slides - i treinamento do conselho deliberativo

23 de Fevereiro de 2013 Auditório da Biblioteca Central - UFV

TREINAMENTO DO

CONSELHO

BOM DIA! SEJAM

BEM-VINDOS!

AGENDA

• 08h00 às 08h50 - A ESSÊNCIA DO MEJ E O PE EM REDE

• 08h50 às 09h40 - COFFEE-BREAK + TEAM BUILDING

• 09h40 às 10h20 - ORGANIZAÇÃO CEEMPRE: A VISÃO DO NOSSO LÍDER!

• 10h20 às 11h00 - PE CEEMPRE: UNIR E IMPULSIONAR O MEJ UFV!

• 11h00 às 13h00 - Intervalo para almoço.

• 13h00 às 13h50 - TEAM BUILDING – GRITO DE GUERRA CEEMPRE

• 13h50 às 14h40 - CD, VOCÊ QUER UM CONSELHO?!

• 14h40 às 15h30 - FÓRUM, E-MAIL E DROPBOX: COMO SE COMUNICAR?

• 15h30 às16h20 - COFFEE-BREAK + TEAM BUILDING

• 16h20 às 17h10 - PRÁTICAS E RESULTADOS

• 17h10 às 18h00 - PORTUGUÊS PARA NEGÓCIOS, com a SEC Jr. Consultoria.

AGENDA

08h00 às 08h50

A ESSÊNCIA DO MEJ E O PE EM REDE

Presidência do Conselho

O que é? Por que?

• Momento destinado a construção da Equipe;

• Direcionamento e preparação do Conselho;

• Cobrança, acompanhamento e direcionamento dos

resultados das Empresas Juniores;

• Momento também aberto para levantar problemas

emergentes que as empresas juniores enfrentam;

O que eu faço?

• Chegar na hora certa nos eventos;

• Estar com os resultados de sua empresa júnior, na

ponta da língua;

• Levantar problemas críticos de sua EJ e principais

dificuldades de atuação;

Contexto

MEJ UFV Propósito Comum

Empoderar Articular a REDE

Federação

Ej

Federação

Núcleo

Ej

Brasil Júnior

Federação

Núcleo

Ej

Brasil Júnior

Federação

Núcleo

Ej

212 EJs

14 Feds

7000 empresários

João Monlevade Belo Horizonte

Viçosa

Juiz de Fora

Lavras

Itajubá

Uberlândia

Ouro Branco Ouro Preto

São João D.R.

48 EJs

8 Núcleos

1200 universitários

2216 Projetos 365 EJs 6,07 Projetos/EJ

PIB Júnior Nacional R$ 8.652.407,92

PIB Júnior Nacional / Total de Projetos R$ 3.904,52

7785 Empresários Juniores

477 Projetos 80 EJs

5,96 Projetos/EJ

PIB Júnior Mineiro R$ 1.206.007,08

PIB Júnior Mineiro/ Total de Projetos R$ 2.528,32

1634 Empresários Juniores

Rotatividade anual: 66% [1080 empresários/ano]

PORQUÊ

estamos juntos?

O que nós vamos e queremos

COMPARTILHAR?!

O que somos capazes de

CONSTRUIR?!??

Propósito

Formar, por meio da vivência empresarial,

EMPREENDEDORES comprometidos e capazes de

transformar o BRASIL.

Aprendizado por

Gestão Aprendizado por

Projetos

Cultura

Empreendedora

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

v

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

Alinhamento com as

instâncias!

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

Aprendizado por


Projetos Cultura

Empreendedora

Propósito

Formar, por meio da vivência empresarial,

EMPREENDEDORES comprometidos e capazes de

transformar o BRASIL.

