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Navaltik Management

Versão: 02, 06/03/2018

[Mn_Express_PT_02.docx]

ManWinWin Express – Manual Utilizador

Navaltik Management, Lda. 1 Março 2018

Índice

1. Registo de Objectos de Manutenção .............................................................................................................................................................. 3

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manutenção ............................................................................................................... 6

Opção 1: Registos de funcionamento reais .................................................................................................................................................. 6

Opção 2: Funcionamento médio diário “fixo” .............................................................................................................................................. 7

3. Registo de Abastecimento (Aplicação Directa) ........................................................................................................................................... 8

Opção 1: Na janela Registo Abastecimentos, no separador Parque ..................................................................................................... 8

Opção 2: Num Documento de Custo ................................................................................................................................................................ 9

4. Criação de Preparações Padrão na Biblioteca Preparações Padrão .................................................................................................. 10

5. Criação do Plano de Manutenção de um Objecto de Manutenção .................................................................................................. 11

6. Repetição de Fichas de Manutenção Planeada ........................................................................................................................................ 12

7. Repetição de Planos de Manutenção ........................................................................................................................................................... 13

8. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Preventivas .................................................................................................................................... 14

9. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Correctivas .................................................................................................................................... 16

10. Emissão, Término e Encerramento de Ordens de Trabalho (OT) ...................................................................................................... 18

11. Reversão do estado de Ordens de Trabalho (OT) ................................................................................................................................... 20

12. Registo de Documento Contabilístico ......................................................................................................................................................... 21

13. Registos de Documento de Custo Interno ................................................................................................................................................. 22

14. Registo de previsões de Mão de Obra ........................................................................................................................................................ 23

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Mão de Obra ................................ 23

Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Mão de Obra ..... 24

Opção 3: Directamente numa OT no separador Mão de Obra .......................................................................................................... 25

15. Registo de previsões de Artigos ..................................................................................................................................................................... 26

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Artigos ............................................ 26

Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Artigos ................. 27

Opção 3: Directamente numa OT no separador Materiais .................................................................................................................. 28

16. Registo de previsões de Serviços (Outros) ................................................................................................................................................. 29

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Outros ............................................ 29

Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Outros.................. 30

Opção 3: Directamente numa OT no separador Outros ....................................................................................................................... 31

17. Imputação de Mão de Obra ............................................................................................................................................................................. 32

Opção 1: Na janela Registo Mão de Obra, no separador Parque ....................................................................................................... 32

Opção 2: Directamente numa OT no separador Mão de Obra .......................................................................................................... 33

Opção 3: Num Documento de Custo ............................................................................................................................................................. 34



18. Imputação de Artigos (Aplicação Directa) .................................................................................................................................................. 35

Opção 1: Na janela Registo Artigos, no separador Parque ................................................................................................................... 35

Opção 2: Directamente numa OT no separador Materiais .................................................................................................................. 36


19. Imputação de Serviços (Outros) ..................................................................................................................................................................... 38

Opção 1: Na janela Registo Outros, no separador Parque ................................................................................................................... 38

Opção 2: Directamente numa OT no separador Outros ....................................................................................................................... 39


20. Registo de Materiais/Artigos de Manutenção no Mestre de Artigos.............................................................................................. 41

21. Criação de Parâmetros de Leitura .................................................................................................................................................................. 44

22. Criação de Pontos de Leitura ........................................................................................................................................................................... 45

23. Registo de leituras de Pontos de Leitura .................................................................................................................................................... 46

Opção 1: Registo de uma nova leitura na janela Pontos Leitura de um objecto ........................................................................ 46

Opção 2: Registo de uma nova leitura no separador Leituras de uma ordem de trabalho ................................................... 47

24. Definição do Tempo Requerido ..................................................................................................................................................................... 48

25. Definição do Tempo Funcionamento ........................................................................................................................................................... 49

26. Registo de Indisponibilidade (registo directo) ......................................................................................................................................... 50

27. Desenvolvimento da Árvore FMEA – Modos Falha ................................................................................................................................. 51

Opção 1: Directamente na janela Modos Falha ........................................................................................................................................ 51

Opção 2: Através do preenchimento dos separadores Diagnóstico e Preparações de uma OT ........................................... 53

28. Criação de Indicador Simples .......................................................................................................................................................................... 55

29. Criação de Indicador Composto ..................................................................................................................................................................... 58

30. Introdução de valores num Parâmetro Manual ....................................................................................................................................... 61

31. Criação de Orçamento de Manutenção ...................................................................................................................................................... 63

32. Consulta do Controlo Orçamental ................................................................................................................................................................. 64



1. Registo de Objectos de Manutenção

Exemplo: Registo de um objecto do tipo CP - Compressor

Passo 1: Abrir a janela Novo Objecto

Passo 2: Preencher o cabeçalho da Ficha de Objecto e o separador Identificação

1. Clicar no separador Parque

2. Seleccionar Organização

3. Clicar no botão Novo

1. Seleccionar Tipo de Objecto

2. Preencher o campo Descrição

3. (opcional) Clicar no botão Pai

para visitar a lista de objectos e

seleccionar o objecto Pai

pretendido (no caso, o objecto Pai

seria o Chiller)

