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Tutorial V

Boas Vindas

Olá,

Sou Marcelo Dias,

Diretor da SABE Consultores.

Este tutorial mostra como utilizar referências e construir relatórios complexos no SABE Ensina.

Faça um bom proveito!

Se você quiser fazer um contato pessoal mande um e-mail para: mdias@SABE.com.br

Será um prazer ouvi-lo. Um Abraço.

Sumário

• Neste tutorial você vai aprender a:– Utilizar Referências– Construir Relatórios Complexos

• No próximo tutorial você vai aprender a trabalhar com Janelas Múltiplas.

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Utilizando Referências

• O SABE dispõe de facilidades para comparar os dados com referências, que podem ser:– a categoria imediatamente superior em uma determinada dimensão (pai)– a categoria no topo de uma determinada dimensão (topo)– instantes de tempo atrás e a frente (períodos atrás / a frente) mais usada

para Análise de Balanços

• O canto superior direito do SABE, apresenta dois combos:– O mais à direita permite selecionar a referência que se deseja utilizar (combo

de referência).– O mais à esquerda indicará o tipo de informação mostrada (combo de valor)

• Valor: será mostrado o valor da variável escolhida.

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Utilizando Referências...

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Utilizando Referências...

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Exemplo 11

Relatórios Complexos

• Freqüentemente as análises gerenciais de balanços requerem a utilização de relatórios complexos, isto é, aqueles que envolvem transformações não triviais dos dados

• No exemplo seguinte os dados apresentados nas colunas B e C (2012 e 2013) foram gerados automaticamente pelo SABE a partir das categorias correntes nas diversas dimensões e da colocação da dimensão “Ano” em colunas (somente 2012 e 2013) e da dimensão “Contas” em linhas.

• Uma 1ª facilidade para executar transformações complexas nos dados originais é mostrada na coluna D, cujos dados são obtidos através da utilização de uma fórmula com padrão Excel nas células desta coluna.

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Relatórios Complexos...Note que os dados em vermelho foram todos obtidos através de fórmulas, semelhante ao MS-Excel ®

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Exemplo 12

Relatórios Complexos...

• Para utilizar esta facilidade é preciso primeiro inserir uma nova coluna/linha, o que é feito marcando-se uma coluna/linha (clicando-se a borda da coluna/linha desejada) como referência e depois clicando-se nos botões ao lado

• A nova coluna/linha será inserida a direita/abaixo da coluna/linha marcada. Nas linhas e colunas inseridas pode-se colocar fórmulas e funções compatíveis com o MS-Excel 5.0 ®

• Para editar uma fórmula, assim como no MS-Excel ®, selecione uma célula da coluna/linha e utilize a tecla F2

• Clicando-se duas vezes F2 irá se abrir uma janela que tornará mais fácil a edição da fórmula

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Relatórios Complexos...

• Para propagar a fórmula pela coluna/linha o procedimento é idêntico ao do MS-Excel ®.

• Assim como no MS-Excel ® a fórmula pode ser copiada selecionando a célula que contém a fórmula e arrastando-a para as outras células onde se deseja colar a fórmula

• Para arrastar a célula é necessário clicar no canto inferior direito da célula e arrastá-la para baixo ou para o lado

• Os valores podem ser formatados através do botão ao lado• Para tanto é preciso primeiro que se marque células com

valor para que seja formatadas• Não podem ser marcados blocos de linhas ou colunas

através do click em seus rótulos.

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Relatórios Complexos...

• Fórmulas criadas desta maneira ajustam-se automaticamente às mudanças realizadas na planilha, nos seguintes casos:– mudando-se uma categoria selecionada de uma dimensão fixa;– fazendo-se drill down em uma coluna/linha;– mudando-se a referência, valor;– inserindo-se colunas e linhas.

• As fórmulas tipo MS-Excel ® são perdidas caso se mude a dimensão que está em linha e/ou coluna.

• A lista de funções disponíveis se encontra no Help On-line.

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Relatórios Complexos...

• Clicando-se o botão de cores , o fundo da planilha ou a letra será colorida, conforme definido no Menu: Visão/Opções, onde representarão uma classificação dos dados (de bom a ruim), comparados com a referência parametrizada– Caso a opção de cores não esteja marcada como

automática, a célula/letra não será colorida.

• A opção externa é utilizada para acrescentar a coluna/linha o nome da categoria corrente ou o nome da categoria sendo parametrizada– Caso não seja marcada, o usuário poderá editar o que

desejar, clicando-se no botão para liberar a coluna/linha.

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