0010 - cargos e salários p11

Cargos e Salrios

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0010 - Cargos e Salrios

Protheus 11

Cargos e Salrios - 2

SUMRIO

VISO GERAL DO CURSO ----------------------------------------------------------------------------------- 3

CADASTROS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Centro de Custo ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Grupo ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5

Departamentos ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7

Fatores de Avaliao Geral --------------------------------------------------------------------------------- 8

Fatores de avaliao de Grupo --------------------------------------------------------------------------- 12

Cargos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

Funes -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

Funcionrios -------------------------------------------------------------------------------------------------- 17

Aumento Programado -------------------------------------------------------------------------------------- 19

Quadro de Funcionrios ------------------------------------------------------------------------------------ 21

PESQUISA SALARIAL ----------------------------------------------------------------------------------------- 23

ndice de Reajuste ------------------------------------------------------------------------------------------- 23

Participantes -------------------------------------------------------------------------------------------------- 25

Montar Pesquisa Salarial ----------------------------------------------------------------------------------- 26

Tabela Salarial ------------------------------------------------------------------------------------------------ 28

Gerar arquivo para as empresas ------------------------------------------------------------------------- 29

Coletas Automticas ---------------------------------------------------------------------------------------- 30

Leitura dos Dados ------------------------------------------------------------------------------------------- 31

Calcular Pesquisa -------------------------------------------------------------------------------------------- 31

Dados Coletados --------------------------------------------------------------------------------------------- 32

Resultado da Pesquisa ------------------------------------------------------------------------------------- 33

Adequao Salarial ------------------------------------------------------------------------------------------ 34

Atualizaes de Aumentos Programados -------------------------------------------------------------- 35

Atualizaes de Graduao -------------------------------------------------------------------------------- 36

REAJUSTES ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 38

Reajuste Salarial ---------------------------------------------------------------------------------------------- 38

Tabela Salarial ------------------------------------------------------------------------------------------------- 39

Salrio por tabela --------------------------------------------------------------------------------------------- 40

Aprovao de Vagas ------------------------------------------------------------------------------------------ 41

Graduao de Fatores --------------------------------------------------------------------------------------- 42

Fatores x Funcionrios -------------------------------------------------------------------------------------- 42

Funcionrios --------------------------------------------------------------------------------------------------- 43

Cargos ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44

Aumento programado --------------------------------------------------------------------------------------- 44

Quadro de Funcionrios ------------------------------------------------------------------------------------ 44

Aprovao de vagas ------------------------------------------------------------------------------------------ 45


VISO GERAL DO CURSO

Dar manuteno nos cadastros de:

Grupo;

Departamento;

Fatores de Avaliao Geral;

Fatores de Avaliao do Grupo;

Centro de Custo;

Cargos;

Funes;

Funcionrios;

Aumentos Programado;

Quadro de Funcionrios.

Pesquisa Salarial:

ndices de Reajustes;

Participantes;

Montagens de Pesquisas;

Gerao de Arquivos das Empresas;

Pesquisas Salariais Automatizadas;

Leitura dos dados;

Coleta de Pesquisas;

Clculo de Pesquisas Salariais;

Dados Coletados;

Resultado das Pesquisas;

Movimentaes:

Adequao Salarial;

Atualizaes de Aumentos Programado;

Atualizaes de Graduaes;

Reajuste Salarial;

Tabelas Salariais;

Salrios por Tabela;

Aprovaes de Vagas;

Relatrios:

Graduaes de Fatores;

Fatores x Funcionrios;

Funcionrios;

Cargos;

Aumento Programado;

Quadro de Funcionrios;

Aprovao de Vagas;


Centro de Custo O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua empresa,

Grupo\ Departamento\Setor\Diviso.

As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio;

Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois o mesmo

que define a construo dos cdigos do Centro de Custo.

Exerccios

Como cadastrar Centro de Custo:

1. Acesse o Ambiente Cargos e Salrios;

2. Atualizaes;

Cadastro > Centro de Custo.


3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

C.Custo: 400

Classe: Analtico

Desc Moeda: Tcnico - Csa

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.

Grupo Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados

nos seguintes controles:

na montagem da estrutura de cargos, para definir o grupo a que pertence cada cargo;

na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos ambientes de

Treinamento e Cargos e Salrios);

na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao mnima/mxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.

A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser

utilizada uma pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de cada grupo

podem obter, ou seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um grupo funcional.

Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que posteriormente

iro definir os pontos dos cargos.

Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios, uma

pontuao para seus grupos funcionais.

Exemplo:

O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500, sendo que o cargo "Auxiliar de Escritrio" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos.


Exemplo de Grupos:

Grupo Descrio

01 Sistemas

02 Tecnologia

03 Administrao

04 Enfermagem

Exerccio:

Como cadastrar Grupos: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Grupo.


Grupo: 07

Descrio: Central de Negcios





Departamentos

Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que

sero utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o

departamento que pertence a cada cargo.

Exemplo:

Departamento Descrio

001 Financeiro

002 Compras

003 Recursos Humanos

004 Programao

005 Vendas


Exerccio:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Cadastro > Departamentos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Departamento: 020

Centro de Custo: 400

Descrio: Csa Central de Negcios


5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Fatores de Avaliao Geral Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a

ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas

existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para

efetuar uma anlise de Cargos e Salrios.

Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este cadastro ser

utilizado como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero definidos os fatores de

avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste

cadastro.

Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses,

uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos

necessrios ao exerccio de um cargo.

Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo

mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo podem exigir.


Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:

Fator Descrio Fator

01 Instruo

Grau Descrio Grau

01 Primrio

02 Segundo Grau

03 Superior

04 Ps -Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior emfunes parecidas:

Fator Descrio Fator

02 Experincia

Grau Descrio Grau

01 1 a 5 anos

02 5 a 10 anos

03 10 a 15 anos

Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:

Fator Descrio Fator

03 Esforo Fsico

Grau Descrio Grau

01 Baixo

02 Mdio

03 Alto


Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:

Fator Descrio Fator

05 Riscos

Grau Descrio Grau

01 Baixo

02 Mdio

03 Alto


Exerccios

Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Cadastro > Fatores de Avaliao Geral


Fator: 01

Desc Fator: Conhecimento Microsiga.

Grau: 01 Desc Grau: Bsico; Grau: 02 Desc Grau: Intermedirio;

Grau: 03 Desc Grau: Avanado.




Fatores de avaliao de Grupo Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma empresa,

tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral.

Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa.


Exerccio:

Como cadastrar Fatores de Avaliao de Grupo:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Cadastro > Fatores de Avaliao de Grupo

3. Selecione o Grupo 07 - Central de Negcios;


Fator: 01

Desc Fator: Conhecimentos Microsiga

5. Clique duas vezes no campo grau, e selecione a opo 03 avanado.

6. Selecione outros fatores e grau de sua preferncia;




Cargos Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores

de avaliao que o compem.

Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes exigidas de seus ocupantes.

As descries e especificaes de cargos fornecem base para:

Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa;

Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para

compor o perfil do profissional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser

realizado, suas responsabilidades, atribuies, dadas estes constantes da descrio de cargos.

Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional;

Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado,

para cargos estipulados;

A especificao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos

e qualificaes.


Exerccios

Como cadastrar Cargos:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Cadastro > Cargos


4. Cargo: 00702

Desc. Sumria = Analista de Negcios

Desc. Detalhada = Implantar e Customizar Sistemas ERP.

Responsabil. = Representar a empresa contratada, junto ao contratante.

Grupo = 07 Central de negcios.

Departamento = 020 Csa Central de negcios.

Tipo = 02 Tcnico.

5.Clique na pasta fatores de avaliao.

6.Clique duas vezes no campo fator e selecione o fator 01 Conhecimento Microsiga.

7. Clique duas vezes no campo grau e selecione 03 avanado.

8. Clique no boto ok. Clique no boto ok novamente e: nos botes cancelar e sair.


Funes Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e

nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao

especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo

exigido para a produo de um bem ou de um servio.

Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos

funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a

Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO), deve ser informada de acordo com a legislao vigente.

Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda

funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de Funcionrio,

assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro MV_FUNCARG esteja

configurado como "F" (Funo).

Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem

No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente na

rotina "Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que exerce por

ordem de aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os funcionrios.

Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas

No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa

reclamada, ou seja, seja funcionrio desta, e, alm disso, haja integrao entre os dois ambiente: APT e

GPE, os dados da funo desse reclamante visualizado na tela de processos ou pleitos, dependendo do

tipo da ao trabalhista. Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc.

Funo".

Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verificar se no h nenhum funcionrio vinculado funo.


Exerccios

Como cadastrar Funes:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Cadastro > Funes


4. Funo: 0101

Descrio = Analista de negcios.

Cargo = 00702

Salrio. = 1.800

Impr. No Ppp? = Sim

5. Clique no boto ok.




Funcionrios O controle e centralizao de informaes dos funcionrios, para gerenciamento da necessidade

de treinamento, importante ferramenta que visa agilizar, facilitar e dinamizar um

departamento de treinamento nas organizaes.

E com essa finalidade, este cadastro permite a manuteno dos dados dos funcionrios, gerado

pelo controle de Funcionrios do ambiente Gesto de Pessoal, bem como as informaes

relevantes rea de treinamento como: fatores de graduao, histrico de carreira em outras

empresas, histrico dentro da empresa, histricos extracurriculares, referncias de

graduaes obtidas, treinamentos solicitados, histricos salariais, habilidades etc.

Atravs das informaes deste cadastro so possveis os seguintes controles:

Avaliar se o funcionrio possui as especificaes exigidas pelo cargo que ocupa;

Avaliar as graduaes obtidas em determinado perodo;

Inserir treinamentos determinados pela empresa, bem como suas notas e freqncias;

Inserir dados de avaliaes (notas e percentuais de acerto) para empresas que fazem avaliaes peridicas, ou "Provas".

Os funcionrios so classificados atravs de uma legenda, sendo:

- Situao Normal

- Demitido

- Afastado

- Frias

A situao de um funcionrio definida atravs do preenchimento do campo "Sit. Folha", localizado

na subpasta "Funcionrios", pasta "Funcionais". Aps o preenchimento deste campo, o sistema altera o

status do funcionrio e classificando-o conforme legenda na janela de manuteno da rotina.

