Segundo definição da ONU: “Um projeto é um empreendimento

planejando que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e

coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites

de tempo e de orçamento dados”.

O que motiva a elaboração de um Projeto?

Problemas concretos.

Situações potenciais.

Programas referenciais.

Por que é importante elaborar bons

documentos de Projetos?

Aumentar o comprometimento coletivo.

Diminuir a insegurança dos participantes.

Diminuir os conflitos internos.

Aprimorar a gestão.

Aumentar as possibilidades de financiamento.

Etapas Básicas da Elaboração de Projetos

I. A definição do projeto: o que queremos fazer?

II. O plano de trabalho: como vamos agir?

III. O andamento do projeto: como vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar resultados?

IV. O orçamento: quanto vai custar tudo isso?

Objetivo Geral

Informa sobre o público-alvo do projeto e o resultado último esperado sobre este público.

Não precisa ser, necessariamente, mensurável.

Um Objetivo Específico é:

• Mensurável;

• Atingível num tempo limitado;

• Relacionado às necessidades do público-alvo.

“Objetivos descrevem resultados

concretos, mensuráveis, e não

serviços e atividades, que são os

meios para se chegar lá!!!”

Beneficiários

Diretos: o número de pessoas com quem o Projeto vai trabalhar diretamente.

Indiretos: uma estimativa do número de pessoas que serão beneficiadas indiretamente pelo Projeto.

Justificativa• Descrição da comunidade, de seus problemas e

necessidades. • Descrição do público-alvo do Projeto e de seus

problemas e necessidades.• Indicação dos problemas que o Projeto pretende

amenizar.• Descrição de como o Projeto pretende atuar.• Citar dados demográficos e pesquisas realizadas

na comunidade.• Definir a importância do Projeto para os múltiplos

parceiros envolvidos.

Antecedentes Institucionais

Dados (Endereço, CNPJ)

Histórico

Experiências Anteriores

Parcerias

“Por que nós?”

Avaliação: por que há tanta resistência?

Processo trabalhoso: consome trabalho e tempo de pessoas que poderiam estar sendo utilizados para alcançar os objetivos propostos.

Dispendioso: torna o projeto mais caro. Atribuição de responsabilidades e geração de

conflitos. Aponta pontos fracos mas não revela causas. Pontos fracos e suas causas são conhecidos pelos

envolvidos que consideram que as soluções não depende deles.

Dificuldade de coletar os dados. Dificuldade de armazenar e atualizar os dados.

Avaliação: por quê?

Não apenas para verificar o desempenho, mas sobretudo para melhorar o desempenho!

Oportunidade para discutir internamente todo o processo.

Auxiliar os tomadores de decisão na escolha de alternativas de ação.

Accountability ou prestação de contas para o agente financiador, os parceiros, os beneficiários, a comunidade e a sociedade em geral.

Importante! Necessidade de se acreditar na avaliação. Necessidade de se comprometer com o processo. É desejável que se busque a participação dos

beneficiários. É importante que se esteja disposto a mudar

constantemente. É essencial disseminar os resultados

periodicamente. Tão importante quanto identificar os pontos

fracos é reconhecer os pontos fortes e as conquistas e elogiar as boas atitudes.

Avaliação

* Por quê?

* O quê?

* Como?

* Quem?

* Para quem?

* Quando?

Marco Zero

Critérios

Efetividade

Eficácia

Eficiência

Sustentabilidade

Satisfação do beneficiário

Qualidade

Eqüidade

Acesso

Custo-efetividade

Cobertura

Capacidade

Adesão

Tipos de Avaliação

Avaliação de Impacto

Avaliação de Resultados

Avaliação de Processo

O quê?

Que tipo de informação é importante para o aprimoramento do projeto?

De que informações eu sinto mais falta, gostaria de ter?

Considerando a praticidade e a viabilidade da aplicação dos instrumentos de avaliação, que tipo de informação é dispensável?

Como?

“Para poder medir resultados, é preciso estabelecer, para cada objetivo, um ou mais indicadores, uma medida que indique se o objetivo foi total ou parcialmente alcançado. São sintomas, sinais que mostram se houve sucesso ou fracasso.”

Rosana Kissil

Padrões de Referência

Padrões históricos Padrões normativos Padrões negociados Padrões teóricos

Quando?

• Avaliação ex-antes

• Avaliação simultânea ou concomitante

• Avaliação ex-post

Quem?

• Avaliação Interna

• Avaliação Externa

• Avaliação Mista

Para quem?

• Agentes financiadores• Parceiros• Poder público• Beneficiários• Sociedade em geral• Gestores• Equipe interna

“O Orçamento informa, de um modo transparente, a maneira como se

pretende aplicar os recursos que se vida a obter.”

João Carlos Benício

Categorias de Despesas

Recursos Humanos

a. Pessoal Permanente

(registrados CLT, autônomos ou voluntários)

b. Treinamento, capacitação e viagens

c. Consultorias

Investimentos

Despesas Operacionais

“O Orçamento não é elaborado somente contando com os recursos financeiros

que serão necessários para a realização do projeto. É importante quantificar os

recursos não-financeiros que também serão utilizados, como doações de espaços e equipamentos para a utilização durante

determinada atividade ou trabalhos que serão realizados por voluntários.”

João Carlos Benício

Documentos comumente requeridos pelo Agente Financiador

Estatuto; ata de eleição de diretoria atual; prova de inscrição no CNPJ; cópia do Diário Oficial da União em que consta reconhecimento de Utilidade Pública ou certificado de OSCIP; certificado de registro no CNAS; certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social; certificados de regularidade fornecidos pela Secretaria da Receita Federal*, pela Secretaria da Receita Estadual, pela Secretaria da Receita Municipal, pela Fazenda Nacional*, pelo FGTS*; certidão negativa de débito no INSS*; além de documentos do representante legal da organização.

* Podem ser retirados via internet.