Sistema de Educação

Objetivo:O papel fundamental do sistema Syens é apoiar os educadores com informações estratégicas para tomada de decisões administrativas e pedagógicas, disponibilizando informações inteligentes, que elevará o papel destes profissionais, reconhecendo os preceitos legais vigentes, as pactuações e metas estabelecidas entre os entes federativos, aplicando as informações na perspectiva destes programas.

SYENS oferece a Secretaria uma visão completa e atualizada, tanto sobre a situação administrativa, como didático-pedagógica das escolas do município. Per-mitindo um melhor acompanhamento do desempenho escolar dos alunos contribuindo para a qualidade do ensino.

O sistema proporciona maior agilidade e precisão utili-zando controle de prestação de contas junto aos órgãos competentes, processos, arquivamentos, etc., e facili-ta diversas atividades, como: cadastrar alunos, realizar matrículas e transferências, emitir diários de classe, bo-letins e históricos dos alunos, elaborar a grade horária das turmas, entre outros.

Merenda:-O gerenciamento da merenda escolar é realizado desde o contrato até a distribuição nas escolas;-Gerencia o prazo de entrega da merenda nas escolas;-Gerencia o estoque das escolas;-Gerencia o estoque do contrato, aditivo e autorização de fornecimento, evitando que falte merenda por problemas de prazos de entrega ou de licitação;-Analisa a demanda nas escolas e avalia se o estoque no almoxarifado central é capaz de atender, e se os contratos vigentes atendem a demanda, informando quando deverá realizar a compra.

Internet:-Acesso dos pais e alunos a frequência e notas;-Acesso dos profissionais da escola para lançamentos de notas e frequências.

Bolsa Família-Gerenciamento dos alunos que utilizam bolsa família;-Informação completa dos dados dos alunos, podendo fazer o cruzamento de dados com o sistema da bolsa família, facilitando auditoria da bolsa família;-Acompanhamento das faltas dos alunos, informando diretamente os responsáveis pelo controle da bolsa família;-Gera informações para o Programa Saúde da Família.

Segurança:-Controle de utilização por nível de acesso ao sistema.

Recursos Humanos-Cadastramento de todos os servidores públicos da Educação;-As informações são cadastradas nas escolas, agilizando o processo de cadastramento dos servidores, evitando a duplicidade de informação;-O departamento de Recurso Humano poderá obter relatórios diretamente do sistema, evitando retrabalho e minimizando erros;-Exporta informações para qualquer aplicativo que gere a folha de pagamento.

Além do controle da vida escolar dos alunos, o sistema organiza e gerencia a Secretaria da Educação, destacamos: Aluno:-Cadastro e controle de todas as atividades do aluno; -Impressão da ficha de cadastro, matrícula em projetos que participa, tabelas (necessidade especial, cor etc).

Matrícula:-Gerencia a matrícula do aluno; -Informa existência de vagas disponíveis por turma, subtraindo do total a cada matrícula efetuada;-Informação de alerta para aluno com restrição.

Enturmação:-Enturma alunos matriculados conforme série, turma e turno especificado;-Renovação de matrícula.

Profissionais:-Cadastro de profissionais que trabalham nas escolas;-Informação de situação: efetivo, contratado, etc;-Número de cargos, níveis e função.

Diário de classe:-Diário de educação infantil;-5 anos iniciais do Ensino Fundamental;-4 anos finais do Ensino Fundamental;-Ensino Médio e EJA;-Projetos e oficinas.

Secretaria:-Cadastro de Atos Legais;-Remanejamento;-Reclassificação;-Transferência;-Lançamento de notas e frequência.

Histórico Escolar:-Controla e gerencia todas as informações referentes ao histórico escolar;-Permite inclusão de histórico de alunos oriundos de outras escolas.

Principais Documentos:-Boletim por etapa (bimestral, trimestral, etc);-Diário de classe;-Ficha individual;-Requerimento de transferência;-Requerimento de dispensa da Educação Física.

Relatórios:-Impressão de alunos com número de chamada;-Relação de alunos para transporte escolar;-Relação de alunos com rendimento abaixo da média;-Relação de alunos, professores e funcionários;-Relação de matrículas pendentes;-Carômetro;-Relatórios parametrizados de acordo com a necessidade do usuário, utilizando a tecnologia de BI-Business Inteligent.

Gráficos:-Alunos da zona rural e urbana;-Alunos com necessidades especiais;-Alunos em bolsa família;-Alunos dentro e abaixo da média;-Censo escolar e Educacenso;-Fornece informações para preenchimento do Censo Escolar e Educacenso.

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