Quando este campo est em branco significa que a situao do funcionrio normal.

Caso seja necessria a excluso de um funcionrio, certifique-se de que no existam

referncias em outros arquivos, tais como: dados em Acumulados Anuais (SRD), Movimento Mensal

(SRC), Provises (SRF), dentre outros.


Exerccio:

Como cadastrar Funcionrios:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Funcionrios

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir na pasta Cadastrais.:

4. Matrcula = 000075

Nome = Ladislau Konder

Sexo = M

Estado Civil. = C

Naturalidade = SP

Data de Nascimento = 20/10/60

5. Na pasta Funcionais, informe os dados a seguir:

C. Custos = 400

Data de Admisso = 02/02/07

Cd.Funo = 0101

Cat. Funcionrios = M

Tipo Pagto. = M


6. Na pasta n de documentos, informe os dados a seguir:

Cart. Prof. = 54654

Srie = 87897

7. Na pasta Controle de ponto, informe os dados a seguir:

Turno = 001

8. Clique no boto ok.

9. Cancele a prxima tela; e clique no boto Sair.

Aumento Programado Esta rotina tem como objetivo agendar aumentos salariais, que podem ser programados a ocorrer em uma data especfica para os funcionrios selecionados.

Alm do salrio, o sistema permite que seja modificada a funo, alterando automaticamente o

Cadastro de Funcionrios.

Atravs da opo "Parmetros", o sistema apresentar alguns campos que serviro de filtro para

mostrar os funcionrios que tero os aumentos programados.

O sistema permite cadastrar mais de um aumento salarial programado ao funcionrio para a mesma

data, quando o tipo de aumento for diferente. Esse exemplo ocorre quando h aumento

referente a dissdio e promoo dentro do mesmo ms.

A atualizao de salrios ocorrer atravs da opo "Reajuste" ou da rotina "Atualiza Aumento Programado".

Atravs da opo "Imprimir", o sistema apresenta um relatrio dos funcionrios que tiveram ou

no programao de aumento salarial, e das programaes que foram realizadas.


Exerccio:

Como Programar Aumentos: 1. Menu; 2. Atualizaes;

Funcionrios > Aumento Programado.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir.:

4. Filial de? = 01

Filial at? = 01

Matrcula de? =

Matrcula at? = ZZZZZZ

C. Custos de? =

C. Custos at? = ZZZZZZ

Funo de? =

Funo at? = ZZZ

Mostrar por? = Matrcula

5. Confira os dados e confirme os parmetros.

6. Clique no boto Prog. Aumento.

7. Selecione a matrcula 000001 e informe os dados a seguir:

Data da alterao = 1 do dia do ms seguinte. Tipo da alterao = 002

Funo = 0101

Salrio = 2100

8. Confira os dados e confirme o cadastro de Aumento Programado


Quadro de Funcionrios Esta rotina permite o controle do nmero de funcionrios da empresa por Centro de Custo, onde

so apresentados, ms a ms, o nmero atual e seus respectivos custos relativos a salrios.

Pode ser realizada uma previso de funcionrios a serem contratados e estimados seus respectivos

valores de custo.

A rotina possibilita que sejam lanadas as necessidades de funcionrios por funo, gerando os

dados no arquivo RBD (Quadro de Funcionrios por Funo), para que as vagas sejam aprovadas e

abertas no ambiente de Recrutamento e Seleo de Pessoal.


Exerccios

Como Trabalhar com Quadro de Funcionrios:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Funcionrios > Quadro Funcionrio.

3. Clique na opo Gerar dados e informe os dados a seguir.:

4. Filial de? = 01

Filial at? = 01

C. Custos de? =

C. Custos at? = ZZZZZZ

Ano/Ms de? = Ano e ms atual

Ano/Ms at? = Ano e ms atual

5. Posicione sobre o Centro de Custo 400, clique no boto quadro de

funcionrio e informe os dados a seguir:

Ano/Ms =

Nr. Func. Prev.? = 5

Vl. Sal. Atual? = 1.800

Vl. Sal. Prev.? = 1.800

6. Selecione a opo lanamentos por funo e informe os dados a seguir: Funo

= 0101

N de funcionrios previsto = 5 7. Confira os dados e confirme a gerao.


Fluxo Operacional

Cadastrar os ndices

de reajuste

Montar pesquisa

salarial

Cadastrar os dados

coletados na pesquisa

Clculo da pesquisa

Resultado da pesquisa

Cadastrar os

participantes da

pesquisa


ndice de Reajuste Os ndices de reajuste fazem parte do processo de Pesquisa Salarial. Quando uma pesquisa

for efetuada, necessrio que os ndices j estejam cadastrados, para que no haja

defasagem com relao a salrios entre as empresas que participaro do processo.

Neste cadastro devem ser informados os ndices de reajuste que sero utilizados na

Pesquisa Salarial. Os ndices devem ser informados para todos os meses em que deve ser

feito o reajuste.

Exemplo:

Supondo que a empresa tenha dado um dissdio no ms de janeiro e queira realizar

uma pesquisa salarial em junho. Desta forma, estar cinco meses defasada em relao as empresas

que ir pesquisar. Neste caso, aplicado o ndice de reajuste para todos os meses

anteriores.

