pequisa benchmarking em gerenciamento de projetos brasil 2008
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Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 1
ESTUDO DE BENCHMARKING EM
2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOSBrasil
Uma realização dos Chapters Brasileiros do PMI - Project Management Institute
PMI
PMI-RJPMI-AM
PMI-BA
PMI-CE
PMI-DF
PMI-ES
PMI-GOPMI-MG
PMI-PE
PMI-PR
PMI-RS
PMI-SC
PMI-SP
RELATÓRIOPRINCIPAL
PERSPECTIVAGERAL
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DE PROJETOS
Brasil 2
Política de Copyright
Este relatório é o resultado do trabalho voluntário de vários profissionais de todo o país,representando suas respectivas seções regionais do Project Management Institute - PMI.
A utilização deste relatório é livre e gratuita para toda a comunidade brasileira deGerenciamento de Projetos.
Solicitamos apenas que seja preservada a devida referência a fonte das informações:“Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008, ProjectManagement Institute – Chapters Brasileiros”.
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Brasil 3
Índice
Introdução…………………………………………………………………………………………………….. Mensagem de Abertura………………………………………………………………………………………………………Apresentação……………………………………………………………...………………………………………………….Prefácio……………………………………………………………………………………………………………………….. Realização…………………………………………………………………………………………………………………..... Homenagem à Equipe de Trabalho………………………………………………………………………………………...
O Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil……..………………………... O que é Benchmarking…………………………………………………………………………..….……………………… Objetivos do Estudo………………………………………………………………………………..……………………….. Abordagem Técnica…………………………………………………………………………………..……………………. Aspectos Abordados pelo Estudo……………………………………………………………………..………………….. Metodologia de Pesquisa………………………………………………………………………………..………………… As 373 Organizações Participantes…………………………..…………………………………………..……………… Apresentação dos Resultados……………………………………………………………………………..………………
Resultados 2008……………………………………………………………………………….…………… Perspectiva Geral……………………………………………………………………………………………..…………….
1 - Perfil das Organizações Participantes………………………………………………………………………..……….....…... 2 – Aspecto Cultura Organizacional………………………………………………………………………………..………….…. 3 – Aspecto Estrutura Organizacional………………………………………………………………………………..……….….. 4 – Aspecto Portfólio de Projetos………………………………………………………………………………………..….......... 5 – Project Management Office…………………………………………………………………………………………..……….. 6 – Processos e Metodologia……………………………………………………………………………………………..……….. 7 – Desenvolvimento Profissional…………………………………………………………………………………………..……..8 – Ferramentas……………………………………………………………………………………………………………….….... 9 – Desempenho e Resultados………………………………………………………………………………………………..….. 10 – Análises Especiais ……………………………………………………………………………………………………………
Perspectiva por Setor (Anexo 1).……………………………………………………………………………………......... Perspectiva por Porte de Projeto (Anexo 2).……………………………………………………………………....…….. Perspectiva por Região Geográfica (Anexo 3) …………………………………………………………………………..Perspectiva por Estados da Federação (Anexo 4) ………………………………………………………………………
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INTRODUÇÃO
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Brasil 5
Parabenizo a todos os voluntários do grupo de desenvolvimento do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil pelo excelente resultado alcançado e pela demonstração clara de integração entre os chapters Brasileiros.
Agradeço especialmente a Americo Pinto pela coordenação do estudo e a Paulo Ferreira pela coordenação da integração nacional, os quais uniram esforços em prol da comunidade brasileira de gerenciamento de projetos.
Ressalto ainda que o Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008 estará sendo utilizado no PMI Business Plan Brazil/Latin America, o que demonstra a sua grande importância a nível internacional.
Mais uma vez agradeço aos voluntários que dedicaram seu precioso tempo e expertise neste projeto e desejo uma boa leitura a todos.
Atenciosamente,
Eduardo Maximo EspínolaComponent Mentor, Região 13 (Brasil), Project Management InstituteDezembro de 2008
Mensagem de Abertura
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Brasil 6
Prezados Membros da Comunidade Brasileira de Gerenciamento de Projetos,
Com enorme prazer e alegria apresentamos o Relatório do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008. Os resultados são significativos e, como nos estudos anteriores, serão extremamente úteis para apoiar e embasar outros estudos posteriores, fundamentados nos resultados deste trabalho, que já se tornou uma importante referência nacional para empresas, organizações, autores, professores, estudantes e profissionais de Gerenciamento de Projetos.
Estamos especialmente felizes, pois em seu sexto ano de vida, o estudo se consolidou a nível nacional e com grande incremento no número de organizações participantes: Hoje, todas as seções regionais do PMI no Brasil são realizadoras desta iniciativa, a qual o PMI-Rio de Janeiro tem imensa honra de coordenar, através do líder do Grupo Estratégico de Benchmarking, Américo Pinto e de todos os voluntários que tornam possível este sonho.
O Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos começou em 2003 como uma iniciativa local e hoje atinge empresas do Brasil inteiro, do “Oiapoque ao Chuí”, incluindo também, um maior número de segmentos da cadeia produtiva nacional, os quais a cada ano são melhor identificados e segmentados. A expansão dessas duas dimensões, geográfica e setorial, confere aos resultados do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008 uma maior abrangência, maior significado e ,conseqüentemente, maior relevância.
Nossas congratulações e agradecimentos a todos os participantes desta iniciativa em 2008: as empresas que responderam a pesquisa; os voluntários de todas as seções regionais brasileiras do PMI que participaram ativamente do trabalho; Seus respectivos Presidentes, que deram todo o apoio e tornaram esta iniciativa de fato única e nacional.
Esperamos rever todos no próximo ano e com a sua ajuda, ampliar cada vez mais a participação neste estudo, para termos a mais completa visão do gerenciamento de projetos no Brasil.
Atenciosamente,
Walther KrausePresidente , PMI - Rio de [email protected] de 2008
Apresentação
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Brasil 7
Desde o lançamento da primeira edição do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil, em 2003,organizações e profissionais de todo o país passaram a ter acesso a informações importantes sobre práticas e tendênciasobservadas no cenário brasileiro.