4. Clicar no botão Sistema para

visitar a árvore da Organização

Funcional dos equipamentos e

seleccionar o Sistema pretendido

4. Clicar no botão C.Custo ou

Cliente, para visitar a árvore dos

Centros de Custo ou a lista de

Clientes, e seleccionar o Centro de

Custo ou Cliente pretendido

5. (opcional) Pode ainda seleccionar

o Operador e o Fornecedor do

equipamento, e associar uma

Figura e Ficheiro à ficha do objecto

1. Na janela Inventários, clicar em Novo

2. Preencher o campo obrigatório Código

3. Preencher o campo Descrição (opcional)

4. Clicar em Novo para proceder à selecção dos

artigos (deste armazém) a inventariar



Passo 3: (opcional) Preencher o separador Características, que contém o desenho da ficha técnica

(previamente desenvolvido no Menu Parametrização) do tipo de objecto seleccionado (ne ste caso, do

tipo de objecto CP - Compressor)

Passo 4: (opcional) Completar o separador Dados Operacionais

1. Caso o TRQ (tempo requerido de

funcionamento) e o TF (tempo de

funcionamento) sejam

independentes dos TRQ e TF

definidos para o Sistema, em que o

Objecto está coordenado, as

respectivas opções devem ser

seleccionadas

2. Caso haja interesse em gerir o

funcionamento diário de um Objecto

existem duas opções:

a) Indicar qual o funcionamento

médio diário (constante) no campo

FMD;

b) Seleccionar a opção Calcular Por

Registos e introduzir no Objecto os

seus registos de funcionamento

(botão lado direito sobre o Objecto,

seleccionar Registos / Registo

Funcionamento)

Para ambos os casos, deve ser

seleccionada a Unidade de

funcionamento do Objecto

3. Botão para Reiniciar Contador de funcionamento do Objecto

4. (campo opcional meramente informativo) Caso pretendido,

seleccionar opção Garantia e preencher os campos disponíveis

5. (campo opcional meramente informativo) Caso pretendido,

seleccionar opção Contrato Manutenção e preencher os campos

disponíveis



Passo 5: (opcional) Completar o separador Info. Complementares

Passo 6: (opcional) Separador Observações é um campo livre de texto

O separador Observações é um

campo livre de texto.

Gravar em OK

1. O tipo de codificação de um Objecto

representa uma possível maneira para

filtrar/agrupar um conjunto de objectos e activa

campos:

Parque: está seleccionado por defeito

Viatura: activa os campos Cartão Frota e Via

Verde

EMM: activa o campo Estado Calibração

(EMM - Equipamento de Monitorização e

Medição)

2. Possibilidade de seleccionar e editar o código

mandante do Objecto (código com o qual o

Objecto é gerido na aplicação); a designação

dos “Cód. Utilizador Nº1” e “Cód. Utilizador Nº2”

pode ser personalizada em:

Menu Arquivo / Preferências / separador Parque

3. Caso pretenda dar o Objecto como inactivo,

deve seleccionar a opção Inactivo (e não excluí-

lo do sistema); um objecto no estado inactivo

deixará de aparecer na lista de objectos, mas

poderá ser encontrado no botão Conjunto do

separador Parque

4. A Família representa uma possível maneira

para filtrar/agrupar um conjunto de objectos; as

famílias de objectos são criadas em:

Menu Parametrização / Parque / Famílias

5. O Combustível é um “material” que deverá

existir no sistema (deve ser previamente

registado no separador Materiais)

6. Campo disponível para objectos do tipo EMM

7. Campos disponíveis para objectos do tipo

Viatura



2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manutenção

Opção 1: Registos de funcionamento reais

Passo 1: Activar a opção “Calcular Por Registos”, no separador Dados Operacionais da Ficha do

Objecto

Passo 2: Efectuar os Registos de Funcionamento do equipamento

1. Seleccionar o objecto

2. Clicar no botão do lado direito do

rato sobre o objecto, e seleccionar

Registos / Registo Funcionamento



Opção 2: Funcionamento médio diário “fixo”

Passo 1: Definir na ficha de objecto, no separador Dados Operacionais, o campo FMD (Funcionamento

Médio Diário)



3. Registo de Abastecimento (Aplicação Directa)

Opção 1: Na janela Registo Abastecimentos, no separador Parque

Passo 1: Abrir a janela Registo Abastecimentos

Passo 2: Efectuar o Registo de Abastecimento


2. Clicar no botão Registos

3. Seleccionar Registo Abastecimentos


2. Escolher a opção Aplicação Directa

3. Seleccionar o Documento Custo

4. Seleccionar o Operador, o Combustível e o Objecto

5. Indicar a Data e Hora

6. Indicar o Registo (na unidade de funcionamento do Objecto)

7. Indicar a Quantidade (na unidade do Combustível)

8. Editar/confirmar o Custo Unitário e IVA %

9. Seleccionar a Rubrica

10. Clicar em OK para gravar



Opção 2: Num Documento de Custo

Passo 1: Abrir a janela Documento Custo

Passo 2: Efectuar o Registo de Abastecimento


2. Seleccionar Registo Abastecimentos

1. Escolher a opção Aplicação Directa

2. Seleccionar o Operador, o Combustível e o Objecto


4. Indicar o Registo (na unidade de funcionamento do Objecto) e

a Quantidade (na unidade do Combustível)


