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PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS – PCS

CAPITULO I

DISPOSIÇÕES LEGAIS E REGIMENTAIS

Art. 1º O Plano de Cargos e Salários do Conselho Regional dos Representantes

Comerciais no Estado de Pernambuco, instituído pela Portaria nº 02/2013 de 04 de

novembro de 2013, é regido por este regulamento em consonância com os dispositivos

pertinentes da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Art. 2º O ingresso no quadro funcional permanente do CORE-PE dar-se-á por seleção

pública, no padrão inicial do respectivo cargo, exigindo-se graus de escolaridade

específicos pra cada cargo, observadas, quando for o caso, a formação especializada e a

experiência profissional expressamente mencionada no edital correspondente.

Art. 3º O provimento de cargo no Quadro Permanente de Pessoal dar-se-á quando

ocorrerem posições vagas e será preenchido sempre no primeiro nível e padrão da faixa

salarial correspondente na categoria funcional, observando-se as condições mínimas

descritas no Manual Básico de Cargos.

§ 1º Os integrantes do Quadro Permanente de Pessoal tem sua situação funcional

regulada pela Consolidação das Leis do Trabalho, não se aplicando, em hipótese

alguma, a estabilidade prevista no art. 41 da Constituição da República Federativa do

Brasil, bem como o disposto no art. 19 dos Atos das Disposições Constitucionais

Transitórias.

§ 2º O Plano de Cargos e Salários, como instrumento da administração, cria e define

também as Funções Gratificadas e Funções em Comissão, de livre nomeação e

contratação pelo Presidente do CORE-PE, respectivamente.

§ 3º As descrições dos cargos e as exigências mínimas para o desempenho das funções

estão previstas no anexo II deste PCS.

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CAPÍTULO II

OBJETIVOS

Art. 4º São objetivos do Plano de Cargos e Salários:

a) Organizar, qualitativa e quantitativamente, os recursos humanos do CORE-PE;

b) Delimitar atribuições, deveres e responsabilidades inerentes a cada cargo;

c) Estabelecer uma estrutura salarial e suas regras;

d) Encorajar os funcionários na exploração de suas capacidades individuais em

consonância com os objetivos organizacionais;

e) Oferecer oportunidades de atração e retenção de talentos, equidade interna e

competitividade externa, elevando seus padrões de produtividade.

CAPÍTULO III

DEFINIÇÕES DO PCS

Art. 5º Para enquadramento e implementação do PCS são utilizados os seguintes

conceitos:

a) Admissão – É o ato administrativo de provimento de cargo efetivo por pessoa

não pertencente aos quadros da Entidade e habilitada por seleção pública.

b) Análise de desempenho – É a aferição do nível de atendimento do funcionário

aos padrões de comportamento exigidos pelo cargo que ocupar e que pode

constituir estimulo à melhoria dos resultados do seu trabalho.

c) Área – É o conjunto de atividades afins considerado como unidade de estrutura

orgânica do CORE-PE.

d) Atribuição – É o conjunto de responsabilidades de cada cargo.

e) Cargo – Título e ocupação individualizados e organizados de atribuições e

responsabilidades exigidas para o exercício de atividades de natureza

operacional, com grau de complexidade diferenciada, individualizando e

sintetizando o trabalho do ocupante e sua remuneração, definindo os trações

principais das atividades e as condições necessárias para o seu provimento.

f) Carreira – Plano geral de atribuições, vencimentos e vantagens de determinado

grupo profissional, organizado em cargos, áreas e competências, níveis de

escolaridade e graus de especialização, implicando estágios de complexidade e

retribuição crescentes.

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g) Função Gratificada – Atribuição que a administração confere a determinado

ocupante de cargo efetivo para execução de serviços, em grau de confiabilidade,

com remuneração adicional ao salário, cujo valor corresponderá aos diferentes

níveis de responsabilidade assumidos. A remuneração adicional permanecerá

somente enquanto o ocupante do cargo exercer a função de confiança, não se

incorporando ao salário quando destituído ou substituído.

h) Função em Comissão – Atribuição de livre contratação e exoneração pelo

Presidente do CORE-PE, para execução de atividades de direção, chefia e

assessoramento, por profissionais de nível superior.

i) Funcionário – É a pessoa física que presta serviços remunerados em caráter

permanente ao CORE-PE. Não estão enquadrados nesta denominação, os

trabalhadores temporários que exerçam a atividades na Entidade e os

terceirizados.

j) Indicadores de desempenho – Estabelecem os principais parâmetros balizadores

para a avaliação da capacidade e produtividade do ocupante do cargo.

k) Reclassificação – É o ato administrativo de mudança de nomenclatura do cargo

para adequação às necessidades do CORE-PE, não se caracterizando uma

promoção vertical.

l) Remuneração - É o valor correspondente à soma de salário, gratificação e outras

vantagens pecuniárias estabelecidas e expressas na Folha de Pagamento.

m) Salário – É o valor mensal expresso em moeda corrente vigente e fixado na

Tabela Salarial devido ao funcionário pelo exercício de um cargo efetivo.

CAPÍTULO IV

QUADRO DE PESSOAL

SEÇÃO I

DA CONSTITUIÇÃO DO QUADRO

Art. 6º O Quadro de Pessoal do CORE-PE fica assim constituído:

I) Quadro Permanente de Pessoal;

II) Quadro de Funções Gratificadas;

III) Quadro de Funções em Comissão;

IV) Quadro Suplementar.

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SEÇÃO II

DO QUADRO PERMENENTE

Art. 7º O Quadro Permanente de Pessoal é composto por três categorias funcionais

distintas, divididas de acordo com as necessidades estruturais do CORE-PE, com a

aglutinação dos cargos conforme as atividades desenvolvidas e a semelhança de

atuação.

