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Material Adicional Project

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Sumrio Relatrios Project 2013 ....................................................................................................................... 1

Verificar Exemplos ........................................................................................................................... 2

Relatrio Personalizado do Histograma de Recursos ..................................................................... 2

O que o EP Lean? .............................................................................................................................. 9

Prximos Cursos (a Pedidos) ............................................................................................................. 12

Relatrios Project 2013 A parte de relatrios no Project sempre foi muito simples, pouco personalizvel e dependente no

caso dos Relatrios Visuais introduzidos na verso 2010 do Excel ou do Visio. O Project no gera

grfico era de entendimento comum apesar das possibilidades, mesmo que mnimas, de

personalizao da exibio Grfico de Recursos. Na verso 2013 foi introduzida uma nova faixa de

opes chamada relatrios. Primeira opo verificar os exemplos que vem com o Project, mas

esta nova ferramenta de grficos totalmente personalizvel.

Os relatrios podem ser compostos de valores pontuais, tabelas e grficos, mais os textos

pertinentes e hyperlink para outros documentos, ou seja, nada mais de ficar levando dados ou

exportando como os Relatrios Visuais dados para outros softwares. No prprio Project podemos

ter relatrios pr-formatados.




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Verificar Exemplos Os exemplos foram divididos em Painis (relacionados ao Projeto como um todo), Recursos,

Custos, Tarefas em Andamento. Sempre que abrimos uma opo temos os relatrios pr-

formatados. Para criar novos relatrios sempre ao abrir uma opo ou em Personalizado temos o

Mais Relatrios... Na opo introduo temos um tutorial para os relatrios ento.

Nosso prximo passo ser criar dentro do Project o relatrio que vemos no curso Bsico que o

histograma de recursos.

Relatrio Personalizado do Histograma de Recursos Siga os passos abaixo:

V em Novo Relatrio > Grfico. Depois podemos inserir outros elementos;




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D o Nome;

Amplie a seo Lista de Campos e vamos sair de um grfico inicial que o Project

determinou para o histograma em si;




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Primeiramente na lista de campos determine se o Grfico ser de TAREFAS ou de

RECURSOS, no nosso caso de RECURSOS. De novo o Project determina inicialmente uma

configurao;

O primeiro ponto que acertaremos o campo Selecionar Categoria que o eixo horizontal

do grfico;

Quando escolhemos a opo Hora na verdade estamos determinando que no eixo

horizontal no sero categorias determinadas inicialmente pelo nome do recurso, mas sim

uma escala de tempo, ou seja, perodo a perodo que seja este dia a dia, semana a semana

ou ms a ms, por exemplo;

Clique em Editar para definir o perodo. Vou colocar de semana a semana (contagem 1) e

o formato da data no formato que gosto muito que de semana do projeto a partir do

incio;




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Prximo passo selecionar campos. Desmarque os campos Trabalho e Trabalho real;

No grupo Nmero selecione Unidades de pico. Unidade de pico de um determinado

recurso a quantidade mxima dele no pico dele ento do perodo selecionado. Um

Histograma real deveria ser olhado dia a dia, mas semana a semana j d uma perspectiva

boa, considerando toda a questo de mobilizar e desmobilizar recurso;

Prximo passo definir o filtro, no caso o filtro por Grupo de recurso no qual vamos

selecionar no caso o grupo MO que os recursos que na Planilha de recursos usei esta

denominao na coluna Grupo para definir os recursos que so mo de obra. Se

selecionado EQ seria os equipamentos que esto contabilizando horas por serem

classificados na Planilha de recursos neste exemplo como trabalho.




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Entre o nome do Grupo;

O campo grupo seria para definir o grupo a ser apresentado como categoria no eixo

horizontal. Se este grupo tiver mais de um nvel de agrupamento o eixo horizontal seria

dividido nestes. Deixamos Nenhum grupo, pois no o caso do histograma;

O grfico at ento est assim;

Para termos o histograma devemos trocar o tipo de grfico de simples colunas para

colunas empilhadas para a cada semana vermos o total no eixo vertical de pessoas. Clique

com o boto direito do mouse sobre o grfico e selecione Alterar Tipo de Grfico...;




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Altere para Colunas Empilhadas;

O eixo vertical est em porcentagem, mas quando trabalhamos com equipes o

interessante ver por decimal, ou seja, contagem de pessoas. Selecione o eixo vertical,

boto da direita e Formatar eixo...