Gravar em OK



4. Criação de Preparações Padrão na Biblioteca Preparações Padrão

Exemplo: Preparação de uma Preparação Padrão para o tipo de objecto UT – UTA

Passo 1: Abrir a janela Biblioteca Preparações Padrão

Passo 2: Criar uma nova Preparação Padrão

1. Menu Parametrização

2. Cursor sobre Trabalhos, seleccionar Biblioteca Preparações Padrão


2. (opcional) Seleccionar o tipo

de objecto para o qual pretende

criar a Preparação Padrão,

carregando no botão “…”.

3. Caso tenha seleccionado o

tipo de objecto: o campo Código

fica automaticamente

preenchido (no caso, “UT” para

UTA e “00001” numeração

sequencial nas preparações

deste tipo de objecto); Caso não

tenha seleccionado o tipo de

objecto: o campo Código é livre. 4. Atribuir um título à preparação.

5. Atribuir uma previsão de duração da

realização das tarefas que constam da

preparação, em horas.

6. (opcional) Seleccionar o Tipo Preparação.

7. Atribuir o grau de Criticidade da

preparação.

8. No separador Tarefas, desenvolve as tarefas a realizar.

Visitando os restantes separadores, pode fazer previsões de Mão de

Obra, Artigos e Serviços, respectivamente. Pode ainda no separador

Documentos, anexar ficheiros relevantes para a preparação de

trabalhos em causa. (consultar os pontos 11, 12 e 13 deste manual)

No final gravar em OK.

Repetindo o procedimento, criar tantas preparações quanto as

necessárias.



5. Criação do Plano de Manutenção de um Objecto de Manutenção

Nota: Plano Manutenção (PM) = conjunto das Fichas de Manutenção Planeada (FMP)

Exemplo: Preparação de uma FMP que constitui o PM de um objecto de manutenção (PM sem ciclo de manutenção)

Passo 1: Abrir a janela Planos Manutenção do objecto para o qual quero criar a FMP

Passo 2: Criar uma nova Ficha Manutenção Planeada (FMP)


2. Clicar no botão do lado direito

do rato sobre o objecto, e

seleccionar Planos Manutenção

7. Periodicidade com que

ocorre o trabalho (tempo de

calendário e/ou unidade de funcionamento).

8. Como este PM não é um ciclo de

manutenção, esta FMP repete-se a ela

própria, de 1 em 1 mês.


Repetindo o procedimento, criar tantas

FMP quantas as necessárias.


2. Seleccionar o tipo de trabalho “A - Sistemático”

3. Para visitar a Biblioteca Preparações Padrão, e

seleccionar a preparação de trabalhos

previamente elaborada, deve escolher o

separador Preparações.

4. Clicar no botão Novo, escolher a opção

Biblioteca Preparações e seleccionar a Preparação

Padrão pretendida com duplo clique. Todas as

tarefas e previsões de mão de obra, materiais e

serviços contempladas na PP da Biblioteca,

passam automaticamente para esta FMP. De igual

modo, o campo com a previsão TDM fica

também automaticamente preenchido.

Caso não tenha criado Preparações Padrão na

Biblioteca, pode criá-las nesta fase (botão

Novo, escolher a opção Nova Preparação) ou

simplesmente utilizar o separador Tarefas para

descrever as tarefas a realizar neste trabalho,

bem como, as previsões de mão de obra,

materiais e serviços. Neste último caso, terá

que atribuir uma previsão de duração para o

trabalho (TDM), em horas.

5. Atribuir um título à FMP.

6. Colocar “visto” caso pretenda que seja mantida

a ligação à Biblioteca.



6. Repetição de Fichas de Manutenção Planeada

Exemplo: Repetição de uma FMP de um objecto para outro objecto do mesmo tipo

Passo 1: Abrir a janela Planos Manutenção do objecto que contém a FMP a repetir

Passo 2: Repetir a Ficha de Manutenção Planeada





1. Seleccionar a FMP que deseja repetir

2. Clicar no botão Repetir e seleccionar Ficha Manutenção Planeada

3. Clicar no botão Objecto e seleccionar o objecto para o qual deseja

repetir a FMP

(opcional) Pode ainda proceder a outras alterações, se assim desejar.

