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 Erechim 2011 LISIANE TALIRA RIBEIRO DA SILVA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO SUPERIOR CIÊNCIAS CONTÁBEIS PESQUISA DE ATIVIDADE ECONOMICA

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Erechim2011

LISIANE TALIRA RIBEIRO DA SILVA

SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADOCURSO SUPERIOR CIÊNCIAS CONTÁBEIS

PESQUISA DE ATIVIDADE ECONOMICA

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Erechim2011

PESQUISA DE ATIVIDADE ECONOMICA

Trabalho apresentado a disciplina Estágio Curricular Obrigatório TCC I da Universidade Norte do Paraná -UNOPAR

Prof. José Manoel da Costa

LISIANE TALIRA RIBEIRO DA SILVA

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 3

2 DESENVOLVIMENTO ............................................................................................... 5

3 CONCLUSÃO ...........................................................................................................21

REFERÊNCIAS..........................................................................................................22

Base de Cálculo, disponível em

http://www.fisconet.com.br/icms/icms_pr/materias/base_calculo.htm........................22

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1 INTRODUÇÃO

O comércio e atividade econômica sempre andaram juntos na

história da civilização. Com o desenvolvimento das civilizações houve uma

tendência ao aumento da complexidade do comércio, que possui um papel

importante no desenvolvimento da sociedade. A existência de atividades

econômicas varejistas é fundamental para o desenvolvimento de um Município, daí a

importância de escolher esse ramo de atividade para pesquisa de atividade

econômica.

O atual ambiente competitivo impõe as empresas à busca demétodos consistentes capazes de gerar resultados positivos na mente dos

consumidores. Cada dia que se passa, o consumidor fica mais exigente e a

concorrência mais acirrada. Superar as expectativas do cliente tornou-se o grande

diferencial na hora da decisão de compra. Devido à essa grande competitividade das

empresas, o risco de abrir um negócio é grande se o empreendedor não tiver pleno

conhecimento do mercado que irá atuar, souber o que é missão, visão,

planejamento estratégico,análise financeira, que são informações necessárias parase obter êxito na abertura de um negócio

É preciso que as habilidades inatas sejam aperfeiçoadas pelo

aprendizado técnico e pelo conhecimento prático adquirido durante a vida

profissional e assim inserir-se num novo padrão de competitividade, enfrentando

desafios e concretizando novas oportunidades

Em busca deste diferencial competitivo, é notável o número de

empresas que vem investindo em meios que lhes ofereçam informaçõesestratégicas a fim de possibilitar aos administradores relatórios que possam ajudar 

na tomada de decisões mais seguras e confiáveis. Uma contabilidade bem

estruturada se torna o meio mais viável, pois ela visa identificar, mensurar e analisar 

as informações sobre situações econômicas das empresas, com o objetivo de prover 

ao usuário informações sobre o patrimônio da empresa.

A contabilidade tributária também exerce uma importância

fundamental dentro de uma empresa, pois ela tem por objeto aplicar na prática

conceitos, princípios e normas básicas da contabilidade e da legislação tributária, de

forma simultânea e adequada. Sendo assim, através de um planejamento tributário,

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que é o estudo feito preventivamente, ou seja, antes da realização do fato

administrativo, pesquisando-se seus efeitos jurídicos e econômicos e as alternativas

legais menos onerosas, a empresa conseguirá, de uma forma legal, escolher qual a

melhor forma de tributação a aderir e que lhe ofereça um menor ônus tributário.

Por fim, para contribuir com o sucesso da atividade, faz-se

necessário que ela tenha uma boa contabilidade, evidenciando um a correta coleta

de dados, registro nos livros contábeis e fiscais, bem como uma correta elaboração

de relatórios, que são elaboração de Balancetes, do Balanço Patrimonial, da DRE e

outras demonstrações, cujas informações serão utilizadas pelos usuários internos e

externos, a fim de se fazer previsões e tomar a melhor decisão relativa às diversas

situações da empresa.

1.1 JUSTIFICATIVA

É por meio das atividades econômicas que os seres humanos

podem obter as coisas que precisam para suas vidas. Elas constituem a essencial

fonte de emprego e renda para a população.

As atividades econômicas envolvidas na venda de bens e serviçospara consumo pessoal do consumidor final são conhecidas como varejo. Atualmente

o ramo varejista no Brasil é uma das atividades que mais crescem, lucram e

empregam. Dele fazem parte as grandes cadeias de supermercado como também

pequenos comércios varejistas sendo em sua maioria, pequenas empresas

familiares. Dessa forma, o comércio é um ramo muito importante para a

segmentação do mercado.

