manual del pac

Sub Direccin de Plataforma

MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL SEACE

MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MDULO DEL PLAN

ANUAL DEL SEACE

Versin 4.0.2

Sub Direccin de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MDULO DEL PLAN ANUAL DEL SEACE ASUNTO: MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO MBITO: USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014 Versin: 4.0.1 MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MODULO DEL PAC DEL SEACE Preparado por:

Direccin del SEACE Sub Direccin de Plataforma

Pgina : 2 de 20 OSCE - SEACE

NDICE 1. Ingreso al Mdulo........................................................................... 3 2. Men del Mdulo del Plan Anual ......................................................... 3

2.1. Opciones del Mdulo Plan Anual ............................................ 3 3. Conceptos previos .......................................................................... 4

3.1. Versiones del Plan Anual ...................................................... 4 3.2. Estados de una versin del Plan Anual .................................... 5

4. Opciones en el mdulo del Plan Anual .................................................. 5 4.1. Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A. ......................... 5 4.2. Datos generales .................................................................... 6 4.3. Primera versin del Plan Anual .................................................. 8 4.4. Fe de erratas al PAC ............................................................. 11 4.5. Procesos del Plan Anual ...................................................... 12 4.6. Lista de modificaciones ....................................................... 16 4.7. Modificaciones por Versin .................................................. 18 4.8. Versiones ......................................................................... 19





1. Ingreso al Mdulo

Para ingresar al mdulo del Plan Anual debe hacerlo desde la pgina Web: https://zonasegura.seace.gob.pe/paac/ aqu debe digitar su usuario y contrasea, y presionar el botn .

Una vez en el sistema, la pantalla que se visualizar ser de la forma siguiente:

2. Men del Mdulo del Plan Anual El mdulo cuenta con diversas opciones que le permiten registrar toda la informacin respecto de su Plan Anual. Para visualizar las opciones debe hacer clic a la pestaa principal: Plan Anual.

2.1. Opciones del Mdulo Plan Anual

Debe hacer clic a la pestaa: Plan

Anual.





La pestaa del Plan Anual cuenta con las siguientes opciones:

2.1.1. P.I.A.

Permite ingresar los datos respecto del Presupuesto Institucional de Apertura. Estos datos deben ser ingresados previo a la publicacin del Plan Anual.

2.1.2. Datos Generales

Permite al usuario registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprob, as como adjuntar el archivo del documento. En caso sea la primera versin del Plan Anual, a travs de esta opcin se permite ingresar el Plan Anual, haciendo uso de un archivo Excel, diseado para estos fines.

2.1.3. Procesos del Plan

Permite visualizar todos los procesos programados y, creando una nueva versin del Plan Anual permite excluir e incluir procesos programados.

2.1.4. Lista de modificaciones Reporte que muestra todos los procesos de todas las modificaciones realizadas al Plan Anual.

2.1.5. Modificaciones por versin Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versin.

2.1.6. Versiones Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En el total de versiones se considera tambin las modificaciones por fe de erratas.

3. Conceptos previos

3.1. Versiones del Plan Anual Una versin del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el tiempo. Sirve para mantener un control de los cambios que se realizan, as tenemos: Versin 1 : Plan Anual original Versin 2 : Primera modificacin





Versin 3 : Segunda modificacin Versin 4 : Tercera modificacin As sucesivamente, como modificaciones se realice al Plan Anual. Cada versin contiene todos los procesos que hubiera para dicha versin. En caso se realice una Fe de erratas el sistema considerar esta modificacin como una versin del PAC.

3.2. Estados de una versin del Plan Anual

El Plan Anual tiene 2 estados:

3.2.1. No publicado en el SEACE

Este estado indica que la versin registrada no ha sido publicada en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE. En este estado la versin es completamente modificable, es decir, se pueden realizar las siguientes acciones: modificacin de los datos del documento de aprobacin de la versin, creacin de una versin por fe de erratas, adicin de procesos a la versin, modificacin de procesos de la versin, exclusin de procesos de la versin. Cuando se genera una nueva versin del Plan Anual, ste es el primer estado que toma y, en este estado permanece mientras no se publique en el SEACE.