Art. 8º As categorias diferenciadas que compõem o quadro permanente da entidade

ficam assim distribuídas:

Quadro I – Categoria funcional de nível básico (CNB) – Abriga o pessoal de nível de

escolaridade do ensino fundamental, sem exigência de experiência anterior do trabalho a

ser realizado: Serviços Gerais, Contínuo, Atendente, etc.

Quadro II – Categoria funcional de nível médio (TNM) – Abriga o pessoal cujas

obrigações estão ligadas a área meio de apoio administrativo, na qual o nível de

escolaridade mínimo exigido é o ensino médio, para execução de trabalho de

complexidade média, exigindo experiência anterior do trabalho a ser realizado: Auxiliar

Administrativo, Fiscal, Secretária, Telefonista, Motorista, programador, etc.

Quadro III – Categoria funcional de nível superior (TNS) – Abriga a pessoa cujo nível

de escolaridade mínimo exigido é à graduação superior, para execução de trabalho de

complexidade alta, dentro do quadro permanente de pessoal CORE-PE, exigindo

experiência anterior do trabalho a ser realizado.

Art. 9º Para o enquadramento e a classificação funcional dos funcionários são adotados

os seguintes critérios:

I – Os padrões são subdivididos horizontalmente em 05 (cinco), abrigando três

categorias funcionais.

II – Os níveis serão subdivididos verticalmente da seguinte forma:

a) 03 (três) níveis salariais para a Categoria Funcional Básica (CNB);

b) 04 (quatro) níveis salariais para a Categoria Funcional de Nível Médio (TNM);

c) 04 (quatro) níveis salariais para a Categoria Funcional de Nível Superior (TNS);

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Art. 10 Para efeitos das disposições relativas ao Quadro Permanente de Pessoal

considera-se:

I – Categoria Funcional: conjunto de atividades organizadas por afinidades conforme a

natureza do trabalho, possuindo os mesmo requisitos de acesso.

II – Nível: posição inicial do cargo dentro de cada uma das Categorias Funcionais.

III – Padrão: correspondente a cada posição horizontal prevista em cada nível.

IV – Movimento Funcional: compreende a evolução nos diversos níveis e/ou padrões de

cada uma das categorias funcionais.

V – Enquadramento: posicionamento do funcionário de acordo com os padrões, dentro

de cada uma das categorias funcionais.

Tabela I – Composição do Quadro Funcional

CATEGORIA

FUNCIONAL

CARGOS

PERMANENTES

NÍVEIS

PADRÕES

Básico

(CNB)

Compreendem os

serviços auxiliares

– exemplos:

Serviços Gerais,

Contínuo,

Atendente, etc

I, II e III

1 a 5

Técnico de Nível

Médio

(TNM)

Compreendem os

serviços diretos de

apoio

administrativo –

exemplo: Fiscal,

Motorista, Técnico

em Contabilidade,

Secretária,

Telefonista, etc

IV, V, VI e VII

1 a 5

Técnico de Nível

Superior (TNS)

Compreendem os

serviços técnicos

especializados de

graduação superior

– exemplos:

Coordenador.

Secretário Geral,

Advogado,

Contador,

Administrador,

Analista de

Sistemas, etc

VIII, IX, X e XI

1 a 5

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SEÇÃO III

DO QUADRO DE FUNÇÕES GRATIFICADAS

Art. 11 As funções gratificadas são de livre nomeação do Presidente do CORE-PE. Tem

vinculação com a estrutura organizacional e são destinadas aos ocupantes de cargos do

quadro permanente da entidade pelo período em que as exercerem, devendo ser

remuneradas segundo a composição e percentuais a seguir estabelecidos:

Tabela II – Composição das funções gratificadas de livre provimento

Funções Percentuais

Chefe Departamento Contabilidade Até 55%

Chefe Serviço Dívida Ativa Até 45%

SEÇÃO IV

DO QUADRO DE FUNÇÕES EM COMISSÃO

Art. 12 As funções em comissão se constituem em atividades de estrita confiança

(direção, chefia e assessoramento), somente ocupadas por profissionais de nível

superior, sendo de livre contratação e exoneração pelo Presidente da entidade, por

tempo determinado.

Parágrafo único. A remuneração da função em comissão será fixada pela competente

Portaria de Nomeação, obedecendo-se os limites estabelecidos para os padrões e níveis

da Matriz Salarial dos técnicos de nível superior vigente à época.

SEÇÃO V

DO QUADRO SUPLEMENTAR

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Art. 13 É criado o Quadro Suplementar, com a finalidade de abrigar as disfunções

salariais dos funcionários com remuneração acima do nível e do padrão de sua

categoria.

Parágrafo único. Os funcionários lotados no quadro suplementar ali permanecerão até se

equipararem aos demais funcionários de seu nível e padrão, não concorrendo ás

progressões e promoções até o nivelamento.

SEÇÃO VI

DA SUBSTITUIÇÃO DO CARGO DE FUNÇÃO GRATIFICADORA

Art. 14 Em caso de ausência e impedimentos do titular do cargo de confiança poderá ser

emitida portaria pelo Presidente, nomeando substituto para o exercício temporário das

atividades desempenhadas.

§ 1º Substituto deverá pertencer à mesma categoria funcional do substituído,

preferencialmente lotado no mesmo setor e possuir os pré-requisitos exigidos para o

exercício do cargo a ser preenchido e receberá a mesma gratificação do substituído,

proporcional aos dias que ocupará a função gratificada.

§ 2º A indicação deverá ser feita pela chefia do indicado ao Setor de Pessoal, cabendo

ao Presidente nomeá-lo.

CAPÍTULO V

DO ENQUADRAMENTO

Art. 15 O enquadramento, no momento da contratação, é feito de acordo com as

condições estabelecidas no Edital de Seleção, correspondente ao cargo para o qual o

funcionário for habilitado.

