Planejamento Operacional de controle do Projeto

Planejamento Operacional de Controle do Projeto: PERT/CPM e GanttAfonso pimenta ronceteBruno Henrique marques margottoElias antonio coelho gomes marochioFabio passos de tassisGustavo Fernandes negris lima

SumrioIntroduoPERT/CPMGanttComparaoBibliografia

IntroduoIntroduoO controle do projeto, no sentido moderno do termo, significa a medio do progresso e do desempenho por meio de um sistema ordenado pr-estabelecido;

Principais benefcios do planejamento e controle de projetosEvita surpresas durante a execuo dos trabalhos, antecipando riscos e situaes desfavorveis que podero ser encontradas; Disponibiliza os oramentos antes do incio dos gastos;Facilita e orienta as revises da estrutura do projeto;Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado; Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios;Documenta e facilita as estimativas de projetos futuros.Principais Falhas e Fracassos GerenciaisMetas e os objetivos so mal estabelecidos;Sistema de controle inadequado;Estimativas financeiras incompletas;Falta de conhecimento dos pontos chaves do projeto (Caminhos Crticos); Falta de capacitao dos funcionrios;Falta de liderana do gerente de projeto.

Caminhos Para um Bom Planejamento de Projeto Desenvolver um senso de comprometimento em toda a equipe;Dar prioridade ao atendimento do objetivo do projeto;Desenvolver alternativas em antecedncia aos problemas;Desenvolver estimativas de custo, prazos e qualidade realistas;Evitar um nmero excessivo de relatrios e anlises.Aspectos RelevantesO Gerente de Projetos o responsvel pelo monitoramento das interfaces e da execuo das atividades planejadas, pela mobilizao das pessoas e demais recursos, materiais e equipamentos, necessrios ao cumprimento dos objetivos do empreendimento.As tcnicas de gerenciamento e os softwares empregados, por si s no determinam o sucesso do empreendimento, apenas facilitam a aplicao dos mtodos. PERT/CPMO que PERT/CPM?PERT = Program Evaluation and Review Technique, ou Tcnica de Avaliao e Reviso de ProgramasCPM = Critical Path Method, ou Mtodo do Caminho Crtico

Por que usar o PERT/CPM?Reduz os atrasos dos programasDiminui a necessidade de horas extrasAs solicitaes urgentes e para ontem se tornam menos frequentesOs gerentes sofrem menos presses para cumprir os prazosO ambiente fica mais tranquilo por haver planejamento das atividades

Por que usar o PERT/CPM?Qual o tempo mais cedo para terminar o projeto?Quais as atividades que influenciam para que o projeto termine na data marcada?Qual a interdependncia entre as atividades?Quais as atividades crticas?Quando se deve alocar recursos (humanos, materiais, financeiros...)?Histria do PERT/CPMAs tcnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente desenvolvidas para o Planejamento e Controle de Projetos em torno de 1950, porm a grande semelhana entre estas fez com que o termo PERT/CPM seja utilizado corriqueiramente como apenas uma tcnica.Histria do PERT/CPM1956 - A RAND Corporation, trabalhando para a Marinha de Guerra Americana, inventa essa tecnologia gerencial.1958 - O PERT usado com sucesso no projeto Polaris, um mssil balstico intercontinental armado com ogivas nucleares.1960 - A Marinha americana passa a usar o PERT em todos os seus projetos. A NASA passa a utiliz-lo em seus programas espaciais.1964 - criado o PERT-CUSTO, incluindo no sistema dados de custo das vrias atividades, melhorando seu controle.1965 - O sucesso do PERT leva os gerentes de projeto a utiliz-lo intensamente nas empresas.1966 - O PERT, trabalhoso para ser utilizado manualmente, implementado em computadores, tornando muito mais fcil seu uso pelos gerentes.Possveis Aplicaes da Rede PERT/CPMConstruo de uma plantaPesquisa e desenvolvimento de um produtoProduo de filmesConstruo de naviosInstalao de um sistema de informaesConduo de campanhas publicitrias, entre outras. Conceito da Rede PERT/CPMPERT e CPM utilizam principalmente os conceitos de Redes (grafos) para planejar e visualizar a coordenao das atividades do projeto. Quando se usa um PERT/CPM?Sempre que houver prazos definidos para concluir uma atividadeQuando um programa tiver incio, meio e fimExemplos de uso: lanamento de cursos, matrculas, vestibulares, conferncias, eventosExemplos de no uso: processos contnuos, como na linha de produo de uma fbricaUma Rede PERT

Elementos Importantes20

Exemplo

O PERT Em Um Calendrio

GanttO diagrama de GanttO grfico ou diagrama de Gantt foi desenvolvido pelo engenheiro mecnico norte-americano Henry Laurence Gantt no incio do sculo passado.

Henry Laurence Gantt(1861-1919)O que o diagrama de Gantt? um grfico horizontal utilizado para marcar etapas de um projeto sobre um calendrio com o objetivo de tornar mais claro o desenvolvimento e as entregas de cada etapa.As tarefas so inseridas em um eixo horizontal coloridas e sobre as datas do perodo de execuo.

Objetivos do Grfico de GanttControlar e seguir a cronologia e o incio das diferentes fases de um projeto;Estabelecer uma linha de tempo para cada atividade de um projeto e determinar um calendrio geral;Permitir o acompanhamento visual de todo o calendrio de atividades;Seguir o avano do projeto, relativamente ao calendrio determinado.Vantagens fcil de aplicar e igualmente fcil de interpretar;A escala de tempo definida e clara;Permite uma melhor visualizao do calendrio e do progresso temporal do projeto;VantagensPossvel utilizao com outros dados por exemplo, dados financeiros, de recrutamento, material, etc; muito til para seguir projetos com um nmero de atividades e durao reduzida; essencial para nivelar e alocar recursos.DesvantagensNo adequada para projetos de grandes dimenses;Dificulta o acompanhamento de atividades pendentes;No permite acompanhar de forma evidente a relao e interdependncia entre as vrias atividades;Alteraes na programao obrigam a refazer o cronograma;Representar todas as informaes pode ser uma tarefa rdua.Como Fazer Um Diagrama de GanttMicrosoft ProjectMicrosoft ExcelGantt ProjectSmartSheet

ComparaoO Diagrama de Gantt mostra qual o porcentagem completa de cada tarefa, enquanto o PERT/CPM mostra qual a relao entre cada tarefa;O diagrama de Gantt apresenta leitura mais simples;PERT/CPM mostra os caminhos crticos do projeto;PERT indicado para grandes projetos que no se tem histrico, projetos novos;COM determinstico enquanto PERT probabilstico;

Uma Rede PERT Sob a FormaDe Grfico De Gantt

BibliografiaApostila PROMINP Tcnicas de Planejamento e Controlehttp://engiobra.com/diagrama-de-gantt/http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/conhecimentos/a-historia-do-grafico-de-gantthttp://www.ufjf.br/epd015/files/2010/06/PERT_CPM1.pdfhttp://pt.slideshare.net/muriloamorim/aula-6-planejamento-operacional?next_slideshow=1