Estudos Avançados em Arquivologia

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<p>Estudos avanados em Arquivologia</p> <p>Marta Lgia PoMiM VaLentiM (org.)</p> <p>Estudos avanados em Arquivologia</p> <p>Marlia 2012</p> <p>UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA FACULDADE DE FILOSOFIA E CINCIAS Diretora: Profa. Dra. Maringela Spotti Lopes Fujita Vice-Diretor: Dr. Heraldo Lorena Guida Copyright 2012 Conselho Editorial Conselho Editorial Maringela Spotti Lopes Fujita (Presidente) Adrin Oscar Dongo Montoya Ana Maria Portich Antonio Mendes da Costa Braga Clia Maria Giacheti Cludia Regina Mosca Giroto Marcelo Fernandes de Oliveira Maria Rosngela de Oliveira Maringela Braga Norte Neusa Maria Dal Ri Rosane Michelli de Castro Parecerista Prof. Renato Tarciso Barbosa de Sousa (Faculdade de Cincia da Informao - UnB)Ficha catalogrca Servio de Biblioteca e Documentao Unesp - campus de Marlia E82 Estudos.avanados.em.Arquivologia./.Marta.Lgia.Pomim.Valentim.(org.).. ..Marlia.:.Oficina.Universitria.;.So.Paulo.:.Cultura.Acadmica,. . 2012.. 318 p. ; 23 cm Textos em portugus, textos em espanhol. Inclui bibliograia.ISBN 978-85-7983-266-6</p> <p>1. Arquivologia Estudo em ensino. 2. Arquivologia Metodologia. 3. Arquivologia Pesquisa. 4. Arquivos empresariais. 5. Fotograas Arquivos. I. Valentim, Marta Lgia Pomim. CDD..025.171. . Editora aliada:</p> <p>Cultura Acadmica selo editorial da Editora Unesp</p> <p>Sumrio</p> <p>Apresentao................................................................................................. Captulo.1-.Gesto.Documental.em.Ambientes.Empresariais Marta Lgia Pomim Valentim......................................................................... Captulo.2.-.La.Evaluacin.en.Archivos:.Alcance.e.Instrumentos.de.Medicin Mara Manuela Moro-Cabero......................................................................... Captulo.3.-.Uma.Discusso.dos.Documentos.Fotogrficos.em.Ambiente de.Arquivo Telma Campanha de Carvalho Madio............................................................. Captulo.4.-.Paradigmas.de.Investigacin.en.Archivstica Jos Luis Bonal-Zazo...................................................................................... . Captulo.5.-.Documentao.Imagtica.e.Memria Maria Leandra Bizello.................................................................................... Captulo.6.-.Grounded.Theory.como.Mtodo.de.Investigao.em.Arquivologia:. Subsdios.Tericos.e.Prticos. Maria Cristina Vieira de Freitas...................................................................... Captulo.7.-.A.Pesquisa.em.Arquivologia:.um.Cenrio.em.Construo Jos Maria Jardim.......................................................................................... . Captulo.8.-.La.Descripcin.Archivstica:.un.Antes.y.un.Despus. Marcado.Por.Isad(g).y.los.Nuevos.Paradigmas.Archivsticos Dunia Llanes-Padron..................................................................................... Captulo.9.-.A.Formao.de.Arquivistas.no.Brasil:.Notas.para.um.Debate Andr Porto Ancona Lopez..............................................................................</p> <p>7 11 27</p> <p>55 69 91</p> <p>107 135</p> <p>155 181</p> <p>Captulo.10.-.Identificao:.uma.Metodologia.de.Pesquisa.para.a.Arquivstica Ana Clia Rodrigues.......................................................................................</p> <p>197</p> <p>Captulo.11.-.Potencialidades.do.Dilogo.entre.a.Arquivologia,.a.Biblioteconomia, a..Museologia.e.a.Cincia.da.Informao Carlos Alberto vila Arajo............................................................................. 217 Captulo.12.-.A.Tipologia.Documental.como.Instrumento.para.a.Seriao. de.Documentos Sonia Maria Troitio-Rodriguez. .................................................................... .</p> <p>243</p> <p>Captulo.13.