projeto reforma casai - itacoatiara

UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS - UEAPS GRADUAOMBA EM GESTO DE PROJETOSPROJETO DE REFORMA DA CASA DE APOIO AO NDIO - CASAI DO MUNICPIO DE ITACOATIARA AMAZONAS.MANAUS - AM2015CRISANGELA PANTOJAEMANUEL DOS SANTOSKARLA MARTINS

LUCIANA BEZERRA

PAULA AZEVEDO

PRISCILA MARTINEZPROJETO DE REFORMA DA CASA DE APOIO AO NDIO - CASAI DO MUNICPIO DE ITACOATIARA AMAZONAS.

Projeto de Reforma apresentado para a obteno de nota nas disciplinas Gesto do Tempo e Custo e Gesto de Contratos e Aquisies, ministradas pelo Prof. Antonio Kieling, DSc. no Curso de Ps Graduao MBA em Gesto de Projetos da Universidade do Estado do Amazonas UEA.

MANAUS - AM

2015

SUMRIOTERMO DE ABERTURA DO PROJETO.................................................................03

DECLARAO DE ESCOPO....................................................................................08

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO EAP..........................13

DICIONRIO DA EAP......................................................................14

PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAO.......................................17

REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS...................................19

MATRIZ DE COMUNICAES.......................................................20

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS........................................................22

ANEXOS.............................................................................................................25

ANEXO I ORAMENTO DA OBRA..........................................26

ANEXO II PLANTA BAIXA DA CASA.....................................27

ANEXO III FOTO DA FACHADA DA CASA...............................28

ANEXO IV CRONOGRAMA DO PROJETO...............................29

ANEXO V GRFICO DE GANTT.............................................30

ANEXO VI SOLICITAO DE MUDANA NO PROJETO.......31

Controle de Verses

VersoDataAutorNotas da Reviso

01.0.006/05/2015Karla Karoline Lira MartinsElaborao inicial

01.5.006/05/2012Karla Karoline Lira MartinsReviso

Objetivos deste documento

Autorizar o incio do projeto, atribuir principais responsveis e documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restries.

Justificativa do Projeto

O encaminhamento dos indgenas para Itacoatiara ocorre quando o diagnstico de uma doena sai da competncia da ateno bsica, que realizado dentro da prpria aldeia por uma equipe multidisciplinar. Conforme a urgncia o paciente indgena encaminhado para Itacoatiara ou para Manaus, que no segunda situao existe outro tipo de Casa de Apoio.

Considerando que a Casa de Apoio ao ndio do Municpio de Itacoatiara utilizada com frequncia pelos indgenas aldeados que vem a sede do municpio em busca de atendimento mdico e odontolgico, necessrio oferecer aos mesmo uma estadia de conforto e com instalaes de qualidade. A casa atualmente encontra-se deteriorada e por conta disso, se faz necessrio reform-la.

Alm disso, A CASAI o nico lugar onde as 23 (vinte e trs) famlias indgenas podem ser acolhidas na sede do municpio, fora de suas aldeias. Desta forma, o local de grande relevncia no atendimento a essas comunidades tradicionais. Para se ter uma noo de sua importncia, ela o ponto de acolhimento para os 104 (cento e quatro) indgenas que compem as duas aldeias da rea: Serra do Bacaba e Santa Maria, ambos da Etnia Hixcariana.Descrio do Projeto e principais requisitos

Sero reformadas as partes interna e externa da Casa de Apoio, bem como uma quitinete instalada na garagem e se limitar a um valor estimado na ordem dos R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) num perodo mximo de 6 (seis) meses para sua execuo.Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

O projeto divide-se em trs grandes eixos, a saber: inicializao, execuo da obra e finalizao, que ficam subdivididas da seguinte maneira:3.1 - InicializaoA. Levantamento de Necessidades;B. Elaborao de Projeto;

C. Processo Licitatrio;

D. Assinatura de Contrato.3.2 Execuo da Obra

A. Controle de Escopo;

a. Reforma parte interna;

b. Reforma parte externa;

c. Limpeza;

d. Mo de obra / Materiais

B. Controle de Riscos;C. Controle Oramentrio;

D. Controle de tempo;

E. Controle de Comunicaes;

F. Controle de partes interessadas

3.3 FinalizaoA. Aceite da Obra;

B. Quitao junto ao fornecedor;

C. Lies aprendidas.

Os detalhes referentes ao Escopo e a Estrutura Analtica do Projeto sero descritos em parte destinada para essa finalidade, conforme se ver adiante.Equipe do Projeto

