Iniciação à Informática

Dr. Manuel Monteiro

Conteúdo

4

Processamento de Texto

Conceitos básicos

Os programas denominados de processador de texto oferecem um

conjunto de meios que facilitam a elaboração de textos, é uma

das ferramentas mais utilizadas em qualquer secretária,

escritório ou empresa.

O WORD é um processador de texto e é produzido pela

MICROSOFT.

Um processador de texto poderá ser utilizado para se

elaborarem cartas, memorandos, relatórios, propostas, faxes,

trabalhos escolares, monografias, etc.

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Criar/Abrir documento

Para executar o Word basta

pressionar no botão START e

seleccionar a opção “Novo

Documento do Office”. Ao

seleccionar esta opção

poderá inicializar um

documento novo.

Caso queira abrir um

documento já existente

seleccione a opção “Abrir

Documento do Office”

A palavra “Office” é utilizada pela Microsoft para agrupar

todos os programas destinados ao escritório como por exemplo,

o WORD, o EXCEL (folha de cálculo), o PowerPoint

(Apresentações) e o ACCESS (Base de dados).

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Para criar um documento

novo no WORD, deverá

seleccionar em "GERAL" a

opção

e pressionar de seguida na

tecla

Para abrir um documento

existente basta seleccionar

o nome do documento e

pressionar na tecla

3

Gravar

Para gravar um documento seleccione no

menu FICHEIRO a opção Guardar.

Caso queira gravar com outro nome um

documento já existente seleccione no

mesmo menu a opção Guardar como.

Esta janela irá aparecer sempre que grave um documento pela

1ª vez ou quando seleccionar Guardar como. Deverá colocar o

nome do documento em Nome do ficheiro, seleccionar a sua

localização e pressionar em .

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A janela do Word

Linha de Menus:

Permite aceder a

todas as funções

do WORD. Exemplo:

Gravar, corrigir

texto, etc.

Barras de Ferramentas: Dá

acesso rápido a um conjunto

de ferramentas de grande

utilidade e de uso

frequente. Exemplo: Tamanho

dos caracteres, etc.

Régua: Permite

visualizar e

alterar as margens

do documento.

Barra de informação:

Permite visualizar

diversas informações

sobre o documento

actual, tais como, a

página actual e o

número de total de

páginas.

Modo de visualização:

Diferentes formas de

visualizar os

documentos.

Zona de edição:

Local onde se

visualiza e edita o

documento.

Barras de Scroll:

Permitem deslizar o

texto na vertical e

na horizontal.

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As barras de ferramentas

Utilizando o rato podemos aceder a um conjunto de botões

situados na parte superior do processador de texto a que

chamamos de barras de ferramentas. Estas barras facilitam a

edição de textos pondo à disposição do utilizador os comandos

mais utilizados.

As barras de ferramentas

estão divididas por grupos.

Para as accionar/esconder

deverá seleccionar no menu

Ver o comando Barras de

ferramentas.

Depois de seleccionar as barras pretendidas deverá pressionar

em .

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Alguns exemplos:

Cria um documento novo.

Abre um documento existente.

Grava o documento actual.

Imprime o documento actual.

Visualiza o documento antes de ser impresso.

Verifica a ortografia do documento.

Apaga o bloco de texto seleccionado colocando-o na

memória.

Copia o bloco de texto seleccionado colocando-o na

memória.

Copia o conteúdo da memória para o ponto de inserção

actual.

Copia os atributos de texto um bloco seleccionado para

outro.

Desfaz a(s) última(s) operação(ões) realizada(s).

Repete a(s) última(s) operação(ões) realizada(s).

Insere tabelas.

Insere colunas.

Desenhos.

Zoom do da área de edição.

Atributo de texto Negro (Bold).

Atributo de texto Itálico.

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Atributo de texto Sublinhado.

Marcador florescente.

Alinhamento do texto à esquerda.

Alinhamento do texto ao centro.

Alinhamento do texto à direita.

Alinhamento do texto justificado.

Criação de lista de itens numerados.

Criação de lista de itens.

Move os parágrafos seleccionados para a primeira

tabulação à esquerda.

Move os parágrafos seleccionados para a primeira

tabulação à direita.

Permite visualizar/esconder as ferramentas de criação

de linhas e bordas.