3.2.2. Publicado en el SEACE:

Este estado indica que el Plan Anual ya tiene todos los cambios registrados y tambin tiene registrado los datos del documento que aprueba dicha versin. En este estado la versin ya no puede modificarse, si se desea realizar algn cambio hay que crear una nueva versin del Plan Anual. ste es el estado final de una versin del Plan Anual.

4. Opciones en el mdulo del Plan Anual

Cuenta con las siguientes opciones:

4.1. Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A.

Esta opcin le permite registrar todos los datos que corresponden a su Presupuesto Institucional de Apertura, tales como fecha de aprobacin, documento de aprobacin, etc., tal como se muestra en la siguiente pantalla:





Al momento de ingresar la informacin del P.I.A., debe tenerse en cuenta que la suma del Monto de Financiamiento y Monto Gasto deben ser iguales, de no serlo el sistema le permitir grabar el P.I.A., pero no le permitir publicar el Plan Anual en el SEACE.

Una vez ingresada la informacin debe presionar el botn .

4.2. Datos generales Esta opcin le permite crear la versin inicial (primera versin) del Plan Anual, al mismo tiempo que transfiere los procesos registrados en el archivo Excel del Formato del Plan Anual. Para ello, antes de proceder a la carga del Plan Anual debe seguir los siguientes dos pasos: Paso 1: En el archivo Excel del Formato del Plan Anual debe registrar la informacin de los procesos programados, tal como se seala en el documento Instructivo para el Registro del Plan Anual 2012. El archivo Excel del Formato del





Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos en: http:\\www.seace.gob.pe seleccione la opcin Documentos y Publicaciones y luego Manuales y otros (Entidades)

Paso 2: Cuando haya terminado de ingresar la informacin del Plan Anual en el archivo Excel, presionar CTRL + Q y se generar un archivo con el nombre: Plan2012.DBF. Este archivo automticamente se guardar en el mismo directorio donde se guard el archivo Excel PAC 2012. Este archivo es el que se debe usar para enviar el Plan Anual al sistema. Luego de haber efectuado estos dos pasos, ingrese a la opcin Datos generales presionando con un clic sobre la opcin Datos Generales.

A continuacin, visualizar la siguiente pantalla:

Seleccione el botn para localizar el archivo: PLAN2012.DBF y use el botn: para cargar el archivo.

Nota: En caso que el archivo DBF tenga errores se le mostrar una lista de errores a fin de que se corrija. Luego, deber repetir lo indicado lneas arriba. Una vez cargado el Plan Anual del archivo DBF, a travs del botn ,





visualizar una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se muestra a continuacin:

Nota: Para verificar el resultado de la transferencia, debe seleccionar la opcin: Procesos del Plan, aqu se visualizar la informacin registrada.

4.3. Primera versin del Plan Anual

Luego de ingresar la primera versin, la opcin datos generales le permite registrar los datos de la versin que est ingresando, tales como el documento de aprobacin, nmero de documento, fecha de aprobacin, datos del aprobador del documento, entre otros. Asimismo, le permite adjuntar el archivo del documento de aprobacin del Plan Anual. La pantalla mostrada es como la siguiente:

Una vez que haya ingresado la primera versin del Plan Anual, la versin aparecer en el estado: Publicado en el SEACE.

4.3.1. Para registrar una modificacin al Plan Anual





Para registrar los datos que aprueban la modificacin al Plan Anual, se debe de crear una nueva versin del Plan Anual. Para ello debe seleccionar el botn .

Una vez presionado el botn Nueva versin se visualizar la siguiente pantalla:

Asimismo, en la pantalla aparecern los siguientes botones:

Guarda los datos que se han registrado en la opcin Datos Generales.

Elimina la versin ingresada y regresa a la versin anterior.

Cambia el estado de la versin de: No publicado en el SEACE, a: Publicado en el SEACE. Este es el paso final para la publicacin de la versin (vase el numeral 4.3.2 Publicar en el SEACE).

A partir de la Versin N 2, que

es la nueva versin generada.





En esta nueva pantalla deber ingresar los datos generales de la nueva versin que est registrando, para ello debe llenar los campos que se indican. Una vez que haya ingresado los datos de la versin debe hacer clic en el botn . La versin registrada se encontrar en estado: No publicado en el SEACE. La pantalla se visualizar de la siguiente forma:

4.3.2. Publicar en el SEACE

Para publicar las modificaciones de la versin del Plan Anual que est registrando, en la opcin Datos Generales debe seleccionar el botn .