Art. 16 A Administração do Quadro de Pessoal considerará para o enquadramento

funcional:

a) A Descrição das atividades contendo os conhecimentos gerais e institucionais, a

formação básica e os conhecimentos específicos de cada área, como balizadores

das atividades e como requisitos mínimos para cada posto de trabalho.

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b) Escala Quantitativa composta por quatro fatores:

1) Formação acadêmica;

2) Conhecimento da Organização;

3) Conhecimento do trabalho;

4) Aperfeiçoamento.

CAPÍTULO VI

PROGRESSÃO FUNCIONAL

Art. 17 Progressão é a passagem do funcionário para um padrão de vencimento

imediatamente superior dentro de uma mesma classe, podendo ocorrer exclusivamente

por merecimento, com interstício mínimo de um ano.

Art. 18 O enquadramento das movimentações e consequentes promoções ocorrerão a

critério da entidade, de acordo com suas necessidades e disponibilidades orçamentária e

financeira.

DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Art. 19 A progressão funcional deverá ser precedida da necessária avaliação de

desempenho do funcionário, tomando-se por base sua capacitação e qualificação, com

vistas ao reconhecimento do mérito funcional e otimização do seu potencial.

Art. 20 As progressões somente serão concedidas aos funcionários que se encontrarem

no efetivo exercício de suas funções, e que atendam aos seguintes requisitos:

a) Ter no mínimo, um ano de admissão;

b) Respeitar o limite mínimo de doze meses desde a última progressão;

c) Não ter sofrido punição disciplinar nos últimos doze meses;

d) Obter índice de merecimento na avaliação de desempenho;

e) Não ter permanecido em licença para tratamento de saúde por período superior a

três meses corridos ou intercalados durante o interstício.

CAPITULO VII

DA ADMINISTRAÇÃO E MANUTENÇÃO DOS PCS

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Art. 21 A administração e manutenção do PCS são de responsabilidade do Presidente do

CORE-PE.

Art. 22 O PCS como instrumento norteador da política de recursos humanos deve

ajustar-se as exigências socioeconômicas e as necessidades da própria instituição.

a) CRIAÇÃO DE NOVOS CARGOS – decorrente da incorporação de novas

atividades da instituição ou necessidades de desmembramentos de tarefas que,

pela sua complexidade ou especialidade venham a exigir a criação de novas

ocupações;

b) AGLUTINAÇÃO DE CARGOS – decorrentes da simplificação ou redução das

atividades existentes, quer seja pela alteração de métodos de trabalho,

similaridade de tarefas, utilização de novos equipamentos ou processos de

automação;

c) EXTINÇÃO DE CARGOS – decorrente da desativação de determinadas

atividades da instituição, seja por terceirização ou por qualquer outra forma;

d) REAVALIAÇÃO DE CARGOS – no decorrer do processo de administração do

PCS poderão ser feitas alterações nas descrições e especificações dos cargos, em

função das necessidades da entidade e das exigências do mercado de trabalho,

podendo implicar na reavaliação de determinados cargos e consequente

reposicionamento dos mesmos na estrutura e hierarquia de cargos.

Art. 23 As propostas de alteração do PCS obedecerão as seguintes orientações

básicas:

a) Apresentação, pelo Setor de Pessoal, de estudo preliminar da alteração

pretendida;

b) Análise e Parecer Técnico da Assessoria Jurídica da entidade;

c) Encaminhamento da proposta ao Presidente do CORE-PE, para avaliação;

d) Aprovação da proposta pela Diretoria Executiva do CORE-PE.

Art. 24 Quaisquer alterações do PCS somente serão processadas por meio de

Portaria do Presidente da entidade.

CAPITULO VIII

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS

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Art. 25 A transição da situação atual dos funcionários do CORE-PE para o PCS se

dará mediante os enquadramentos funcional e salarial, com alteração nos registros

das categorias de trabalho.

Art. 26 Os atuais funcionários do CORE-PE que não possuírem os requisitos

mínimos exigidos para o enquadramento em sua categoria funcional, serão

enquadrados do seguinte modo:

I – Não possuindo o requisito de formação mínima exigida para a categoria, será

enquadrado no nível e padrão inicial, sendo que as movimentações, de um nível

padrão para outro, somente ocorrerão se forem atendidos os critérios previstos nas

escalas quantitativas aprovadas pelo Presidente da Entidade.

II – Os funcionários que não puderem ser enquadrados nos termos do presente Plano

serão alocados no Quadro Suplementar e manterão o mesmo titulo do cargo ocupado

no quadro anterior.

Art. 27 É vedado ao funcionário desempenhar atividades que não sejam próprias do

cargo de que for titular (desvio de função).

Art. 28 Quando houver necessidade de se proceder à revisão salarial da categoria, a

Tabela Salarial poderá ser expandida atendida os intervalos, padrões e níveis, após

análise técnica e deliberação da Diretoria.

Art. 29 Todo e qualquer aumento individual, em decorrência da aplicação do Plano

de Cargos e Salários, não poderão ser propostos com vigência retroativa.

Art. 30 Ficam a partir da data da aprovação do presente Plano de Cargos e Salários,

extintos os cargos anteriormente em vigor na Entidade, vigorando as denominações

previstas neste PCS, sem prejuízo do denominado “Quadro Suplementar”.

Art. 31 Fica autorizada a realização dos procedimentos complementares necessários,

como os correspondentes enquadramentos em níveis e padrões, a partir dos critérios

concebidos.

Art. 32 O primeiro enquadramento funcional e salarial, com a consequente

implementação do PCS dar-se-á em 02/01/2014.

Art. 33 Os casos omissos serão decididos pelo Presidente do Conselho Regional do

CORE-PE.

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Art. 34 Este Plano de Cargos e Salários entra em vigor a partir de 02/01/2014,

conforme estabelecido pela Portaria que o instituiu, ficando revogadas as

disposições em contrário.