Assim, esta pesquisa se enquadra na intenção do Curso de CiênciasContábeis, de analisar o dia a dia de uma organização, obtendo o conhecimento

geral da atividade, identificando as características e peculiaridades próprias bem

como o uso dos processos contábeis relacionados à atividade

A justificativa da apresentação deste trabalho é a preparação para o

mercado de trabalho, permitindo a aplicação prática das teorias aprendidas no

período acadêmico, assimilando as matérias curriculares ao mundo do trabalho,

conjugando o conhecimento adquirido durante o curso.

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2 DESENVOLVIMENTO

2.1 HISTÓRICO

Desde sua existência, o homem sempre buscou suprir suas

necessidades básicas. Para sobreviver, realizava apenas atividades de caça e

pesca. Posteriormente, conforme sua evolução passou a inventar novas técnicas de

sobrevivência, como a agricultura, o artesanato, a produção de tecidos, entre tantas

outras atividades. Nessa época, tudo o que produzia destinava-se ao consumo

próprio. Com o aperfeiçoamento dos meios de produção, começaram a surgir osexcedentes que, em vez de descartados, viraram moeda de troca por produtos

diferentes e igualmente necessários à sua sobrevivência. Surgia assim, começo das

atividades de comércio.

Não demorou e surgiram as moedas e os bancos, teve início o

desenvolvimento do processo de distribuição e abastecimento das comunidades.

Nesse tempo as lojas disponibilizavam produtos que atendiam às necessidades

alimentares dos habitantes da cidade e utilizavam o balcão para separar o cliente do

dono e das mercadorias, dessa forma, os funcionários entregavam a mercadoria nas

mãos dos clientes

Com a Revolução Industrial, frente o crescimento das cidades e

diferentes necessidades da população, surgiu a primeira loja de departamentos. A

nova técnica permitiu ao consumidor escolher os produtos e levá-los até o caixa,

sem a intervenção de qualquer funcionário ou do dono do estabelecimento, era inicio

do sistema de comercialização por auto-atendimento, passando a surgir o conceito

de supermercado. O pioneiro dos supermercados surgiu nos Estados Unidos, o King

Kullen, aberto em 1930. Os preços eram bem mais baixos que nos antigos

armazéns. Em apenas seis anos, o King Kullen abriu mais 16 filiais pelo estado de

Nova York. Esse diferencial de atendimento se espalhou pelo mundo. Na década de

50, os supermercados chegaram à Europa e ao Brasil. Mas a disseminação desse

conceito pelo mundo se deu entre, nas décadas de 60 e 70, em decorrência de

fatores econômicos e sociais, tais como a urbanização, o aumento da população e

da renda per capita, assim as lojas foram motivadas a se instalar em lugares ainda

não explorados.

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Atualmente, a função dos supermercados tem crescido. Um

movimento importante que vem ocorrendo nas redes de supermercados,

principalmente entre as líderes, é a estratégia de ampliar as vendas de outros

produtos além dos alimentos, com receitas e margens diferenciadas, dessa forma,

atendendo ao consumidor que realiza compras de primeira necessidade e também

oferecendo uma diversidade de serviços, como o recebimento de contas bancárias,

disposição de caixas eletrônicos e recarga de celulares, o que contribui para o

crescimento da atividade. Nos últimos anos também houve um crescimento da

disponibilização das linhas de eletrodomésticos, eletrônicos e de produtos de

informática dentro dos grandes supermercados

Atualmente o setor dos supermercados é de extrema importância

para a economia do país, não só por gerar emprego e renda diretamente, mas

também por ser um setor chave. É um setor que movimenta em grande escala a

economia brasileira pelo fato de suas atitudes e escolhas de caminhos por parte dos

empresários impactarem vários outros setores.

Assim, a abertura de um supermercado se encaixa na intenção do

proprietário de abrir um negócio que possui vasta demanda no mercado e que lhe

poça trazer um bom retorno esperado.

2.2 INFORMAÇÕES MERCADOLÓGICAS

O Mercado Popular será fundado na cidade Erechim, Rs.

A empresa oferece todos os tipos de produtos alimentícios, material

de limpeza, higiene, papelaria etc e será implantada num bairro populoso da cidade,

com a finalidade de atender às necessidades básicas da população local. Próximo

ao local onde se localiza o mercado existe igrejas, escolas, muitos imóveis

residenciais ocupados e em expansão.

O Mercado Econômico terá seu foco nos clientes que pertencem à

classe C, D e E, sendo que as pessoas nesta localidade possuem renda média de

um a cinco salários mínimos. A clientela costuma realizar suas compras

semanalmente ou mensalmente, apreciam variedade, atendimento e preço, buscam

facilidades, agilidade e conforto ao suprir suas necessidades domésticas

Os principais concorrentes que existem nas imediações são dois

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minimercados e uma pequena fruteira que também comercializa produtos diversos.