Debe presionar el botn Guardar Cambios, despus de ingresar los datos requeridos.

Muestra el estado: No publicado en el SEACE

Presionar el botn: Publicar

en el SEACE





4.3.3. Planes Anuales de aos anteriores

Para visualizar Planes Anuales de aos anteriores, en la opcin Datos Generales, existe la opcin para seleccionar el ao del Plan Anual que desea visualizar, tal como se muestra a continuacin:

Al seleccionar el ao, podr visualizar los Datos Generales, los Procesos Programados del Plan, los Reportes del Plan Anual, entre otras cosas que corresponde a dicho ao.

En caso la entidad no haya registrado ningn Plan Anual en el ao seleccionado el sistema mostrar el siguiente mensaje y podr seleccionar otro ao.

Para dar por concluido el registro de la versin del Plan Anual debe usar el botn Publicar en el SEACE. Con este paso, esta versin podr ser visualizada en las consultas externas. Debe tener en cuenta que, una vez que se use esta opcin no podr ser modificada por el usuario. Para registrar una nueva versin (Modificacin) deber crear una nueva versin.

4.4. Fe de erratas al PAC

La opcin Fe de erratas al PAC, le permite realizar 3 tipos de fe de erratas a la informacin registrada en una versin del PAC. Las opciones son: a.- Correccin Procesos del Plan: Seleccione esta opcin en caso requiera corregir nicamente algn proceso del plan de la versin seleccionada.

Seleccione el Ao





b.- Correccin Datos Generales: Seleccione esta opcin en caso requiera corregir los datos de la Resolucin de aprobacin del PAC registrada en una versin anterior. c.- Correccin Datos Generales y Procesos del Plan: Seleccione esta opcin en caso la correccin abarque tanto los datos de la Resolucin de Aprobacin del PAC, as como los procesos vinculados a esa versin.

4.5. Procesos del Plan Anual 4.5.1. Publicado en el SEACE

Cuando la versin del Plan Anual se encuentra en estado: Publicado en el SEACE, esta opcin muestra todos los procesos programados, tal como se visualiza a continuacin:

Los botones que se visualizan son los siguientes:

Permite realizar bsquedas de los procesos programados en el Plan Anual. Slo ingrese alguna palabra del texto que necesite encontrar y presione enter, a continuacin se mostrarn los procesos que coinciden con la palabra ingresada.

Este botn le permite visualizar todos los procesos programados en el Plan Anual.

Permite imprimir todos los procesos programados. Se recomienda imprimirlos en formato horizontal

Cabe indicar que los procesos son visualizados en pginas de 20 procesos cada una. Para ello en la parte inferior derecha se muestra una barra que le permite navegar entre las pginas, tal y como se muestra a continuacin:





4.5.2. No publicado en el SEACE

Cuando la versin del Plan Anual se encuentra en estado: No publicado en el SEACE, la pantalla que se muestra es como la siguiente:

Los botones que se visualizarn son los siguientes botones:

Permite realizar bsquedas de los procesos programados en el Plan Anual. Slo ingrese alguna palabra del texto que necesite encontrar y presione Enter, a continuacin se mostrarn los procesos que coinciden con la palabra ingresada.

Este botn permite visualizar todos los procesos programados en el Plan Anual.

Permite imprimir todos los procesos programados. Se recomienda imprimirlos de formato horizontal.

Permite excluir procesos del Plan Anual. Para mayor detalle ver el numeral: 4.3.2.1 Excluir Procesos.

Permite incluir un proceso a la versin del Plan Anual que se est registrando. Para mayor detalle vase el numeral: 4.3.2.2 Incluir procesos.

Permite incluir varios procesos a la versin del Plan Anual que se est registrando. Esta inclusin se realiza a travs del archivo Excel del Formato del Plan Anual. Para mayor detalle ver el numeral: 4.3.2.3 Incluir procesos desde archivo.





Como se ha indicado lneas arriba los procesos son visualizados en pginas de 20 procesos cada una.