Em uma evolução gradual ao longo das seis edições já realizadas, chegamos a 2008 com nada menos que 373 empresasparticipantes, 8 setores, 4 regiões e 9 estados segmentados e um nível de profundidade que contribuiu significativamente para oaumento de qualidade dos resultados apresentados.
Estima-se que milhares de estudantes, profissionais e organizações em todo o país têm hoje acesso aos resultados do estudo,através de relatórios distribuídos e acessados livre e gratuitamente, reforçando o seu propósito de servir como base para odesenvolvimento de profissionais e organizações em todo o Brasil.
Na sua edição 2008, o Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil mais uma vez apresenta o posicionamentode importantes segmentos empresariais brasileiros, servindo como importante ponto de referência para todos que tenhaminteresse em alcançar a excelência e o sucesso no Gerenciamento de Projetos.
Gostaria também de destacar algumas novidades importantes da edição 2008: As segmentações por estado, por regiãogeográfica e, principalmente, as análises especiais decorrentes do cruzamento entre perguntas do questionário e que demonstramde forma clara e consistente uma série de relações de causa e efeito entre o Gerenciamento de Projetos e o sucesso dasorganizações.
Em 2008, o Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil reforça a sua importância como o mais amplo ecompleto estudo realizado sobre o tema no Brasil, fruto do trabalho voluntário de diversos profissionais e do apoio institucionalintegrado de todas as seções brasileiras do Project Management Institute.
Bom proveito a todos e sucesso em seus projetos!
Américo PintoCoordenador Geral do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos [email protected] de 2008
Prefácio
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O Project Management Institute – PMI é umaassociação não governamental, sem fins lucrativos,que lidera o desenvolvimento da disciplina"Gerenciamento de Projetos“ no mundo, possuindoatualmente cerca de 265 mil membros filiados em170 países.
Fundado nos Estados Unidos, em 1969, o PMI érepresentado no Brasil por 13 seções regionais,também chamadas de chapters. Esta iniciativa,criada em 2003 pela seção Rio de Janeiro, é hoje oresultado do trabalho integrado de todas estasseções PMI, na condição de realizadoras doEstudo de Benchmarking em Gerenciamento deProjetos Brasil 2008.
Este relatório, tal como acontece desde a criaçãodeste estudo, é doado a toda a comunidade degerenciamento de projetos brasileira, através dasua divulgação livre, gratuita e irrestrita.
Realização
PMI
PMI-RJPMI-AM
PMI-BA
PMI-CE
PMI-DF
PMI-ES
PMI-GOPMI-MG
PMI-PE
PMI-PR
PMI-RS
PMI-SC
PMI-SP
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Este relatório é o resultado do trabalho de diversos profissionais de todo o país, que trabalharam voluntaria-mente, com toda a dedicação, para tornar realidade mais uma edição deste estudo.
Apresentamos abaixo, em ordem alfabética, o nome destes profissionais que fizeram história no Brasil em 2008, dando uma enorme contribuição para o desenvolvimento das práticas de Gerenciamento de Projetos no país.
Homenageamos ainda aos Presidentes de todas as treze seções regionais do PMI no Brasil e ao Mentor do PMI no Brasil, Eduardo Maximo Espinola. Por darem sempre todo o apoio necessário para transformar esta iniciativa em um efetivo exemplo de integração nacional.
• Alisson Selaro, Ceará • Américo Pinto, Rio de Janeiro • Arno Bollmann, Santa Catarina• Cláudia Bueno, Rio de Janeiro • Elizeu Bôto, Bahia • Flávio Costa, Distrito Federal • Flávio Marins, Paraná • Gutenberg Silveira, São Paulo • Marcelo Caixeta, Goiás • Marcelo Cota, Distrito Federal • Matheus Rodrigues, Espírito Santo
• Mauro Sotille, Rio Grande do Sul • Miriam Machado, Espírito Santo• Néstor Delisa, Espírito Santo• Nikolai Albuquerque, Santa Catarina • Patrícia Farias, Rio de Janeiro• Paula Zygielszyper, Rio de Janeiro • Paulo Ferreira, São Paulo• Paulo Rogério Silva, Amazonas• Rosana Miranda, São Paulo • Rosária Russo, São Paulo • Virgínia Ferreira, Pernambuco • Wagner Maxsen, Minas Gerais
Homenagem à Equipe de Trabalho
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O ESTUDO DE BENCHMARKING EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS BRASIL
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Brasil
Apresentação
Benchmarking é um processo contínuo e sistemático para medir e comparar processosorganizacionais.As Organizações que participam deste processo têm a oportunidade de compartilharinformações e experiências que podem ajudá-las a agir para melhorar seu desempenho,respondendo a perguntas como: Estamos adotando as melhores práticas? Nossosprocessos são eficientes em relação aos das Organizações de nosso setor?
Dentre os diversos benefícios fornecidos por um estudo de benchmarking é possível citar:
• O estímulo à mudança e a busca por melhorias em processos e práticas;• A fundamentação de ações internas a partir de comparações externas;• A reflexão da organização com referência aos seus indicadores de desempenho e
suas práticas de trabalho;• O auxílio na definição de metas estratégicas e operacionais.
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O que é Benchmarking?
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Brasil
Apresentação
O Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil tem por objetivoapresentar um perfil de importantes setores da economia, no que diz respeito àGerenciamento de Projetos, oferecendo:
•Estatísticas sobre práticas de Gerenciamento de Projetos utilizadas;
•Nível de adequação dos setores da economia às melhores práticas;
•Ferramentas e técnicas mais utilizadas;
•Perspectivas e tendências em Gerenciamento de Projetos.
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Objetivos do Estudo
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Brasil
Apresentação
Este estudo aborda oito aspectos importantes para identificar o alinhamento dasOrganizações às melhores práticas em Gerenciamento de Projetos. A análise de cada umdestes aspectos está retratada em seções do estudo.
Os resultados obtidos foram gerados a partir de um conjunto detalhado de questões, quesob análise, foram capazes de identificar a situação de cada segmento pesquisado, bemcomo as práticas em uso e as tendências observadas.