BRASIL EMPREENDEDOR

• Brasil Empreendedor

Mapa Estratégico do Movimento Empresa Júnior 2013-2015Mapa Estratégico do Movimento Empresa Júnior 2013-2015

Mis

sã

o

Excelência em Gestão

Melhores Projetos

Atitude Empreendedora

MINAS EMPREENDEDOR

UFV EMPREENDEDORA

08h50 às 09h15

ATIVIDADES LÚDICAS

EFICAP

09h15 às 09h40

Coffee-break

09h40 às 10h20

ORGANIZAÇÃO CEEMPRE: A VISÃO DO

NOSSO LÍDER!

Diretoria-Presidência

O que é?

Nossa história

EMEJ 2000

“A organização do evento está pedindo a todas as garotas que por aqui passaram, que por favor, votem outra vez no Garoto Emej 2000, pois dois membros da organização, cosideraram a eleição fraudulenta por se julgarem caditatos "fortíssimos" ao título.”

Garoto EMEJ 2000

Assembleia Geral: órgão máximo da CEMP Jr.; composta por todas as empresas juniores da UFV.

Estrutura administrativa

Diretor-Presidente: representante da Central perante à UFV;

Diretoria Administrativa e de Qualidade: auxilia o Diretor-Presidente em suas funções e cuida da qualidade das empresas juniores existentes e das que surgem na UFV;

Diretoria de Marketing: responsável pela divulgação da Central, focando suas ações para a Internet;

Diretoria Financeira: responsável pela parte contábil da Central e pela prestação de um serviço de apoio nesta área para as empresas juniores;

Coordenarias: são criadas de acordo com necessidades administrativas. Atualmente temos duas: EMEJ 2000 e Zona da Mata

Como era?

http://www.ufv.br/Cee/cemp/prc.htm

Onde posso acessar?

E não para por aí...

EMEJ 2008

Mudança

Somos muitos!

ADM Consultoria

Somos o Maior Núcleo do Brasil! Nosso orgulho

A CEEMPRE

Nossa estrutura

Presidência

Assessor de Parcerias

Coordenador Geral do InternEJ

Coordenador de Parcerias

Coordenadores e Assessores

Presidente



Assessor De Eventos

Coordenador de Eventos

Coordenador de Gestão

Inter-Campi

Presidência

Vice-Presidência

Assessor de Gestão de Pessoas

Gerente de Projetos

Vice-Presidente

Assessor de Gestão de Pessoas

Assessor de Gestão Estratégica

Vice-Presidência

Comunicação

Assessor de Publicidade

Gerente de Comunicação

Diretor de Comunicação

Assessor de Imprensa

Comunicação

Desenvolvimento

Assessor de Acompanhamento

Gerente de Capacitação

Diretor de Desenvolvimento

Assessor de Capacitação

Gerente de Alinhamento e Excelência




Coordenadores de Células Temáticas

Desenvolvimento

Jurídico-Financeira

Gerente Jurídico-Financeiro

Diretor Jurídico-Financeiro

Jurídico-Financeira

Nosso relacionamento

FELICIDADE Inter-Núcleo

FELICIDADE FEJEMG e BJ

FELICIDADE UFV

FELICIDADE Somos o Maior Núcleo de Empresas Juniores do País

FELICIDADE UNIÃO

FELICIDADE FOCO

FELICIDADE ALEGRIA

FELICIDADE DEDICAÇÃO

FELICIDADE PARTICIPAÇÃO

SOMOS APAIXONADOS PELO MEJ UFV!

E VOCÊS? OBRIGADO!

10h20 às 11h00

PE CEEMPRE: UNIR E IMPULSIONAR O

MEJ UFV!

Diretoria Vice-Presidência

Capacitação do Conselho

Estratégia - CEEMPRE

Fabricio Barbosa – Assessor Estratégico

Natália Karnauchovas – Gerente de Projetos

PARADIGMA

http://www.youtube.com/watch?v=cxmqXWuA1Bg

• O problema está no paradigma?

• Onde está o problema?

“ Sem

saber

porque”

MEJ - BRASIL

Somos um movimento de empresários inquietos

Buscamos Excelência em Gestão

Queremos realizar mais projetos e serviços

Queremos realizar melhores projetos e serviços Somos o produto final de um movimento cuja missão é:

Formar

empreendedores

comprometidos

capazes de

TRANSFORMAR O BRASIL!