Obs.: Os ndices aplicados ficam a critrio da empresa.

ndice 001 Teste

Ms/Ano

Valor ndice

02/2007 1,1010

03/2007 1,1010

04/2007 1,1010

05/2007 1,1510

06/2007 1,1510


Exerccio:

Como Trabalhar com ndices:

1. Menu;

2. Atualizaes;

Pesquisa Salarial > ndice de Reajuste.

3. Clique na opo incluir e informe os dados a seguir.:

4. ndice = 04

Descrio = ndice empresa 220 horas

Valor = 1,05

5. Confira os dados e confirme o cadastro de ndices.


Participantes Para o desenvolvimento de uma pesquisa salarial necessrio que sejam definidas as empresas

que participaro do processo. Nesta rotina devem ser informados os dados das empresas que

participaro da Pesquisa Salarial.

A seleo das empresas participantes um ponto importante, uma vez que as empresas

convidadas formam um universo de abrangncia no mercado. A pesquisa normalmente

abrange um segmento de mercado, que servir como amostra.

Por esse motivo, as empresas que iro participar de uma pesquisa salarial no podem ser

escolhidas aleatoriamente. So escolhidas empresas do mesmo porte (o porte pode ser mensurado

pelo faturamento anual ou nmero de empregados), empresas concorrentes ou ainda as que

empregam o mesmo tipo de profissionais que a empresa pesquisadora. Podem ser selecionadas

tambm empresas que tenham o mesmo ramo de atividade ou ainda as que estejam localizadas na

mesma regio geogrfica.

Os dados citados acima so cadastrados no ambiente Configurador, opo "Tabelas". As tabelas

utilizadas so:

RC - Regies - Define as regies onde as empresas esto localizadas.

RD - Ramo de Atividade - Define o ramo de atividade das empresas.

RE - Faturamento - Define o faturamento das empresas.

12 - Unidade Federativa - Contm as Unidades de Federao.


Exerccios

Como Cadastrar Participantes:

1. Menu > Atualizaes > Pesquisa Salarial > Participantes.


3. Cod. Particip. = 04

Razo Social = Camp Informtica Ltda

Porte Empresa = M

N de Funcionrios = 900

Cod. Ramo Atividade = 003

Cod. Faturamento = 001 Cod. Regio = 0001

Endereo = Rua Aurora, 325

Bairro = Centro

Cidade = Campinas

Estado = SP

Contato = Dbora Cardoso

Observao =

4 Confira os dados e confirme o cadastro de participante.


Montar Pesquisa Salarial A partir da realizao de uma Pesquisa Salarial possvel efetuar a implantao de um programa de Cargos e Salrios, ou seja, elaborar a estrutura salarial de uma empresa. As fases que antecedem uma Pesquisa Salarial so:

Cadastrar ndices de reajuste para adequao salarial;

Seleo dos cargos a serem pesquisados, de acordo com critrios determinados por cada empresa;

Seleo das empresas participantes.

Com base nestes dados possvel montar a pesquisa salarial, escolhendo as empresas que iro participar deste processo.

Esta rotina permite cadastrar os dados da pesquisa, selecionar as empresas que participaro e as

funes que tero suas remuneraes avaliadas junto ao mercado de trabalho.


Exerccio:

Como Montar Pesquisas:

1. Menu > Atualizaes;

Pesquisa Salarial > Montar Pesquisa.


3. Cod. Da Pesquisa. = 04

Nome da pesquisa = Camp Informtica Ltda

Data incio = M

Data Realizada = 900

Horas = 003

Data Base = 001

Cod. Do ndice = 0001

4. Selecione a pasta participantes e selecione as empresas participantes da pesquisa.

5. Confira os dados e confirme.

Tabela Salarial Esta rotina permite realizar e/ou simular reajustes na Tabela Salarial, tanto em

percentuais, quanto em valores. O sistema possibilita que os dados referentes ao reajuste

sejam apresentados em forma de relatrio.

Os reajustes sero efetivados pela rotina "Salrio p/Tabela", onde os funcionrios que estiverem cadastrados na Tabela Salarial que sofreu alterao, tero seus salrios reajustados.

Aplicao Prtica:

Supondo que a Tabela Salarial 00001 seja composta de duas faixas: de R$ 2.500 a R$ 3.000, e que a empresa

queira efetuar um reajuste de R$ 500,00 para todas as faixas, aps determinar o reajuste na

"Tabela Salarial", na execuo da rotina "Salrio pela Tabela", todos os funcionrios que estiverem

vinculados com esta tabela tero seus salrios reajustados em R$ 500,00.

Os dados referentes a salrios esto armazenados na Pasta "Funcionais" do Cadastro de Funcionrios.


Exerccios

1. Menu / Atualizaes;

Tabela Salarial > Gerar Tabela.

2. Clique na opo incluir + Informada e informe dos dados a seguir.:

3. Seleciona valores = Exatos

N de faixas = 2

Gerar = Pontos por nvel.