Gravar em OK



7. Repetição de Planos de Manutenção

Exemplo: Repetição do PM (completo) de um objecto para outro(s) objecto(s) do mesmo tipo

Passo 1: Abrir a janela Planos Manutenção do objecto que contém o PM a repetir

Passo 2: Repetir o Plano de Manutenção





1. Clicar no botão Repetir e seleccionar Planos Manutenção

2. Clicar no botão Novo e seleccionar os objectos do

mesmo tipo para os quais deseja repetir o PM

3.Clicar em Repetir e confirmar a operação



8. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Preventivas

Nota:

Nº OTs Preventivas = Nº FMP que constituem o PM (para um PM sem ciclo de manutenção)

Nº OTs Preventivas = Nº Ciclos de Manutenção que constituem o PM (para um PM com ciclo de manutenção)

Exemplo: Preparação de uma OT preventiva

Passo 1: Abrir a janela Ordens Trabalho do objecto para o qual quero criar a OT

Passo 2: Criar uma nova Ordem Trabalho (OT)




seleccionar Ordens Trabalho



Passo 3: Preencher o separador Origem

Passo 4: Preencher o separador Gestão

1. Seleccionar a FMP previamente preparada.

Automaticamente, serão preenchidos todos os

campos cuja informação já constava da FMP

2. (opcional) Seleccionar

interventor/responsável interno ou externo

1. Indicar as datas e horas programadas

para o início e fim do trabalho e/ou

registo de funcionamento.


Repetindo o procedimento, criar

tantas OT quantas as necessárias.



9. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Correctivas

Exemplo: Registo da ocorrência de uma avaria

Passo 1: Abrir a janela Ordens Trabalho do objecto para o qual quero registar a avaria

Passo 2: Criar uma nova Ordem Trabalho (OT)




seleccionar Ordens Trabalho



Passo 3: Preencher o separador Origem

Passo 4: Preencher o separador Gestão


2. Seleccionar o Tipo Trabalho

3. Atribuir uma previsão de duração para o

trabalho, em horas

4. (opcional) Seleccionar

interventor/responsável interno ou externo

1. Indicar as datas e horas programadas

para o início e fim do trabalho.

Gravar em OK



10. Emissão, Término e Encerramento de Ordens de Trabalho (OT)

Exemplo: Emitir e terminar uma OT (de qualquer tipo de trabalho)

Passo 1: Abrir e emitir OT programada

1. Clicar no botão Emitir

2. Indicar a data e hora de emissão e

de início do trabalho

Gravar em OK



Passo 2: Terminar a OT

Importante: Caso esteja a utilizar preparações de trabalho (padrão):

Nota: Quando se termina uma OT sistemática, é automaticamente criada a próxima OT com base na sua periodicidade

previamente definida na FMP que lhe deu origem.

Antes de clicar no botão Terminar:

1. No separador Preparações, seleccionar as

preparações/tarefas realizadas

1. Clicar no botão Terminar

2. Indicar a data e hora do fim do trabalho

3. Visitando os restantes separadores:

preencher o campo das tarefas realizadas,

imputar mão-de-obra, materiais e/ou

serviços (outros)

4. No separador Documentos, pode ainda

anexar documentos à OT

Gravar em OK



Passo 3: Encerrar a OT

11. Reversão do estado de Ordens de Trabalho (OT)

Passo 1: Seleccionar uma OT e reverter o estado da OT

1. Clicar no botão Encerrar

Esta operação vai bloquear a edição/alteração

de todos os campos da OT

Gravar em OK

1. Separador Trabalhos

2. Seleccionar a OT cujo estado se pretende reverter

3. Clicar em Mais

4. Clicar em Reverter Estado OT

5. Confirmar a reversão do estado da OT

A opção “Reverter Estado OT” está apenas disponível para OTs não sistemáticas, ou

sendo sistemáticas se estas se encontrarem no estado Em Curso ou Encerrada.



12. Registo de Documento Contabilístico

Exemplo: Registo de um documento de custo do tipo FT - Factura

Passo 1: Abrir a janela Novo Documento Custo

Passo 2: Preencher o formulário do Novo Documento Custo

1. Separador Custos

2. Vista Custos - Documentos Custo

3. Seleccionar Tipos Documentos

4. Clicar em Novo

1. Seleccionar o Tipo Documento

2. Preencher a Ref. Documento

3. Seleccionar a Data

4. Os campos Ref. 01 e Ref. 02 são livres e o respectivo nome pode ser editado no Menu Parametrização

(consultar o Manual Utilizador do Menu Parametrização)

5. Preencher a Descrição

6. (opcional) Seleccionar o Fornecedor

7. (opcional) Seleccionar a Encomenda

8. Para um tipo de documento seleccionado como Documento Contabilístico (consultar o Manual

Utilizador do Menu Parametrização), o valor de cada Documento de Custo é “fixo”. Como tal, pode-se

desde já preencher os campos Valor, Valor IVA e Total









13. Registos de Documento de Custo Interno

Exemplo: Registo de um documento de custo do tipo RM – Registo Materiais

Passo 1: Abrir a janela Novo Documento Custo

Passo 2: Preencher o formulário do Novo Documento Custo

1. Separador Custos

2. Vista Custos - Documentos Custo

3. Seleccionar Tipos Documentos

4. Clicar em Novo

1. Seleccionar o Tipo Documento

2. Preencher a Ref. Documento

3. Seleccionar a Data

4. Os campos Ref. 01 e Ref. 02 são livres e o respectivo nome pode ser editado no Menu

Parametrização (consultar o Manual Utilizador do Menu Parametrização)