Os gestores do mercado em questão têm consciência de que devem

procurar ferramentas diversas que consigam traçar um retrato do mercado em que

sua empresa está inserida, para assim, tentar visualizar e programar ações que

garantam ao seu mercado maiores condições de êxito ou mesmo ampliação e

promoção inovadoras em seu negócio, pois a concorrência possui pontos fortes,

como clientes já fidelizados, preços acessíveis, várias opções de pagamento, boa

localização e bom atendimento.

Os fornecedores do Mercado Popular terão relação formalizada

através de acordos comerciais pré–estabelecidos, de entrega do produto

diretamente no estabelecimento, com preços e quantidades determinadas e período

programado para renovação, ajuste do acordo e valores monetários. Nossos

principais fornecedores são: atacadistas, distribuidores, supermercados, feiras-livres,

açougues, casas de frios e panificadoras.

2.3 TRIBUTAÇÃO

Toda a atividade econômica de uma forma ou de outra será tributadaA análise das formas de tributação integra as atividades do

planejamento tributário e serve como ferramenta para gestão de tributos. Para que

se possa elaborar de maneira eficiente o planejamento tributário para uma empresa,

é necessário saber quais os impostos e as contribuições que as empresas são

obrigadas a recolher e conhecer as formas de tributação.

Os Tributos Federais instituídos por lei para o setor de

supermercados optantes pelo Lucro Real são o PIS (Programa de Integração

Social), a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), o

IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social Sobre o

Lucro Liquido), sendo os dois primeiros apurados mensalmente sobre o faturamento

e os dois últimos anualmente ou trimestralmente, tendo como base o Lucro Líquido

contábil, ajustado pelas adições, exclusões e compensações permitidas ou

autorizadas pelo Regulamento do Imposto de Renda. Regra geral, as pessoas

 jurídicas optantes pelo Lucro Real estão incluídas na sistemática não-cumulativa de

apuração do PIS e da Cofins.

De acordo com o artigo 1º das Leis nº 10.637/02 e 10.833/03, a base

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de cálculo do PIS e da Cofins consiste no faturamento mensal, assim entendido

como o total das receitas auferidas pela pessoa jurídica, independentemente de sua

denominação ou classificação contábil.

O total das receitas compreende a receita bruta decorrente da venda

de bens e serviços nas operações em conta própria ou alheia e todas as demais

receitas auferidas pela pessoa jurídica, tal como de aluguéis, de venda de ativo

imobilizado, entre outras.

Para determinação do valor do PIS e da Cofins devidos aplicar-se-ão

sobre a base de cálculo apurada, respectivamente, as alíquotas de 1,65%, e 7,6%,

perfazendo o total de 9,25%.

No lucro real a base de cálculo é a soma das receitas menos os

custos e as despesas. O lucro liquido do exercício ajustado pelas adições, exclusões

e compensações prescritas ou autorizadas pela legislação, é o que irá determinar o

lucro Não havendo a presunção de lucro não há a primeira base para o cálculo do

IRPJ e da CSLL.

As alíquotas dos tributos para cálculo do IRPJ e da CSLL são:

IRPJ: 15% para Lucro até R$ 20.000,00/mês;

IRPJ: 15% mais um adicional de 10%sobre a parcela da base decálculo que exceder R$ 20.000,00/mês;

CSLL: 9% sobre qualquer Lucro apurado.

Na esfera estadual os tributos obrigatórios são o ICMS e o IPVA.

Ocorrendo o fato gerador do ICMS, o contribuinte que deu causa a

esse fato fica automaticamente obrigado ao recolhimento do imposto.

O Fato Gerador do ICMS é a saída de mercadoria de

estabelecimento do contribuinte; o desembaraço aduaneiro de mercadoriasimportadas; o início da execução do serviço de transporte intermunicipal e

interestadual e a entrada no estabelecimento de mercadorias ou serviços, oriundos

de outras unidades federais que não estejam vinculadas à operação subseqüente.

(Para cálculo do diferencial de alíquota). A base de cálculo do ICMS é o montante da

operação, incluindo o frete e despesas acessórias cobradas do consumidor. Sobre a

respectiva base de cálculo se aplicará a alíquota do ICMS respectiva.

No Rio Grande do Sul, estão previstas 3 espécies de alíquotas nasoperações realizadas dentro do Estado:

• A alíquota básica (regra geral) é de 17%, aplicando-se a todas as operações e

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prestações internas que não possuem outra alíquota específica indicada na lei.