Recife, 03 de dezembro de 2013

Daniel Nery do Vabo

Interventor do CORE-PE

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ANEXO I – ORGANOGRAMA

DO CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE PERNAMBUCO

PLENÁRIO

PRESIDENTE

ASSESSORIA

CONTÁBIL

DIRETOR

TESOUREIRO

TESOUREIR

O

SETOR

CONTÁBIL

CONTADOR

DIRETOR

SECRETÁRIO

SETOR

ADMINISTRATIVO

AUX.ADMIN. I AUX.ADMIN.II AUX.SERV.GERAIS

ASSESSORIA

JURÍDICA

FISCAL

SETOR

JURÍDICO

ADVOGADO

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ANEXO II

DESCRIÇÃO DE CARGOS

CF Categoria Funcional: BÁSICA

CARGO: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

CONHECIMENTO GERAIS

Conhecimento da Língua Portuguesa

Matemática

Organização e planejamento de atividades

Metodologia de serviço

Atendimento ao Público

CONHECIMENTO INSTITUCIONAIS

Funcionamento e estrutura do CORE-PE

Normas Internas

Setores, cargos e funcionários do CORE-PE

Papel da Instituição na sociedade

TAREFAS e/ou ATRIBUIÇÕES GERAIS

Inspecionar o consumo da água potável (bebedouros) para reposição

Remover o lixo para depósitos e descarga

Limpar vidros de janelas, removendo resíduos, lavando e enxugando manualmente

Limpar recintos e acessórios

Lavar superfícies internas dos banheiros

Varrer e aspirar pisos

Retirar pó de dependências

Limpar móveis, equipamentos, lustres, luminárias e ventiladores

Limpar paredes, cortinas e persianas

Verificar a quantidade, validade e qualidade de produtos de limpeza

Comunicar ao superior sobre reformas necessárias

Relatar avarias nas instalações

Solicitar ao superior a compra de produtos de limpeza

Comunicar e justificar sua ausência ao Setor de Pessoal

Comunicar ao superior defeitos nos equipamentos de trabalho

Executar serviços externos de aquisição de materiais

Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente

descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior

CARACTERÍSTICAS PESSOAIS

Educação

Assiduidade

Capricho e asseio

Responsabilidade

Discrição

Agilidade

Organização

Cooperação

Confiabilidade

Equilíbrio físico e

mental

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Fundamental completo Excelência: Ensino médio

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CARGO: CONTÍNUO

CONHECIMENTOS GERAIS

Conhecimento da Língua Portuguesa

Digitação

Noções de Informática

Matemática

Noções do processo de protocolo

Atendimento ao público

CONHECIMENTO INSTITUCIONAIS


Normas Internas

Setores, cargos, relações de responsabilidade e funcionários

Conhecimento do papel da Instituição na sociedade

TAREFAS e/ou ATRIBUIÇÕES GERAIS

Transportar documentos e objetos

Realizar correio Interno

Planejar itinerários

Autenticar cópias e reconher firmas de documentos

Postar e retirar correspondências

Operar malotes de correspondências

Protocolar, receber e entregar documentos e objetos

Pesquisar documentos arquivados

Operar equipamentos fotocopiadores e de fax

Transmitir mensagens orais e escritas

Utilizar telefone fixo e celular

Anotar recados

Executar atividades operacionais/repetitivas que não exijam conhecimento específico

Atuar de forma múltipla, complementando atividades desenvolvidas pela áreas



CARACTERISTICAS PESSOAIS

Educação

Objetividade

Raciocínio Lógico

Discrição

Iniciativa

Pontualidade

Responsabilidade

Atenção concentrada

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Fundamental completo Excelência: Ensino médio

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CARGO: TELEFONISTA


Língua Portuguesa

Noções de Informática

Material ergonômico

Operação de PABX


CONHECIMENTOS INSTITUCIONAIS

Funcionamento e estrutura física do CORE-PE

Normas Internas

Setores, cargos, relações de responsabilidade e funcionários do CORE-PE


Organograma da Instituição

TAREFAS e/ou ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS

Realizar chamadas telefônicas

Acompanhar ligação

Enviar mensagem

Registrar pendências de informações

Encaminhar reclamações ao supervisor

Retornar contato

Consultar terminal de informações

Pesquisar banco de dados telefônico

Informar alteração de número telefônico

Anotar ligações manualmente

Cadastrar números de telefones




Falar formalmente

Manter sigilo

Adequação do tom de voz

Demonstrar capacidade de

assimilação

Escutar atentamente (saber

ouvir)

Demonstrar segurança

Planejamento

Ética

Demonstrar

objetividade,

autocontrole e

cordialidade

Transmitir

informações

corretamente

Demonstrar

entusiasmo

Demonstrar

prontidão

Demonstrar

paciência

Pronunciar-se

claramente

Demonstrar respeito

Educação

Raciocínio lógico

Capacidade de síntese

Flexibilidade

Comunicação

Determinação

Organização

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Médio completo Excelência: Curso técnico na área

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CARGO: ATENDENTE

CONHECIMENTO GERAIS

Lingua Portuguesa

Técnicas de atendimento

Legislação do CORE-PE



Normas Internas

Setores, cargos, relações de responsabilidade e funcionários da entidade

Conhecimento do papel da instituição na sociedade

Organograma da instituição

TAREFAS e/ou ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS

Atender o visitante, indagando suas pretensões, para informá-lo devidamente

Observar normas internas de segurança, conferindo documentos com identificações dos

visitantes, controlando a entrega e saída de pessoal

Evitar a divulgação de informações sobre os funcionários e diretores do CORE-PE

Planejar o cotidiano, organizando materiais de trabalho, organizando malotes, distribuir

jornais, correio etc.