6. Para um tipo de documento seleccionado como Documento Interno (consultar o Manual

Utilizador do Menu Parametrização), o valor de cada Documento de Custo não é “fixo”. Como tal,

os campos Valor, Valor IVA e Total não podem ser editados. Estes campos serão actualizados

automaticamente à medida que forem sendo imputados itens de custos ao documento




14. Registo de previsões de Mão de Obra

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Mão de Obra

Passo 1: Abrir a janela Preparação Padrão na Biblioteca Preparações Padrão

Passo 2: Efectuar o registo da Previsão de Mão de Obra

1. Clicar no separador Mão de Obra


1. Seleccionar a Função que prevê para a realização do trabalho

2. Indicar o esforço Homem-Hora (HH) previsto para a Função seleccionada

3. Editar/confirmar o Custo HH





Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Mão de Obra

Passo 1: Abrir a janela Ficha Manutenção Planeada de um objecto


1. Clicar no separador Mão de Obra









Opção 3: Directamente numa OT no separador Mão de Obra

Passo 1: Abrir a janela Ordem Trabalho


1. Seleccionar o separador Mão de Obra

2. Clicar no botão Novo, ao nível do campo Planeado








1. Clicar no separador Artigos


15. Registo de previsões de Artigos

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Artigos


Passo 2: Efectuar o registo da Previsão de Artigos

1. Clicar no botão Artigo e seleccionar o

material da Norma de Materiais que prevê

utilizar na realização do trabalho

2. Indicar a Quantidade que prevê utilizar do

Artigo seleccionado

3. Possibilidade de editar o Custo Unitário

4. Clicar no botão Rubrica e seleccionar a

rubrica de apontamento do artigo previsto

Gravar em OK



Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Artigos









Artigo seleccionado




Gravar em OK



Opção 3: Directamente numa OT no separador Materiais




2. Clicar no botão Novo, ao nível do Planeado





Artigo seleccionado




Gravar em OK



16. Registo de previsões de Serviços (Outros)

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Outros


Passo 2: Efectuar o registo da Previsão de Outros

1. Clicar no separador Outros


1. (opcional) Clicar no botão Fornecedor e

seleccionar o fornecedor ao qual prevê a

subcontratação de serviços

2. (opcional) Preencher o campo Descrição

3. Indicar a estimativa do Custo Previsto


rubrica de apontamento do serviço

previsto

Gravar em OK



Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Outros











rubrica de apontamento do serviço

previsto

Gravar em OK



Opção 3: Directamente numa OT no separador Outros




2. Clicar no botão Novo, ao nível do Planeado







rubrica de apontamento do serviço previsto

Gravar em OK



17. Imputação de Mão de Obra

Opção 1: Na janela Registo Mão de Obra, no separador Parque

Passo 1: Abrir a janela Registo Mão de Obra

Passo 2: Efectuar o registo de Mão de Obra

1. Separador Parque

2. Clicar em Registos

3. Seleccionar Registo Mão de Obra

1. Clicar em Novo

2. Seleccionar o Documento Custo (caso não esteja

utilizar Documentos de Custo, ignore este passo)

3. Seleccionar/confirmar o Funcionário

4. Indicar a Data e o período (horas Início e Fim)

de mobilização do esforço Homem-Hora (HH)

5. Possibilidade de aplicar um Factor ao Custo HH


7. Imputar a mão de obra a uma OT, Objecto ou

apenas ao Centro Custo (ou Cliente)

8. Seleccionar/confirmar a Rubrica




Opção 2: Directamente numa OT no separador Mão de Obra



1. Seleccionar o separador Mão de Obra

2. Clicar no botão Novo, ao nível do Realizado
















2. Seleccionar Registo Mão de Obra






5. Imputar a mão de obra a uma OT, Objecto ou






18. Imputação de Artigos (Aplicação Directa)

Opção 1: Na janela Registo Artigos, no separador Parque

Passo 1: Abrir a janela Registo Artigos

Passo 2: Efectuar o registo de Artigos

1. Separador Parque


3. Seleccionar Registo Artigos

1. Clicar em Novo

2. Seleccionar a opção Aplicação Directa



4. Seleccionar o Artigo


6. Indicar a Quantidade

7. Editar/confirmar o Custo Unitário

8. Imputar o consumo a uma OT, Objecto ou






Opção 2: Directamente numa OT no separador Materiais



1. Seleccionar o separador Artigos

















2. Seleccionar Registo Artigos






6. Imputar o consumo a uma OT, Objecto ou apenas

ao Centro Custo (ou Cliente)





19. Imputação de Serviços (Outros)

Opção 1: Na janela Registo Outros, no separador Parque

Passo 1: Abrir a janela Registo Outros

Passo 2: Efectuar o registo de Outros (Serviços)

