O que são projetos?

um projeto é um empreendimento

temporário com o objetivo de criar um

produto ou serviço exclusivo

definição do PMI

O que são projetos?

algo único, um grupo de atividades coordenadas

e controladas com datas para início e término,

empreendido para alcance de um objetivo

conforme requisitos específicos, incluindo

limitações de tempo, custo e recursos.

Norma ISO 10.006

Temporário

Exclusivo

Progressivamente elaborados

Realizado por etapas, desenvolvido por completo

Propósito

Justificativa para a execução do projeto

Sequência de atividades

Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas conectadas que devem ser completadas em uma certa ordem

Características dos projetos

Projeto NÃO é Campanha!!!!

O que são projetos?

Projeto NÃO é Campanha!!!!

Projetos x Campanhas

Campanhas

Ação Social e Pontual

Foco: Comunidade

Sem estratégia ouatividades estruturadas

Não se preocupa com asustentabilidade daação

Projetos

Ação planejada/estruturada

Foco: Todos os públicosenvolvidos

Ao entregar um produto ouserviço exclusivo, gera umatransformação no públicoenvolvido

Fases de um projeto

Fases de um projeto

¹Fonte: PMBoK© (2008)

Iniciação Identificar necessidade, missão, objetivo do projeto.

Planejamento Detalhar o projeto, atividades, cronograma, custos,

definição de tarefas, riscos envolvidos, comunicação.

Execução Tirar o planejamento do papel, fazer acontecer.

Finalização/Encerramento Avaliação da execução, relatórios finais, análise dos

resultados.

Monitoramento e Controle Propor ações corretivas e preventivas para o

sucesso do projeto.

Fases de um projeto

Como estruturar o meu projeto?

E agora, José?

Roteiro Simplificado para Projetos

Apresentação

Objetivos

Justificativa

Atividades Previstas

Recursos

Cronograma

Avaliação

1. Apresentando a ideia no clube/grupo

Defina um nome para o projeto. Sugira local e data.

2. Justifique a sua ideia

Por que realizar um projeto como esse?

Diga qual foi a motivação para pensar em algo assim.

3. Defina um objetivo e metas

O que você espera alcançar com o projeto?

O que você quer como resultado final do projeto?

Quantifique as suas expectativas.

4. Defina seu público alvo

Quem você espera atingir com o projeto?

Fase 1: Iniciando o Projeto

Fase 1: Iniciando o Projeto

5. Elencando as atividades

Que etapas são necessárias?

Fase 2: Planejando o Projeto

Mind Maps (Mapas mentais)• Divide o projeto em pedaços cada vez menores• Todas as ações que devem ser executadas e que são

necessárias para a execução do objetivo final devem surgir• Gera a construção das etapas do projeto

EAP/WBS• Divide o projeto em entregas menores (ou parciais)• Todas as etapas que devem ser executadas e que são

necessárias para a realização do objetivo final devem surgir• Gera a construção das etapas do projeto

6. Analisando os Recursos

Humanos: quantas pessoas são necessárias para fazer todas as tarefas definidas?

Você tem essas pessoas?

O que fazer se não as tiver?

Financeiro: monte um orçamento baseado nas atividades elencadas (necessidades).

Quais serão os gastos?

De onde virá a receita para suprir as saídas?

Materiais: defina que tipo de infraestrutura (móvel e imóvel) você necessita.

Temos tudo? Com quem conseguir? Como pegar?

Fase 2: Planejando o Projeto

7. Parceiros no projeto

Além dos seus recursos humanos, quem mais pode colaborar?

Como chegar até eles? O que eles tem a oferecer?

8. Como divulgar o projeto

Quais meios serão utilizados para a divulgação?

O que o orçamento lhe permite utilizar?

9. Matriz de Responsabilidades

Quem faz o que? Quais as comissões?

Quais as responsabilidades de cada um?

Fase 2: Planejando o Projeto

10. Cronograma

Defina uma duração para cada uma das etapas.

Todas começam juntas ou andam em paralelo?

Alguma atividade depende de uma outra?

Inclua os responsáveis em cada atividade

Fase 2: Planejando o Projeto

11. Analise os riscos

O que pode atrapalhar o seu projeto ser um sucesso?

Qual o nível de gravidade ou impacto desses riscos para o projeto?

Que medidas tomar caso eles ocorram?

Você tem um plano B, C, D?

Fase 2: Planejando o Projeto

Fazer acontecer!!!!

Tirar do papel tudo aquilo que foi planejado

Fase 3: Executando o projeto

1. Acompanhe o andamento do cronograma

Como estão as atividades? Atrasadas? Em dia?

A equipe continua motivada e empenhada no projeto?

Os recursos estão de acordo com a necessidade?

O orçamento previsto está de acordo com o realizado?

Algum risco é iminente? Aconteceu?

Crie seus indicadores de desempenho

2. Implemente as correções, caso necessárias

Plano de contingência de riscos

Adapte-se a realidade: novo cronograma e orçamento

Equipe: faça os ajustes; motive; realoque

Fase 4: Controlando e Monitorando

1. Avalie o projeto Reúna sua equipe e faça um relatório final do projeto

Desde o início do projeto até o final da execução

Quais foram os resultados do projeto?

Os resultados finais foram os estimados? Porque as diferenças? Os resultados foram satisfatórios?

Os objetivos e metas traçados foram alcançados?

2. Lições aprendidas O que foi e não foi feito de maneira eficaz?

Quais os pontos positivos e negativos?

Que relevância essas ações tiveram sobre o projeto?

Quais as melhorias que devem ser implementadas num próximo projeto?

Como essas melhorias poderão impactar o projeto?

Fase 5: Encerramento do Projeto

Hora de Trabalhar

Projeto de um

Churrasco

EAP de um churrasco

Churrasco

Alcóolicas

Não

Alcóolicas

Bebidas

Acompanhamento

Carnes Churrasqueira

Talheres

Travessas

Convidados

Design

Divulgação

Execução

Planejamento

Controle

Comidas Convites GestãoInfra

Cerveja

CaipirinhaÁgua

Refrigeran

teVinho

Mind Map de um churrasco

"Quando nada parece dar certo, vou ver o cortador de pedras martelando sua rocha

talvez 100 vezes, sem que uma única rachadura apareça. Mas na centésima primeira

martelada a pedra se abre em duas, e eu sei que não foi aquela que conseguiu isso, mas

todas as que vieram antes." J. Riis

Gerenciamento de Projetos Procurar no Google!!!

Guia para Desenvolvimento de Projetos http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf

Como identificar as necessidades da Comunidade http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf

Formulário de RI para Projetos do Interact http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/654_project_po.pdf

Referências