PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EDUCACIONAL Planejando o IFSul

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<ul><li> Slide 1 </li> <li> PLANEJAMENTO ESTRATGICO EDUCACIONAL Planejando o IFSul </li> <li> Slide 2 </li> <li> Plano de Desenvolvimento Institucional O artigo 16 do Decreto 5773/2006 determina que o PDI dever conter, pelo menos os seguintes elementos: I. Misso, objetivos e metas da instituio [...] II. Projeto Pedaggico da instituio III. Cronograma de implantao e desenvolvimento da instituio e de cada um de seus cursos, IV. Organizao didtico-pedaggica [...] Perfil do corpo docente Organizao administrativa Infraestrutura fsica e instalaes acadmicas (biblioteca, laboratrios) Plano de promoo de acessibilidade e de atendimento aos PNEs Oferta EAD Oferta de cursos e programas de mestrado e doutorado </li> <li> Slide 3 </li> <li> 23 objetivos desarticulados entre si, que impedem a avaliao da evoluo institucional 697 metas pouco mensurveis sem o formato de meta tpico e muitas aes colocadas como metas indicadores no vlidos (no mensurveis), que impedem a avaliao do impacto das aes e metas no desenvolvimento institucional 23 objetivos desarticulados entre si, que impedem a avaliao da evoluo institucional 697 metas pouco mensurveis sem o formato de meta tpico e muitas aes colocadas como metas indicadores no vlidos (no mensurveis), que impedem a avaliao do impacto das aes e metas no desenvolvimento institucional Diagnstico do PDI atual </li> <li> Slide 4 </li> <li> Reorganizao do Planejamento Institucional Reduzir significativamente o nmero de metas e objetivos no PDI 2014-2019 (Planejamento estratgico de mdio prazo) Concentrar os esforos no planejamento coletivo do Plano de Aes Anual (Planejamento de curto de prazo) Vincular o Planejamento Oramentrio ao Plano de Aes Realizar processo consistente de Avaliao Institucional anualmente </li> <li> Slide 5 </li> <li> Interligando o Planejamento e a Avaliao </li> <li> Slide 6 </li> <li> Plano de Desenvolvimento Institucional em virtude de sua especificidade, um modelo de planejamento estratgico, especfico da rea da educao, uma ferramenta de planejamento e gesto, um documento que retrata a identidade da Instituio de Ensino no que diz respeito sua filosofia de trabalho, misso, s estratgias para atingir suas metas e objetivos, estrutura organizacional, diretrizes didtico-pedaggicas, administrativas, oramentrias e de infraestrutura, pois requer pensar estrategicamente a Instituio na perspectiva do desenvolvimento institucional. (Frum de Desenvolvimento Institucional) </li> <li> Slide 7 </li> <li> 10 mandamentos do planejador (ao das comisses) 1. Disseminar o pensamento estratgico; 2. Ser agente catalisador do processo de planejamento; 3. Identificar variveis crticas; 4. Descobrir alternativas promissoras; 5. Analisar as implicaes ao longo das aes presentes; 6. Ampliar meios; 7. Buscar parceiros; 8. Articular atores; 9. Agir de forma dinmica; 10. Assessorar dirigentes. Principais campos de atuao da comisses Orientar e estimular a comunidade acadmica nestes aspectos </li> <li> Slide 8 </li> <li> Detalhamento do Mtodo Plano estratgico de longo prazo (PDI) misso, objetivos de longo prazo, polticas e diretrizes, metas de longo prazo, grandes linhas de ao e os meios que sero disponibilizados para a realizao da misso e alcance dos objetivos previstos; Plano operacional (Plano de Aes) regularmente anual e balizado pelas disponibilidades oramentrias e normas institucionais; Acompanhamento e avaliao do plano (Avaliao Institucional) informaes e dados referentes execuo das aes do plano operacional, estudo sobre os resultados do plano sobre os beneficirios do sistema e estudo sobre os impactos para a sociedade como um todo para alimentar avaliaes; Reunies tcnicas, seminrios e