-.A.Mediao.da.Informao.e.a.Arquivstica:.Aproximaes.Tericas Mariana Lousada; Oswaldo Francisco de Almeida Jnior................................. . 259 Captulo.14.-.Notas.Sobre.uma.Possvel.Aproximao.Conceitual.Entre.a. Arquivologia.e.a.Abordagem.de.Gesto.da.Informao.e.do.Conhecimento Rafael A. Moron Semido; Marta Lgia Pomim Valentim................................. Captulo.15.-.A.Relao.entre.os.Estudos.de.Tipologia.Documental.e.o. Processo.Decisrio Natlia Marinho do Nascimento; Marta Lgia Pomim Valentim....................... Sobre.os.Autores............................................................................................</p> <p>275</p> <p>291 309</p> <p>ApreSentAo</p> <p>coisas.parecem.ter.quando.elas.precisam.acontecer..Tenho.acompanhado. a. evoluo. da. Arquivologia. no. Brasil. desde. o. final. da. Dcada. de. 1980,. e. posso. afirmar. que. temos. vivido. um. momento. muito. interessante. e. importante.na.rea..No.se.trata.de.uma.construo.fortuita,.mas.de.algo. que..fruto.de.um.movimento.muito.significativo.iniciado.nos.ltimos.vinte. anos..A.expanso.do.ensino.da.Arquivologia.pelas.universidades.brasileiras. foi. aos. poucos. consolidando. uma. reflexo. sobre. temas. fundamentais. da. rea...perceptvel.o.aumento.de.pesquisas,.aprofundando.e.verticalizando. discusses.que.podem.levar.a.solues.para.problemas.impostos.pelas.velhas. e.novas.configuraes.das.organizaes.brasileiras,.ambiente.privilegiado. do.objeto.de.estudo.da.Arquivstica. Esse.momento.especial..percebido.por.uma.qualificao.crescente. dos.profissionais.de.arquivo..Eles.no.so.forjados.somente.na.prtica.como. antigamente..Posso.afirmar.que.j.temos.um.exrcito.de.egressos.dos.cursos. de. graduao. em. Arquivologia.. Atualmente,. contamos. com. 15. (quinze). cursos.superiores,.nove.deles.concentrados.nas.regies.sul.e.sudeste,.destes. treze.pertencem.a.instituies.federais.e.trs.a.instituies.estaduais.. A. demanda. pelo. arquivista. . significativa.. Nos. ltimos. anos. vrios.concursos.pblicos.foram.realizados.e.muitos.dos.aprovados.j.esto. em. pleno. exerccio. da. profisso.. Lembro-me. de. um. concurso. realizado. pelo.Governo.do.Distrito.Federal.que.contratou.cerca.de.trinta.arquivistas..</p> <p>Certa.vez.Caetano.Veloso.afirmou.que..incrvel.a.fora.que.as.</p> <p>7</p> <p>Marta Lgia PoMiM VaLentiM (org.)</p> <p>H.um.quadro.docente.mais.numeroso,.mais.diversificado,.mais. qualificado.e.com.uma.maior.produo.cientfica,.apesar.de.ainda.apresentar. problemas.em.relao.aos.canais.de.discusso.e.de.divulgao.dos.trabalhos. produzidos. na. rea,. e. de. uma. convivncia. e. um. relacionamento. mais. prximo.e.constante,.que.possibilite.at.a.existncia.de.projetos.comuns.. Os.eventos.esto.ocorrendo.com.maior.frequncia..Desde.2004. foram.realizados.vrios.grandes.congressos..Percebe-se.uma.mudana.no.que. tange.a.natureza.dos.trabalhos.apresentados.nos.eventos.da.rea...possvel. constatar,.por.meio.de.vrios.indicadores,.que.a.produo.na.rea.passou. de.simples.relatos.de.experincia.para.projetos.de.pesquisa.inseridos.em. programas.de.ps-graduao.e.envolvidos.em.financiamentos.de.agncias. de.fomento,.com.propostas.metodolgicas.e.discusses.conceituais... Cabe. aqui. uma. discusso. sobre. os. relatos. de. experincia.. Eles. so. fundamentais. e. devem. ter. um. espao. reservado. nos. eventos. e. publicaes.cientficas,.mas.se.no.h.uma.verticalizao.na.anlise.dessas. experincias,. essas. informaes. so. perdidas. e. no. colaboram. para. a. construo.do.conhecimento,.deixando.que.as.prticas.sejam.dominadas. pelo.empirismo.e.pelo.senso.comum,.isto.,.uma.Arquivstica.espontnea,. cuja. prtica. alimenta. a. prpria. prtica.. Os. nossos. colegas. portugueses. chegam. a. falar. que. nossa. rea. . dominada. por. um. empirismo. ecltico. direcionado..integrao.das.novidades.tecnolgicas.no.velho.quadro.da. prtica. funcional. de. classificao,. ordenao,. representao. descritiva. e. difuso.de.informao.escrita..H,.inclusive,.uma.tendncia.a.duvidar.da. possibilidade.de.se.encontrarem.bases.cientficas.para.o.saber.arquivstico.. . H.uma.crescente.produo.editorial,.facilitada.pela.reativao.de. publicaes.peridicas.e.pela.criao.de.novos.canais.de.divulgao,.como. as.revistas.eletrnicas..Essa.produo.editorial.tem.sido.resultado.tambm. de.um.aumento.significativo.de.pesquisas...possvel.verificar.uma.maior. produo.cientfica.advinda,.basicamente,.das.universidades,.resultado.das. pesquisas.desenvolvidas.nos.programas.de.ps-graduao.e.nos.projetos.de. iniciao.cientfica..Essa.situao.j.tinha.sido.percebida.por.Maria.Odila. Fonseca.(2005),.que.destacou.um.aumento.regular,.a.partir.de.1992,.na. produo.de.teses.e.dissertaes.com.temtica.arquivstica...</p> <p>8</p> <p>estudos</p> <p>aVanados eM</p> <p>arquiVoLogia</p> <p>A. criao. dos. cursos. de. graduao. talvez. seja. o. grande. marco. definidor.dos.rumos.da.pesquisa.em.Arquivstica.no.Pas..Isso.propiciou. a. emergncia. de. uma. cultura. de. pesquisa. na. rea.. De. fato,. a. pesquisa. . uma. atividade. que. necessita. no. apenas. de. dinheiro. e. crebros,. mas. exige.tambm.uma.cultura,.uma.ambincia.e.um.meio.que.favorea.ao. mximo.seu.resplendor... A.obra.Estudos Avanados em Arquivologia.surge.nesse.contexto. descrito.acima..E.,.com.certeza,.resultado.desse.movimento.e.uma.das. grandes. contribuies. dos. ltimos. tempos. para. uma. profunda. reflexo. sobre.temas.de.interesse.da.comunidade.arquivstica.brasileira.. Na.verdade,.a.obra..um.passeio,.ou.melhor,.um.sobrevoo.por. questes.que.mexem.com.o.corao.das.prticas.arquivsticas..So.tratados. temas. importantes. para. o. que-fazer. arquivstico:. gesto. de. documentos,. documentos. imagticos,. avaliao,. descrio,. identificao. e. tipologia. documental..Alm.disso,.h.textos.que.trabalham.com.a.questo.da.pesquisa. em.arquivstica,.com.a.formao.dos.arquivistas.e.o.dilogo.fundamental. entre.as.reas.que.tm.objetos.de.estudo.com.uma.proximidade.interessante.. Percebe-se. que. os. textos,. apesar. da. diversidade. de. autores. e. de. suas.formaes,.tm.uma.linha.em.comum:.buscam.um.aprofundamento. cientfico.no.tratamento.de.suas.temticas..E..isso.que.tem.feito..diferena. dessa.produo.e..o.que,.acredito,.impulsionar.a.rea.arquivstica.para. outro.patamar,.permitindo,.inclusive,.a.construo.de.novos.paradigmas. Faam.uma.boa.leitura,.pois.me.senti.privilegiado.e.honrado.de. t-la.feito.antes.de.todo.mundo!</p> <p>Braslia,.8.de.agosto.de.2012. Renato.Tarciso.Barbosa.de.Sousa</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>CAptulo 1 GeSto DoCumentAl em AmbienteS empreSAriAiSMarta Lgia Pomim Valentim</p> <p>1 Introduo . profissional. arquivista. tem. um. amplo. espao. de. trabalho,. tanto. na. iniciativa. pblica. quanto. na. iniciativa. privada.. Entretanto. tem. atuado.em.mercados.arquivsticos.mais.tradicionais.como,.por.exemplo,. arquivos. municipais,. arquivos. universitrios,. arquivos. cartorrios,. arquivos.contbeis.e.arquivos.pessoais..O.arquivista.pode.atuar.em.espaos. de. trabalho. existentes,. mas. ainda. pouco. ocupados,. como:. sistemas. de. qualidade,.propriedade.industrial,.arquivos.jurdicos,.arquivos.hospitalares,. arquivos.sindicais,.arquivos.de.engenharia/arquitetura,.entre.outros..Alm. disso,.h.um.mercado.de.trabalho.em.expanso.no.qual.o.arquivista.pode. e.deve.atuar,.dentre.eles.pode-se.citar:.gesto.documental.(GD).(atuando. desde.a.produo.at.a.guarda.ou.eliminao),.inteligncia.competitiva,.</p> <p>O</p> <p>11</p> <p>Marta Lgia PoMiM VaLentiM (org.)</p> <p>gesto.do.conhecimento,.memria.organizacional,.governana.corporativa. e,.tambm,.como.empreendedor.