ESTRATÉGIA - CEEMPRE

• Nós já sabemos quem somos… mas também…

• Sabemos onde queremos chegar

• Sabemos o que temos que fazer para alcançar nossos objetivos

• Sabemos como faremos para alcançar nossos objetivos

• Isso nos protege do paradigma!

• Mas não é o suficiente:

• “Provérbios 15:22 “Onde não há conselho, frustram-se os projetos; mas com a multidão de conselheiros se estabelecem.”

IMPORTÂNCIA DO CONSELHO

• Vocês são fundamentais para que os projetos do MEJ UFV sejam realizados com excelência

• Vocês são fundamentais para que os objetivos do MEJ UFV sejam atingidos

• Vocês são fundamentais para que a visão do MEJ UFV seja alcançada

• Vocês discutem, aprovam, criticam e acompanham o trabalho do corpo executivo da CEEMPRE

Mas tudo isso pra que?

• Para disseminar e executar a estratégia do MEJ UFV!

FOCOS

Alinhamento

Geração de negócios

Sociedade

Focos anuais

Sociedade

Geração de negócios

Alinhamento desenvolvimento

2012

- Início

2013

- Amadurecimento

2014

- Consolidação

2014

- Início

2015

- Amadurecimento

2016

- Consolidação

2016

- Início

2017

- Amadurecimento

2018

- Consolidação

Foco anual

ALINHAMENTO E DESENVOLVIMENTO

• Capacitar e estruturar as EJs para realizarem projetos e querer manter este foco.

• Internalizar os valores da CEEMPRE em todo o MEJ UFV. Orgulho de ser CEEMPRE! • Ter um Conselho crítico e atuante!

2012-2014

GERAÇÃO DE NEGÓCIOS

• EJ’s capazes de se inserirem no mercado e captarem seus

próprios negócios.

• EJ’s focadas na captação de projetos • Empresas acreditando e investindo nos empresários juniores.

2014-2016

SOCIEDADE

• Reconhecimento da CEEMPRE e MEJ UFV como referência

nacional e modelo de atuação.

• Reconhecimento dentro da UFV (professores) consolidado. • Sociedade conhecendo e apoiando a atuação do MEJ

2016-2018

MISSÃO

UNIR E IMPULSIONAR O MEJ UFV.

Visão

A CEEMPRE será a união de EJ’s preparadas para buscar o

mercado

O que a empresa será? Onde nós estaremos? Como queremos ser vistos?

Valores da CEEMPRE

Onipresença

Senso de Urgência

Causar impacto

Orgulho de ser CEEMPRE

Instinto Colaborativo

AVISOS PARA OS CONSELHEIROS

• Acompanhamento dos indicadores no Fórum

• Materiais de apoio no Fórum

• Relatórios mensais de análise estratégica no Fórum

• Contato: [email protected]

Capacitação do Conselho

PAPA

Fabricio Barbosa – Assessor Estratégico

Natália Karnauchovas – Gerente de Projetos

CONHECIMENTOS DO CONSELHO

• CEEMPRE, MEJ-UFV

• A importância do Conselheiro Deliberativo

O que fazer?

Quais suas responsabilidades?

ACOMPANHAR O PAPA.

RESPONSABILIDADE DO CONSELHO

O que é o PAPA? O que

O que é o PAPA?

O que é o PAPA?

• Sigla para Planilha de Acompanhamento de Plano de Ações

• Planilha eletrônica (Docs): acompanhar o andamento dos projetos da Diretoria Executiva

O que é o PAPA?

Plano de Ações

Projetos

Que projetos?

Projetos aliados à estratégia do núcleo

Estratégia do Núcleo

Alinhamento das EJs

O que é o PAPA?

• Transparência Diretoria Executiva-Conselho

• Acompanhamento dos projetos da CEEMPRE

• Garantir o alinhamento dos projetos à estratégia do núcleo

• Certificar o alinhamento das EJs

Questionamentos

O que sua EJ espera da CEEMPRE?

