1. 06 CALENDRIO06.01 Alterando o Calendrio de Dias TrabalhadosAs tarefas e recursos so agendados usando-se calendrios. Existem dois tipos de calendrios noProject: calendrios de base e calendrios de recurso. Os calendrios de base definem os dias teis e ashoras de trabalho de um projeto ou de um conjunto de recursos. Os calendrios derecurso definem os dias teis e as horas de trabalho de recursos especfico.O calendrio de base padro (tambm conhecido como calendrio do Project) chamado Padro.Quando um recurso inserido em um projeto, o calendrio Padro atribudo como calendrio debase do recurso. O Project vem com dois outros calendrios de base, o calendrio 24 horas e ocalendrio Turno da noite que podem ser atribudos a um projeto ou a recursos. Voc tambm podecriar novos calendrios de base para grupos de recursos.06.02 Mudando o Calendrio de BasePara alterar o calendrio de base escolha na Barra de Menu: Ferramentas, Alterar o perodo detrabalho.A caixa de dilogo Alterar perodo de trabalho usada para que alteraes nos calendrios de basepossam ser feitas, voc pode fazer alteraes em um dia, em vrios dias ou em um ms.As mudanas feitas nessa caixa so refletidas por um padro ou sombreamento. Um padro indicauma data em que as horas de trabalho mudaram em relao s horas de trabalho normais. Osombreamento mostra os dias de folga. Se forem feitas alteraes em uma data de calendrio, estamudar para negrito e sublinhado.

2. 06.03 Mudando um calendrio de RecursoOs calendrios de recurso so usados para controlar a disponibilidade de recursos individuais.Como este tipo de calendrio inicialmente como uma cpia do calendrio de base atribudo aorecurso, apenas as excees para esse recurso devem ser introduzidas. As alteraes em umcalendrio de recurso podem incluir frias de pessoal, treinamento ou reunies. Um calendrio derecurso para equipamento ou locaes pode ser usado para refletir manuteno agendada ouintervalo para a limpeza.Os calendrios de recurso so editados da mesma maneira que os calendrios de base. Eles estodisponveis na caixa de dilogo Informaes sobre o recurso.Na Barra de modos, d um clique na seta para baixo e depois d um clique no cone Planilha deRecursos. Dando um duplo clique em um determinado recurso desejado, aparecer a caixa de dilogoinformaes sobre o Recurso, clicando na guia perodo de trabalho s colocar os dias de folga oufrias... selecionando as datas desejadas e colocando como horas de folga... ou tambm pode mudaro horrio de alguns dias.06.04 Criando um Novo Calendrio de BaseNovos calendrios de base podem ser criados quando nenhum dos que j esto disponveisatende s necessidades do projeto ou quando um grupo de recursos trabalha em dias e horasdiferentes do restante dos recursos do projeto. Um novo calendrio de base no deve ser criadoapensa para um recurso.Um novo calendrio de base pode ser criado a partir dos padres do calendrio no Project ou comouma cpia de um calendrio de base j existente. Para minimizar a quantidade de edio em um novocalendrio de base, faa uma cpia de um existente, que tenha dias de trabalho em comum e feriadosespecificados.Para criar um novo calendrio de base clique em: Menu Ferramentas, d um clique em Alterar operodo de trabalho e a seguir clique em Novo.Vamos por exemplo, fazer um calendrio para os seguranas de uma firma, com isso colocaremoscomo ttulo do calendrio ltimo turno (pode ser qualquer nome desejado, porm, sendo preciso eobjetivo em relao ao recurso). 3. Item A: Se selecionarmos esta caixa, o Project cria uma cpia do calendrio padro, ou seja, eleutiliza o calendrio padro onde utilizamos todas as modificaes que fizemos no comeo (feriados,dispensas), o novo calendrio j vem com estas alteraes. Item B: Se selecionarmos esta caixa, o Project cria um novo calendrio de base, ou seja, eledispensa todas as alteraes que fizemos no comeo (ignora os feriados, dispensas...) e utiliza umcalendrio padro do project sem nenhuma alterao.Quando clicamos em OK, ele volta para a caixa de dilogo, Alterar perodo de trabalho, e da apossibilidade de alterar a hora de trabalho.... 4. Obs: Repare que criamos um novo calendrio, se alterarmos o horrio; para que ele seja vlido, necessrio selecionarmos todos os dias da semana e o ms para que ocorra a mudana de horrio emtodos os dias desejados. Veja no exemplo: 5. 