Patrocinador:

Distrito Sanitrio Especial Indgena DSEI Manaus / Ministrio da Sade

Membros da equipe:

Paula Azevedo Gerente do Projeto DSEI ManausPriscila Martinez Consultora do Projeto

Luiza Pereira Representante Secretaria Municipal de Sade de ItacoatiaraAquisies

A Comisso Geral de Licitao do Ministrio da Sade ser a responsvel por realizar processo para contratao de empresa especializada para a reforma. Toda a aquisio de material ou contratao de mo de obra para a execuo do projeto dever ser realizada pela empresa contratada para a realizao da reformaPremissas

Toda deciso com respeito adeso de alterao da linha base do projeto, dever ser tomada somente aps deliberao do DSEI Manaus e tem que estar de acordo com a Lei 8.666/93 que institui normas para a Licitao e Contratos com a Administrao Pblica.

Restries

O projeto limitar-se- ao valor de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) e deve ser realizado num prazo de 6 (seis meses). Qualquer eventual alterao nessas restries dever obedecer aos limites estipulados na Lei 8.666/93.

Marcos

MarcosPreviso

Assinatura do Contrato03/06/2015

Incio da Obra08/06/2015

Medio parcial da obra 16/08/2015

Finalizao e entregada obra30/10/2015

Riscos

Atraso na Licitao;

Desistncia de mo de obra por conta da distncia do local da obra da sede da empresa contratada;

Acidentes durante a execuo da obra (quedas, cortes, poeira respirvel);

Condies climticas.Fluxo de Caixa do Projeto

O pagamento da obra se dar em partes que sero realizadas da seguinte maneira: 20% (vinte porcento) quando da Assinatura do Contrato, 30% (trinta porcento) aps concluso de metade da obra e os 50% (cinquenta porcento) restantes aps concluso e aceite da obra.Aprovaes

ParticipanteAssinaturaData

Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto

Controle de Verses


01.0.007/05/2015Karla Karoline Lira MartinsElaborao

01.1.011/05/2015Karla Karoline Lira MartinsReviso


Determinar os servios a serem executados pela empresa contratada para a execuo da Reforma da Casa de Apoio ao ndio - CASAI do Municpio de Itacoatiara.

Objetivos do projeto

Reformar a Casa de Apoio ao ndio do Municpio de Itacoatiara de forma a propiciar aos indgenas usurios da casa uma estadia de conforto e qualidade durante seus tratamentos de sade.

Escopo

Os servios a serem executados na Casa do ndio CASAI do municpio de Itacoatiara so:3.1. Reforma parte interna:3.1.1. Alvenaria

Refazer todo o piso da parte interna da casa;

Quebrar reboco em toda a extenso das paredes da sala com 0.60m de altura, deixando no tijolo; Impermeabilizar e rebocar deixando no ponto de pintura; Retirar basculante do banheiro prximo a cozinha; Instalar novo basculante no banheiro de tamanho 60x80cm; Instalar forro de PVC em toda a parte interna da casa.3.1.2. Pisos e azulejos

Quebrar e retirar todo o piso e azulejo dos trs quartos, 2 banheiros, sala e cozinha; Fazer a regularizao de pisos e paredes; Assentar aproximados 80m entre pisos e azulejos; Dar acabamentos.3.1.3. Hidrulica e Eltrica

Trocar tomadas, lmpadas e calhas de toda a parte interna da casa e quitinete localizada na parte externa da casa; Trocar toda a tubulao dos banheiros da parte interna da casa e quitinete.3.1.1. Pinturas (Aproximados 129m de pinturas)

Fazer a preparao e consertos de todas as paredes da rea interna da casa e da quitinete; Pintar com 3 demos de ltex acrlico na cor verde berilo da rea interna da casa e quitinete; Lixar e preparar todas as portas, janelas, ferragens e madeiras em geral da rea interna e pintar com 2 demos de verniz da casa e da quitinete.3.1.2. Outros