Auxiliar a movimentação de visitantes com dificuldades de locomoção

Triagem da documentação recebida para abertura de protocolos de processos pertinentes ao

CORE-PE e encaminhar ao setor pertinente

Protocolar correspondência via correio e fax




Falar formalmente

Manter sigilo

Escutar atentamente

(saber ouvir)

Transmitir

informações

corretamente

Demonstrar segurança

Ética

Demonstrar

objetividade

Demonstrar

autocontrole

Demonstrar

cordialidade

Demonstrar prontidão

Demonstrar paciência

Pronunciar-se

claramente

Demonstrar respeito

Educação

Raciocínio lógico

Organização

Flexibilidade

Comunicação

Determinação

Capacidade analítica

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Médio completo Excelência: Curso técnico na área

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CF Categoria Funcional: ADMINISTRATIVA

CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO


Domínio da Língua Portuguesa

Redação própria

Digitação

Microinformática: aplicativos do Windows, Office, Outlook, Internet e sistemas de

softwares específicos

Noções de elaboração de contratos

Noções do processo de protocolo


Controle de processos administrativos

Técnicas administrativas

Técnicas de atendimento ao público

Matemática

CONHECIMENTOS INTITUCIONAIS


Normas Internas


Legislação especifica da categoria profissional dos Representantes Comerciais


Organograma da instituição

TAREFAS e/ou ATRIBUIÇÕES ESPECIFICAS

Executar serviços de apoio nas unidades administrativas do CORE-PE

Tratar documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos

mesmos

Executar serviços gerais de escritório

Preencher formulários diversos, consultando fontes de informações disponíveis, para

possibilitar a apresentação dos dados solicitados

Digitar relatório, formulários e planilhas, coletando dados e efetuando cálculos

Arquivar copia de documentos emitidos colocando-os em posto apropriados, para permitir

eventuais consultas e levantamento de informações

Realizar levantamento do estoque de material existente, examinando registros efetuados,

para proceder, caso necessário, a sua reposição

Conferir o material recebido, confrontando-o com dados contidos na

requisição,examinando-os, testando-os e registrando-os, para encaminha-los ao setor

requisitante

Auxiliar, em caso de necessidade, na execução de trabalhos relativos à administração de

material e patrimônio, realizando levantamento e fixando plaquetas para propiciar o efetivo

controle dos bens existentes

Tratar documentos, registrando sua entrada e saída, conferindo notas fiscais e faturas de

pagamentos, conferindo dados e datas, verificando os conforme normas e identificando irregularidades nos mesmo, conferindo cálculos, classificando-os segundo critérios pré-

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estabelecidos, distribuindo e arquivando-os conforme procedimento

Prestar apoio logístico, controlando e distribuindo materiais de expediente, levantando a

necessidade, requisitando e solicitando a reposição dos mesmos, conferindo e

providenciando a devolução dos materiais fora de especificação, controlando expedição de

malotes e recebimentos, controlando a execução de serviços gerais, como: limpeza,

transporte e vigilância e efetuando pesquisas de preços

Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza as anteriormente


CARATERISTICAS PESSOAIS

Expressar-se oralmente

Habilidade de redação

Iniciativa

Trabalhar em equipe

Flexibilidade

Organização

Capacidade de

priorização

Raciocínio numérico

Discrição

Ponderação

Respeito

Capacidade de

interpretação

Dinamismo

Capacidade

investigativa

Atenção

concentrada

Firmeza

Capacidade de

resolução de

problemas

Cordialidade

Coleguismo

Agilidade

Responsabilidade

Confiabilidade

Assertividade

Autonomia

Relacionamento

interpessoal

Foco

Planejamento

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino médio completo e

conhecimentos nas áreas de Administração,

Economia, Informática, Contabilidade e Direito

Excelência: Curso pós-técnico ou cursando nível

superior

DESCRIÇÃO E CONHECIMENTO POR ÁREA DE ATUAÇÃO

ÁREA: PESSOAL

Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos

Executar procedimentos de recrutamento e seleção

Executar rotinas de admissão e demissão de pessoal

Dar suporte administrativo á área de treinamento

Controlar frequência de funcionários

Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte, vale refeição, etc)

Atualizar dados dos funcionários

Elaborar a folha de pagamento, efetuando registro de novos funcionários

Controlar e gerar relatórios de cartão de ponto de todos os funcionários e estagiários

Manter atualizadas as Carteiras de Trabalho e os registros de todos os funcionários

Controlar e emitir todos os documentos e guias relacionados as rotinas de pessoal

Controlar contratos e pagamento de estagiários

Efetuar controle e cobrança de convênios e de ligações telefônicas dos funcionários

Emitir guias de recolhimento dos tributos e de contribuições sociais, bem como os

relatórios anuais – RAIS e DIRF

Executar outras tarefas semelhantes em complexidade de natureza as anteriormente

descritas, por necessidade de trabalho e/ou por solicitação superior

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CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS PARA DESENVOLVIMENTO DAS TAREFAS E/OU

ATRIBUIÇÕES

Normas internas do CORE-PE

Legislação Previdenciária e trabalhista

Técnicas de administração e pessoal, cargos e salários

Matemática financeira

ÁREA: FINANCEIRA

Preparar a relação de pagamentos, consultando documentos e anotações, para facilitar o

controle financeiro

Providenciar emissão de cheques

Analisar, conferir, controlar e organizar recebimentos, cobranças e contas a pagar.