5. Preencha o cabealho seguindo o help de campo

6. Nvel tabela Faixa de (1) Faixa at(1)

01 1.500,00 2.000,00

02 2.000,01 2.900,00

03 2.900,01 3.330,00

7. Pressione OK.

Gerar arquivo para as empresas Este programa tem como objetivo gerar o arquivo a ser enviado para as empresas que participaro

da Pesquisa Salarial. Este arquivo conte os dados para as empresas preencherem a Coleta da

Pesquisa, e pode ser enviado por e-mail.

O sistema gera trs arquivos:

LEIAME.TXT (com instrues para o usurio);

PSAL.TXT;

EXECUTE.EXE.

Para que o arquivo possa ser enviado por e-mail, necessrio que o parmetro MV_RELSERV

esteja configurado com o endereo do servidor.


Exerccios

1. Miscelnea > Coleta Automatizada;

Gerar Arq. Empresa.

2. Clique na opo Gerar Texto e informe os dados a seguir.:

3. Envia E-mail Automtico?.: No

Assunto do E-mail: Pesquisa salarial MM/AAAA

Nome do diretrio: \System\


5. Clique no campo Empr. Patrocinadora, selecione o cdigo da mesma e pressione a tecla Enter.

6. No campo texto de apresentao, digite um texto informativo, relacionado ao

tipo de pesquisa salarial e a que se destina a mesma. Este texto ser a

apresentao de sua solicitao junto ao participante, ser a primeira

informao que o seu participante ir ver.

7. Confirme os dados e confirme a criao do arquivo.

8 Note que o sistema ir trazer uma tela contendo a mensagem de quais arquivos ir gerar.

9. Confira os dados e confirme novamente, para que o sistema gere a

informao no diretrio selecionado.


Coletas Automticas_______________________________________________________ Obs.: Esta rotina dever ser executada pelas empresas participantes da pesquisa.

Pesquisas Salariais Automatizadas Psal.Exe

Esta opo s poder ser executada atravs do programa PSAL.EXE, que o sistema gera automaticamente.

Este programa ir ler o arquivo gerado PSAL.TXT, porm, devemos saber que somente ser

utilizado, para empresas que participam da pesquisa salarial e que no sejam usurios do ambiente

Cargos e Salrios da Microsiga.

Exerccios

1. Localize em sua base, na pasta System, o arquivo Execute.exe e abra o mesmo.

Desta forma, o arquivo PSAL.EXE ser descompactado no mesmo diretrio

em que se encontra o arquivo PSAL. TXT, ou seja, na pasta System.

2. Localize o arquivo PSAL.EXE na pasta System e execute o mesmo. Note

que o sistema ir trazer o texto informativo, relacionando o tipo de

pesquisa salarial. Lembre-se que voc digitou o texto ao gerar a Pesquisa

Salarial nas seguintes opes: Miscelnea + Coleta Automatizada.

3. Clique na opo Ok.

4. Na tela, o sistema ir trazer opes que o mesmo ter que manipular os dados

vindos da empresa patrocinadora em relao ao participante.

5. Selecione a sua empresa, atualize as informaes da mesma (conforme a sua preferncia).

Posicione sobre os botes para saber o significado dos mesmos.

6. Confira os dados e confirme a correo do cadastro de participantes e clique na opo atualiza .

7. Selecione a opo coleta de dados e preencha conforme a sua preferncia.

8. Clique na opo ok para confirmar.

9. Clique na opo sair do programa Psal.exe e Selecione as opes: Fechar pesquisa,

Sim, Sair e Sim para que o sistema gere o arquivo de retorno PSALNNN.RET.


Leitura dos Dados_______________________________________________________________ A leitura dos dados o ltimo processo da coleta automatizada. Aps gerar os arquivos para as

empresas e receber os dados atravs da Coleta de Pesquisa, o sistema finaliza o processo com a leitura

dos dados. Atravs dessa rotina o sistema importa o arquivo PSAL.TXT, fazendo a leitura da

Coleta dos Dados.

Exerccios

1. Miscelnea > Coleta Automatizada;

Leitura dos Dados.

2. Confirme a empresa na qual estaremos realizando a leitura dos dados.:

3. Informe o diretrio, onde se encontra o arquivo de dados, que contm as

informaes da empresa participante.

4. Marque e confirme a empresa, na qual estaremos realizando a leitura dos dados.


6. Nesta opo, voc ir ler os dados dos arquivos gerados pelo sistema

PSAL.EXE, o mesmo ter uma observao no arquivo gerado OK e arquivos

gerados pelos participantes que trabalham com o mdulo de cargos e salrios da

totvs.

7. Confira os dados e confirme a leitura dos dados.


Calcular Pesquisa________________________________________________

Esta rotina faz parte do processo de Pesquisa Salarial, e executada aps a definio da pesquisa e dos

dados coletados das empresas participantes. Aps a execuo desta rotina, os dados sero

transportados para o "Resultado da Pesquisa".

Os clculos so baseados em frmulas e, com base nos dados apresentados, possvel

efetuar uma administrao de Cargos e Salrios, com a finalidade de definir salrios justos em

relao ao mercado de trabalho e a estrutura de cargos da prpria empresa.

Veja maiores detalhes sobre os clculos efetuados nos tpicos: Frmulas

Varincia

Desvio-Padro

Coeficiente de Variao

Clculo de Distribuio da Freqncia Exerccios:

1. Miscelnea > Arquivos > Calcular Pesquisa;

2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir::

3. Informe o diretrio, onde se encontra o arquivo de dados, que contm

as informaes da empresa participante.

