Kick-Off Projeto Inovar – Onda 210/Fevereiro/2015

AGENDA

1. SOBRE A AGILE SOLUTIONS

2. OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO SAP

3. ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

4. MAPA DA IMPLEMENTAÇÃO - ESCOPO

5. ORGANOGRAMA DO PROJETO

6. METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO

7. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO

8. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO

AGILE SOLUTIONS

A AGILE SOLUTIONS é uma empresa de serviços profissionais especializada na implementação de Soluções SAP por Indústria.

Partner de Serviços da SAP desde 2001, com base em São Paulo, AGILE também tem escritórios no Brasil, Chile, Honduras e Estados Unidos.

Consultoria

TecnologiaOutsourcing

Agríc

ola

Min

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Recu

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Nat

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Soluções por Indústria

Man

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OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO

Melhora na Gestão de Negócios: Melhores níveis de controles internos, proporcionando uma eficaz rastreabilidade nas operações realizadas pela companhia, contribuindo ainda para a tomada de decisões mais rápidas. Exemplos: Gestão de Estoques, Gestão dos Contratos de Vendas, Gestão dos Contratos de Compras, entre outros.

Redução de Custos Operacionais: Eliminação de informações relacionadas à entrada e saída de documentos em duplicidade, mitigando e controlando os custos de grande impacto no negócio, tais como: Estoques obsoletos, Estoques de passagem Safra, Custos aplicados na produção, etc.

Padronização dos Processos de Negócio: Adequação aos processos de melhores práticas de mercado. A Bom Jesus utilizará esses processos padronizados para aprimorar a sinergia entre as diversas áreas de negócio e gestão. Esse aprimoramento virá através da diminuição de falhas humanas nos processos padronizados e sem a detenção do conhecimento humano centralizado.

Melhoria na Concordância Com as Normas (Compliance): Proporcionar à Companhia a imediata concordância com as diferentes normas regulatórias, como: Normas Contábeis (IFRS/CPCs); Sarbox (SOX), ISO, Normas Relacionadas ao Setor Produtivo, Atendimento à Auditorias Externa e Interna, e até uma possível Abertura de Capital (IPO).

Nelson Vígolo e Outro

ABJ Comércio Agrícola

Nelson Vígolo Geraldo Vígolo

ABJ Trading LLP(via BVI)

ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 1

Onda 1 - Go live realizado em 01/11/2014

Nelson Vígolo e Outro

ABJ Comércio Agrícola

Nelson Vígolo Geraldo Vígolo

ABJ Trading LLP(via BVI)

ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 2

Onda 2 - Go live em 01/10/2015

MAPA DE IMPLEMENTAÇÃO ESCOPO PROJETO INOVAR ONDA 2

ORGANOGRAMA DO PROJETO

Diretorias Sponsor BJValdoir

Sponsor AgileRoberto/Ronaldo

Coordenador BJKelly Terra

Gerente AgileIvaldo Cisi

PMO AgileAndre

Carvalho

PMO BJTBD

Infra/SistemaClécio Miqueloti

Paulo Adriano Julio

Fabio Copque

Maria LuziaFlavio Nobrega

Emerson Botelho

Juvenal Trajano

Marcilene Coutinho

Frente Agrícola

Frente Vendas

Frente Logística

Frente Finanças e Contabilidade

Ronaldo Camargo

Ataíde Figueredo

Fábio Copque

Maria Luzia

Reginaldo RiosAlessandro Campos

Claudiano

Leandro Hartman

David Medeiros

Marcelo / Luis

Marcilene Coutinho

Gabriel Gazola

Maicon Cavalcante

Juliano Figueiredo

Jair Pereira

Arnaldo Silvano

Ataíde Figueredo

Financeiro GL/AA/ECCS Contratos e Insumos Agrícolas

Compras- Rollout

Contratos-Moviment.

Vendas - Rollout

Manut. Frotas

Agrícola

Norberto Silva

Noel Ortiz

Basis

Abap

Custos

TRM

Financeiro /AP/AR/TR

TBDMaicon / Marcilene

GAPs

Flavio NobregaMarcelo Vanconcelos

Portal Fornecedores

Juvenal Trajano

Domingos Milanese

Emerson Botelho

Leandro Marchione

Produção

Rodrigo Vesenick

Rodrigo Silva

Qualidade

Luciana Almeida

Alessandro Campos

Reginaldo Rios

Vs Agrícola

TBD

Agropecuária Araguari

TBD

Boa Esperança

TBD

Crestani (Germinare)

TBD

Avante Agropecuária

TBD

Bom Jesus Agro (Sementes)

TBDDavid Medeiros

Cristiane Souza

Fiscal

Marcel / Paulo

Entregáveis:

• Suporte da Solução• Suporte do primeiro fechamento contábil• Fechamento formal do projeto

Entregáveis:

• Execução do Plano de Cutover• Execução das Cargas de Dados• Treinamento de Usuários finais• Definição da Estratégia de Suporte• Sign-Off

Realização Preparação Final Go Live & Suporte

Entregáveis:

• Plano de Gestão do Projeto• Declaração do Escopo• Project Charter•Organograma do Projeto.•Cronograma Geral• Identificação de Risco•Landscape da Solução• Kickoff Inicial• Sign-Off

Preparação Projeto

Entregáveis:

• Configuração dos processos de Negócios.• Testes Unitários.• Business Process and Procedures (BPPs)• Carga de Dados.• Testes Integrados•Planejamento do treinamento usuários finais.•Definição da estratégia de suporte.• Planejamento de Cutover• Sign-Off

Blue Print

Entregáveis:

• Workshops de Processos de Negócio• Definir processos negócios (TO-BE).• Definição da Estrutura Organizacional.• Desenho Funcional da Solução (Blueprint).•Desenho da solução de gaps.• Revisão do Cronograma Geral• Sign-Off

METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO

ENTREGÁVEIS

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO – Ano 2015

Blue Print

Realização

T. Integrados

Prep. Final

Suporte

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO

Apoio da Diretoria e Sponsors do Projeto.

Participação ativa das áreas da Empresa.

Relacionamento de confiança e compreensão entre os membros da equipe.

Autonomia dos líderes para aprovação do desenho da solução.

Disponibilidade da equipe de projeto e infraestrutura.

Evitar alterações de escopo original.

Qualidade dos dados mestres.

Treinamento nas ferramentas.

OBRIGADO

Encerramento