congressos para possibilitar o mximo de participao no acompanhamento e na avaliao. </li> <li> Slide 9 </li> <li> Conceituao Objetivo Institucional FINALIDADE / FIM Objetivo EstratgicoMEIO No Gerencivel (diretamente) Metas: mensurveis com base em indicadores (a serem definidos) Atividades: aes Gerencivel (diretamente ) </li> <li> Slide 10 </li> <li> Planejamento Estratgico: PDI viso de longo prazo Objetivo Institucional FINALIDADE / FIM Objetivo EstratgicoMEIO (Abrangente) Metas: cronograma </li> <li> Slide 11 </li> <li> Planejamento Operacional: Plano de Ao planejamento anual Metas: mensurveis com base em indicadores (a serem definidos) Atividades: aes especficas plano de interveno O que se deseja mudar com a interveno? Como? - Identificao da situao problema Aes: programas e projetos com objetivos prprios, sempre ligados a atingir a meta consequentemente ao fim institucional </li> <li> Slide 12 </li> <li> Matriz FOFA Foras, Oportunidades, Fraquezas e Ameaas FORA FRAQUEZA OPORTUNIDADE AMEAA Ambiente Interno Ambiente Externo </li> <li> Slide 13 </li> <li> Meio ambiente Interno e Externo Candidatos Egressos Comunidade Servidores Infraestrutura Estudantes IFSul Processo Educativo Estado Polticas Legislao Oramento Legalidade Impessoalidade Moralidade Publicidade Eficincia MEC SETEC TCU CGU Desenvolvimento Econmico Social Cultural Instituies Prest. Contas Escolas IES Empresas rgo de fomento Associaes Governana Gesto </li> <li> Slide 14 </li> <li> Para Pensar... Como est o nosso IFSul? Como est a nossa Reitoria? Como est o nosso Cmpus? Estamos atendendo a nossa Misso? Onde precisamos melhorar? Como avaliamos o nosso progresso? </li> <li> Slide 15 </li> <li> Exemplo: Metas, ao? Verificao? META: Contratar servios terceirizados para o funcionamento do Cmpus. (OPERACIONAL) 1.Encaminhar novas demandas de servios terceirizados. Para pensar: Como medimos o impacto das novas contrataes no desempenho institucional? Cmpus Diagnstico: Objetivo e Meta Institucional? Precisa ser abrangente, cada cmpus novo exige uma alterao do PDI. Faz mais sentido que sejam metas relacionadas ao aumento de oferta de vaga, de atendimento a novas regies... Afinal contratao operacional, estratgico o alcance do IFSul como agente transformador da realidade social. </li> <li> Slide 16 </li> <li> Implementar processos educativos, pblicos e gratuitos, de ensino, pesquisa e extenso, que possibilitem a formao integral mediante o conhecimento humanstico, cientfico e tecnolgico e que ampliem as possibilidades de incluso e desenvolvimento social. EIXO 1 PLANEJAMENTO E AVALIAO INSTITUCIONAL EIXO 3 POLTICAS ACADMICAS EIXO 5 INFRAESTRUTURA FSICA EIXO 2 DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL EIXO 4 POLTICAS DE GESTO </li> <li> Slide 17 </li> <li> EIXO 1 PLANEJAMENTO E AVALIAO INSTITUCIONAL Relato Institucional que descreve e evidencia os principais elementos do seu processo avaliativo (interno e externo) em relao ao PDI - incluindo os relatrios elaborados pela Comisso Prpria de Avaliao (CPA) do perodo que constituiu o objeto de avaliao. EIXO 2 DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Consiste na verificao da coerncia existente entre o PDI e as aes institucionais nas diferentes vertentes de sua atuao acadmica ensino, pesquisa, extenso e gesto. Pretende, igualmente, verificar os diferentes caminhos percorridos (ou a percorrer) pela IE no contexto de sua insero social, bem como sua atuao face incluso e ao desenvolvimento econmico e social, tendo sempre como base a misso, os propsitos e as metas anunciadas no PDI. Objetivo 1: Planejar, Desenvolver e Avaliar a instituio, democraticamente, orientada pelo PDI. </li> <li> Slide 18 </li> <li> EIXO 3 POLTICAS ACADMICAS Analisar os elementos constitutivos das prticas de ensino, pesquisa e extenso, considerando como meta