As Organizações participantes responderam a um questionário eletrônico na Internet compouco mais de uma centena de perguntas, as quais foram utilizadas como base para odesenvolvimento do estudo.
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Abordagem Técnica
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Aspectos Abordados pelo Estudo
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de
Projetos Brasil2008
CulturaOrganizacional
EstruturaOrganizacional
Gestão de Portfólio de
Projetos
Project Management
Office
Processos e Metodologia
DesenvolvimentoProfissional
Tecnologia de Suporte
Desempenho e Resultados
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Brasil
Apresentação
1. Cultura Organizacional - Esta seção examina o quanto a cultura das Organizações está adaptada ao ambientede projetos e quais as tendências observadas em cada setor.
2. Estrutura Organizacional - Esta seção examina como as estruturas organizacionais estão suportando odesenvolvimento do Gerenciamento de Projetos nas Organizações e quais as tendências observadas em cadasetor.
3. Gestão do Portfolio de Projetos - Esta seção examina como as Organizações estão tratando o seu portfolio deprojetos, o grau de adequação às melhores práticas e as tendências observadas.
4. Project Management Office - Esta seção examina como as Organizações estão estruturando os seusEscritórios de Projetos e quais as tendências observadas.
5. Processos e Metodologia - Esta seção examina o grau de adequação das Organizações às mais importantespráticas em Gerenciamento de Projetos, avaliando processos e metodologias existentes.
6. Desenvolvimento Profissional - Esta seção examina o grau de adequação das Organizações às maisimportantes práticas de desenvolvimento profissional e as tendências observadas.
7. Ferramentas - Esta seção examina quais as tecnologias de suporte estão sendo utilizadas pelos profissionaisem Gerenciamento de Projetos e Organizações e em que extensão estas podem colaborar para os resultados.
8. Desempenho e Resultados - Esta seção examina o desempenho e os resultados auferidos pelas Organizaçõesno que tange ao Gerenciamento de Projetos, identificando os principais problemas, necessidades e fatorescríticos de sucesso.
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Aspectos Abordados pelo Estudo
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Brasil
Um dos fatores críticos para o sucesso deste estudo foi seu desenvolvimento e aplicaçãoestarem fundamentados por uma metodologia de pesquisa estruturada e eficaz.
Apresentamos a seguir a metodologia utilizada no desenvolvimento do estudo.
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Metodologia de Pesquisa
Planejamento Preparação da Pesquisa Coleta de Dados Análise e
DesenvolvimentoComunicação
dos Resultados
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Detalhamos abaixo os principais passos da metodologia utilizada no estudo:
PlanejamentoDefinir o escopo e a estratégia globalDefinir o plano de trabalhoIdentificar aspectos críticosPesquisar informações sobre o temaIdentificar participantes potenciais
Preparação da PesquisaConvidar Organizações ParticipantesDeterminar os métodos de pesquisaDeterminar áreas de interesse para pesquisaDesenvolver questões do estudoPreparar os questionários eletrônicos
Coleta de DadosConfirmar participantesDisponibilizar questionários eletrônicosEsclarecer dúvidas e suportar o preenchimentoReceber questionários eletrônicos preenchidosRevisar o material recebido e solicitar eventuais ajustes
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Metodologia de Pesquisa
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Análise e DesenvolvimentoCompilar informaçõesDesenvolver análise estatísticaDesenvolver painéis gráficos para demonstrar os resultadosPreparar o relatório final do estudo
Comunicação de ResultadosDisponibilizar resultados para os participantesDisponibilizar resultados para a comunidade
Este estudo foi regido com base no código de conduta de Benchmarking da International Benchmarking Clearinghouse, o que garante a total confidencialidade das informações fornecidaspelas Organizações participantes.
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Metodologia de Pesquisa
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As 373 Organizações Participantes
3M do BrasilAbbott Laboratórios do BrasilAccenture do BrasilAccera Supply Chain SolutionsAcessoTI Tecnologia da InformaçãoAché Laboratórios FarmacêuticosAcropolisACS ‐ Algar CallCenter ServiceAD&M Consultoria EmpresarialAdd Technologies Engenharia de SistemasADN TecnologiaAdvanced SolutionAeCAgência Brasileira de Desenvolvimento IndustrialAgência XXI Meio Ambiente e Culturaakr‐projetos offshore e industriaisAlellyxAltisAlto AlegreAltus Sistemas de Informática Amanco BrasilAnglo American BrasilAP2M Eng ConsultivaApex‐BrasilAPMI de CambéAporte Gestão Empresarial e TecnologiaAracruz CeluloseArcelorMittal TubarãoArpoador ConsultoriaAtlas Copco BrasilATP Tecnologia e Produtos
ATW BrasilAvantiAverage TecnologiaBanco de Desenvolvimento do Espírito SantoBanco de Lage LandenBanco do BrasilBanco RealBBKO ConsultingBDMG ‐ Banco de Desenvolvimento de MGBdP ECO (Grupo Bolsa de Projetos)BearingPointBetha SistemasBeware Consultoria EmpresarialBimbo do BrasilBISA Tecnologia de InformaçãoBradesco SegurosBrasil TelecomBrasilprev Seguros e PrevidênciaBSF EngenhariaBusiness Indicators ‐ Gestão & TIC.E.S.A.R ‐ Centro de Estudos e SistemasCâmara dos DeputadosCamargo Corrêa Desenvolvimento ImobiliárioCAS tecnologia da informaçãoCasa Magalhães Com. e RepresentaçõesCaterpillar BrasilCDL/BH ‐ Câmara de Dirigentes Lojistas de BHCDS InformáticaCELG DistribuiçãoCemig Geração e TransmissãoCentro de Alta Tecnologia e Inovação em Software