(consultoria.e.assessoria). A.Arquivologia.tem.importante.papel.no.que.tange.a.aplicao.de. seus.mtodos.e.tcnicas.em.ambientes.empresariais,.uma.vez.que.trabalhar. a.informao.gerada.no.interior.das.organizaes..uma.atividade.essencial. para.o.desenvolvimento.destas,.porquanto.as.atividades,.tarefas.e.tomadas. de.deciso.realizadas.dependem.essencialmente.da.informao.gerada.por. seus.colaboradores. O. mercado. de. trabalho. em. expanso. est. relacionado. s. organizaes.empresariais,.visto.que.necessitam.trabalhar.eficientemente.as. informaes.geradas.por.seus.colaboradores,.portanto,.o.arquivista.possui. um.espao.de.trabalho.significativo.e.que.exige.competncias.e.habilidades. especializadas,. de. forma. a. atender. as. novas. demandas. informacionais/ documentais. A.gesto.documental..essencial.para.as.organizaes.empresariais,. pois. atua. desde. a. produo. at. a. guarda. ou. eliminao. do. documento.. Nessa.perspectiva,.o.arquivista.tem.grande.responsabilidade.em.relao.aos. processos.administrativos.de.uma.organizao. Resgatando. os. princpios. arquivsticos,. destaca-se:. o. princpio. de. provenincia. em. que. o. documento. deve. manter. sua. identidade. com. o.produtor/acumulador;.o.princpio.de.unicidade.em.que.o.documento.. nico.em.relao.ao.contexto.de.origem;.o.princpio.de.originalidade.em. que. o. documento. reflete. a. estrutura,. funo. e. atividade. da. organizao. produtora/acumuladora;. princpio. de. indivisibilidade. em. que. o. documento. mantm. a. integridade. original,. de. forma. a. manter. seu. real. significado. (BELLOTTO,. 2002).. Os. princpios. arquivsticos. regem. a. gesto. documental,. portanto,. a. atuao. do. arquivista. . alicerada. por. esses.princpios,.entretanto,.ressalta-se.que.o.profissional.deve.ajust-los.a. realidade.de.cada.organizao. .importante.destacar.o.que.considero.informao.nesse.contexto.. A.informao.arquivstica..compreendida.de.forma.ampla,.uma.vez.que. congrega.a.informao.orgnica.(gerada.internamente..organizao).e.a. informao.no.orgnica.(gerada.externamente..organizao)..A.informao. arquivstica..gerada.em.decorrncia.das.transaes.estabelecidas.entre.a.12</p> <p>estudos</p> <p>aVanados eM</p> <p>arquiVoLogia</p> <p>organizao. e. seus. stakeholders1. e. . relacionada. s. funes,. atividades. e. tarefas.organizacionais. Corroborando. com. o. mesmo. entendimento. dos. pesquisadores. canadenses. Rousseau. e. Couture. (1998),. a. informao. orgnica. . aquela. gerada.internamente..organizao.e..diretamente.relacionada..misso,.viso,. objetivos.e.metas.da.organizao,.portanto,.relacionada.s.responsabilidades,. funes,.atividades.diretas.ou.indiretas.desempenhadas.por.seus.membros,. e,.assim,.se.constitui.na.essncia.da.gesto.documental..Por.outro.lado,.a. informao. no. orgnica. . aquela. gerada. externamente. . organizao. e,. portanto,. no. . vinculada. . misso. da. organizao. na. qual. se. atua,. ou. seja,..relacionada..misso,.viso,.objetivos.e.metas.de.outra.organizao,. entretanto,.este.tipo.de.informao.se.relaciona.s.atividades.realizadas.na. organizao,.uma.vez.que.interage.com.seus.colaboradores.e.setores. Essa. compreenso. no. . consenso. no. mbito. da. Arquivologia,. contudo,.defendo.que.a.gesto.documental.aplicada..informao.orgnica. .to.ou.mais.estratgica.para.o.desenvolvimento.organizacional.do.que. a. informao. no. orgnica,. visto. que. a. informao. orgnica. propicia. conhecer.a.prpria.histria,.os.percalos.e.os.triunfos.obtidos.ao.longo.de. sua.existncia. Conforme.detalhado.na.Figura.1.a.informao.orgnica.possui. caractersticas.distintas.da.informao.no.orgnica.e,.por.esse.motivo,.esta. ltima.no.necessariamente.ser.objeto.da.ao.arquivstica,.isso.depender. essencialmente. da. relao. que. a. informao. no. orgnica. possui. com. a. responsabilidade,.funo,.atividade.e.tarefa.desempenhadas.na.organizao. que.a.recebeu.</p> <p>1. .Stakeholders.-.termo.em.ingls.que.significa.pessoa,.grupo.ou.entidade.com.legtimos.interesses.no.desempenho. de.uma.organizao..Podem.ser.funcionrios,.gestores,.proprietrios,.fornecedores,.clientes,.c...</p>