Retirar e reinstalar a pia de cozinha e de todas as louas sanitrias, sifes, torneiras e acabamentos de registros da rea interna e quitinete.3.2. Reforma da parte externa:3.2.1. Alvenaria3.2.1.1. Calada Quebrar toda a calada; Fazer a calada com concreto.3.2.2. Pinturas (Aproximados 275m de pinturas) Preparar e pintar com trs demos de ltex acrlico a parte externa de toda a casa e quitinete na cor azul celeste; Preparar e consertar todas as paredes, muros e fachada alm da pintura da logo do DSEI Manaus e identificao da Casa de Apoio conforme detalhamento enviados para essa finalidade; Lixar e preparar todas as portas e madeiras em geral da rea externa e pintar com 2 demos de verniz; Lixar, preparar e pintar com 2 demos de tinta leo o porto da garagem na cor preta.3.3. Limpeza3.3.1. rea Interna

Efetuar limpeza geral completa de todo o piso, paredes, portas, janelas e teto de toda a parte interna da casa e quitinete.3.3.2. rea Externa Efetuar limpeza geral completa de toda rea externa da casa e quitineteNo Escopo

No so de responsabilidade da empresa contratada a retirada dos mveis e demais itens da moblia para a realizao da obra ou mesmo a recolocao dos mesmos na casa.

Restries

O valor total da obra no poder exceder o valor assinado em contrato aps processo licitatrio, salvo nos casos previstos na Lei 8.666/93.

Premissas

Toda deciso a respeito da execuo da obra dever passar pelo crivo do gerente do projeto do DSEI Manaus e s dever ser executada aps a autorizao por escrito deste.

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Ver relatrios:

EAP 1.1

Dicionrio da EAP 1.2Aprovaes

ParticipanteAssinaturaData

Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto

Controle de Verses


1.013/05/15Karla Karoline Lira MartinsElaborao


O dicionrio da EAP serve para esclarecer quaisquer dvidas referentes aos pacotes de trabalho descritos na Estrutura Analtica do Projeto.

Relao dos componentes da EAP

2.1. Inicializao

Descreve os procedimentos a serem realizados internamente pela organizao antes da execuo da reforma na CASAI.

2.1.1. Levantamento de necessidades

Coleta de dados sobre os servios a serem executados e reais necessidades deles.

2.1.2. Elaborao do projeto

Criao de projeto que servir de base para a contratao de empresa para realizao dos servios de reforma na CASAI.

2.1.3. Processo licitatrio

Ritual interno a ser realizado pela Comisso Geral de Licitao que visa contratar a empresa especializada para a realizao da Reforma da CASAI, sendo que todos esses procedimentos so feitos de acordo com a Lei 8.666/93 que institui as normas para a Licitao e Contratos com a Administrao Pblica.

2.2. Execuo da obra:

Pacote de trabalho a ser realizado durante o procedimento de reforma da CASAI, bem como todos os servios tcnicos e administrativos necessrios para sua plena realizao.

2.2.1. Controle do escopo

Gerenciamento dos servios a serem executados pela empresa na realizao da obra e contemplam:

2.2.1.1.Reforma da parte interna servios executados no interior da residncia e quitinete;

2.2.1.2.Reforma da parte externa servios a serem executados em toda a parte externa da casa e contemplam: garagem, muros, calada, quintal, paredes.

2.2.1.3.Limpeza servios de retirada de todo resduo que possa eventualmente impedir a colocao da moblia. Inclui lavagem e uso de produtos para essa finalidade.

2.2.2. Controle de riscos

Detalhamento de todos os eventos negativos que podem vir a afetar o perfeito andamento do servio.

2.2.3. Controle oramentrio

Acompanhamento da utilizao dos recursos utilizados para a execuo da obra. Dever obedecer rigidamente ao contrato assinado entre as partes.

2.2.4. Controle do tempo

Acompanhamento dos eventos de acordo com o cronograma de atividades elaborado para essa finalidade.

2.2.5. Controle das comunicaes

Pacote de trabalho referente ao gerenciamento das comunicaes durante a execuo do projeto. Incluem reunies, relatrios, e-mails e demais aes relacionadas.