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Atributos do texto

Estilos de texto:

Local onde se

escolhe o estilo de

texto. Os estilos

de texto podem ser

definidos pelo

utilizador e

compreendem o

tamanho, fonte e

espaçamento de

Tipo de fonte:

Local onde se

selecciona a fonte

de caracteres que

Tamanho dos caracteres:

Local onde se

selecciona a dimensão

dos caracteres.

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Tipos de Fontes mais utilizados

Arial abcdefghijklmnopqrstuvxz

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ

1234567890

Courier New abcdefghijklmnopqrstuvxz

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ

1234567890

Times New Roman abcdefghijklmnopqrstuvxz

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ

1234567890

Tamanhos de Fontes

6 abcABC123

8 abcABC123

10 abcABC123 12 abcABC123 14 abcABC123 16 abcABC123 18 abcABC123 24 abcABC123

36 abcABC123

10

A régua

Margem: Margem

direita da folha. Margem: Margem

esquerda da folha.

Alinhamento externo:

Alinhamento esquerdo

do parágrafo

Indentação: Espaçamento

da 1ª linha do parágrafo.

Na régua podem-se definir as margens da folha, ajustar

parágrafos ou alterar a largura das colunas de texto ou das

colunas das tabelas.

Para visualizar/esconder a

régua seleccione a opção Régua

no menu VER.

As margens e dimensões das

páginas poderão ser definidas,

também, no menu FICHEIRO na

opção Configurar página.

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Edição do texto

• Apagar texto

1. Seleccione o texto a apagar, utilizando o rato ou as

teclas do cursor associadas à tecla Shift.

2. Prima a tecla Del (delete), ou a tecla Backspace, ou

pressione o botão na barra de ferramentas.

BackSpace

Del

• Recuperar texto apagado

Seleccione no menu EDITAR o comando Anular limpar (UNDO), ou

pressione no botão na barra de ferramentas.

• Recuperar da última operação

Seleccione no menu EDITAR o comando Anular ???? (UNDO), ou

pressione no botão na barra de ferramentas.

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• Copiar texto

Opção 1 - Utilizando as teclas ou os menus

1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as

teclas do cursor associadas à tecla Shift.

2. No menu EDITAR seleccione o comando Copiar, ou prima as

teclas Crtl+C. Esta operação move o texto seleccionado para

a memória.

3. Coloque o cursor no ponto onde pretende inserir o texto.

4. No menu EDITAR seleccione a opção Colar, ou prima as

teclas Crtl+V. Esta operação copia o conteúdo guardado na

memória para a actual localização do cursor.

Opção 2 - Utilizando o rato

1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as

teclas do cursor associadas à tecla Shift.

2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado.

O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão

direito do rato. Surgirá a seguinte janela:

3. Seleccione o comando Copiar.

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4. Coloque o apontador do rato no ponto onde pretende inserir

o texto.

5. Pressione o botão direito do rato.

6. Seleccione Colar na janela que aparece.

• Mover texto

1. Seleccione o texto a mover, utilizando o rato.

2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado.

O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão

esquerdo do rato sem levantar o dedo.

3. Mova o apontador do rato para a posição onde pretende

“largar” o texto seleccionado.

4. Liberte o botão do rato.

• Localizar texto

1. No menu EDITAR seleccione o comando Localizar.

2. Em “localizar:” introduza o texto que deseja encontrar.

3. Pressione o botão Localizar seguinte.

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• Substituir texto

1. No menu EDITAR seleccione o comando Substituir.

2. Em “Localizar:” introduza o texto que deseja substituir.

3. Em “Substituir por:” introduza o texto de substituição.

4a. Poderá efectuar as substituições uma a uma pressionando

no botão Localizar seguinte seguido de Substituir.

4b. Se deseja substituir todas as ocorrências de um dado texto deverá pressionar o botão Substituir tudo.

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Formatação de parágrafos

No processador de texto um parágrafo define-se como um

conjunto de texto terminado pela marca parágrafo - ¶. Esta

marca poderá ser visualizada/escondida usando o botão na

barra de ferramentas. Esta marca é criada sempre que se

pressiona a tecla ENTER.