o aprendizado. Enfatiza-se tambm a relao entre as polticas acadmicas, a comunicao com a sociedade e o atendimento ao discente. Objetivo 2: Fortalecer o IFSul como instituio educacional pblica transformadora da realidade social, investindo na construo de processos educacionais que adotem o trabalho como princpio educativo e articulao ensino pesquisa e extenso como princpio pedaggico. Objetivo 3: Oportunizar oferta educativa, em toda a rea de abrangncia do IFSul garantindo mecanismos de assistncia ao estudante que contribuam com sua transformao social. </li> <li> Slide 19 </li> <li> EIXO 4 POLTICAS DE GESTO Verificar o desenvolvimento das polticas de pessoal e da organizao e gesto da instituio. Abrange, ainda, elementos do planejamento e da sustentabilidade financeira da IES para garantir o seu pleno desenvolvimento de forma sustentvel. Objetivo 4: Consolidar polticas de desenvolvimento de pessoas que contribuam para a seleo, o aperfeioamento e a manuteno de talentos e para o aprimoramento e a avaliao das competncias funcionais. Descritivo: Garantir polticas de desenvolvimento de pessoas que contribuam para a melhoria de condies de trabalho dos servidores e do atendimento das demandas capacitao e qualificao orientadas para o atendimento direto das necessidades institucionais. </li> <li> Slide 20 </li> <li> EIXO 5 INFRAESTRUTURA FSICA Objetivo 5: Qualificar a infraestrutura na perspectiva da permanente otimizao e melhoria dos espaos pedaggicos para atendimentos das necessidades de gesto, ensino, pesquisa e extenso. Descritivo: Investir recursos necessrios em infraestrutura para atender as demandas de gesto, ensino, pesquisa e extenso, visando garantir as condies de trabalho e de prticas pedaggicas que garantam os padres de qualidade educacional estabelecidos pelo IFSul. </li> <li> Slide 21 </li> <li> Eixo 1 e Eixo 2- METAS Alcanar conceito 3 em todos os itens avaliados institucionalmente de acordo com os Eixos (SINAES) do INEP/MEC. Alcanar conceito 3 em todos os cursos ofertados pelo IFSul. Desenvolver ao menos um plano de ao para cada apontamento insatisfatrio (conceito menor do que 3) identificado pelas avaliaes institucionais e de curso. Alcanar 90% de participao da comunidade acadmica nos processos de avaliao e consultas. Alcanar 5% da comunidade externa de toda a rea de abrangncia e insero dos campus do IFSul com foco em aes de carter social e ambiental. Articular a participao de pelo menos 30% dos discentes em projetos (ensino, pesquisa, inovao e extenso) Ofertar ao menos um curso de qualificao, anualmente, por campus, em conformidade s demandas obtidas em audincia pblica. </li> <li> Slide 22 </li> <li> Eixo 3 - METAS Ofertar X% [proposta: 25%] do total de vagas do processo seletivo em vagas de cursos de aprimoramento em educao bsica; Viabilizar acesso preveno em sade e condies de bem-estar a 100% dos estudantes; Acompanhar X% [proposta 50%] dos egressos do IFSul por at 2 anos aps a concluso do curso; Alocar X% [proposta 2,5] do oramento de custeio (excetuando folha de pagamento) do IFSul para aes mobilidade internacional; Ampliar em X% [proposta: 10%] ao ano o nmero de matrculas em cursos de formao profissional com elevao da escolaridade; Articular X% [proposta: 75%] da oferta educacional do IFSul em itinerrios formativos que integrem todos os nveis de ensino. [verticalizar o ensino] </li> <li> Slide 23 </li> <li> Eixo 3 - METAS Assegurar X% [proposta: 10%] da carga horria dos para articulao do ensino, pesquisa e extenso em toda oferta educacional do IFSul; Atingir a relao de 20 alunos por professor; Atingir X [proposta: as vagas anuais no processo seletivo] estudantes/ano envolvidos em projetos de Ensino, Pesquisa e Extenso. [garantir contato com as dimenses ao longo da vida acadmica]; Aumentar X% [proposta: 10%] ao ano a