Centro Universitário Jorge AmadoCetil SistemasCETIPCGeS Consultoria e Serviços de InformáticaChemtechChoice TechnologiesCia. Bras. de Soluções e Serv. ‐ Cartões Visa ValeCIL Comércio de Informática Ltda ‐ NAGEMCinq TechnologiesCIN‐UFPE Projeto EpsonCírculo Operário CaxienseCitibankComau do brasilComdataCompanhia de Gás de Santa CatarinaCompanhia Hidro Eletrica do Sao FranciscoCompass InternationalConfea ‐ Conselho Federal de EngenhariaConfederação Brasileira de Tênis de Mesa (CBTM)ConsCiência Soluções e TecnologiaConsistConstruções e Comércio Camargo CorrêaConstrutora Norberto OdebrechtConstrutora SuryaConstrutora TriunfoContart Tecnologia e Gestão em InformáticaConvergysCooprojetosCooter Aplicações TecnológicasCorreio BrazilienseCREA‐PE
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DE PROJETOS
Brasil 20
CSN ‐ Cia. Siderúrgia NacionalDataciDatainfoDatasulDatasul ECMDATASUS ‐ Departamento de Info. do SUSDHB Componentes AutomotivosDifferenciata Desenv.de EngenhariaDocumentar Tecnologia e InformaçãoDotCom SolutionsDoupler InternetDoux FrangosulDrive Consultoria e InformáticaDrogario FarmaciasDsoft SistemasECO SistemasEditora AbrilEJEP ‐ Empresa Jr. de Engenharia de ProduçãoEletrobrás TermonuclearEmbraerEmpresa Junior Mackenzie ConsultoriaEndesaEnfil Controle AmbientalEngevix EngenhariaEricsson TelecomunicacoesEsmaltecEstaleiro MauaEST‐Engenharia e Sistemas do BrasilExcellence Gestão EmpresarialFábrica Carioca de CatalisadoresFabriCO
FCAP Jr. ConsultoriaFECOMÉRCIO‐RJFishyFivecomFlowserve do BrasilFort Dodge Saúde AnimalFrigorífico CerattiFTC ‐ Faculdade de Tecnologia e CiênciasFund. Universidade do Sul de Santa CatarinaFundação CERTI ‐ Centro de Convergência DigitalFundação Desembargador Paulo Feitoza ‐ FPFFundação Dom CabralFurnas Centrais ElétricasGEGenius Instituto de TecnologiaGlaxoSmithKlineGlobal Crossing Latin AmericaGlobalNova do BrasilGlobo ComunicaçãoGrendeneGrupo GerdauGrupo ProviderGrupo RBS ‐ Rede Brasil Sul de ComunicaçãoGrupo Santander Brasil ‐ Banco RealGuimar EngenhariaHerbarium Laboratório BotânicoHOLD Consultoria e PlanejamentoHospital Alemão Oswaldo CruzHospital Santa CatarinaIAG/PUC‐RioIBM Brasil
As 373 Organizações Participantes
IEL/SC ‐Instituto Euvaldo Lodi de Santa CatarinaImagem Sistemas de InformaçõesImago IT SolutionsInfoChoiceInfoglobo ComunicaçõesInfoSERVERInfoSist Negócios de InformáticaInfotec Consultoria e PlanejamentoIniciativa Empresa JúniorInluminiInnovaInnovit Gestão de ProjetosInovaluzGestora de Iluminação UrbanaInstituto de Administração e Gerência da PUC‐RioInstituto de Energia da PUC‐RIO ‐ IEPUCInstituto de Pesquisas EldoradoInstituto de Tecnologia de PernambucoInstituto Nokia de TecnologiaInstituto Recôncavo de TecnologiaInstituto Ronald McDonaldIntelig TelecominTera TecnologiaInternational Paper do BrasilIUNI EducacionalJabil do Brasil Ind EletroeletronicaJaraguá Equipamentos IndustriaisJBR EngenhariaJP Indústria FarmacêuticaKaizenKPMG Auditores IndependentesLaboratório Itautec ‐ CIn/UFPE
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DE PROJETOS
Brasil 21
Lanlink InfomáticaLG InformáticaLight SESALiquigás DistribuidoraLogos EngenhariaLojas RennerLyon EngenhariaM7 Solucoes em ProjetosMadal PalfingerMagna SistemasMagnum Consultoria EducacionalMaiojama Empreendimentos ImobiliáriosMallett ConsultoriaMapsMarca Sistemas de Computacaomaritima segurosMartins Com Serv DistribuicaoMatec EngenhariaM‐Cash Pagamentos MóveisMcFox Software DesignrMectron Engenharia, Indústria e ComércioMeta ITMétodo EngenhariaMI Montreal InformáticaMicrocity Computadores e SistemasMídias EducativasMineração CaraíbaMMX ‐Mineração e MetálicosModular Mining SystemsMódulo Technology for GRCMongeral Seguros e Previdência
Move CRM ConsultoriaMRS LogísticaMRV Engenharia e ParticipaçõesMXM SistemasNansen S/A Instrumentos de PrecisãoNatura CosmeticosNepenNestlé BrasilNewtrend ‐ Tendencias TecnológicasNextPlan Soluções em TecnologiaNortelNotória Consultores AssociadosNúcleo de Desenv. e Difusão TecnológicaNVi Nova Visão InformáticaOgniOIOlimpus AutomotiveOpenUX Serv. e Solucoes em TIPath ITTSPentagrama Consultoria e SistemasPerkonsPetrel Consultores AssociadosPetrobrasPetrobras Transporte ‐ TranspetroPioneiros BioenergiaPitang Consultoria e SistemasPlusoft InformáticaPM Tech Capacitação em ProjetosPMQM Gerenciamento de ProjetosPMSolutionPMStrategics
As 373 Organizações Participantes
Poliedro Informática, Consultoria e ServiçosPortal UnimedPredictaProcad SoftwaresPROCERGS ‐ Cia Proc Dados RGSProdabel ‐ Empresa de Informática de BHProdasen ‐ Senado FederalPRODEBProdesp ‐ Processamento de Dados de SPProject BuilderProjeto PortalProjExecutive ‐ Projetos ExecutivosPromonPromonLogicalisProsperi TecnologiaProsul Projetos Supervisão e PlanejamentoProvider Tecnologia de SistemasPrudential do Brasil Seguros de VidaQualidados Consultoria e SistemasQualiti Software ProcessesRamos Andrade EngenhariaRed & White IT SolutionsRedmarkReta EngenhariaREXAM Can Beverage South AmericaRobert Bosch LtdsRodobens CorporativaRQ Gestão EmpresarialRudolph UsinadosSalomão & Zoppi Medicina DiagnósticaSandoz do Brasil Industria Farmaceutica