• A alíquota majorada, de 25%, aplicada a produtos supérfluos tais como cigarros,

bebidas, armas, perfumaria e cosméticos. Por questões arrecadatórias, a

alíquota majorada de 25% também é aplicada em situações com grande

potencial de arrecadação, como a saída de combustíveis e de energia elétrica

residencial, bem como a prestação de serviços de comunicação.

• A alíquota reduzida, de 12%, que se aplica a mercadorias de maior 

essencialidade, como os produtos integrantes da cesta básica de alimentos,

tijolos e telhas cerâmicas, o fornecimento de refeições e alguns segmentos

estratégicos como máquinas e equipamentos agrícolas e industriais, e os

transportes rodoviários de cargas e passageiros.

Ainda será devido o ISS, que é o Imposto Sobre Serviços de

Qualquer Natureza. Conforme a Constituição Federal compete aos Municípios

instituir impostos sobre serviços de qualquer natureza, não compreendidos no art.

155 II, definidos em lei complementar. (CF, art. 156 inc.III)

Conforme a legislação de Erechim, onde se situa a empresa, a lei

que institui o ISS determina que o local da prestação do serviço é do

estabelecimento ou domicílio do prestador..O imposto tem como fato gerador aprestação por empresas ou profissional autônomo, com ou sem estabelecimento

fixo, de serviços estabelecidos A base de cálculo do imposto é o preço do serviço,

sendo, o preço do serviço a receita bruta a ele correspondente, sem quaisquer 

deduções, ainda que a título de subempreitada de serviços não tributados, fretes,

despesas, tributos e outros.

A empresa deverá pagar o IPTU, que é o Imposto sobre a

Propriedade Predial e Territorial Urbana, e é devido pela propriedade, domínio útil ouposse de bem imóvel, construído ou não, localizado nas áreas urbanas.  O imposto

devido anualmente será calculado sobre o valor venal do bem imóvel, à base de

alíquotas progressivas em razão do valor venal do imóvel, fracionado por faixas,

conforme determinação em lei complementar.

Conforme legislação, os supermercados estão sujeitos à fiscalização

da Vigilância Sanitária. A base de cálculo da taxa é o custo da atividade de

fiscalização realizada pela Vigilância Sanitária do Município, no exercício de seupoder de polícia e/ou verificação do cumprimento da legislação, dimensionado, para

cada documento requerido ou concedido e, calculada por valores fixos, conforme

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quantidades de URMs (Unidade de Referencia Municipal)

2.4 LIVROS FISCAIS

Os Livros Fiscais são Obrigatórios Perante a Legislação do Imposto

de Renda. A pessoa jurídica tributada com base no lucro real, além dos livros de

Contabilidade previstos em leis e regulamentos, deverá, conforme os artigos 258 a

263 do RIR/99, manter escriturado o Livro Diário com as respectivas demonstrações

financeiras, Livro Razão, Livro de Inventário, Livro Registro de Entrada de

Mercadorias, Livro de Apuração do Lucro Real – Lalur, arquivo magnético daContabilidade dos últimos 05 anos, sob pena de ter seu lucro arbitrado,

Livro de Registro de Inventário: Todo contribuinte do ICMS está

sujeito ao cumprimento de várias obrigações acessórias, dentre elas, está o Livro de

Registro de Inventário, que deverá ser utilizado por todo estabelecimento que

mantenha ou tenha mantido mercadoria em estoque. A lei fiscal determina que, as

pessoas jurídicas devem possuir um livro de registro de inventário das matérias-

primas, das mercadorias, dos produtos em fabricação, dos bens em almoxarifado edos produtos acabados existentes na época do balanço, sob pena de

desclassificação da escrita, no caso de não haver a escrituração desse livro. A

empresa deverá escriturar o Livro Registro de Inventário ao final de cada período:

trimestralmente ou anualmente quando houver opção pelos recolhimentos mensais

durante o curso do ano-calendário

Livro Para Registro de Entradas Este livro também é obrigatório

aos contribuintes do ICMS. Destina-se ao registro das Notas Fiscais

correspondentes às aquisições de matérias-primas, materiais auxiliares e

mercadorias para revenda. Ou seja, destina-se à escrituração das entradas, a

qualquer título, de mercadorias ou bens no estabelecimento;  das aquisições de

mercadorias ou bens que não transitarem pelo estabelecimento e também dos

serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação tomados

pelo contribuinte.

Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR): O Livro de Apuração

do Lucro Real é de obrigatoriedades a todas as pessoas jurídicas contribuintes do

imposto de renda com base no lucro real, inclusive aquelas que espontaneamente

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optarem por esta forma de apuração. É um livro de escrituração destinado à

apuração extra contábil do lucro real sujeito à tributação pelo imposto de renda em

cada período de apuração, contendo, ainda, elementos que poderão afetar os

resultados de períodos futuros. Dessa forma, no LALUR, a pessoa jurídica deverá

lançar os ajustes do lucro líquido do período de apuração, transcrever a

demonstração do lucro real, manter os registros de valores que devam influenciar a

determinação do lucro real de períodos futuros e não conste da escrituração

comercial (prejuízos fiscais, lucro inflacionário, etc.) manter os registros de controle

dos valores excedentes a serem utilizados no cálculo das deduções nos períodos

subseqüentes, dos dispêndios com Programa de Alimentação do Trabalhador, PDTI,

PDTA, etc.

Livro de Registro de Saídas: Este serve para lançamentos das

Notas Fiscais de Vendas e Notas Fiscais de simples remessa de mercadorias, ou

seja, destina-se à escrituração: das saídas de mercadorias, a qualquer título, do

estabelecimento; das transmissões da propriedade de mercadorias que não

transitarem pelo estabelecimento e das prestações de serviços de transporte

interestadual e intermunicipal e de comunicação efetuadas pelo contribuinte. A

escrituração do Livro Registro de Saídas deverá ser encerrada no último dia de cadamês, se não houver documento a escriturar, será mencionada o fato.

Livro Registro de Apuração do ICMS: este tem por finalidade o

resumo dos valores de venda e compra, dos livros de Entrada e Saída, relativo ao

ICMS, assim como o valor a recolher no período, ou seja, destina-se ao lançamento

mensal dos totais dos valores contábeis e os dos valores fiscais relativos ao ICMS,

das operações de entradas e saídas de mercadorias, bem como das prestações de

serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação utilizados ouprestados, extraídos dos livros próprios e agrupados segundo o Código Fiscal de

Operações e Prestações O Registro de Apuração do ICMS será escriturado até o

oitavo dia do mês seguinte ao do período considerado.

Livro caixa: Serve para registrar as entradas de valores, elencar as

saídas de valores, relativos aos pagamentos efetuados diariamente: Duplicatas,

Despesas em geral, salários, etc

Também são obrigadas a apresentar, anualmente, a DIPJDeclaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica, que é a

declaração de rendimentos que compreende o resultado das operações do período

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de 01 de janeiro a 31 de dezembro do ano anterior à da declaração.

2.5 ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS

Os encargos sociais são uma série de custos sociais e trabalhistas

devidos por patrões e empregados. Os empregadores são responsáveis pelo

cumprimento de ações sociais e trabalhistas.

Os encargos trabalhistas são aqueles pagos aos empregados além

do salário pactuado, são as horas extras, férias e abono de férias repouso semanal

remunerado, aviso prévio, 13º Salário, licença-paternidade, maternidade, saláriofamília.

As obrigações sociais são devidas à Seguridade Social, ao INSS e

ao FGTS - Fundo de Garantia por tempo de serviço.

Dessa forma, as porcentagens dos custos trabalhistas se

caracterizam assim:

- Férias: 11,11 (ou 1/12) sobre o salário nominal;

- Abono de férias: 2,7% (ou 1/3 das férias) sobre o salário nominal;- Indenização (a ser paga no caso de dispensa do funcionário sem

 justa causa): 100% de um salário nominal, 40% + 10% do saldo do FGTS;

- INSS: 20%;

- Seguro de Acidentes de Trabalho: de 1% a 3%.

-13º Salário : 8,33%

Contribuição previdenciária patronal, em regra, é de:

- 20% referente à contribuição previdenciária patronal sobre o total

da folha de pagamento, inclusive pró-labore;

- 5,8% (Sal. Educação + Incra + Senai + Sesi + Sebrae) Obs. Essa é

a regra geral, mas as alíquotas variam conforme o código FPAS da empresa;

- de 1% a 3% sobre o total das remunerações pagas a título de

salário, referente ao Seguro de Acidente de trabalho (SAT) (o percentual varia em

função do grau de risco da atividade exercida pela empresa)

Contribuição previdenciária do empregado é de:-

a contribuição destes segurados é calculada mediante a aplicação

da correspondente alíquota, de forma não cumulativa, sobre o seu salário-de-

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contribuição mensal, de acordo com os seguintes valores:

Salário-de-contribuição (R$).alíquota

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$).......ALÍQUOTA

até 1.040,22............................. 8,00%

de 1.040,23 até 1.733,70.......... 9,00%

de 1.733,71 até 3.467,40......... 11,00%

Os sócios (contribuinte individual) contribuem com 11% sobre o valor 

auferido no mês. É importante ressaltar que deverá ser respeitado o valor mínimo

(piso) de um salário mínimo vigente. Obs. Apurar-se-á a soma de todos os valores

da contribuição previdenciária patronal e do empregado para recolhimento na guia

GPS até o dia 20 do mês seguinte ao mês de competência, devendo o recolhimento

ser antecipado caso caia em dia não útil.