4.5.2.1. Excluir procesos

Para excluir procesos del Plan Anual, en la columna Excluir debe seleccionar los procesos que desea excluir, colocando un visto bueno en el recuadro de cada proceso, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Una vez seleccionado el(los) proceso(s) que se desean excluir, use el botn . A continuacin, se mostrar la siguiente ventana de confirmacin:

Presione el botn para excluir o para cancelar la operacin. Si escoge la opcin Cancelar regresar a la pantalla anterior. Si escoge el botn Aceptar se mostrar la pgina que confirma la operacin de exclusin, como se muestra a continuacin:

Finalmente use el botn para regresar a la opcin Procesos del Plan y poder visualizar los cambios. NOTA: los procesos que ya se encuentran asociados a un proceso de seleccin no pueden ser excluidos o modificados.





4.5.2.2. Incluir procesos (ver el ingreso de la informacin)

Para incluir procesos a la versin del Plan Anual que est registrando, debe seleccionar la opcin: Procesos del Plan Anual.

En la opcin Procesos del Plan, se le permite incluir procesos a la versin del Plan Anual que est registrando. Para ello, debe presionar el botn , el cual mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla registre los datos del proceso a incluir. Cuando haya llenado los datos del proceso, use el botn para grabar la informacin registrada. Una vez grabado, use el botn Volver para

Dar un clic a la opcin Procesos del Plan.





volver a la opcin Procesos del Plan. Considerar que en el campo Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras Item, se mostrar las opciones que elija, segn el objeto del proceso.

4.5.2.3. Incluir procesos desde archivo Esta opcin le permite incluir varios procesos en la versin del Plan Anual que esta registrando, a travs del archivo Excel del Formato del Plan Anual, el cual puede ser descargado desde http:\\www.seace.gob.pe seleccione la opcin Documentos y Publicaciones y luego Manuales y Otros(Entidades) En este archivo Excel slo debe ingresar los procesos que desea adicionar. Una vez que haya ingresado la informacin debe generar el archivo Plan2012.DBF. Este archivo se guardar en el directorio donde se encuentra el Formato del Plan Anual: Plan2012.xls. Cuando la operacin se haya completado debe usar el botn: Incluir Procesos desde archivo. Se mostrar la siguiente pantalla

En esta pantalla use el botn Examinar para buscar el archivo Plan2012.DBF, luego use el botn Enviar para cargar el archivo. Se mostrar la siguiente pantalla:

El sistema le mostrar la cantidad de procesos transferidos exitosamente, si ocurriera algn error en la informacin que se trata de transferir, el sistema le indicar cules son los procesos que tienen error para que proceda a corregirlos.

Usando el botn Volver retorna a la opcin Procesos del Plan, donde podr visualizar los procesos que ha incluido.

4.6. Lista de modificaciones





Esta opcin muestra una lista de todas las modificaciones realizadas al Plan Anual.

Para verificar el detalle de la modificacin realizada debe hacer clic en la descripcin del proceso programado, tal como se muestra a continuacin:

Luego se mostrar una pantalla como la que se muestra a continuacin:

Hacer clic aqu





4.7. Modificaciones por Versin

Esta opcin muestra un reporte de todas las versiones registradas.

Para visualizar los datos generales de una versin, debe hacer clic en el documento de aprobacin, tal como se muestra a continuacin:

A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

Hacer clic aqu





4.8. Versiones

Esta opcin nos muestra todas las versiones realizadas al Plan Anual, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Para visualizar los datos generales de una versin, debe hacer clic en el documento de aprobacin, tal como se muestra a continuacin:

A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

Hacer clic aqu





Para cualquier consulta sobre el Plan Anual puede revisar el documento Preguntas Frecuentes Mdulo Plan Anual, el cual puede ser descargado desde http:\\www.seace.gob.pe opcin Documentos y Otros y luego Manuales y Documentos (Entidades). Asimismo, puede contactarse al OSCE en la Sede Lima, acercndose al Edificio El Regidor, sito: Av. Punta del Este s/n, Residencial San Felipe (Altura de la cuadra 23 de la Av. Salaverry), Jess Mara, Lima Per, de lunes a viernes de 8:30 am. a 5:30 pm o llamar en el mismo horario a la Central de Consultas 01-6143636 opcin 2. Tambin puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Desconcentradas. http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

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