Visando ao fluxo financeiro

Organizar todos os pagamentos e recebimento, contando Bancos

Calcular e conferir reajustes, juros e multas

Controlar os processos relativos a área

Prestar informações a outros setores


descritas, por necessidade do trabalho e/ou solicitação superior

ÁREA: ASSISTENCIA ADMINISTRATIVA

Apoiar e acompanhar administração na resolução de processos relacionados à rotina

administrativa do CORE-PE

Comunicar e, após autorização, providenciar a manutenção e reparos das unidades do

CORE-PE e de todos os seus equipamentos, bem como acompanhar e supervisionar toda e

qualquer obra ou reforma que se faça necessária

Conferir material e armazená-lo no almoxarifado bem, como distribuí-lo aos setores

Supervisionar as atividades de limpeza

Supervisionar o arquivamento dos processos administrativos e a distribuição doa setores



CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS PARA DESENVOLVIMENTO DAS TAREFAS

E/OU ATRIBUIÇÕES

Língua Portuguesa

Recursos Humanos

Patrimônio e almoxarifado

ÁREA: COMPRAS

Manter atualizado e controlar o cadastro de fornecedores do CORE-PE

Selecionar, elaborar e submeter a decisão superior, pedidos de cotação de preços de

fornecedores para compra de materiais e serviços

Auxiliar nos procedimentos licitatórios, controlando cadastro de fornecedores, abrindo

processos de compras e pesquisas de preços

Conferir as ordens de fornecimento

Manter cadastro de fornecedores com preços, prazos de entrega, volume de compras,

atrasos e negociações


ATRIBUIÇÕES:

Conhecer rotinas de compras (bens e serviços)

Noções sobre licitação e normas internas

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Informática e internet

Dados e informações necessárias para a montagem de processos de compras


ÁREA: CONTABILIDADE

Analisar, conferir, controlar e organizar os registros de Caixa, Bancos, Receitas e Despesas

Orçamentárias e Extra-orçamentárias, solicitação e comprovação de adiantamentos de

numerários, créditos e despesas diversas, fazendo os devidos lançamentos contábeis

Auxiliar na elaboração e alterações da Proposta Orçamentária anual e informar sobre

saldo0s orçamentários nos projetos e/ou atividades

Classificar Receitas e Despesas

Conferir boletim financeiro de caixa, cheques, ordens =de pagamentos, recibos de depósito

Auxiliar na elaboração de Balancetes, Balanço orçamentário, Financeiro e Patrimonial e

Variações Patrimoniais

Fazer conciliações bancárias e controlar pendências

Lançar as receitas e despesas no sistema

Organizar e preparar boletins diários de caixa e bancos

Realizar baixa de prestação de contas, processos e devedores no sistema

Realizar baixa de responsável no sistema

Realizar baixa para cancelamento no sistema

Realizar consultas diversas no sistema

Realizar lançamentos contábeis

Controlar saldos orçamentários

Receber a documentação(notas fiscais, faturas, memorandos, duplicatas, etc)

Controlar os processos relativos a área

Emitir listagens

Prestar informações a outros setores

Arquivar documentos

Registrar os Bens Permanentes




ATRIBUIÇÕES

Noções sobre Balancetes, Balanço Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e Variações

Patrimoniais

Conhecimento do software de Contabilidade

Noções de Contabilidade Pública

Legislação especifica

Plano de contas

Rotinas administrativas

Técnicas de controle de bens patrimoniais

Rotinas de pessoal

ÁREA: INFORMÁTICA (TÉCNICO)

Realizar a manutenção/instalação dos softwares dos equipamentos dos clientes internos

Realizar a manutenção a internet/intranet nos equipamentos dos usuários (estações)

Realizar a manutenção do sistema de gerenciamento de dados do CORE-PE (atualizações,

criação de campos, erros etc)

Realizar a manutenção do sistema de contabilidade do CORE-PE (atualizações, criação de

campos, erros etc)

Configurar microcomputadores e impressoras

21

Apoiar e treinar usuários internos dos softwares utilizados

Fornecer e atualizar informações no sitio do CORE-PE na internet

Diagnosticar problemas de softwares, hardware e de conexões

Atender e treinar os usuários internos, dando suporte as áreas

Fornecer especificações técnicas para compra de equipamentos, softwares e periféricos

Acompanhar migração de sistemas




ATRIBUIÇÕES:

Processamento de dados

Inglês (básico)

Sistema Operacional Windows w todas os aplicativos

Hardware

Administração de Redes

Internet

Software específicos de cada área

ÁREA: JURÍDICA

Auxiliar o setor nas diversas áreas de atuação

Leitura de jornais da União e Estado (com identificação de leis de interesse da Instituição)

Realizar pesquisa e leitura de jurisprudência

Contatar cartórios e fóruns para obter informações sobre processos judiciais

Executar serviços de apoio nas tarefas da unidade jurídica

Preparar estudos jurídicos

Arquivar copia de documentos emitidos colocando-os em pastas apropriados, para permitir

eventuais consultas e levantamento de informações

Preencher documentos redigindo textos e planilhas preparando minutas, redigindo ofícios e

comunicações

Preparar relatórios, formulários e planilhas coletando dados dando apoio operacional para

elaboração de manuais técnicos e de atividades jurídicas




ATRIBUIÇÕES:

Língua Portuguesa – Redação de memorandos, cartas e ofícios

Legislação dos Representantes Comerciais

Legislação pertinente ao TCU

Legislação Licitações (Lei nº 8.666/93)

Processos Jurídicos

Sistemas especializados da área

22

CF CATEGORIA FUNCIONAL: ADMINISTRATIVA – TÉCNICO NIVEL MÉDIO

CARGO: FISCAL


Língua Portuguesa

Redação própria


Microinformática


Técnica de relacionamento



Normas Internas

Conhecimento das legislações que regulamentam a atividade do representante comercial


TAREFAS e/ou ATRIBUIÇÕES

Fiscalizar e orientar os representantes comerciais registrados

Fiscalizar o exercício ilegal da profissão, efetuando constatações, notificações, autos de

infração e todos os demais atos necessários ao cumprimento da função

Acompanhar o processo de regularização dos representantes fiscalizados

Emitir relatórios das visitas realizadas e dos procedimentos adotados

Executar outras tarefas correlatas por necessidade do trabalho



Cooperação

Prontidão

Confiabilidade

Cautela

Educação

Discrição

Relacionamento

interpessoal

Responsabilidade

Pontualidade

Organização

Capacidade de

priorização

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino médio completo Excelência: Graduação em Direito