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Sanofi‐Aventis FarmacêuticaScheme ConsultoriaSCIT Consultores AssociadosSecretaria da Fazenda do Estado da BahiaSecretaria da Fazenda do Estado de GoiásSecretaria da Fezanda do Estado de PESecretaria de plan. e gestao de ManausSecretaria de Estado de Saúde de MGSecretaria de Gestão Pública de SPSecretaria de Orçamento Federal ‐ SOFSecretaria de Saúde e Ação Social de SobralSecretaria do Planejamento e Gestão do RSSecretaria Municipal de Saúde de BHSenior SistemasSerasaSerproSescoopSetor de Informática ‐ UNISCShift Consultoria e SistemasSHV Gas BrasilSistema FIERGSSix Sigma BrasilSMQ InformáticaSocicam Admiminstração ProjetosSociedade comunitária Ouro BrancoSolucionarSonda ProcworkSoserviSotreq ‐ Unidade de Neg[ocio de EnergiaSouza CruzSpártacus Comércio e Serviços
Squadra TecnologiaSSI ConsultoriaSST it solutionsStringhini MarketingSulAmericaSuperVia Concessionária de Tansp. FerroviárioSydleSynapsis BrasilSync Consultoria e Projetos de EngenhariaSyvision InformáticaTakata‐PetriTCBR TecnologiaTech BiotecnologiaTechware SytemsTechwayTeclan Engenharia de SoftwareTEClógicaTecnologia BancáriaTecnomenTelecomunicações de São PauloTelefonicaTelefônica Serviços Empresariais (TGestiona)Terra NetworksTetra PakTextil DalutexThomson MultimidiaThyssenkrupp CSA Siderúrgica do AtlânticoTIM CelularTIVIT Terceirização de Tecnologia e ServiçosTNL PCSTOTVS Consulting
As 373 Organizações Participantes
Trana ConstruçõesTrevisan TecnologiaTribunal Regional Eleitoral de Minas GeraisTribunal Eleitoral Regional do ParáTribunal Superior Eleitoral / STIUFMG Consultoria Jr.UNIC ‐ Universidade de CuiabáUnimed Campinas Cooperativa de Trabalho MédicoUnimed CuiabáUnimed PaulistanaUnisys Global OutsourcingUniversidade Federal de PernambucoUniversidade Federal do ParanáUniversidade Salvador ‐ UNIFACSupLexis Tecnologia S/SUsiminas ‐ CosipaV & M do BRASILValeVeros Tecnologia da InformaçãoVillares MetalsVirtual OfficeVivoVoith SiemensVolkswagen do BrasilVotorantim Cimentos BrasilVotorantim Cimentos NNEVR Self MediaVW do Brasil ltdaWBS Gerenciamento e EmpreendimentosWilson, Sons LogísticaWTorre Engenharia e ConstruçãoZF do Brasil
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DE PROJETOS
Brasil
Os resultados do estudo serão apresentados neste relatório em três grandes perspectivas:
1.Perspectiva Geral – Resultados considerando as 373 Organizações que participaramdo estudo em 2008.
2.Perspectiva por Setor – Resultados considerando os agrupamentos de setores definidospara a pesquisa:
• Administração Pública• Consultoria• Educação• Engenharia & EPC
Os setores foram agrupados de acordo com a quantidade de Organizações participantes noestudo para cada setor, visto que deve haver um número mínimo de Organizações de ummesmo setor para que se torne possível manter a absoluta confidencialidade das informações.
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Apresentação dos Resultados
• Indústria• Serviços• Tecnologia da Informação• Telecomunicações
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DE PROJETOS
Brasil
3. Perspectiva por Porte de Projeto – Resultados considerando os agrupamentos por portede projetos desenvolvidos nas organizações:
• Organizações em que o valor médio do orçamento dos projetos está abaixo de Abaixode R$ 100 mil;• Organizações em que o valor médio do orçamento dos projetos está entre R$ 100 mil e R$ 1milhão;
• Organizações em que o valor médio do orçamento dos projetos está entre R$ 1 milhão e R$ 10milhões;
• Organizações em que o valor médio do orçamento dos projetos está acima de R$ 10 milhões.
4. Região Geográfica– Resultados considerando os agrupamentos por regiões geográficas:
• Centro-Oeste• Nordeste• Sudeste• Sul
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Apresentação dos Resultados
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DE PROJETOS
Brasil
5. Estados– Resultados considerando os agrupamentos pelos seguintes estados:
• BA• DF• MG• PE• PR
As perspectivas acima tornam possível a comparação entre Organizações de um mesmo setor, desetores próximos, que desenvolvam projetos de porte semelhante ou que atuem em regiões geográficassemelhantes.
Este relatório possui um documento principal e quatro anexos. Este é o documento principal enele poderão ser encontrados os resultados relativos a Perspectiva Geral. As demaisperspectivas podem ser encontradas nos anexos 1, 2, 3 e 4. Todos os documentos podem serencontrados no website www.pmi.org.br.
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Apresentação dos Resultados
• RJ• RS• SP• SC
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RESULTADOS 2008
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DE PROJETOS
Brasil
A seguir apresentamos os resultados do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008, em sua Perspectiva Geral. As Perspectivas por Setor, por Porte de Projeto, por Região Geográfica e por Estados da Federação podem ser encontras nos Anexos 1, 2, 3 e 4, respectivamente, no website www.pmi.org.br.
É importante ressaltar que as informações apresentadas são resultado da compilação e análise de dados fornecidos pelas Organizações participantes, não tendo sido realizada, portanto, nenhum tipo de auditoria em relação à veracidade ou adequação dos dados.
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Perspectiva Geral
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DE PROJETOS
Brasil
A primeira parte do estudo tem por objetivo traçar o perfil das Organizações participantes no que diz respeito a aspectos como porte da organização, porte de projetos, setores da economia,entre outros.
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1 - Perfil das Organizações Participantes
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Distribuição por Estado
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DE PROJETOS
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Tipo de Organização
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DE PROJETOS
Brasil 31
Distribuição por Setor da Economia
13%
1%
1%
1%
2%
2%
2%
2%
2%
4%
5%
6%
6%
7%
9%
12%
23%
0% 5% 10% 15% 20% 25%
Outros
Mineração
Petróleo, Petroquímica e Gás
Terceiro Setor
Seguros
Alimentos e Bens de Consumo
Automobilística
Finanças
Siderurgia
Educação
Telecomunicações
Administração Pública
Engenharia e EPC
Indústria
Serviços
Consultoria
Tecnologia da Informação
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 32
Distribuição por Faturamento
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 33
Distribuição por Quantidade de Funcionários
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 34
Distribuição por Orçamento Médio dos Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil
Esta seção tem por objetivo apresentar informações sobre a cultura das Organizações em gerenciamento de projetos.Com isso é possível entender o quanto estas estão culturalmente preparadas para desenvolver seus profissionais e suas práticas em gerenciamento de projetos e como este ambiente é capaz de suportar estas iniciativas.
35
2 – Aspecto Cultura Organizacional
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 36
Nível de Resistência da Organização em Relação ao Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 37
Nível de Resistência da Alta Administração em Relação ao Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 38
Nível de Resistência da Gerência Média em Relação ao Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 39
Comportamento em Relação a Atividade de Planejamento
30%
52%
17,56%
0,99%
Sempre planejamos
Na maioria das vezes planejamos
Raramente planejamos
Nunca planejamos
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DE PROJETOS
Brasil 40
Comportamento em Relação a Atividade de Controle
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 41
Grau de Dedicação dos Profissionais para o Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil
Esta seção objetiva apresentar características das estruturas organizacionais existentes e analisar como as Organizações estão estruturadas para gerenciar seus projetos em busca do sucesso.
42
3 – Aspecto Estrutura Organizacional
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 43
Distribuição quanto a Estrutura Organizacional
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 44
Responsabilidade pelo Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 45
Quantidade de Profissionais Responsáveis por Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 46
Nível de Formalização do Cargo Gerente de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil
Esta seção objetiva apresentar como as Organizações fazem a gestão do seu Portfólio de Projetos, no que diz respeito a práticas, processos, definição de responsabilidades e nível de maturidade.
47
4 – Aspecto Portfólio de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 48
Nível de Alinhamento dos Projetos à Estratégia
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 49
Nível de Utilização do BSC (Balanced Scorecard)
22%
20%58%
Utilizamos e os projetos da organização estão alinhados aos objetivos estratégicos do BSC
Utilizamos, mas os projetos da organização não estão necessariamente alinhados aos objetivos estratégicos do BSC
Não utilizamos
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DE PROJETOS
Brasil 50
Existência de Processo para Seleção dos Projetos Candidatos ao Portfólio
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 51
Existência de Processo para Priorização dos Projetos do Portfólio
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 52
Existência de Processo para Monitoramento do Portfólio
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 53
Área Responsável pelos Processos de Gestão de Portfólio
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DE PROJETOS
Brasil 54
Práticas de Gestão de Portfólio Utilizadas
Percentual de empresas que citou o item
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DE PROJETOS
Brasil 55
Nível de Utilização do Conceito de Programas
30%
18%39%
13%
Utilizamos. Programa para nós representa um conjunto de projetos reunidos em função de um tema em comum (Ex: Programa de Qualidade, Programa de Segurança)
Utilizamos. Programa para nós representa um conjunto de projetos reunidos em função de uma estratégia em comum (Ex: Programa de Expansão para a Região Nordeste, Programa de Aumento de Receita e Volume de Vendas)Não trabalhamos com programas, mas pretendemos trabalhar.
Não trabalhamos com programas e não pretendemos trabalhar.
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DE PROJETOS
Brasil 56
Percentual de Projetos Previstos e Executados
14%
62%
24%
Foram executados 100% dos projetos previstos no portfólio
Foram executados entre 50% e 75% dos projetos previstos no portfólio
Foram executados menos de 50% dos projetos previstos no portfólio
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DE PROJETOS
Brasil
Esta seção objetiva apresentar uma visão de como o Project Management Office (Escritório de Projetos) vem sendo utilizado pelas organizações no suporte ao desenvolvimento de seus projetos, destacando aspectos como estrutura, níveis de reporte, processos e papéis e responsabilidade.
57
5 - Aspecto Project Management Office
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DE PROJETOS
Brasil 58
Quantidade de PMO’s existentes na Organização
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DE PROJETOS
Brasil 59
Existência de PMO Corporativo Estratégico
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 60
Linha de Reporte do PMO Corporativo Estratégico
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 61
Áreas da Organização que possuem um PMO
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DE PROJETOS
Brasil 62
Tempo de Implementação dos PMO’s
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 63
Quantidade de Profissionais que compõem o PMO
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 64
Funções desempenhadas pelo PMO
Percentual de empresas que citou o item
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DE PROJETOS
Brasil 65
Nível de Maturidade dos PMO’s Implementados
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 66
Intenção de Implementar novos PMO’s
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 67
Linha de Reporte do Gerente de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil
Esta seção tem por objetivo examinar o grau de adequação das Organizações às mais importantes práticas em Gerenciamento de Projetos, avaliando processos e metodologias existentes.
68
6 – Processos e Metodologia
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 69
Nível de Utilização de Benchmarking como Prática Corrente
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 70
Benefícios Obtidos com o Gerenciamento de Projetos
Percentual de empresas que citou o item
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DE PROJETOS
Brasil 71
Nível de Utilização de Modelos de Maturidade em Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 72
Modelos de Maturidade em Gerenciamento de Projetos mais utilizados
5%
12%
68%
15%
CMMI
MMPG
OPM3
Outros
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DE PROJETOS
Brasil 73
Nível de Utilização de Metodologias de Gerenciamento de Projetos
13%
38%
49%
A organização não possui metodologia formal. O gerenciamento de projetos é feito informalmente.