1. Separador Parque


3. Seleccionar Registo Outros

1. Clicar em Novo

2. Seleccionar/criar o Documento Custo (caso não esteja


3. Preencher os campos Item e Descrição do item de

custo a registar

4. Indicar a Data

5. Indicar o Custo

6. Imputar o custo a uma OT, Objecto ou apenas ao

Centro Custo (ou Cliente)





Opção 2: Directamente numa OT no separador Outros



1. Seleccionar o separador Outros


1. Seleccionar/criar o Documento Custo (caso não esteja utilizar

Documentos de Custo, ignore este passo)

2. Preencher os campos Item e Descrição do item de custo a registar

3. Indicar a Data

4. Indicar o Custo









2. Seleccionar Registo Outros

1. Preencher os campos Item e Descrição do item de custo a registar

2. Indicar a Data

3. Indicar o Custo

4. Imputar o custo a uma OT, Objecto ou apenas ao Centro Custo (ou Cliente)





20. Registo de Materiais/Artigos de Manutenção no Mestre de Artigos

Exemplo: Registar um artigo de manutenção no Mestre de Artigos

Passo 1: Abrir a janela Novo Artigo

Passo 2: Preencher o cabeçalho da Ficha de Artigo e o separador Identificação

1. Separador Materiais

2. Seleccionar a vista Materiais - Mestre Artigos

3. Seleccionar Norma Materiais

4. Clicar em Novo

1. Clicar no botão “…” para visitar a árvore da Norma de Materiais

e seleccionar a Classe / Família / Sub-Família em que se pretende

coordenar o artigo a registar; o código de Estrutura do artigo

ficará automaticamente preenchido

2. Seleccionar/criar a Unidade de Movimentação (UN) do artigo

3. Editar o Custo Unitário do artigo


5. (opcional) Associar uma Figura à ficha do artigo



Passo 3: Preencher o separador Codificação

Passo 4: Preencher o separador Características

1. Seleccionar o código com o qual se quer gerir o artigo

(Estruturado, Fabricante ou Externo)

2. Com a opção Relação Objectos Aplicados seleccionada

sempre que o artigo é imputado na OT de um objecto

específico, a relação entre artigo e objecto (e vice-versa)

é automaticamente estabelecida pelo programa

1. Preencher a ficha técnica do artigo com base nas características

definidas para a Sub-Família em que está coordenado



Passo 5: Preencher o separador Armazéns

Passo 6: Preencher o separador Observações

1. Seleccionar em que armazéns existe o artigo e/ou consultar a

informação de Existência e o Custo Médio do artigo em cada armazém

2. Indicar se o artigo é ou não Gerido por Lotes

Nota: Este separador interessa apenas ao utilizador que esteja a gerir

Stocks dos seus artigos com a aplicação.

1. Campo livre de texto para Observações sobre o artigo

2. Clicar OK para gravar



21. Criação de Parâmetros de Leitura

Exemplo: Criação do parâmetro de leitura Temperatura

Passo 1: Abrir a janela Parâmetros Leitura

Passo 2: Criar o novo Parâmetro de Leitura

1. Clicar no botão Parametrização

2. Clicar em Parque

3. Clicar em Parâmetros Leitura

1. Clicar em Novo

2. Preencher o Código


4. Seleccionar/criar a Unidade









22. Criação de Pontos de Leitura

Exemplo: Criação do ponto de leitura Temperatura num objecto

Passo 1: Abrir a janela Pontos Leitura do objecto

Passo 2: Criar o novo Ponto de Leitura do objecto



3. Clicar no botão do lado direito do rato

sobre o objecto, e seleccionar Pontos Leitura

1. Clicar em Novo

2. Seleccionar o Parâmetro

3. Editar os campos Mínimo, Máximo,

Alarme 1 e Alarme 2




23. Registo de leituras de Pontos de Leitura

Opção 1: Registo de uma nova leitura na janela Pontos Leitura de um objecto

Passo 1: Abrir a janela Nova Leitura de um ponto de leitura e efectuar o seu registo

1. Seleccionar o Parâmetro para o qual quer

registar a leitura

2. Clicar no botão do lado direito do rato sobre o

rectângulo branco de baixo e seleccionar Novo


4. Indicar a Data e Hora do registo

5. Indicar a leitura do Registo




Opção 2: Registo de uma nova leitura no separador Leituras de uma ordem de trabalho

Passo 1: Abrir a janela da Ordem de Trabalho e seleccionar o separador Leituras

Passo 2: Abrir a janela Leitura de um ponto de leitura e efectuar o seu registo

1. Clicar no separador Leituras

2. Clicar em Novo

3. Seleccionar o Parâmetro para o qual quer registar a leitura

4. Clicar em Vai Para

1. Duplo clique sobre o Parâmetro para o qual quer registar a leitura


3. Indicar a Data e Hora do registo

4. Indicar a leitura do Registo




24. Definição do Tempo Requerido

Exemplo: Definição do Tempo Requerido de funcionamento de um objecto

Passo 1: Abrir a janela Tempo Requerido do objecto

Passo 2: Criar o novo Tempo Requerido do objecto




sobre o objecto, e clicar em Tempos

4. Clicar em Tempo Requerido


2. Seleccionar a Data a partir da qual o Tempo

Requerido (TRQ) definido é contabilizado pela aplicação

3. Preencher o horário (Início e Fim) ou o Tempo

Requerido (TRQ Dia) para a semana (SEG. a DOM.)




