião de lançamento LIFE+

Slide n°2 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Conteúdo da apresentação

Equipa externa de Comunicação

Ferramentas de comunicação LIFE

A comunicação do seu projeto

Slide n°3 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Equipa externa de Comunicação

Slide n°4 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

O papel da Equipa de Comunicação

ASTRALE Communications Team

EC

ASTRALE Monitoring Team

Beneficiários

Apoiar a Comissão na comunicação do programa LIFE Facilitar a transferência de experiências e conhecimentos

Promover o programa LIFE para o público em geral

Com base em informações fornecidas pelos monitores e beneficiários

Apoiar os beneficiários em matéria de comunicação

Slide n°5 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

A Equipa de Comunicação (CoT)

(12 FTE)

Coordinator

Christophe Thévignot

Ref. Persons

João Silva [NAT], Gabriella Camarsa

[ENV], Eveline Durieux [INF]

Editorial

Justin Toland, Eamon O’Hara, Edward Thorpe, Joanne

Potter, Jon Eldridge, Morwenna Severon-

Parkyn, Stephen Gardner, Stephen Nottingham, Tim

Hudson, Wendy Jones

Production

Thomas Chullikal [Web], Daniel

Renders [Design], Anita Cortes [Layout]

Thematic Dissemination

Simona Bacchereti[NAT], Carlos de la Paz [ENV], Eveline

Durieux

InfoDoc

Sophie Brynart

Assistant

Monique Braem2 additional

positions

Central Email: life-comm@astrale.orgCentral Telephone: +32 (0)2 736.56.43

Slide n°6 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO LIFE1. Página web

(1,5 milhões de visitas por ano e uma média de 130 mil por mês)

2. LIFEnews(22.000 inscritos)

3. Brochuras temáticas4. Brochuras dos melhores projetos

5. Base de dados de projetos(e-library)

6. Compilações de novos projetos

7. Material de divulgação geral (marca livros, pastas, folhetos, cartazes ...)

8. Arquivo multimédia (LIFE videos y LIFE Flickr galería de fotos)

9. Resumo País

10. Suporte à comunicação (fichas informativas)

11.Visibilidade atravé das redes sociais(Facebook, Twitter)

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Slide n°7 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

A comunicação do seu projeto

Slide n°8 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Por que comunicar?

Melhorar a participação de todos os interessados

Partilhar conhecimento e experiência

Alcançar sinergias com outros projetos

Promover a organização e seu produto

Slide n°9 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Requisitos de comunicaçãoDisposições comuns (DC) e obrigações contratuais

Slide n°10 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

1. Visibilidade (DC §13.1)

Divulgar os projetos e os seus resultados

Mencionar a ajuda da U.E. em todos os documentos e meios: livros,

folhetos,

comunicados de imprensa,

vídeos, software,

material audiovisual

Detalhar em cada relatório de atividades

Slide n°11 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

2. Sítio web (DC §13.4)

Criar um novo sítio web específico para o projeto ou utilizar um já existente Deverá estar online, no máximo, 6 meses após o início do

projeto e até 5 anos após a sua finalização

Deverá ser atualizado com regularidade

Divulgar as atividades, progressos e resultados do projetoO endereço web deve ser indicadonos relatórios

Slide n°12 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

3. Logótipo LIFE (DC §13.2,13.3, 13.8)

Deve figurar em todos os documentos, audiovisuais e bens duradourosO logótipo Natura 2000 deve também figurar em todos os documentos dos projetos LIFE-NaturezaNo entanto: O logótipo LIFE não poderá considerar-se um rótulo de

qualidade ou certificado de rótulo ecológico

Nota: os produtos que não apresentem o logótipo LIFE serão considerados como custos não elegíveis (DC §26)

Slide n°13 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

4. Painéis de informação (DC §13.5)

Instalar e manter painéis de informação com descrição do projeto

Expostos em locais estratégicos e visíveis

Devem apresentar o logótipo LIFE (Natura 2000)

Slide n°14 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

5. Relatório para leigos “Layman”

Requisito contratual:

Em papel e formato eletrónico (pdf, doc, etc.)

Deve descrever o projeto, os seus objetivos, ações e resultados ao público em geral

Para decisores e público não especializado

5-10 páginas

Em inglês e na língua do beneficiário

Slide n°15 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

6. Plano de Conservação “After-LIFE”

Os projetos LIFE Natureza são contratualmente obrigados a produzir um “Plano de Conservação After-LIFE”Como um capítulo à parte no relatório final Em papel e em formato electrónicoEm Inglês e (opcionalmente) na língua do beneficiárioDefine o plano de ação para a conservação a prosseguir e desenvolver após o termo do projeto, e como irá assegurar a gestão a longo prazo do sítio

Slide n°16 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

7. Outros requisitos

Eventos Informar e convidar a Comissão para todos os seminários e

conferências públicas (pelo menos com 3 semanas de antecedência)

Material audiovisual (DC§13.9.) A Comissão não deve ser considerada como “coprodutora”

Deve mencionar de forma explícita e legível o financiamento LIFE (ex. “Com a contribuição do instrumento financeiro LIFE da União Europeia”)

Direitos não exclusivos são concedidos à CE para reproduzir, dobrar, distribuir e utilizar os documentos audiovisuais produzidos pelo projeto

Slide n°17 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Por último, mas não menos importante

Slide n°18 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Utilise a Equipa externa de Comunicação!

Envie-nos: Notícias sobre o seu projeto

Reuniões, eventos ou conferências

Prémios atribuídos ao projeto, etc.

Produtos (em formato eletrónico) Fotografias (c/ legendas e créditos) DVDs Guias e recomendações

Recortes de imprensa, etc.

Para serem disponibilizados no sítio web LIFE ou na base de dados

Slide n°19 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Contacte a equipa de Comunicação

Não hesite em contactar-nos directamente life-comm@astrale.org

http://www.astrale.org

Tel.: +32 (0)2 736.56.43Servidor LIFE ftp para colocar informaçãodos beneficiários:

ftp://ftp2.aeidl.eu

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Slide n°20 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid

Muito obrigado pela vossa atenção e

pelas vossas contribuições!