2.6 LIVROS CONTÁBEIS

Qualquer tipo de empresa, independentemente de seu porte ou

natureza jurídica, necessita manter escrituração contábil completa, para controlar o

seu patrimônio e gerenciar adequadamente os seus negócios, além de umaexigência expressa em diversas legislações vigentes.

De acordo com a Resolução CFC nº 563/1983, a pessoa jurídica é

obrigada a seguir ordem uniforme de escrituração, mecanizada ou não, utilizando os

livros e papéis adequados, cujo número e espécie ficam a seu critério

Os Livros contábeis são aqueles utilizados pelo setor de

Contabilidade que se destinam à escrituração contábil dos atos e dos fatos

administrativos que ocorrem na empresa.

Livro Diário; O livro Diário é de uso obrigatório, pois constitui o

registro básico de toda Escrituração Contábil. Esse livro deve ser encadernado com

folhas numeradas seguidamente, em que serão lançados dia-a-dia, diretamente ou

por reprodução, os atos ou operações da atividade, ou que modifiquem ou possam

vir a modificar a situação patrimonial da pessoa jurídica (Art. 258 do RIR/1999)

Admite-se a escrituração resumida no livro Diário, por totais que não

excedam o período de 1 (um) mês, relativamente às contas cujas operações sejam

numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados

livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que

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permitam sua perfeita verificação.

Todos os lançamentos realizados no livro Diário devem ser feitos

com individuação e clareza, de modo a permitir, em qualquer momento, a perfeita

identificação dos fatos descritos, devendo conter, necessariamente, no

encerramento do período de apuração, a transcrição das demonstrações contábeis.

Também poderá ser inserido, no livro Diário, o plano de contas utilizado no ano-

calendário

Livro Razão A pessoa jurídica tributada com base no lucro real

deverá manter, em boa ordem e segundo as normas contábeis recomendadas, livro

Razão ou fichas utilizadas para resumir e totalizar por conta ou subconta os

lançamentos efetuados no livro Diário e constantes no balanço, devendo sua

escrituração ser individualizada, obedecendo a ordem cronológica das operações

(Art. 259 do RIR/1999).O livro Razão ou as fichas estão dispensados de registro e

autenticação no Órgão de Registro do Comércio

  Livro Registro de Duplicatas Por força da Lei nº 5.474/1968, o

livro Registro de Duplicatas é de escrituração obrigatória caso a empresa realize

vendas com emissão de duplicatas, Para os efeitos do Imposto de Renda, pode ser 

utilizado como livro auxiliar da escrituração comercial, desde que devidamenteregistrado e autenticado no Órgão de Registro do Comércio (Parecer Normativo CST

nº 127/1975). O livro Registro de Duplicatas é de escrituração obrigatória a prazo

podendo, desde que devidamente autenticado no Registro do Comércio, ser 

utilizado como livro auxiliar da escrituração mercantil.

Livros Facultativos: Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-

Correntes, que também poderão ser escriturados em fichas, terão dispensada sua

autenticação, quando as operações a que se reportarem tiverem sido lançadas,pormenorizadamente, em livros devidamente registrados (§ 5º do art. 258 do

RIR/1999)..

2.7 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

As Demonstrações Contábeis são preparadas e apresentadas para

usuários externos em geral, tendo em vista suas finalidades distintas e necessidades

diversas O objetivo das Demonstrações Contábeis é fornecer informações sobre a

posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição

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financeira da entidade, que sejam úteis a um grande número de usuários em suas

avaliações e tomadas de decisão econômica.

As Demonstrações Contábeis são parte integrante das informações

financeiras divulgadas por uma entidade. O conjunto completo de Demonstrações

Contábeis inclui, normalmente, o balanço patrimonial, a demonstração do resultado

do exercício, a demonstração das mutações na posição financeira (demonstração

dos fluxos de caixa, de resultado abrangente ou alternativa reconhecida e

aceitável), a demonstração das mutações do patrimônio líquido, demonstração do

valor adicionado, notas explicativas e outras demonstrações e material explicativo

Balanço PatrimonialNo balanço patrimonial, as contas deverão ser classificadas segundo

os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o

conhecimento e a análise da situação financeira da empresa.

De acordo com o artigo 176, § 1º da Lei 6.404/76, as demonstrações

de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes

das demonstrações do exercício anterior.

Procedimentos para elaboração do Balanço

Ao término do exercício, como se faz em todos os meses, procede-

se ao levantamento do balancete de verificação, com o objetivo de conhecer os

saldos das contas do razão e conferir sua exatidão.