23

CF CATEGORIA FUNCIONAL: ADMINISTRATIVA

CARGO: MOTORISTA


Língua Portuguesa

Legislação de transito

Matemática básica


Criação de procedimentos de tarefas

Mecânica básica



Normas Internas

Setores, cargos, relações de responsabilidades e funcionários do CORE-PE


TAREFAS E/OU ATRIBUIÇÕES

Dirigir veículos da Entidade, efetuando transporte de funcionários e materiais, observando

as leis de transito, normas de segurança e determinações do CORE-PE

Receber passageiros auxiliando-os no embarque, para conduzi-los aos locais desejados

Zelar pelo bom andamento da viagem adotando as medidas cabíveis na prevenção e

solução de qualquer incidente, para garantir a segurança dos passageiros, dos transeuntes e

de outros veículos

Zelar pelo bom funcionamento, abastecimento, limpeza e conservação dos veículos,

providenciando serviço de manutenção especializada, quando necessário





Cooperação

Prontidão

Confiabilidade

Cautela

Educação

Discrição

Relacionamento

interpessoal

Responsabilidade

Pontualidade

Organização

Capacidade de

priorização

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Médio completo Ser habilitado

24

CF CATEGORIA FUNCIONAL: TÉCNICO DE NIVEL SUPERIOR

CARGO: ADMINISTRADOR



Redação própria

Microinformática: aplicativos do Windows, Office, Outlook, Internet e sistemas de


Noções de legislação comercial, contabilidade publica, administrativa, licitações,

trabalhista, fiscal e tributária

Matemática Financeira

Planejamento financeiro/orçamentário

Domínio na elaboração de contratos/licitações




Técnicas administrativas

Técnicas de metodologia e elaboração de projetos

Técnicas de negociação

Técnicas de atendimento ao publico



Normas Internas


Objetivos e metas institucionais: Curto, médio e longos prazos



Conhecimento dos projetos e programas

Estatuto/Regimento Interno


Todos os projetos de sua área e interconexões

TAREFAS E/OU ATRIBUIÇÕES ESPECIFICAS

Analisar as características da instituição, os recursos disponíveis e a rotina dos serviços

colhendo informações em documentos, junto ao pessoal ou por outro meio, para avaliar,

estabelecer ou alterar praticas administrativas

Estudar e propor métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços e

respectivos planos de aplicação, utilizando organogramas, fluxogramas e outros recursos,

para operacionalizar e agilizar os referidos serviços

Analisar os resultados de implantação de novos métodos, efetuando comparações entre as

metas programadas e os resultados atingidos, para corrigir distorções, avaliar desempenhos

e remodelar o serviço administrativo

Preparar estudos pertinentes a recrutamento, seleção, treinamento, promoção e demais

aspectos da administração de pessoal, utilizando seus conhecimento técnicos e compilando

dados, para definir metodologia, formulários e instruções a serem utilizadas

Acompanhar o desenvolvimento da estrutura administrativa da organização, verificando o

funcionamento de suas unidades segundo regimentos e regulamentos vigentes, para propor

e efetivar sugestões

25

Administrar departamentos, materiais recursos humanos, patrimônio, informações

Gerir recursos tecnológicos

Administrar sistemas, processos, organização e métodos

Elaborar planejamento estratégico, analisando a organização no contexto interno e externo,

identificando oportunidades e problemas, apresentando proposta de programas e projetos e

estabelecendo metas gerais e especificas

Implementar programas e projetos, avaliando a viabilidade, identificando fontes de

recursos, dimensionando a amplitude, traçando estratégias de implementação,

reestruturando atividades administrativas, coordenando e monitorando programas, planos e

projetos

Promover estudos de racionalização analisando estrutura organizacional, levantando dados

para o estudo dos sistemas administrativos, diagnosticando métodos e processos,

descrevendo métodos e rotinas de simplificação e racionalização de serviços, elaborando e

revisando normas e procedimentos, estabelecendo rotinas de trabalho

Apresentar alternativas e sugestões

Emitir pareceres e laudos

Analisar resultados de pesquisa

Coordenar as equipes das áreas administrativas, fornecendo suporte para a execução das

tarefas pertinentes

Analisar o orçamento sugerindo melhor forma de alocação de recursos financeiros a serem

distribuídos no CORE-PE

Analisar os fluxos de processos e identificar possíveis necessidades de melhorias

Participar junto a Presidência da elaboração das Diretrizes do CORE-PE




Autonomia

Iniciativa

Liderança

Negociação

Discrição

Organização

Atenção

concentrada

Visão critica

Trabalhar em

equipe

Flexibilidade

Atualizar-se

Visão Sistêmica

Determinação

Pro atividade

Responsabilidade

Administrar conflitos

Raciocínio lógico

Assertividade

Pontualidade

Capacidade de

realização

Relacionamento

interpessoal

Capacidade de

síntese

Capacidade de

comunicação

Capacidade de

análise

Demonstrar

capacidade de

decisão

Capacidade de

priorização

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Superior completo em

Administração de Empresas

Excelência: Pós-graduação em Gestão Publica

26

CF CATEGORIA FUNCIONAL: TECNICO DE NIVEL SUPERIOR

CARGO: ASSESSOR, ASSISTENTE OU CONSULTOR JURIDICO



Redação própria

Microinformática: aplicativos do /Windows, Office, Outlook, internet e sistemas de


Legislação comercial

Direito Publico (Constitucional, Administrativo, Tributário e Trabalhista)

Direito Privado (Cível, Criminal e Comercial)

Domínio na elaboração de contratos

Processo administrativo

Processo licitatório

Divida Ativa

Organização e planejamento de atividades criação de procedimentos de tarefas

Técnicas de negociação

Técnicas de atendimento ao publico



Normas Internas


Objetivos e metas Institucionais: Curto, Médio e Longo Prazos



Conhecimento dos projetos e programas



Todos os projetos de sua área e interconexões


Representar o CORE-PE na esfera judicial e extrajudicial

Acompanhar os interesses do CORE-PE em juízo

Ajuizar ações

Orientar a Contabilidade sobre os critérios a serem observados para os cálculos judiciais