participao de servidores efetivos e de estudantes em eventos acadmicos nacionais e internacionais; Aumentar X% [proposta: 10%] ao ano a produo acadmica qualificada dos servidores e estudantes; Disponibilizar, em oferta regular, vagas internas em cursos de lngua estrangeira para 100% da comunidade do IFSul; </li> <li> Slide 24 </li> <li> Eixo 3 - METAS Reduzir a evaso em X% [proposta: 10%] ao ano; Reduzir a reteno em X% [proposta: 10%] ao ano. </li> <li> Slide 25 </li> <li> Eixo 3 - METAS Atingir, com campanhas de divulgao dos processos seletivos, 100% das escolas pblicas de ensino bsico nos municpios dos cmpus; Atingir, com campanhas de divulgao dos processos seletivos, 30% das escolas pblicas de ensino bsico dos municpios que compe a rea de abrangncia de cada cmpus; Atingir X% [proposta: 20%] dos estudantes envolvidos intercmbios, em olimpadas nacionais e outros concursos cientficos, acadmicos e culturais; Aumentar em X% [proposta: 25%] os candidatos inscritos nos processos seletivos oriundos de escolas pblicas; Ofertar X% [proposta: 10%] do total de vagas do processo seletivo em bolsas de transporte intermunicipal para estudantes menores de idade das cidades limtrofes ao cmpus; </li> <li> Slide 26 </li> <li> Eixo 4 - Metas Alocar X% [proposta: 90%] da fora de trabalho em conformidade com as atribuies do cargo, os processos institucionais e a qualificao e capacitao do servidor; Aumentar em X% [proposta: simular o impacto] a qualificao dos servidores docentes nas reas de atuao do Instituto; Aumentar em X% [proposta: simular o impacto] a qualificao dos servidores tcnicos administrativos nas reas de atuao funcional; </li> <li> Slide 27 </li> <li> Eixo 4 - Metas Avaliar periodicamente as condies de sade de 100% dos servidores; Capacitar internamente 20 horas/ano, em consonncia com os cargos, rea de atuao e as metas institucionais, 100% dos servidores; </li> <li> Slide 28 </li> <li> Eixo 5 - METAS Atingir 100% de integridade das informaes institucionais armazenadas em meio eletrnico; Atingir 99% de disponibilidade dos servios de Tecnologia da Informao; Disponibilizar recursos de Tecnologia da Informao (software e hardware) para operacionalizao de 100% processos de ensino, pesquisa, extenso e gesto; Garantir 100% da infraestrutura suficiente em cada campus conforme especificidades dos seus processos de gesto, ensino, pesquisa e extenso; Produzir e distribuir, por meio de editora e grfica do Instituto, 5 livros ao ano de publicaes acadmicas institucionais; </li> <li> Slide 29 </li> <li> Avaliando o progresso institucional - trabalhando com Indicadores - i Candidato Servidores Infraestrutura Estudante IFSul Gesto Indicadores: tempo, capacitao,... Indicadores do Processo Educativo Ensino - evaso, reteno, concluintes,... Pesquisa -... Extenso -... Egresso Indicadores: Processos Educativos de ensino, pesquisa e extenso </li> <li> Slide 30 </li> <li> Metodologia Discusso dos Objetivos e Metas A partir do documento base de objetivos e metas Os objetivos propostos so suficientes e adequadas para expressar o planejamento estratgico do cmpus? As metas so suficientes e adequadas para concentrar aes em questes pedaggicas/administrativas que exigem ateno do cmpus? (as metas podem estar associadas a diferentes objetivos) </li> <li> Slide 31 </li> <li> Metodologia Operaes sobre o documento base: Incluso de objetivo Remoo de objetivo Alterao de redao de objetivo Incluso de Meta em um objetivo Remoo de Meta de um objetivo Alterao de redao da Meta Com uma breve justificativa para contextualizao (divulgao aos demais cmpus) </li> <li> Slide 32 </li> <li> Metodologia Planejamento da oferta de vagas A partir de tabela em novo formato que no separa oferta de cursos existentes e novos cursos o Reduzir alteraes anuais o Facilitar o organizao do vestibular...</li></ul>