No balancete são relacionadas todas as contas utilizadas pela

empresa, quer patrimonial, quer de resultado, demonstrando seus débitos, créditos e

saldos.As contas do balancete, no fim do exercício, sejam patrimoniais ou

de resultado, nem sempre representam, entretanto, os valores reais do patrimônio,

naquela data, nem as variações patrimoniais do exercício, porque os registros

contábeis não acompanham a dinâmica patrimonial no mesmo ritmo em que ela se

desenvolve.

Desta forma, muitos dos componentes patrimoniais aumentam ou

diminuem de valor, sem que a contabilidade registre tais variações, bem comomuitas das receitas e despesas, recebidas ou pagas durante o exercício, não

correspondem realmente aos ingressos e ao custo do período.

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Daí a necessidade de se proceder ao ajuste das contas patrimoniais

e de resultado, na data do levantamento do balanço, para que elas representem, em

realidade, os componentes do patrimônio nessa data, bem como suas variações no

exercício.

Conciliações dos saldos Contábeis

A conciliação consiste, basicamente, na comparação do saldo de

uma conta com uma informação externa à contabilidade, de maneira que se possa

ter certeza quanto à exatidão do saldo em análise.

As fontes de informações mais usuais para verificação dos registros

contábeis são os livros fiscais, os extratos bancários, as posições de financiamentos

e carteiras de cobranças, as folhas de pagamento, os controles de caixa, etc.

Ajustes e Reclassificações Patrimoniais

Para elaboração do balanço devem ser efetuados vários ajustes e

reclassificações nas contas patrimoniais, entre os mais comuns são:

1-.na data da elaboração do balanço (geralmente 31 de dezembro),

prepara-se o balancete de verificação, da mesma forma ao que se faz mensalmente;2-confronta-se o saldo de cada conta do razão com os livros

auxiliares tais como: livro caixa, contas correntes, registro de duplicatas, fichas de

estoques de mercadorias, fichas de controle do ativo permanente;

3-.elabora-se o inventário dos materiais, de mercadorias, dos

produtos manufaturados, dos produtos em elaboração, dos móveis e utensílios, das

máquinas e equipamentos, das duplicatas a receber e a pagar, dos devedores e

credores em contas correntes, e de outros componentes patrimoniais suscetíveis deserem inventariados;

4-.após elaborar o inventário, confrontam-se seus totais com os

saldos das respectivas contas e dos registros específicos de cada bem. Caso sejam

constatadas divergências, e apuradas suas causas, deve-se proceder aos ajustes;

5-.efetua-se os cálculos de depreciação dos bens, procedendo-se

aos respectivos lançamentos. Nas empresas que apuram custos mensais, as

depreciações são apropriadas mensalmente;6-.procede-se à regularização das contas de despesas dos

exercícios seguintes (seguros a apropriar, assinaturas de periódicos, etc.)

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7.-apura-se o resultado da conta de mercadorias, transferindo-o para

a conta de resultados;

8.-ajusta-se outras contas patrimoniais, como os investimentos

(cálculo da Equivalência Patrimonial), transferência das parcelas a vencer no

exercício seguinte do exigível a longo prazo para o circulante, variações cambiais e

monetárias sobre os valores a receber e pagar (do tipo empréstimos bancários),

apropriação dos juros sobre aplicações financeiras, etc.

Cálculo das participações nos resultados

Algumas empresas destinam parte de seus lucros aos empregados,

aos administradores, aos detentores de partes beneficiárias. Tais valores devem ser 

contabilizados no encerramento do exercício.

Provisão do Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o

Lucro Líquido.

Calcula-se a provisão para o Imposto de Renda e a Contribuição

Social sobre o Lucro Líquido, de acordo com as normas tributárias vigentes,

fazendo-se a respectiva contabilização

Demonstração de Resultado do Exercício – DRE

A Demonstração do Resultado do Exercício tem como objetivo

principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relação ao

conjunto de operações realizadas num determinado período, normalmente, de doze

meses.

De acordo com a legislação mencionada, as empresas deverão naDemonstração do Resultado do Exercício discriminar: a receita bruta das vendas e

serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos; a receita líquida

das vendas e serviços;o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;

as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as

despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; o lucro ou

prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; o resultado do

exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; -asparticipações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias,

mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de

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assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa

e o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital

social.