Como sua empresa quer crescer?

O que a CEEMPRE pode fazer por sua EJ?

O que sua EJ pode fazer pela CEEMPRE/outras EJs?

Qual o foco das ações da CEEMPRE?

VOCÊ.

SUA EJ.

A importância do PAPA

IMPORTANTE

• Não basta olhar o PAPA

• Cobranças, críticas e sugestões

!

Onde está o PAPA?

Por dentro do PAPA

• Painel de Controle

• Dados da Diretoria

• Gantt

• Planilha de Projetos

• Indicadores gerenciais

Por dentro do PAPA

Painel de controle

Painel de controle: visualização da situação geral dos projetos

Painel de controle

Nome da diretoria

Painel de controle

Situação Geral dos Projetos

Painel de controle

Situação de cada projeto: informações gerais sobre cada projeto, vínculos às Planilhas de Projetos.

Painel de controle

Acompanhamento geral dos projetos

2013: reformulação

Dados da Diretoria

Gantt

• Forma gráfica de mostrar o andamento do projeto ao longo do ano (duração, início, fim)

Planilha do Projeto

• Informações detalhadas sobre cada projeto • Maior entendimento das atividades

desenvolvidas

Planilha do Projeto

Objetivo: Define os objetivos do projeto.

Planilha do Projeto

Escopo: Define, em linhas gerais, as macro-atividades do projeto

Planilha do Projeto

Contribuição para a Gestão Estratégica: quais objetivos estratégicos serão impactados pelo

projeto

Planilha do Projeto

Pacote de entrega (etapas)

Atividades

Planilha do Projeto

Status

Dúvidas?

Obrigado!

Fabricio Barbosa – Assessor Estratégico assessor.estraté[email protected]

Natália Karnauchovas – Gerente de Projetos [email protected]

11h00 às 13h00

INTERVALO PARA ALMOÇO

13h00 às 13h50

GRITO DE GUERRA CEEMPRE

EFICAP

Procedimento

• Formação de 3 grupos que irão elaborar o Hino;

• Definição de 6 julgadores, que levarão em

consideração os seguintes critérios: criatividade,

inovação, realidade, comprimento das frases,

viabilidade e acessibilidade;

• São 15 minutos para apresentação e 5 minutos para

apresentação (para cada grupo).

Resultado

Pula, sai do chão Esse é o núcleo da união

Libera a energia E tem que ter dedicação

O Brasil está tomado Vem com a gente impactar !

Tá tudo dominado E todo mundo vai gritar: (assim !)

Só a Ceempre (huuuuuu... 5x) Apaixonados ! (huuuuuu... 5x)

Com muito orgulhoooo (huuuuuu... 5x) O MEJ TODO... (huuuuuu... 5x)

13h50 às 14h40

CONSELHEIRO DELIBERATIVO, VOCÊ

QUER UM CONSELHO?

Presidência do Conselho

Considerações importantes

• Conselho Deliberativo;

O que eu faço?

• Funções básicas:

- Participar das RCs, AGOs e AGEs;

- Acompanhar o PAPA;

- Deliberar em nome da empresa;

- Fazer o repasse de projetos e eventos da CEEMPRE;

- Informar à CEEMPRE as necessidades das EJs;

- Incentivo à maior participação no MEJ.

Benefícios!

• Acesso às atividades do núcleo;

• Aprimorar o senso crítico;

• Aprimorar o networking;

• Treinamentos e capacitações;

• Integração exclusiva;

• Maior compreensão do Movimento;

• Prêmio Conselheiro da Gestão.

Seleção dos

Conselheiros

14h40 às 15h30

FÓRUM, E-MAIL E DROPBOX: COMO SE

COMUNICAR?

Diretoria de Comunicação

COMO FUNCIONA?

PRA QUE SERVE?