25. Definição do Tempo Funcionamento

Exemplo: Definição do Tempo de Funcionamento de um objecto

Passo 1: Abrir a janela Tempo Funcionamento do objecto

Passo 2: Criar o novo Tempo Funcionamento do objecto





4. Clicar em Tempo Funcionamento


2. Seleccionar a Data a partir da qual o Tempo Funcionamento

(TF) definido é contabilizado pela aplicação

3. Seleccionar a opção pretendida. No caso: TF=TRQ-TIM, em que:

TRQ – Tempo Requerido

TIM – Tempo de Indisponibilidade por Manutenção




26. Registo de Indisponibilidade (registo directo)

Exemplo: Registo directo do Tempo de Indisponibilidade por Manutenção de um objecto

Passo 1: Abrir a janela Indisponibilidades do objecto

Passo 2: Criar a nova Indisponibilidade Objecto





4. Clicar em Indisponibilidades


2. Seleccionar na coluna Indisponível o objecto e, caso

pretendido, os níveis hierárquicos aos quais a aplicação vai

registar a Indisponibilidade

3. Editar nas colunas De e A a data e hora da Indisponibilidade




27. Desenvolvimento da Árvore FMEA – Modos Falha

Opção 1: Directamente na janela Modos Falha

Exemplo: Desenvolvimento da árvore FMEA para o tipo de objecto CA - Caldeira

Passo 1: Abrir a janela Modos Falha

Passo 2: Desenvolver a árvore FMEA para cada Órgão de cada Tipo de Objecto

Nota: A lista/árvore dos tipos de objectos e respectivos órgãos foram previamente criados no Menu Parametrização

(consultar manual utilizador do Menu Parametrização)

1. Clicar no separador Trabalhos

2. Clicar em Ferramentas

3. Clicar em Modos Falha

1. Expandir a árvore para ver os Órgãos dos

Tipos de Objectos

2. Seleccionar na árvore o Órgão para o qual se

pretende desenvolver a árvore FMEA


4. Duplo clique sobre o Sintoma pretendido (ou

criar um no botão Novo da janela Sintomas)



Passo 3: Associar a(s) Acção(ões) Correctiva(s)

1. Seleccionar na árvore o Sintoma para o qual

se pretende desenvolver a árvore FMEA


3. Duplo clique sobre a Causa pretendida (ou

criar uma no botão Novo da janela Causas)

1. Seleccionar na árvore a Causa para a qual se pretende

associar a(s) acção(ões) correctiva(s)


3. Duplo clique sobre a(s) Preparação(ões) Padrão

pretendida(s) (ou criar uma no botão Novo da janela Causas)



Opção 2: Através do preenchimento dos separadores Diagnóstico e Preparações de uma OT

Exemplo: Desenvolvimento da árvore FMEA para o tipo de objecto BB – Bomba

Passo 1: Preencher o separador Diagnóstico (aquando do registo de uma OT)

Passo 2: Preencher o separador Preparações (aquando do registo de uma OT)

1. Seleccionar o separador Diagnóstico

2. Indicar o Órgão, Sintoma e Causa através dos respectivos botões

1. Seleccionar o separador Preparações

2. Clicar no botão Novo e aparecem 3 opções:

a) Biblioteca Preparações: permite aceder à Biblioteca Preparações

Padrão, e escolher uma Preparação Padrão já criada ou criar uma nova

b) Nova Preparação: permite também criar uma nova Preparação

Padrão na Biblioteca

c) Modos Falha: permite consultar e seleccionar acções correctivas

que já estejam na árvore FMEA para o caso diagnosticado

3. Assumindo que, para a situação diagnosticada, ainda não existe uma

Preparação na Biblioteca nem acções correctivas nos Modos Falha,

seleccionar a opção Nova Preparação



Passo 3: Visualizar o desenvolvimento automático da Árvore FMEA (após o término da OT registada)



3. Preencher a Previsão TDM

4. Seleccionar a opção Criar Preparação Biblioteca Preparações Padrão

5. No separador Tarefas, desenvolver as tarefas a realizar

Visitando os restantes separadores, podem ser feitas previsões de Mão

de Obra, Artigos e Outros serviços, respectivamente. Pode ainda no

separador Documentos, anexar ficheiros relevantes para a preparação de

trabalhos em causa. (consultar os pontos 11, 12 e 13 deste manual)


1. Clicar no separador Trabalhos

2. Clicar em Ferramentas

3. Clicar em Modos Falha

4. Visualizar a árvore desenvolvida (tipo objecto + órgão + sintoma + causa)

e a respectiva acção correctiva (preparação padrão), para a situação

diagnosticada na OT que foi registada



28. Criação de Indicador Simples

Exemplo: Criação do indicador MTBF – Mean Time Between Failures (Tempo médio de funcionamento entre avarias)