Na determinação da apuração do resultado do exercício serão

computados em obediência ao princípio da competência:

a) as receitas e os rendimentos ganhos no período,

independentemente de sua realização em moeda; e

b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos,

correspondentes a essas receitas e rendimentos

Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados – DLPAA Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) é um

relatório contábil destinado a evidenciar, num determinado momento, as mutações

ocorridas nos resultados acumulados da entidade A demonstração de lucros ou

prejuízos acumulados deverá discriminar: o saldo do início do período e os ajustes

de exercícios anteriores;. as reversões de reservas e o lucro líquido do exercício e.

as transferências para reservas, os dividendos, a parcela dos lucros incorporada ao

capital e o saldo ao fim do período.Essa é a estrutura da DLPA

Saldo do início do período

± Ajustes de exercícios anteriores

Saldo Ajustado

± Lucro ou Prejuízo do Exercício

+ Reversões de Reservas

Saldo à disposição(-) Destinações do Exercício

(-) Reservas

(-) Dividendos

Saldo no fim do Exercício

Demonstração das Origens e Aplicações dos Recursos – DOAR.

A Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR) éum relatório necessário ao embasamento de decisões na área financeira. Ela

demonstra a dinâmica patrimonial, na medida em que evidencia as variações

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ocorridas no patrimônio das entidades em determinado, está relacionada tanto com

o balanço quanto com a demonstração de resultado do exercício período, ou seja, é

um instrumento facilitador do planejamento e da tomada de decisão

Com a obrigatoriedade de elaboração e divulgação da

Demonstração do fluxo de caixa a partir da publicação do balanço das entidades, do

exercício a findar em 31 de dezembro de 2010, a DOAR passa a ser facultativa, uma

vez que a DFC, quando elaborada pelo método indireto, supre a demanda de

informações contida na DOAR. A exigibilidade de elaboração e publicação da DFC,

limita se ás Sociedades de capital aberto e empresas de responsabilidade limitadas

com patrimônio líquido igual ou superior a dois milhões de reais.

Forma de apresentação da DOAR

1 - as origens dos recursos, agrupadas em:

a) lucro do exercício, acrescido de depreciação, amortização ou

exaustão e ajustado pela variação nos resultados de exercícios futuros;

b) realização do capital social e contribuições para reservas de

capital;

c) recursos de terceiros, originários do aumento do passivo exigível

a longo prazo, da redução do ativo realizável a longo prazo e da alienação deinvestimentos e direitos do ativo imobilizado;

2 - as aplicações de recursos agrupadas em:

a) dividendos distribuídos;

b) aquisição de direitos do ativo imobilizado;

c) aumento do ativo realizável a longo prazo, dos investimentos e do

ativo diferido;

d) redução do passivo exigível a longo prazo;3 - o excesso ou insuficiência das origens de recursos em relação às

aplicações, representando aumento ou redução do capital circulante líquido;

4 - os saldos no início e no fim do exercício, do ativo e passivo

circulantes, o montante do capital circulante líquido e o seu aumento ou redução

durante o exercício

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - DMPL–

A DMPL é uma demonstração mais completa e abrangente,

apresenta as variações de todas as contas do Patrimônio Liquido durante o exercício

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social Essa demonstração é facultativa na maioria das companhias, mas quando

apresentadas, substitui a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

que é uma demonstração onde mostra as retenções de lucros, as distribuições de

lucros aos sócios, os ajustes de exercícios anteriores, saldos ainda não destinados.

Ela evidencia a mutação do Patrimônio Líquido em termos globais (novas

integralizações de capital, resultado do exercício, ajustes de exercícios anteriores,

dividendos, reavaliações,) e em termos de mutações internas (no caso de prejuízo

incorporações de reservas ao capital, no caso de lucro transferências de lucros

acumulados para reservas, entre outras

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3 CONCLUSÃO

Este trabalho trouxe esclarecimentos acerca de uma atividade

econômica, ou seja, foi possível conhecer desde a atividade em si até os aspectos

fiscais e legais os quais todas as empresas estão obrigadas.

Pode-se perceber que não é tarefa nada simples manter uma

empresa, os desafios são grandes e se faz necessário um amplo e profundo

conhecimento em todos os aspectos, para poder oferecer ao mercado de trabalho

um profissional dotado dos aspectos imprescindíveis ao exercício de suas atividades

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REFERÊNCIAS

Base de Cálculo, disponível emhttp://www.fisconet.com.br/icms/icms_pr/materias/base_calculo.htm

Análise de Tema: ICMS/MG - Livro Registro de Inventário Disposições Gerais 

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para

apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2.

http://www.sefaz.rs.gov.br/site/MontaDuvidas.aspx?al=l_icms_faq

http://www.fiscosoft.com.br/index.php?PID=126357#c_3_4971Art.I#ixzz1bGpdqo5M

Escrituração Contábil http://www.portaltributario.com.br 

Livro de Registro de Inventário disponível em:

www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/.../pr301a303.htm

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