A organização possui metodologias, desenvolvidas em algumas áreas específicas. Nem todas as áreas utilizam a mesma metodologia.
A organização possui uma metodologia única para o gerenciamento de seus projetos, a qual pode ser adaptada em função das características do projeto.
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DE PROJETOS
Brasil 74
Áreas que utilizam Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 75
Utilização Efetiva da Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 76
Aspectos considerados na Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 77
Documentos existentes nas Metodologias de Gerenciamento de Projetos
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 78
Grau de Utilização de EVA (Earned Value Management)
18%
15%
51%
16%A metodologia de GP contempla EVA, e ele é amplamente utilizado
A metodologia de GP contempla EVA, mas ele não é utilizado
A metodologia de GP não contempla EVA, mas pretendemos utilizá-lo
A metodologia de GP não contempla EVA, e não pretendemos utilizá-lo
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DE PROJETOS
Brasil 79
Abordagem para Gerenciamento de Riscos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 80
Nível de Maturidade das Organizações
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil
Esta seção tem como objetivo examinar o grau de adequação das Organizações às mais importantes práticas de desenvolvimento profissional, bem como apontar as tendências observadas nas organizações pesquisadas.
81
7 – Aspecto Desenvolvimento Profissional
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DE PROJETOS
Brasil 82
Níveis Hierárquicos que receberam treinamento formal em GP nos últimos 12 meses
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DE PROJETOS
Brasil 83
Existência de Programa formal de Capacitação em Gerenciamento de Projetos
32%
54%
14%Já possuímos um programa formal implementado
Não possuímos, mas pretendemos desenvolver um programa como esse
Nãopossuímos e não pretendemos desenvolver um programa como esse
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DE PROJETOS
Brasil 84
Existência de Programa formal de Preparação para a Certificação PMP (Project Management Professional ) do PMI
17%
44%
39%
Existe um programa desenvolvido internamente
Existe um programa desenvolvido com apoio de fornecedores
Não existe e não pretendemos desenvolver um programa como esse
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DE PROJETOS
Brasil 85
Quantidade de Profissionais com Certificação PMP (Project Management Professional) nas Organizações
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 86
Quanto a Exigência da Certificação PMP para os Profissionais da própria Organização responsáveis por projetos
7%
19%
62%
12%
Sim, é exigido
Não é exigido, mas pretendemos implementar essa exigência
Não é exigido, e não pretendemos implementar essa exigência, porém a certificação é vista como um diferencial
Não é exigido, e não pretendemos implementar essa exigência. A certificação é indiferente para nós
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DE PROJETOS
Brasil 87
Quanto a Exigência da Certificação PMP para os Fornecedores da Organização responsáveis por projetos
6%
16%
60%
18%
Sim, é exigido
Não é exigido, mas pretendemos implementar essa exigência
Não é exigido, e não pretendemos implementar essa exigência, porém a certificação é vista como um diferencial
Não é exigido, e não pretendemos implementar essa exigência. A certificação é indiferente para nós
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 88
Salário Médio dos Profissionais que atuam no Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 89
Perfil dos Profissionais que atuam no Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 90
Habilidades mais Valorizadas pelas Organizações no Gerenciamento de Projetos
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 91
Habilidades que as Organizações consideram deficientes nos Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil
Esta seção tem por objetivo examinar quais tecnologias de suporte estão sendo utilizadas pelos profissionais em Gerenciamento de Projetos e Organizações e em que extensão podem colaborar para os resultados.
92
8 – Aspecto Ferramentas
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 93
Softwares de Gerenciamento de Projetos mais Utilizados
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 94
Integração e Utilização de Base de Dados Única nos Softwares de Gerenciamento de Projetos
37%
45%
18%Sim, utilizamos
Não utilizamos, e isso nos causa dificuldades
Não utilizamos, e isso não nos causa dificuldades
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 95
Grau de Utilização dos Softwares de Gerenciamento de Projetos
37%
45%
18%Utilizamos em todos os projetos realizados
Utilizamos na maioria dos projetos realizados
Utilizamos na minoria dos projetos realizados
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 96
Quem utiliza o Software de Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 97
Funcionalidades Fundamentais em um Software de Gerenciamento de Projetos
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 98
Utilização de Ferramenta Específica para Gestão do Conhecimento Adquirido em Projetos
29%
63%
8%
Utilizamos
Não utilizamos, mas pretendemos utilizar
Não utilizamos e não pretendemos utilizar
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 99
9 – Aspecto Desempenho e Resultados
Esta seção tem por objetivo examinar o desempenho e os resultados auferidos pelas Organizações no que tange ao Gerenciamento de Projetos, identificando os principais problemas, necessidades e fatores críticos de sucesso.
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 100
Grau de Utilização de Bonificação Financeira para os Profissionais envolvidos com Projetos em função dos Resultados Obtidos
17%
13%
35%
35%
Há bonificação, para todos os envolvidos no projeto
Há bonificação, mas apenas para o gerente
Não há bonificação, mas pretendemos utilizar
Não há bonificação e não pretendemos utilizar
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 101
Percepção da Organização quanto a Freqüência do Alcance dos Objetivos de Negócio através do Gerenciamento de Projetos
4%
64%
30%
2%
Sempre alcançamos
Alcançamos na maioria das vezes
Alcançamos poucas vezes
Nunca alcançamos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 102
A Organização costuma ter problemas no cumprimento dos Prazos estabelecidos para os projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 103
A Organização costuma ter problemas no cumprimento dos Custos estabelecidos para os projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 104
A Organização costuma ter problemas de Qualidade em seus projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 105
A Organização costuma ter problemas de Satisfação do Cliente em seus projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 106
Percentual Médio de Desvio no Orçamento dos Projetos da Organização
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 107
Problemas que ocorrem com mais freqüência nos projetos da Organização
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 108
A Organização entende que já atendeu a todos os objetivos e resultados esperados em relação ao Gerenciamento de Projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 109
A Alta Administração percebe claramente os benefícios obtidos através do Gerenciamento de Projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 110
A Gerência Média percebe claramente os benefícios obtidos através do Gerenciamento de Projetos?