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Na seo Formatar Eixo escolha em Unidades de exibio Centenas. As opes de

formatao de elementos de grficos no Project so as mesmas do Excel, ou seja,

aproveitamos toda a curva de aprendizado do Excel. O grfico fica ento;

Na faixa de opo Design temos a opo de inserir outros elementos junto com o grfico e

ttulo que podem ser arrastados tais como tabela com dados do Project, Caixa de Texto,

onde posso colocar um texto livre, Imagens de um relatrio fotogrfico e por ai vai;

Quando inserida uma tabela como o grfico o Project ir jogar uma tabela padro que

ento na seco a direita Lista de Campos as opes desta pode ser formatadas a exemplo

do grfico;

Teste a impresso do Relatrio e quando precisar usar este v em Relatrios >

Personalizados.




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O que o EP Lean? Algunas personalizaes apresentadas do EP Lean para cobrir como veremos gaps do Project so

entregues no Project Avanado.

Histrico e Soluo: Este Modelo de Project para empreendimentos fruto de anos de experincia no

processo de estruturao de Projetos de Empreendimentos e no acompanhamento da execuo dos

mesmos. Neste acompanhamento e principalmente em projetos grandes e complexos se identificou

vrios gaps na ferramenta do MS-Project e no seu uso, tais como:

No existncia de campo de % planejado; % concludo do Project com peso de durao das tarefas na sumarizao; Falta de peso financeiro para sumarizao de % concludo atual, planejado e medido; No existncia de um procedimento de medio que facilitasse a colocao de avano

em projetos grandes; Necessidade por vezes em algumas tarefas de mais de um comando para promover a

correta atualizao; Comandos dispersos e no concentrados em uma s faixa de opo; Exibies padres sem viso de uma sistemtica de uso; Forma de se avaliar se o projeto est corretamente atualizado; Falta de indicadores de Valor Agregado adequados as condies de uso real;

Falta de maneira simples de se gerar a curva S e contemplando o uso da Anlise de Valor Agregado;

Falta de exibio automtica de LookAHead, tarefas do prximo perodo a frente; Falta de exibio pr-preparada de Histograma de Recursos; Falta de exibio de Cronograma de Comprometimento Financeiro organizada; Falta de exibio de Indicadores consolidada; Falta de sistemtica segura para atualizar linha de base para tarefas posteriormente

inseridas com critrio de sumarizar ou no custo e trabalho. Estes e outros problemas so resolvidos no EP Lean que um modelo em constante aperfeioamento.

Solues como:

Campos personalizados destacando-se: o % Planejado; o % Atual = % Previsto para o dia da medio ou prxima medio, conforme

data de status do projeto; o % Medido; o Durao Projetada; o IDP, ndice de Desempenho de Prazo; o IDPAC, ndice de Desempenho de Prazo a Concluir; o Localizao, para agrupamento da viso financeira por localizao.

Estes campos tem ao independente de se colocar ou no recursos na tarefa e das

tarefas estarem ou no com quebras que so as restries que se encontram em campos

personalizados vistos no mercado.

Campos personalizados com indicadores grficos, destacando-se: o Atualizao (mostra o status de atualizao da tarefa); o Pontualidade; o Assertividade;

o Terminalidade; Faixa de Opes consolidada com todos os comandos do modelo e demais comandos

mais utilizados;

Exibies Personalizadas para: o Momento de Planejamento;




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o Momento de Avano;

o LookAhead (viso de 8 semanas a frente); o Indicadores;

no valor e no critica

no valor e crtico pior desempenho e critica

pior desempenho e no critica

melhor desempenho e critica

melhor desempenho e no critica

o Financeiro;

o Histograma; Macros, tais como:

o Curva S (com % Planejado, % Previsto, % Medido, IDP e IDPAC) com base na Anlise de Valor Agregado;