4. Marque e confirme a empresa, na qual estaremos realizando a leitura dos dados.


6. Nesta opo, voc ir ler os dados dos arquivos gerados pelo sistema

PSAL.EXE, o mesmo ter uma observao no arquivo gerado OK e arquivos

gerados pelos participantes que trabalham com o mdulo de cargos e salrios

da totvs.

7. Confira os dados e confirme a leitura dos dados.


Dados Coletados_______________________________________________________________ Aps definir os ndices de reajuste salariais, cadastrar os participantes e definir a pesquisa

salarial, com base nos dados coletados das empresas, possvel preencher este cadastro.

Nesta rotina devem ser informados os dados fornecidos pelas empresas participantes da Pesquisa

Salarial. Os dados tambm podem ser obtidos atravs da rotina "Coleta Pesquisa", para os

participantes que utilizam o sistema Microsiga. Para os participantes que no utilizam, a Microsiga

disponibiliza o programa "PSAL", que enviado junto ao CD de instalao do Protheus.

De posse dos dados coletados de todas as empresas, inicia-se o tratamento estatstico,

onde efetuada uma avaliao detalhada e calculada a mdia em que devem estar os salrios para

os cargos pesquisados, uma vez que o objetivo de uma Pesquisa Salarial verificar qual a remunerao

praticada no mercado de trabalho para os cargos predefinidos.

As remuneraes devem ser corrigidas para a mesma data-base de dissdio, e so convertidas para o mesmo nmero de horas mensais. Isso feito, os dados estaro prontos para o clculo estatstico e so extrados, normalmente, a mdia, os quartis e os decis para cada cargo pesquisado. Este trabalho estatstico deve ser feito somente para as empresas do mesmo setor mercadolgico, ou da mesma regio da empresa pesquisadora.

Exerccios

1. Atualizaes > Pesquisa Salarial > Dados Coletados;

2. Para visualizar os dados coletados. Basta selecionar a funo e o sitema ir trazer

o resultado da coleta da funo.

Resultado de Pesquisa__________________________________

Este programa tem como objetivo apresentar o resultado da Pesquisa Salarial.

Com base nos dados da Pesquisa Salarial possvel efetuar uma Administrao de

Cargos e Salrios, com a finalidade de definir salrios justos em relao ao mercado de trabalho e a

estrutura de cargos da prpria empresa. O equilbrio dos nveis salariais ocorre em duas

dimenses:

Equilbrio Interno - Em relao aos diferentes cargos da prpria organizao;

Equilbrio Externo - Em relao aos salrios mdios para os mesmos cargos em outras

empresas, utilizando como base os dados do resultado da pesquisa salarial.

O resultado da pesquisa ser apresentado aps executada a rotina "Calcular Pesquisa",


disponvel no Menu Miscelnea, porm pode ser informado pelo usurio.

Exerccios

1. Atualizaes > Pesquisa Salarial > Resultado da pesquisa

2. Selecione a pesquisa salarial de sua preferncia + resultado da pesquisa;

3. Clique na opo grfico, defina os parmetros e escolha o tipo de srie;

4. Confira os dados e confirme a visualizao do grfico das pesquisas salariais.

Adequao Salarial A implantao de uma estrutura salarial em uma empresa implica no processo de reviso salarial de

seus colaboradores. Podem ocorrer situaes em que os salrios esto dentro, abaixo, ou acima das

faixas.

Esta rotina permite avaliar se os salrios esto compatveis com a Tabela Salarial a que esto

vinculados. O sistema apresenta, atravs da opo "Imprimir", um relatrio onde so apresentados

os funcionrios selecionados com os pontos que seu cargo possui e as faixas salariais da

tabela qual o colaborador est vinculado, conforme definido no Cadastro de Funcionrios,

atravs do campo "Tabela Salarial".

Alm disso, possvel visualizar se o atual salrio do funcionrio diverge do salrio que

deveria ter, de acordo com a pontuao do cargo que ele exerce e, se for o caso, atualizar a

remunerao, lembrando que a uma nica funo pode-se relacionar vrios cargos.

O sistema apresenta uma indicao quanto situao dos colaboradores:

- Adequao de Pontos/Fator

- No adequado

- Adequado Valor A partir da anlise dos dados apresentados o sistema possibilita que os salrios sejam adequados tabela ou ao cargo. Os dados atualizados sero transportados para o Cadastro de Funcionrios.


Exerccios 1. Menu > Arquivos;

Adequao Salarial.

2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.:

3. Tabela Salarial 002. = 002

Filial de? =

Filial at? = ZZ

Grupo de? =

Grupo at? = 01

Centro de Custo de? =

Centro de Custo at? = ZZZZZZ

Funo de? =

Funo at? = ZZZ

Matrcula de? =


Tipo de Aumento de? = 002

Data do Aumento? = Data de hoje

Ordem = Matrcula

4. Selecione a matrcula 000075.

5. Clique na opo adequar salrio. 6. No campo salrio, informe R$2.000,00 de acordo com o que esta definido na tabela. 7. Confira os dados e confirme a gerao de adequaes salariais Atualizaes de Aumentos Programados Esta rotina atualiza os aumentos salariais que foram programados para os funcionrios atravs da rotina "Aumento Programado".