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 111
Iniciativas que as Organizações pretendem desenvolver nos próximos 12 meses?
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 112
10 – Análises Especiais
Esta seção tem por objetivo apresentar análises especiais preparadas por meio do cruzamento entre perguntas apresentadas nas seções anteriores.
Dessa forma, esperamos aprofundar algumas discussões, esclarecendo relações de causa e efeito mais complexas, o que propiciará um melhor entendimento dos benefícios obtidos a partir do Gerenciamento de Projetos.
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 113
Qual a relação existente entre a resistência ao Gerenciamento de Projetos e o sucesso e insucesso em projetos ?
Sucesso em
Projetos
41%Insucesso em
Projetos
59%
Sucesso em
Projetos
65%
Insucesso em
Projetos
35%
Empresas COM resistência ao Gerenciamento de Projetos
Empresas SEM resistência ao Gerenciamento de Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 114
Qual a relação entre o grau de dedicação a projetos e o insucesso das organizações?
Mantém um
equilíbrio justo
entre o dia a dia
e projetos
23%
A operação do dia a
dia é sempre
prioridade sobre
os projetos
77%
Empresas COM dificuldades em seus projetos…
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 115
Qual a relação entre o grau de realização do portfolio e o alinhamento estratégico dos seus projetos?
Os projetos estão alinhado
s ao Planej.
Estratégico69%
Os projetos não estão
alinhados ao
Planej. Estratég
ico31%
Empresas que realizam de75% a 100% do Portfolio
Empresas que realizammenos de 50% do Portfolio
Os projetos estão alinhado
s ao Planej.
Estratégico29%
Os projetos não estão
alinhados ao
Planej. Estratég
ico71%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 116
Qual o grau de relação entre a existência de um PMO e o reconhecimento dos benefícios pela Alta Administração?
A Alta Admin.
percebe os
benefícios do GP
69%
A Alta Admin. não
percebe os
benefícios do GP
31%
Empresas que não têm um PMO Empresas que têm um PMO
A Alta Admin.
percebe os
benefícios do GP
85%
A Alta Admin. não
percebe os
benefícios do GP
15%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 117
Qual a relação entre a utilização de uma metodologia de GP e o sucesso em projetos?
Sucesso em
Projetos
76%
Insucesso em
Projetos
24%
Empresas que não utilizam metodologia de GP
Empresas que utilizammetodologia de GP
Sucesso em
Projetos
49%
Insucesso em
Projetos
51%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 118
Qual a relação entre ao nível de utilização de uma metodologia de GP e os benefícios identificados pela organização?
0% 50% 100%
A metodologia é utilizada na maioria das vezes
A metodologia é utilizada apenas em
alguns poucos casos
Maior comprometimento com objetivos e resultados
Disponibilidade de informação para a tomada de decisão
Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos
Minimização dos riscos em projetos
Maior integração entre as áreas
Aumento da satisfação do cliente (interno/externo)
Otimização na utilização de recursos humanos
Redução nos prazos de entrega
Aumento de produtividade
Redução nos custos relacionados a projetos
Melhor retorno sobre o investimento (ROI)
Não estamos obtendo benefícios claros
Percentual de empresas que citou o item
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 119
Qual a relação entre a utilização de um software e o reconhecimento dos benefícios pela Alta Administração?
Utiliza um
software para a maioria
dos projeto
s76%
Não possui
ou pouco utiliza
um software para
projetos
24%
Alta Administração não vê os benefícios do GP
Alta Administração vê osbenefícios do GP
Utiliza um
software para a maioria
dos projeto
s62%
Não possui
ou pouco utiliza
um software para
projetos
38%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 120
Qual a relação entre o grau de utilização de um software de GP e a frequência de sucesso em projetos?
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Nunca Poucas vezes Na maioria das vezes
Sempre
Em todos os projetos realizados
Na maioria dos projetos realizados
Na minoria dos projetos realizados
Não possuímos um software de gerenciamento de projetos
Frequência de Sucesso em Projetos
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros2008GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Brasil 121
Qual a relação entre o grau de exigência da certificação PMP e frequência de sucesso em projetos?
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Poucas vezes Na maioria das vezes
Sempre
Não, e não pretendemos implementar essa exigência. A certificação é indiferente para nósNão, e não pretendemos implementar essa exigência, porém a certificação é vista como um diferencialNão, mas pretendemos implementar essa exigência
Sim
Frequência de Sucesso em Projetos
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DE PROJETOS
Brasil 122
Qual a relação entre o nível de maturidade da organização e a frequência de sucesso em projetos?
Nível de Maturidade
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4
Sempre
Na maioria das vezes
Poucas vezes
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DE PROJETOS
Brasil
Para conhecer os resultados organizados por Setor da economia, faça o download do Anexo 1no website www.pmi.org.br.
123
Perspectiva por Setor - ANEXO 1
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DE PROJETOS
Brasil 124
Perspectiva por Porte de Projeto - ANEXO 2
Para conhecer os resultados organizados por Porte de Projeto, faça o download do Anexo 2no website www.pmi.org.br.
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DE PROJETOS
Brasil 125
Perspectiva por Região Geográfica- ANEXO 3
Para conhecer os resultados organizados por Região Geográfica, faça o download do Anexo 3 no website www.pmi.org.br.
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DE PROJETOS
Brasil 126
Perspectiva por Estados da Federação – ANEXO 4
Para conhecer os resultados organizados por Estados da Federação, faça o download do Anexo 4 no website www.pmi.org.br.
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DE PROJETOS
Brasil
Os resultados deste estudo encontram-se disponíveis para livre acesso no website
www.pmi.org.br.
Para participar do Estudo em Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2009, envie um
e-mail para [email protected].
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