2.2.6. Controle das partes interessadas

Gerenciamento de todos as partes que possuem relao direta ou indireta com o projeto, como por exemplo: indgenas, que sero os usurios, DSEI Manaus, que o patrocinador, empresa contratada, que realizar o servio, e Secretaria Municipal de Sade de Itacoatiara, que parceira e ajuda no controle da utilizao da CASAI.

2.3. Finalizao

Descreve os procedimentos a serem realizados aps a finalizao da obra e rituais internos da organizao para a finalizao do projeto.

2.3.1. Aceite da Obra

Entrega da obra por parte do executante e recebimento por parte do dono projeto. Aqui tambm so realizadas as vistorias finais para a verificao se todos os servios foram realizados para posterior pagamento.

2.3.2. Quitao junto ao fornecedor

Pagamento do restante do valor devido ao executante da obra. Esse pagamento foi dividido em trs partes j citadas no termo de abertura do projeto.

Controle de Verses


1.018/05/2015Luciana Bezerra, PMPElaborao Inicial primeiro rascunho

1.118/05/2015Luciana Bezerra, PMPReviso ps reunio com patrocinador

2.018/05/2015Luciana Bezerra, PMPReviso final

Objetivo do Plano de gerenciamento das comunicaes

O plano de gerenciamento das comunicaes descreve como os processos de comunicao sero gerenciados desde a identificao das partes interessadas at o encerramento do projeto.

Mtodo de gerenciamento das comunicaes

Gerenciar as comunicaes do projeto requer um plano de gerenciamento das comunicaes desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto englobando os processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.

Processos de Comunicaes

3.1. Identificar as partes interessadas

Processo de Identificar todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e Documentar as informaes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.

3.2. Planejar as comunicaes

Processo de determinar as necessidades de informao das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicao. 3.3. Distribuir as informaes

Processo de colocar as informaes necessrias disposio das partes interessadas no projeto, conforme planejado.

3.4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender s suas necessidades e solucionar as questes medida que ocorrerem.

3.5. Reportar o desempenho

Processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, inclusive relatrios de andamento, medies do progresso e previses. Envolve tambm Coleta e anlise peridica do andamento real do projeto x sua linha de base.

Identificao das partes interessadas

As partes interessadas e suas necessidades de comunicao esto descritas a seguir no Registro das Partes Interessadas.Estratgia de Comunicao

A estratgia de comunicao est detalhada na Matriz de Comunicao.REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS

Projeto Reforma Casa do ndio de Itacoatiara

Controle de Riscos


1.015/05/15Karla Karoline Lira MartinsElaborao

Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos

Esse plano de gerenciamento de riscos tem por meta aumentar a probabilidade dos eventos positivos e reduzir, tanto quanto possvel, a ocorrncia de eventos negativos no desenvolver da execuo do projeto, alm de orientar a equipe de trabalho para a perfeita execuo do plano.

Gerenciamento dos riscos

2.1. Processos de Riscos

Identificar os riscos: Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas caractersticas.

Realizar a anlise qualitativa dos riscos: Avaliar a exposio ao risco para priorizar os riscos que sero objetos de anlise ou ao adicional.

Planejar as respostas aos riscos: Desenvolver opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.

Monitorar e controlar os riscos: Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.

2.2. Documentos padronizados de risco

DocumentoDescrioTemplate

Plano de Gerenciamento dos riscosO Plano de Gerenciamento dos riscos est baseado no PMBOK 5 Edio e tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.Plano de gerenciamento dos riscos

Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto

ResponsvelFuno

Comisso Geral de LicitaoRealizar o processo licitatrio dentro da legalidade e em tempo hbil.

Paula Azevedo (GP)Acompanhar a contratao de mo de obra local para execuo do projeto.

Emanuel dos Santos (Tc. de Segurana do Trabalho)Verificar se esto sendo efetuados os procedimentos de segurana, bem como a utilizao dos EPIs durantes o servio.

Identificar os riscos

Aps levantamento junto a local da obra e reunio com o engenheiro responsvel e gerente do projeto.

Riscos

Os riscos esto detalhados no Plano de Gerenciamento de Riscos abaixo.

GRFICO

ANEXOS

projeto reforma casai - itacoatiara

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