A partir da gerao do aumento, o sistema preenche os campos "Atualizado" e "Data Processamento"

da rotina Aumento Programado, e altera o campo "Salrio" no Cadastro de Funcionrios.

Vale lembrar que, para uma mesma funo, pode-se relacionar vrios cargos.


Exerccios

> > Arquivos;

opo

3.

ZZ

Matrcula

Matrcula ZZZZZZ

Centro de Custo

Centro de Custo ZZZZZZ

Funo

Funo ZZZ

Perodo data do incio do

Perodo data do final do

pr


Atualizaes de Graduao______________________________________________________ Esta rotina atualiza as graduaes que os funcionrios obtiveram em determinado

perodo, de acordo com os dados alimentados no Cadastro de Funcionrios, nas pastas

"Fatores de Avaliao" e "Referncia de Graduao".

A atualizao de graduao normalmente utilizada nas situaes abaixo:

Uma empresa definiu que para o exerccio de um determinado cargo o funcionrio deva

ter como fator de avaliao experincia de 2 a 5 anos. Considerando que alguns

funcionrios no estejam enquadrados neste fator, o sistema possibilita o

acompanhamento da evoluo dos funcionrios com relao graduao dos fatores.

Outro exemplo que pode ser aplicado so as avaliaes que algumas empresas

aplicam para medir conhecimentos gerais e, de acordo com o resultado, podem sugerir

novos treinamentos. Caso um funcionrio tenha notas em elevao, o sistema ir considerar estes

fatores e ir atualizar sua situao.

Com base nos exemplos acima, ao processar esta rotina, o sistema ir verificar os pontos informados

na Pasta "Referncia de Graduao" do Cadastro de Funcionrios e a graduao

correspondente na rotina "Fatores de Avaliao do Grupo". Aps a execuo desta rotina, o

sistema atualiza os campos "Grau" e "Pontos" da Pasta "Fatores de Avaliao" do Cadastro de

Funcionrios.

Exerccios

1. Menu > Miscelnea >Arquivos;

Atualizar Graduao.


3. Filial de? =

Filial at? = ZZ

Grupo de? = 01

Grupo at? =

Cargo de? =

Cargo at? = ZZZ

Funo de? =

Funo at?: = ZZZ



Matrcula de? =


Perodo de? = data do incio do ano

Perodo at? = data do final do ano

7. Confira os dados e confirme os parmetros e a atualizao das graduaes.


Reajuste Salarial Atravs desta opo possvel calcular aumentos reais, antecipaes salariais, dissdios

coletivos, pisos salariais ou simplesmente efetuar projees salariais para uso gerencial. Os

reajustes podem ser feitos por faixas salariais, tanto em percentuais, quanto em valores.

Exemplo:

Faixa De

Faixa At

%

Valor

200,00 500,00 10

501,00 1.000,00 5

1001,00 5.000,00 100,00

O quadro acima demonstra que a empresa pretende conceder 10% de aumento para os

funcionrios com faixas salariais entre R$ 200,00 e R$ 500,00; 5% para as faixas R$ 501,00 a R$

1.000,00 e R$ 100,00 para as faixas que compreendem R$ 1.001,00 a R$ 5.000,00.

Caso o ndice de reajuste deva incidir sobre todas as faixas salariais, informe o intervalo de faixas de 0,01 a 99.999.999,99. conveniente fazer uma cpia de segurana do Cadastro de Funcionrios antes da execuo desta

rotina, pois, caso a pergunta "Atualiza Cadastro?", da janela de parmetros seja respondida com "Sim",

o sistema atualiza o salrio do funcionrio e no armazena o salrio anterior ao clculo.

Exerccios

1. Menu > Miscelnea > Reajuste;

Salarial.


3. Filial de? =

Filial at? = ZZ



Matrcula de? =


Funo de? =

Funo at? = ZZZ

Aumento sobre? = Aumento Real

Tipo de Aumento? = 002

Data do Aumento? = Data de hoje

Atualiza Cadastro? = Sim


Atualiza Funo? = No

Atualiza Base dissdio? = Sim

Proporc. Admisso? = No

Qual Categoria? = M

Cod. Do sindicato? = 01

Critrio de Arred.? = No

Arredonda em R$ = 0.00

N Meses p/ ad. Prop = 12

4. Confira os dados e confirme os parmetros e a atualizao de Salrios

Tabela Salarial Nesta movimentao, possvel realizar uma simulao ou reajuste na tabela salarial com reflexos nos valores salariais dos funcionrios.

Exerccios


Tabela Salarial.


3. Atualizao da Tabela = Simulado

Tabela Salarial = 002

Nvel de? = 01

Nvel at? = ZZ

Filial de? =

Filial at? = ZZ

% do Aumento? = 10

Valor do aumento? =

Critrio de arredondamento? =

Imprimir = Analtico

4. Confira os dados e confirme os parmetros e os reajustes de tabelas salariais.


Salrio por tabela Esta rotina efetiva os reajustes informados na Tabela Salarial, atualizando os dados do Cadastro de Funcionrios.

