Planejamento Estratégico

Disciplina do curso de Especialização em Gestão Pública (48horas)

Período: Quintas feiras – 28/08 a 04/12/2014

28/08 – ok

Não tivemos aulas nos dias: 04/09 e 11/09 - OK

Aulas de reposição: 18/09 – hoje! e 25/09

02/10 ; 09/10 ; 16/10 ; 23/10 ; 30/10

06/11 ; 13/11; 27/11

04/12

Planejamento Estratégico

Conteúdo Proposto

Conceitos de Planejamento

Ambiente nas Organizações

Estratégia para planejar

Processo de Planejamento na Administração Pública

Planejamento Estratégico

Conteúdo Proposto

Conceitos de Planejamento

- planejamento de curto, médio, longo prazos

- operacional, tático, estratégico

- tradicional

- situacional

- diagnóstico

Planejamento Estratégico

Conteúdo Proposto

Ambiente nas Organizações

- processo de mudança

- gestão da mudança

- interesses

Planejamento Estratégico

Conteúdo Proposto

Estratégia para planejar

- tipos de estratégia

- objetivos e metas

- resultados e finalidades

Planejamento Estratégico

Conteúdo Proposto

Processo de Planejamento na Administração

Pública

- o que os manuais de planejamento não

contam....

Planejamento Estratégico

Limites de nossas capacidades para planejar

Temos um bom Plano?

Temos Capacidade para fazer?

Temos Governabilidade para realizar?

Missão, Visão e Valores

Abordagem da elaboração da Missão, Visão

e Valores de uma instituição

Qual a sua percepção sobre esses três

conceitos para uma organização publica?

Missão, Visão e Valores

Atividade:

1) Pesquisar Missão/Visão/Valores de empresas

privadas e públicas; registrar um MVV de

cada (publica e privada)

2) Ler e analisar a Missão da UFABC;

- Objetivo da atividade é para desenvolvermos

essa discussão na aula de 18/09 e, como

atividade, construirmos a Visão e Valores da

UFABC em consonância com a Missão.

Missão

Missão da UFABC

Promover o avanço do conhecimento através

de ações de ensino, pesquisa e extensão,

tendo como fundamentos básicos a

interdisciplinaridade, a excelência e a

inclusão social.

Missão

Para que serve a Missão de uma

organização?

A declaração da Missão deve indicar o por

que a organização existe, o que ela faz e

para quem;

Esclarece o benefício gerado pela

organização ao seu público alvo;

Missão

Perguntas que ajudam...

Qual é o principal benefício que a instituição

leva a seu público-alvo?

Qual é a principal vantagem (diferencial) que

distingue a instituição da ‘concorrência’?

Há algum interesse especial que deveria

compor a missão da instituição?

Visão

Para que serve a Visão de uma organização?

Descreve o futuro desejado;

Deve conter a aspiração e a inspiração

- o que é Aspiração?

- o que é Inspiração?

Visão

Aspiração

É aquilo que desejamos, que queremos que se realize

Vontade imensa de conseguir alguma coisa; sonho ou ambição: aspiração por um futuro promissor. (dicionário)

Inspiração

É aquilo que nos inspira, motiva, traz animo para realizarmos o que desejamos.

Visão

Perguntas que ajudam....

Em um horizonte de planejamento (3, 5 ou

mais anos), como gostaria que a instituição

estivesse ao final desse período?

Na resposta acima, seria possível determinar

algum tipo de indicador de avaliação e metas

numéricas que poderiam ser atingidas nesse

período de tempo?

Valores

Para que servem os Valores de uma

organização?

São princípios que servem de guia, ou critério,

para os comportamentos, atitudes e decisões;

Guia para a busca dos objetivos institucionais

em consonância com a Missão (para que

serve) e na direção da Visão (futuro).

Valores

Definem e facilitam a participação das pessoas no desenvolvimento da Missão, Visão e dos próprios Valores; Facilitam a articulação da Missão, Visão e Valores; - facilitam a colaboração entre os empregados; - facilitam o comprometimento dos empregados com o mercado, e - facilitam o comprometimento dos empregados com a comunidade e a sociedade.

Valores

Enunciado de cada valor deve ser curto.

São inegociáveis, e os mais perenes.

O conjunto de valores define a regra do

jogo, em termos de comportamentos e

atitudes,

Valores

Definem as regras básicas que norteiam os

comportamentos e atitudes de todos.

São as regras do jogo para que, executando

a Missão, alcancemos a Visão.

São o suporte, o embasamento moral e

ético da instituição.

Valores

Perguntas que ajudam....

Se a instituição fosse uma pessoa, por quais

atitudes ela deveria ser conhecida, lembrada

e admirada?

Essa lista de atitudes poderia servir como a

lista de valores da instituição?

Erros Comuns

Super genérico e tão óbvio como:

“nossa missão é produzir produtos com

qualidade que satisfaçam nossos clientes”,

Colocar tópicos imensos que não cabem

nem em uma página inteira.

Escrever com palavras difíceis e ficar algo

impossível de entender!

Erro mais grave....

Elaborar a declaração de missão, visão e da

lista de valores e não praticá-las no dia a

dia.

E uma verdade...

Sempre haverá um jeito mais simples

e mais inspirador de mostrar uma

mensagem.

E agora?

E se não temos a declaração de

Missão, Visão e Valores ?

Conseguiremos fazer Planejamento??

Caminhos para o Planejamento

A instituição é um mundo e pode ser

observada e estudada de diversos ângulos,

por isso, não há metodologia perfeita para

ser seguida;

Devemos fazer o melhor com aquilo que

temos disponível!

A ponta do fio....

Para a transformação da realidade podemos

iniciar o processo por aquilo que mais

chama a atenção da instituição;

Problemas

Temas

Desafios

Identificação do Problema

O que é o Milho?

1- Grão

2- Planta

3- Leguminosa

4- Fruto

Identificação do Problema

O que é o Milho?

1- Grão

2- Planta

3- Leguminosa

4- Fruto

Se não existe uma concordância a respeito do que seja o milho, como se poderá negociar o tipo de transporte para milho?

Identificação do Problema

Diversas metodologias para a identificação

do problema

- participação do grupo interessado na

resolução do problema;

- metodologia transversal, foco na captação

das opiniões e construção coletiva do

entendimento do que vem a ser o

problema