Gestão de Projetos

Projetos

São empreendimentos temporários únicos, destinados a atingir objetivos

claros e definidos, desenvolvidos através de uma seqüência lógica de atividades, com início, meio e fim, dentro de condições restritivas de

tempo, recursos e custos.

Características de um Projeto

• Temporário – tem começo, meio e fim

• Multifuncional - pode requerer a participação de profissionais de diversas áreas

• Gerência, equipes e recursos transitórios – são mobilizados apenas no período de realização do projeto

• Sofre de falta de dados/experiência – são empreendimentos únicos

• Compete por recursos e atenção gerencial com as atividades rotineiras – consome recursos que poderiam ser alocados nas atividades de rotina

• É uma perturbação na organização

Então, por que fazemos projetos??

Marcos

Legais

Demandas

Sociais

Demandas

Políticas

Compromissos

Externos

PPA - Plano Plurianual

Ações Governamentais

Plano de Governo

Projeto “Atividade” Situação Atual Resultado Esperado

Programa

Marini, 2004

Gestão por Programas ou Projetos

Exemplos de Programas de Governo

Exemplos do Bolsa Família

Salas de Situação MP – MF – CC – Ministério Setorial

Coord: Subchefia Articulação e Monitoramento

Petróleo, Gás e

Combustíveis

Energia

Metrôs

Saneamento

Habitação

Recursos

Hídricos

Aeroportos

Ferrovias Portos e

Hidrovias

Rodovias

Medidas

Institucionais

Presidente da República

Comitê Gestor de Ministros

MP – MF – CC – Ministério Setorial

Grupo Executivo

MP - MF - CC

Coordenação SAM

Gestão e

Informações

Sistema de

Monitoramento

Acompanhamento

e Decisão

Comitê Gestor do PAC nos Ministérios

Acompanhamento

e Decisão

Exemplo do PAC

Exemplo do Ministério da Saúde

Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Fundado em 1969

É uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao

gerenciamento de projetos.

Mais de 300 mil associados

Afiliados em 171 países

70% dos associados são certificados.

Os profissionais afiliados trabalham em vários tipos

de industrias, incluindo aeroespacial, automotiva,

negócios, construção, engenharia, serviços financeiros,

tecnologia da informação, farmacêutico, saúde e

telecomunicações.

É um conjunto de práticas em gerência

de projetos publicado pelo Project

Management Institute (PMI) e constitui a

base do conhecimento em gerência de

projetos do PMI. Estas práticas são

compiladas na forma de um guia.

Identifica conhecimentos em

gerenciamento de projetos, que são

amplamente reconhecidos como boas

práticas. Uma boa prática não significa

que o conhecimento e as práticas

devem ser aplicadas uniformemente a

todos os projetos, sem considerar se são

ou não apropriados.

Project Management Body of Knowledge – PMBOK

Aspectos comuns a ambos: Visando atingir seus objetivos, as organizações trabalham, em geral, através de projetos e de operações, categorias que compartilham das seguintes características:

Realizado por pessoas Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado”

Projeto x Rotina

“Esforço temporário focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de início e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou serviços.”

“São tarefas contínuas, repetitivas e têm por objetivo manter o negócio.”

Projeto

Rotina Operacional

São diferentes

Projeto x Rotina

• Organizar o seu próprio casamento

• Fazer um bolo de chocolate

• Construir um novo aeromodelo

• Limpar a casa

• Planejar uma viagem para Cancun,

para comemorar a sua formatura

• Realizar a compra mensal em um

supermercado

Pense rápido...

Projeto

Rotina

Projeto x Rotina

Projetos que tiveram sucesso

Projetos que não tiveram sucesso

O principal desafio de um projeto é definir claramente os produtos e/ou serviços relacionados aos seus objetivos, os quais serão entregues para o cliente (cidadão), estabelecendo o escopo de trabalho que deve ser realizado. Gerenciar o Escopo do projeto inclui os processos necessários, e somente os processos necessários, para que o projeto seja terminado com sucesso.

Definição do Escopo do Projeto

Projetos precisam de Escopo bem definido...

Iniciação

Encerramento

Execução

Planejamento

Controle

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados

em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Gerenciar o Projeto para obter sucesso ...

Início Término

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento

e Controle Encerramento

Nível de

interação

entre

processos

Tempo

Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão

ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as saídas de

um processo se tornam entradas para outro processo ou são

entregas do projeto.

Processos do Gerenciamento de Projetos

Plan

(Planejar)

Do

(Fazer)

Action (Ação)

Check

(Verificar)

Adaptado de Gerenciamento de Projetos – Rosaldo Nocêra - 2009

Ciclo PDCA

F F

O A

Forças:

elementos da

instituição

considerados

vantajosos

Fraquezas:

inconformidade

s, pontos da

instituição que

devem ser

melhorados.

Oportunidades:

as “barbadas”,

elementos que

facilitam a

obtenção do

resultado

esperado

Ameaças:

elementos que

dificultarão a

obtenção do

resultado

esperado.

Matriz FOFA ou SWOT

Efetividade: Fazer a 'coisa' que tem que ser feita; só é percebida quando analisados os resultados; ações que causam efeitos, impactos ou transformação de algo; Eficácia: Fazer a 'coisa' certa; entende-se por atender os requisitos, atingir metas; cumprir cronograma; Eficiência: Fazer certo a 'coisa'; utilizar os recursos adequados para a realização da 'coisa'; evitar retrabalho/desperdício;

Efetivo, Eficaz e Eficiente