Vale lembrar que para uma mesma funo, pode-se relacionar vrios cargos e, portanto, para esses

cargos os respectivos salrios. Ento, uma funo pode ter vrios salrios, em razo dos cargos

relacionados.

Aplicao Prtica:

Considerando que a Tabela Salarial 00001 seja composta de duas faixas: de R$ 2.500 a R$ 3.000, e que a

empresa queira efetuar um reajuste de R$ 500,00 para todas as faixas, aps determinar o reajuste na

"Tabela Salarial", na execuo da rotina "Salrio pela Tabela", todos os funcionrios que estiverem

vinculados com esta tabela tero seus salrios reajustados em R$ 500,00.

Os dados referentes a salrios esto contidos na Pasta "Funcionais" do Cadastro de Funcionrios.

Exerccios


Salrio p/ Tabela


3. Tabela Salarial = 002

Nvel de? = 01

Nvel at? = ZZ

Filial de? = 01

Filial at? = 01

Tipo de aumento? = 002

Data do aumento? = Data de hoje

Atualiza Sal. Dissdio? = Sim.

4. Confira os dados e confirme os parmetros e os reajuste Salarial por tabela.


Aprovao de Vagas Esta rotina tem como objetivo, aprovar ou no o aumento do quadro de funcionrios. Caso seja

aprovado, as vagas sero abertas automaticamente no ambiente recrutamento e seleo de pessoal.

Exerccios

1. Menu > Atualizaes > Funcionrios;

Quadro de funcionrios

2. Clique no boto gerar dados e preencha os parmetros de sua preferncia.

3. Selecione o centro de custo 112 e clique no boto quadro de funcionrios. A seguir,

clique no ano e ms atual e: boto lanamento por funo, n de funcionrios

previsto e digite 2, para a funo enfermeiro do trabalho.

4. A seguir:

Menu > Miscelnea > Quadro funcionrios > Aprovao de vagas.

5. Nos parmetros, selecione: Funo de?: 0029 enfermeiro do trabalho

Funo at?: 0029 enfermeiro do trabalho

Ano/Ms de:?

Ano/Ms at:?

6. Confirme.

7.Preencha o campo quantidade aprovada.

8. A seguir: entre no ambiente recrutamento e seleo de pessoal e: Menu / Atualizaes / Vagas.

Verifique que a vaga enfermeiro do trabalho estar aparecendo.


Graduao de Fatores Apresenta a relao de graduao de fatores de cada grupo funcional cadastrado.

Exerccios

1. Menu > Relatrios > Graduao de Fatores;


3. Filial de? = 01

Filial at? = 01

Grupo de? =

Grupo at? = ZZ

Impr. pontos dos fatores? = No

Impr.Fator Detalha.? = Sim


Fatores x Funcionrios Emite uma relao comparativa dos fatores de graduao necessria e a graduao atual do funcionrio.

Exerccios

1. Menu > Relatrios > Fatores x Funcionrios;


3.

Filial de? = 01

Filial at? = 01

Grupo de? =

Grupo at? = ZZ

Centro de Custo de?

=

Centro de Custo at?

= ZZZZZZ

Cargo de? =

Cargo at? = ZZZZZZ

Matrcula de? =


Nome de? =

Nome at? = ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ

Fator de graduao de? =

Fator de Graduao at? = ZZ


Situaes? = AFT

Categorias?

=

M

Imprimir Pontos? = No

Impr. Fator Detalh.? = Sim

Obs.: Fator Funcion.? = Sim


Funcionrios

Apresenta os dados que foram cadastrados no cadastro de funcionrios.

Exerccios

1. Menu > Relatrios > Funcionrios


3. Filial de? = 01

Filial at? = 01

Matrcula de? =


Nome de? =

Nome at? = ZZZZZZZZZZZZZZZZZZ



Cargo de? =

Cargo at? = ZZZZZZ

Impr. Graduao? = Sim

Impr. Histrico de Carreira? = Sim

Impr. Histrico Funcionrio? = Sim

Imprime Cursos? = Sim

Imprime Cursos Extras? = Sim

Impri. Solicitao de Cursos = Sim

Funcionrios por pgina? = Sim

Imprime Pontos? = No

Somente Totais de Pontos? = No

Fator de graduao de? =

Fator de Graduao at? = ZZ

Situao do Funcionrio? =

Impr. Avaliac. Func.? = Sim

Impr. Fator Detalh.? = Sim

Obs.: Fator Funcion. = ?



Cargos Apresenta os cargos cadastrados e as suas atribuies.

Exerccios

1. Menu / Relatrios /Cargos

2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia.

Aumento programado Apresenta os aumentos que esto programados. Que foram ou no atualizados (autorizados). Exerccios

1. Menu > Relatrios > Aumentos Programados


Quadro de Funcionrios Mostra a posio atual do centro de custo desejado.

Exerccios

1. Menu > Relatrios > Quadro de Funcionrios



Aprovao de vagas Mostra as vagas que foram aprovadas, e que foram enviadas para o ambiente recrutamento e seleo

de pessoal. Exerccios

1. Menu > Relatrios > Aprovao de Vagas


0010 - cargos e salários p11

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