Num parágrafo podem-se definir as seguintes características:

• alinhamento ao centro , à direita, à esquerda ou

justificado (à esquerda e à direita)

• indentação do parágrafo ou da primeira linha

• ajustamento do espaçamento entre linhas, ou espaçamento

entre parágrafos

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Para se efectuarem alterações nos parágrafos:

1. No menu FORMATAR seleccione o comando Parágrafo.

2. Em Avanço definem-se as margens do parágrafo (esquerda e

direita) bem como a indentação.

3. Em Espaçamento define-se o espaçamento antes e depois do

parágrafo e o espaçamento entre linhas.

4. Em Alinhamento define-se o alinhamento à esquerda,

centrado, à direita ou justificado. Estas operações são

possíveis de realizar utilizando os botões existentes nas

barras de ferramentas.

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Listas

• Lista de itens numerados

1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca

um número e desloca o cursor para a direita.

2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER.

3. Repita até chegar ao fim da lista.

4. Prima novamente o botão para finalizar a lista

numerada.

Exemplo de uma lista numerada:

1. Linha numero 1

2. Linha numero 2

3. Linha numero 3

• Lista de itens com marcas (“bullets”)

1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca

um circulo e desloca o cursor para a direita.

2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER.

3. Repita até chegar ao fim da lista.

4. Prima novamente o botão para finalizar a lista.

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Exemplo de uma lista:

• Linha numero 1

• Linha numero 2

• Linha numero 3

No menu FORMATAR na opção Marcas e Numeração poderá definir

características para as listas diferentes das características

standard. Poderá alterar os símbolos (quadrados, losangos,

setas, etc.) ou a numeração (romana, alfabética, etc.).

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Bordas e sombreados

Qualquer bloco de texto seleccionado poderá ser rodeado por

linhas (caixas) à esquerda, à direita, no topo ou em baixo.

Pode-se também definir a cor de fundo do respectivo texto.

Para aceder a estas ferramentas poderá utilizar a barra de

ferramentas pressionando no botão que permite

visualizar/esconder a barra de limites....

Espessura

das linhas Limpar linhas

Visualizar/esconder linhas

Cor de

fundo do

parágrafo

...ou seleccionar no menu FORMATAR a opção Limites e

Sombreado.

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Colunas

A criação de colunas poderá ser uma ferramenta de grande

utilidade, nomeadamente em documentos tipo página de jornal.

1. Seleccione o texto onde pretende colocar as colunas.

2. No menu FORMATAR seleccione a opção Colunas.

3. Seleccione as opções desejadas:

- Número de colunas;

- Dimensões;

- Etc.

4. Pressione em

21

As seguintes linhas ilustram a utilização desta ferramenta:

“Na Internet existem

dois protocolos que

permitem a

comunicação e troca

de informação entre

computadores nesta

rede mundial. São o

“Transmission

Command Protocol”

(TCP) e o “Internet

Protocol” (IP). Por

serem estes os

principais

responsáveis pelas

comunicações na

Internet, são

usualmente referidos

em conjunto como

TCP/IP.“

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Símbolos

Por vezes durante a elaboração de um documento existe a

necessidade de se inserirem caracteres que não fazem parte do

nosso alfabeto e/ou não existem no nosso teclado.

Alguns exemplos desses caracteres são a arroba (@), as setas

(←↑→↓), etc.

Para utilização destes e outros símbolos deverá:

1. No menu INSERIR seleccionar o comando Símbolo.

2.Utilizando os tipos de letra disponíveis deverá procurar e

seleccionar o símbolo desejado pressionando de seguida em

Inserir.

3. Para finalizar clique em Cancelar.

Impressão

No menu FICHEIRO seleccione o comando

Imprimir.

Nesta janela poderá seleccionar o número de cópias. As

restantes opções permitem restringir a área do documento a

imprimir.

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• Todas, quando seleccionada,

imprime todas as folhas do

documento.

• Página actual, quando

seleccionada, permite a

impressão da folha onde se

encontra o cursor.

• Páginas, quando seleccionada,

imprime todas as folhas do

documento solicitadas. Neste

caso, os números das páginas a

imprimir deverão ser separadas

por vírgula, e no caso de

querer imprimir um intervalo de

páginas deverá separar os seus

números por um traço (-).

Para imprimir pressionar em .

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