GANHANDO MAIS ESPAÇO

CRIAR A SUA CONTA E CONECTAR-SE

CONVIDAR AMIGOS


FAZER UM TOUR PELO SITE


DIZER PELO QUAL MOTIVO VOCE AMA O DROPBOX


CONECTAR SUA CONTA NO TWITTER AO DROPBOX


SEGUIR O USER @Dropbox



CONECTAR A SUA CONTA DO FB AO DROPBOX

CONFERÊNCIAS ONLINE

EXEMPLOS DE SOFTWARE

FUNÇÃO: ADICIONAR CONTATO

FUNÇÃO: CRIAR CONFÊRENCIA

FUNÇÃO: CRIAR CONFERÊNCIA

FUNÇÃO: SKYPEOUT

HANGOUTS

COMO FAZER UMA CONFERÊNCIA

OBRIGADO!

Gabriel Koyro Diretor de Comunicação | CEEMPRE [email protected]

Vinicius Abdalla Gerente de Comunicação | CEEMPRE [email protected]

www.ceempre.org http://facebook.com/ceempre

15h30 às 15h55

ATIVIDADES LÚDICAS

EFICAP

15h55 às 16h20

Coffee-break

16h20 às 17h10

PRÁTICAS E RESULTADOS MEJ UFV

Diretoria de Desenvolvimento

Práticas e Resultados

O que nós fazemos e porque fazemos

Diretoria de Desenvolvimento

Gerenciar práticas e resultados do MEJ - UFV

Ser referência no suporte às EJ’s

Ferramentas

Células Temáticas

PND

Planos de Desenvolvimento

Capacitações CEEMPRE

PND

Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento

O Quê?

Contatos

Pessoas Relacionamento

Admin J.F

MEJ

Qualidade

Sociedade

Estratégia

Comunicação Mercado

PND

Sem norma pré estabelecida.

Geralmente, preenche as pessoas que possuem mais

conhecimento em determinada área.

PND

Anualmente. Geralmente a pesquisa

fica aberta num período de 20 dias no segundo semestre do

ano.

Quando?

PND

Na plataforma online www.ceempre.org/pnd

http://www.ceempre.org/pnd

PND

Cada EJ possui seu login e senha de acesso à plataforma. Durante

o período em que a Pesquisa está aberta, os responsáveis por

preenchê-la entram na plataforma e seguem

as instruções. Co

mo

?

PND

Não custa nada, apenas boa vontade e

paciência!

PND

Analisar a situação do MEJ UFV, conhecer as EJ’s, propor melhorias,

adequar as ferramentas de

Capacitação, identificar pontos críticos e

propor as melhores soluções.

Planos de Pesenvolvimento – O quê são?

Consultoria prestada pela CEEMPRE com o objetivo de

desenvolver as EJs do MEJ UFV.

Maneira mais próxima de contato que a CEEMPRE tem com as EJs de

modo a aprimorar as práticas e ferramentas.

PD’s

PD’s – Quem?

A EJ solicita o Plano e um Assessor de Acompanhamento acompanha

a EJ passo a passo.

PD’s – Como?

Os PD’s são únicos, cada caso é um caso. Temos diversas

ferramentas e diferentemente das demais instâncias do MEJ, nossos Assessores prestam consultoria em todas as áreas de atuação.

PD’s – Quando?

Sempre que há demanda!

PD’s – Quanto?

0800

Células Temáticas

Células Temáticas

O que?

Quem?

Onde?

Como?

Por quê?

Quanto?

Quando?

PND


O Que são?

Quanto?

PND

Quando?

Por quê?


Quem?

Onde?

Obrigado!

Dúvidas?

[email protected]

Henrique de Melo Silva Diretor de Desenvolvimento

mailto:[email protected]

17h10 às 18h00

PORTUGUÊS PARA NEGÓCIOS

SEC Jr. Consultoria

Dúvidas?

OBRIGADO!

Luiz Gustavo dos Santos

[email protected]

(31) 8550-8360

“Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço.”

Dave Weinbaum

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