preprint, postprint ou versão final? o desafio na gestão da informação no ria e a promoção do...
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Preprint, postprint ou versão final? O desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto. - Diana Silva, Ana Bela Martins, Bella NolascoTRANSCRIPT
preprint, postprint ou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto
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preprint, postprint ou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto
Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro
2012
Sumário:
RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: apresentação e funcionalidades
Validação de documentos: problemas e desafios num mundo em mudança
A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!
Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012
RIARepositório Institucional da Universidade de Aveiro
http://ria.ua.pt
Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012
RIAapresentação e funcionalidades
RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro - http://ria.ua.pt
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RIAapresentação e funcionalidades
RIA:
- baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio
- instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt
- formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho
- integração de documentos no RCAAP
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RIAapresentação e funcionalidades
Depósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UA
Depósito de dissertações de mestrado e teses de doutoramento realizado pela equipa das bibliotecas da UA
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A estrutura do repositório reflete a lógica organizacional da UA
Comunidades = departamentos, escolas politécnicas, unidades de investigação
Coleções = tipologia de documentos
RIAapresentação e funcionalidades
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Desenvolvimento e implementação de funcionalidades:
Criação de workflows de depósito simplificados
mecanismo que o investigador pode ativar no momento do depósito, que realiza uma importação de um ficheiro com os artigos da sua autoria após uma pesquisa em bases de dados como a Web of Science (THOMSON) e a SCOPUS (Elsevier) - formato RIS, formato standard para troca de dados.
RIAapresentação e funcionalidades
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Funcionalidade de embargo
implementação no software que suporta o RIA - DSPACE, de um mecanismo que permite a restrição de acesso aos documentos depositados (embargo) por períodos de 6 meses, 1 ano e 2 anos e acesso restrito
RIAapresentação e funcionalidades
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Controlo de autoridade (autores)
resulta de uma integração com o sistema de informação para a gestão de utilizadores em toda a UA (registo central de utilizadores). Consiste na associação, no momento do arquivo, dos nomes dos autores a um número de identificação único (IUPI).O controlo de autoridade de autores, tanto no processo de auto arquivo, como no depósito de teses, é obrigatório.
RIAapresentação e funcionalidades
validação de documentos: problemas e desafios num mundo em mudança
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Controlo de qualidade: os metadados de todos os registos depositados no RIA são verificados pela equipa de validação
a) Verificação dos campos de preenchimento obrigatório- autoria- título do publicação- ano da publicação…
validação de documentosverificação dos metadados
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b) Validação do campo autoria e respetiva ligação (controlo de autoridade)
c) Enriquecimento do registo com dados adicionais - valor acrescentado- URL da página do editor ou DOI- Campo de ligação OpenAIRE- palavras-chave e resumo- financiadores/ patrocinadores…
validação de documentosverificação dos metadados
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Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas
Um dos passos essenciais e mais exigentes no processo de validação e controlo de qualidade no RIA
A disponibilização do maior número de documentos em acesso aberto é uma das premissas neste processo
validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
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Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas
Os problemas e desafios diferem caso se tratem de documentos recentes ou retrospetivos.
- a funcionalidade de importação de registos diretamente de bases de dados bibligráficas aumenta o número de documentos retrospetivos no RIA, para os quais a definição do nível d acesso é mais problemática face às lacunas de informação
validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012
Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas
Questões:
- que versão foi depositada – preprint, postprint ou versão final?
- o nível de acesso definido pelo autor no momento do depósito é adequado?
validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
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Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas
Questões:
- qual a política definida pela revista em que o artigo foi publicado?
- o autor possui o “copyright agreement” – contratos assinados com a editora?
validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
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Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas A tarefa de verificação das políticas de copyright não é linear face às diferentes tipologias de documentos depositados e às lacunas de informação.Exige à equipa:
- competências ao nível dos mecanismos de publicação científica
validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
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Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas
- know-how para interpretação clara das questões ligadas ao copyright
- flexibilidade e rapidez
- comunicação direta com os depositantes
validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
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validação de documentosdesafios
Definição de uma estratégia clara e eficaz que permita estabelecer um desejado
equilíbrio entre as limitações legais de acesso aos
documentos e a promoção do acesso aberto.
A nossa estratégia de ação:
comunicar é fundamental!
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Estratégia passa por:
- Objetivo comum: promoção do acesso aberto e reforço da visibilidade da produção científica da UA
A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!
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Estratégia passa por:
- Aposta na formação da equipa de validação de metadados e verificação competências ao nível das questões de direitos de autor conhecer os mecanismos da publicação científica;
- Reforço da comunicação interna e incentivo à equipa
A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!
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Estratégia passa por:
- Eficácia no serviço de Helpdesk e informação
inspirar confiança aos depositantes antes, durante e após o processo de depósito
clarificação das políticas de copyright: apoiar os autores na interpretação dos contratos com os editores
A nossa estratégia de ação:
comunicar é fundamental!
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Estratégia passa por:
- Comunicação próxima com os depositantes no momento da validação: solicitação da versão legítima para acesso aberto, por email ou telefone
A nossa estratégia de ação:
comunicar é fundamental!
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Estratégia passa por:
- Formação, apoio e divulgação
promover/reforçar junto dos autores as vantagens do acesso aberto
sessões presenciais
A nossa estratégia de ação:
comunicar é fundamental!
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Estratégia passa por:
- Formação, apoio e divulgação
tutoriais e documentos de apoio
página do facebook RIA – noção de comunidadehttp://www.facebook.com/riarepositorio
A nossa estratégia de ação:
comunicar é fundamental!
Obrigada pela atenção
Ana Bela Martins [email protected] Bella Nolasco [email protected]
Diana Silva [email protected]
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia
da Universidade de Aveiro
http://www.ua.pt/sbidm/bibliotecahttp://ria.ua.pt