Passo 1: Abrir a janela Indicadores Técnicos

Nota: O processo de criação de indicadores é indiferente do tipo de indicador que se escolhe (económicos, técnicos,

organizacionais ou personalizados)

Passo 2: Criar o novo Indicador Técnico Simples

1. Clicar no separador Dashboard

2. Clicar em Indicadores

3. Clicar em Indicadores Técnicos


2. Clicar na opção Simples



5. Seleccionar o Período Análise

6. Preencher o Ano (se foi essa a opção de Período Análise seleccionada)

7. Seleccionar o tipo do Resultado Indicador

8. Escolher a que se aplica o Indicador que se pretende calcular (caso se

escolha Sistemas, Objectos, Centros Custo ou Clientes, clicar no botão

Novo, seleccionar o que se pretende e clicar em Vai Para)

9. Clicar no botão Fórmula para edição da fórmula do indicador pretendido



Passo 3: Editar a fórmula do Indicador Técnico Simples

Para o Indicador em exemplo:

1. Clicar em Parâmetros Automáticos

2. Seleccionar TF - Tempo Funcionamento Total (com duplo clique)

3. Clicar no sinal de divisão


5. Seleccionar NAV - Número OT Não Planeadas (com duplo clique)

6. Clicar em OK



Passo 4: Calcular o Indicador Técnico Simples

1. Clicar em Calcular




29. Criação de Indicador Composto

Exemplo: Criação do indicador que dará a percentagem de trabalhos correctivos da bomba 1 em relação aos total dos

trabalhos correctivos das bombas 1 e 2

Passo 1: Abrir a janela Indicadores Personalizados

Nota: O processo de criação de indicadores é indiferente do tipo de indicador que se escolhe (económicos, técnicos,

organizacionais ou personalizados)

Passo 2: Criar o novo Indicador Personalizado Composto

1. Clicar no separador Dashboard

2. Clicar em Indicadores

3. Clicar em Indicadores Personalizados


2. Clicar na opção Composto



5. Seleccionar o Período Análise

6. Preencher o Ano (se foi essa a opção de Período

Análise seleccionada)

7. Seleccionar o tipo do Resultado Indicador

8. Clicar no botão Fórmula para edição da fórmula

do indicador pretendido



Passo 3: Editar a fórmula do Indicador Personalizado Composto

Para o Indicador em exemplo:

1. Abrir parênteses



4. Clicar em Objectos

5. Seleccionar BB-0001 (com duplo clique)

6. Clicar no sinal de divisão

7. Abrir parênteses





12. Clicar no sinal de adição





17. Fechar parênteses

18. Fechar parênteses

19. Clicar no sinal de multiplicação

20. Digitar o número “100”

21. Clicar OK



Passo 4: Calcular o Indicador Personalizado Composto





30. Introdução de valores num Parâmetro Manual

Nota: A introdução de valores em parâmetros manuais pode ser feita ao nível dos sistemas (em qualquer nó da árvore

da Organização Funcional), dos centros de custo e dos objectos de manutenção

Passo 1: Abrir a janela Análises

Passo 2: Alterar para a visualização de Parâmetros Manuais


2. Clicar botão lado direito do rato sobre um sistema/centro custo/objecto

3. Clicar em Análises

1. Clicar no botão Parâmetros Manuais



Passo 3: Escolher o Parâmetro e introduzir valores para o mesmo


2. Clicar em Parâmetro e seleccionar o parâmetro para o

qual se pretende introduzir valores

3. Indicar o Ano

4. Introduzir os valores do parâmetro para o ano em causa




31. Criação de Orçamento de Manutenção

Exemplo: Criar um Orçamento de Manutenção

Passo 1: Abrir a janela Orçamentos Manutenção

Passo 2: Criar o Novo Orçamento

1. Separador Custos

2. Clicar em Orçamentos

1. Clicar em Novo



4. Indicar as datas de Início e Fim

5. Seleccionar a Rubrica que se pretende orçamentar

6. Clicar em Novo

7. Seleccionar o Centro Custo da Rubrica que se pretende orçamentar

8. Indicar o valor do Orçamento para esta relação Rubrica/Centro

Custo


Repetir o procedimento a partir do ponto 5, tantas vezes quantas as

entradas a orçamentar.



32. Consulta do Controlo Orçamental

Exemplo: Consulta a execução orçamental de um Orçamento Manutenção

Passo 1: Abrir a janela Orçamentos Manutenção

Passo 2: Criar o novo Parâmetro de Leitura

1. Separador Custos

2. Clicar em Orçamentos

1. Seleccionar o Orçamento para o qual se pretende consultar o Controlo Orçamental

2. Clicar no botão Controlo Orçamental

3. (opcional) Filtrar a Rubrica e/ou Centro Custo

4. Indicar o período de análise referente ao qual se pretende consultar o Controlo Orçamental







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