07 GERENCIANDO CARGAS DE TRABALHO07.01 Cargas de Trabalho de Recurso medida que recursos so atribudos s tarefas em um projeto, podem ocorrer conflitos. Um conflitode recurso ocorre quando um recurso agendado para realizar mais trabalho do que pode comportarno horrio disponvel. Ele pode ocorrer como resultado de uma nica atribuio de tarefa ou devrias. Quando os conflitos de recurso so identificados, a agenda deve ser analisada e decisesdevem ser tomadas para resolues.Usando-se o Project, os conflitos de Recursos podem ser identificados rapidamente por meio devrios modos diferentes. Os modos de utilizao apresentam tarefas e recursos em grupos deatribuio e exibem uma escala de tempo de valores de trabalho para cada atribuio. Cada conflito derecurso identificado pelo realce em vermelho das informaes de conflito e pela apresentao de umindicador de redistribuio (nivelamento).07.02 Visualizando Cargas de trabalho de Recurso e Atribuies de TarefaVisualizar as cargas de trabalho de recurso ajuda a identificar at que ponto um recurso estsuperalocado. As informaes obtidas pela visualizao das cargas de trabalho ajudam a resolverconflitos de recurso em uma agenda. Um recurso est superalocado quando ele atribudo a maistrabalho do que pode realizar em suas horas de trabalho agendada.Quando um recurso est superalocado, o texto referente a ele realado em vermelho e, no modoPlanilha de recurso, um indicador de redistribuio apresentado. Use os modos Uso do Recurso eAlocao de Recursos para identificar e resolver superlocaes de recursos. Voc pode usar o Grficode recursos que apresenta a porcentagem de utilizao do recurso em um formato de grfico debarras.Outra forma de visualizao:Na Barra de Menu, Exibir, Uso do recurso, os recursos com superalocao aparecero em vermelho eos respectivos dias tambm tero o total de horas em vermelho. 6. 07.03 Resolvendo Conflitos de RecursoOs conflitos de recurso ocorrem quando um recurso est superalocado em uma tarefa ou no projeto.Antes que um projeto comece, todas as superalocaes de recurso devem ser resolvidas para que aagenda reflita precisamente os recursos e o trabalho exigidos para completar todas as tarefas. Assuperalocaes podem ser resolvidas automtica ou manualmente.De preferncia, todas as superalocaes devem ser resolvidas. Entretanto, algumas delas podem serinevitveis ou muito insignificantes para serem resolvidas. Por exemplo, as superlocaes de menosde uma hora por dia ou um dia fora de uma semana poderiam ser deixadas sem soluo. Nessescasos, o motivo da superaalocao e a razo de no ter sido resolvida podem passar desapercebidos.Existem vrias formas que o Project disponibiliza para concertar estes tipos de conflitos. Isso vaidepender muito do tempo do projeto, do custo inserido no projeto, ou seja, devem ser verificadosvrios itens da empresa para ver se vantagem o modo de arrumao dos recursos.Veja algumas sugestes para a redistribuiro manual:Aumente as unidades mximas do recurso.Aumentar as unidades do recurso diminui o nmero de horas que uma unidade precisa trabalhar natarefa. Antes de aumentar as unidades mximas de um recurso, certifique-se de que unidades extrasestejam disponveis para o projeto e determine o impacto no seu custo.Para os casos em que h utilizao de mais de uma unidade do mesmo recurso:no modo de apresentao de Planilha de Recursos , na sua caixa de texto Unidades Max digite onmero de unidades necessrias ao seu projeto. 7. Reagende a tarefa que gerou a superlocaoO incio de uma tarefa pode ser retardado at que um recurso esteja disponvel, ou uma tarefa possaser dividida. Dividir uma tarefa a interromper e, ento, ela retomada quando o recurso estiverdisponvel. As duas aes atrasaro as tarefas e podero afetar a data de trmino do projetoRemova o recurso, se ele no for muito importante para a tarefa.Remover um recurso de uma tarefa pode mudar a durao dela. O trabalho atribudo ao recursoremovido redistribudo para os recursos restantes, atribudos a tarefa.Substitua o recurso superalocado por mais um ocioso.Substituir recursos pode eliminar uma sobrecarga, desde que o novo recurso esteja disponvel duranteo perodo de sobrecarga. Dependendo do recurso, o custo do projeto pode aumentar ou diminuir.Exemplo: 8. 