Estabelecer composição entre as partes em processo judicial

Assessorar juridicamente no âmbito administrativo

Cobrar dividas tributarias e não tributárias

Analisar processos de licitações e emitir pareceres

Analisar e elaborar minutas de editais e de ajustes (contratos, convênios, termos de

cooperação, etc)

Aprovar editais e minutas de contratos

Orientar sobre o cumprimento das decisões judiciais e administrativas

Pronunciar-se sobre recursos administrativos em licitação

Elaborar minutas de atos administrativos

Assessorar em acordos, tratados e convenções

Manifestar-se sobre a constitucionalidade de dispositivos legais

Elabora minutas de ações declaratórias de constitucionalidade ou inconstitucionalidade

27

Propor normas, diretrizes, medidas e sumulas administrativas

Assessorar e emitir pareceres nos procedimentos disciplinares

Orientar a Presidência em questões jurídicas

Articular relações com públicos e privados

Acompanhar andamento de processos administrativos e judiciais

Manter atualizado o sistema de acompanhamento de processos




Serenidade

Raciocínio lógico

Organização

Iniciativa

Demonstrar

cooperação

Otimizar o tempo

Trabalhar em equipe

Atualizar-se

Fluência verbal

Responsabilidade

individual e social

Demonstrar atenção a

detalhes

Dinamismo

Criatividade

Capacidade analítica

Comprometimento

Capacidade de tomada

de decisão

Demonstrar

perspicácia

Capacidade de

interpretação

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Superior completo em

Direito, com inscrição na OAB

Excelência: Especialização em Direito

Publico

28

CF CATEGORIA FUNCIONAL: TÉCNICO DE NIVEL SUPERIOR

CARGO: CONTADOR



Redação própria

Microinformática: aplicativos do Windows, Office e sistemas de softwares SconWin e

Siscont.net

Legislação de contabilidade publica, trabalhista e tributaria

Noções de legislação sobre licitações


Noções de elaboração de contratos

Noções de processo de protocolo




Técnicas contábeis e administrativas

Técnicas de metodologia e elaboração de projeto



Normas Internas


Objetivos e metas institucionais: Curto, médio e longo prazos

Noções de legislação especifica da categoria profissional dos Representantes Comerciais


Conhecimento dos projetos e programa



Todos os projetos de sua párea e interconexões


Executar os registros e operações, atendendo as necessidades administrativas e as

exigências legais, para possibilitar controle contábil e orçamentário

Supervisionar os trabalhos de contabilização de documentos, analisando-os e orientando

seu processamento, para assegurar a observância do plano de contas adotado

Controlar e acompanhar o recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais, bem

como a escrituração de todos os livros comerciais e fiscais

Fazer analise e conciliação de contas, conferindo os saldos apresentados, localizando os

possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis

Proceder ou orientar a classificação e avaliação de despesas, examinando sua natureza

Preparar e assinar balancetes, balanços e demonstrativos de contas, aplicando as normas

contábeis, apresentando resultados parciais e gerais da situação patrimonial econômica e

financeira da entidade

Elaborar relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.

Apresentando dados estatísticos e pareceres técnicos para fornecer os elementos contábeis

necessários ao relatório anual da presidência

Assessorar a direção em problemas financeiros, contábeis, administrativos e orçamentários,

dando pareceres a luz da ciência e das praticas contábeis

Identificar as necessidades de informações da entidade, estruturando plano de contas,

29

atualizando procedimentos contábeis/fiscais e de suporte

Administrar fluxo de documentos, classificando-os

Gerar livros Diário/Razão/Balancete

Acompanhar a execução do orçamento

Compatibilizar o controle contábil com o inventario físico dos bens patrimoniais

Registrar a movimentação de ativo

Realizar o controle físico com o contábil

Preparar obrigações acessórias, administrando o registro de livros nos órgãos apropriados,

disponibilizando informações cadastrais aos bancos e fornecedores, preparando declarações

acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes

Atender a auditoria externa

Consolidar demonstrações contábeis

Preparar as notas explicativas das demonstrações contábeis

Fazer relatórios gerenciais econômicos e financeiros

Desenvolver trabalhos contábeis mais complexos, efetuando levantamentos e separação de

contas para preparação e fechamento de balanços e balancetes, demonstrativos, posição e

relatórios

Conferir as notas de despesas e das prestações de contas (suprimentos de fundos)

Realiar a prestação de contas do exercício conforme instrução normativa do TCU




Ética

Educação

Objetividade

Raciocínio lógico

Discrição


Flexibilidade

Atualizar-se

Expressar-se

Trabalhar em equipe

Manter sigilo

Determinação

Pontualidade

Assertividade

Responsabilidade

Exatidão

FORMAÇÃO

Mínima: Ensino Superior completo em Ciências

Contábeis

Excelência: Especialização em Contabilidade

Pública

30

ANEXO III

QUADRO FUNCIONAL

Categorias Funcionais Cargos e Funções Números de vagas

//////////////////////////////// /////////////////////////////////////////////////////////////////// Mínimo Maximo

BÁSICO

Serviços Gerais

Atendente

Contínuo

02

05

TÉCNICO DE

NÍVEL MÉDIO

Fiscal

Assistente Administrativo

Auxiliar Administrativo

Técnico em Contabilidade

Técnico em Informática

Telefonista

Secretária

Motorista

04

11

TÉCNICO DE

NÍVEL SUPERIOR Coordenador

Secretário Geral

Assessor Jurídico

Procurador

Contador

Auditor

05

07

plano de cargos e salÁrios pcs capitulo i - core …2002_2013%20plano%20cargos... · § 2º o...

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