Id EP_Localizao Nome da tarefa Custo fixo

Linha Linha R$ 21.000,00

Linha.Lote Linha.Lote R$ 21.000,00

Linha.Lote.Casa 1 Linha.Lote.Casa 1 R$ 6.000,00

1 Linha.Lote.Casa 1 a R$ 1.000,002 Linha.Lote.Casa 1 b R$ 2.000,003 Linha.Lote.Casa 1 c R$ 3.000,00

Linha.Lote.Casa 2 Linha.Lote.Casa 2 R$ 15.000,00

4 Linha.Lote.Casa 2 d R$ 4.000,005 Linha.Lote.Casa 2 e R$ 5.000,006 Linha.Lote.Casa 2 f R$ 6.000,00

Detalhes

CustoCustoCustoCustoCustoCustoCustoCustoCustoCusto

Jul Ago Set3 trimestre




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o Curva S a frente; o Atualizao via Durao Projetada; o Atualizao de Linha de Base com sumarizao de custo e trabalho e sem

sumarizao de custo e trabalho para novas tarefas.

Entendimentos: Para ver alguns dos entendimentos cerca de planejamento que esto contemplado no

modelo visite o blog http://ely.blog.br e veja os posts abaixo:

http://ely.blog.br/2013/03/08/andamento-de-tarefas-de-um-projeto-de-forma-compromissada-com-foco-no-resultado/

http://ely.blog.br/2013/03/02/ampliar-caminho-critico-de-um-cronograma/ http://ely.blog.br/2013/02/26/6ms-como-premissa-de-checklist-para-inicio-de-tarefa-

ou-pacote-de-trabalho/ http://ely.blog.br/2013/02/24/gerenciar-cronogramas-grandes-e-complexos/ http://ely.blog.br/2013/02/22/cronograma-ou-plano-de-acao/

Anlise de Valor Agregado: Mtodo desenvolvido, inicialmente, pelo Departamento de Defesa

Americano para avaliao de desempenho de projetos. A partir da varivel custo verificado o custo

aplicado a tempo que gera o ndice de Desempenho de Prazo (IDP) e contra o custo real que gera o

ndice de Desempenho de Custo (IDC). No Modelo avaliamos o IDP e seu complementar IDPAC (ndice

de Desempenho de Prazo a Concluir), ou seja, se de uma performance baixa o quanto tenho que

pisar no acelerador para voltar ao desejado que 1. possvel avaliar o IDC, mas este depende da

entrada de custos realizados e pode ser estudado via customizao para o cliente.

Elementos o COTA = Custo Orado do Trabalho Agendado = VP = Valor Planejado o COTR = Custo Orado do Trabalho Realizado = VA = Valor Agregado o CRTR = Custo Real do Trabalho Realizado = CR = Custo Real

Clculos para Modelo e Macros de Curva o IDP = VA / VP = % Previsto / % Planejado o IDC = VA / CR = % Previsto / % Financeiro Realizado o IDPAC = (Oramento VA) / (Oramento VP) => simplificando

= (1 - % Previsto) / (1 - % Planejado)

Como os indicadores so acumulados quanto mais se avanar em um projeto mais pesado fica de se

mover o IDP gerando IDPAC alto. O peso atual dos %s custo o que possibilita a simplificao acima.

O peso pode ser alterado via customizao para trabalho ou campo personalizado de quantitativos e

se estes forem os fatores de medio de desempenho continua valendo a simplificao acima, mas a

base de peso, ento, outra.

http://ely.blog.br/http://ely.blog.br/2013/03/08/andamento-de-tarefas-de-um-projeto-de-forma-compromissada-com-foco-no-resultado/http://ely.blog.br/2013/03/08/andamento-de-tarefas-de-um-projeto-de-forma-compromissada-com-foco-no-resultado/http://ely.blog.br/2013/03/02/ampliar-caminho-critico-de-um-cronograma/http://ely.blog.br/2013/02/26/6ms-como-premissa-de-checklist-para-inicio-de-tarefa-ou-pacote-de-trabalho/http://ely.blog.br/2013/02/26/6ms-como-premissa-de-checklist-para-inicio-de-tarefa-ou-pacote-de-trabalho/http://ely.blog.br/2013/02/24/gerenciar-cronogramas-grandes-e-complexos/http://ely.blog.br/2013/02/22/cronograma-ou-plano-de-acao/




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Prximos Cursos (a Pedidos) Prximo curso programado.

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