07.04 Procedendo ao Nivelamento por SoftwareNivelamento a soluo de superalocaes de recursos atravs do reposicionamento das atividadesgeradoras desta superalocao.O nivelamento implica, necessariamente, no retardamento de alguma(s) das tarefas geradoras desuperalocao, para fazer frente falta de recursos. O nivelamento de forma alguma altera a alocaodos recursos em tarefas, isto , essa operao, em nenhuma hiptese muda a quantidade de recursosde uma tarefa em prol de outra; ela apenas posterga determinadas tarefas de forma tal que ocronograma resultante demande recursos para que as quantidades mximas de cada recurso possamatender demanda do projeto, garantindo sua exeqibilidade.A operao de nivelamento um algoritmo fantstico do software, capaz de resolver problemas dealocao de recursos (superalocao) inclusive entre diferentes projetos, para o que necessriobasear os projetos em um arquivo Conjunto de Recursos, que identifique os diversos recursos que aempresa tem sua disposio e os compartilhe entre aqueles projetos.Basicamente, em operao de nivelamento o que determina qual das tarefas ser postergada ocritrio de folgas: o primeiro critrio por folga livre e, em caso de empate, o segundo critrio porfolga total, podendo usar tambm o critrio de prioridade.Na opo Ferramentas ==> Redistribuio de Recursos do menu principal, procedendo-se onivelamento geral de todos os recursos, s devendo ser efetuado o nivelamento recurso a recurso emcaso de pane no nivelamento geral. Se durante o nivelamento ocorrer mensagem de erro, teremos aopo Limpar Redistribuio, que possibilita voltar ao estado padro antes do incio do nivelamento.Na janela de dilogo Redistribuio de Recursos existem as seguintes possibilidades:Redistribuio de Clculos Automtica: sempre que se configura uma superalocao a operao denivelamento disparada automaticamente, sem qualquer aviso prvio sendo totalmentedesaconselhvel na fase de planejamento; o seu emprego na fase de acompanhamento deve serapreciado caso a caso, dependendo das particularidades de gesto daquele projeto em especfico.Redistribuio de Clculos Manual: executa o nivelamento quando do pressionamento do boto 9. Redistribuir agora; a opo recomendada por permitir o controle sobre o momento mais adequadopara proceder a operao.Intervalo de redistribuio para ???.MPP: determina se o nivelamento corrigir superalocaes detodos os recursos do projeto pela seleo da opo redistribuir o projeto inteiro ou apenas aqueledentro de um perodo especificado nos campos redistribuir a partir de e at.Ordem de Redistribuio Padro: ordem de priorizao padro, atrasa primeiro as tarefas com Maiorfolga livre e total.Ordem de Redistribuio Somente Identificao: o ID da Tarefa determina a prioridade do nivelamento,no sendo uma opo aconselhvel, pois o sequenciamento das tarefas, e por conseguinte seu ID ,deve servir a outras finalidades, como a criao de uma estrutura hierrquica (EAP) lgica e clara.Ordem de Redistribuio Prioridade, Padro: atrasa primeiro as tarefas com menor prioridade; emcaso de empate na prioridade uso o critrio de folga da opo padro.Redistribuir somente dentro das margens de atrasos permitidas: s faz nivelamento quando houverfolga suficiente para absorver o retardamento imposto, sem atrasar a data final do projeto o que podeno permitir o nivelamento; o nivelamento padro por critrio de folga, com esse campo desmarcado,atrasa o projeto somente quando necessrio sempre o mnimo possvel, sendo o mais recomendado.A redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma tarefa: permite que diferentes recursostrabalhem sem formar necessariamente um conjunto dentro de uma tarefa, isto , existe a alocaonormal na tarefa com os recursos trabalhando sem atraso; se esta opo estiver marcada e osrecursos entrarem em superalocao com tarefa de maior prioridade, o nivelamento se dar criandodiferentes atrasos para os recursos, independentes um do outro.A redistribuio pode causar divises no trabalho restante: permite que uma tarefa j iniciada sejainterrompida devido ao de nivelamento, para que o recurso participe de uma tarefa de maiorprioridade, retornando ao final desta e dando reinicio a tarefa interrompida; somente funciona caso ocritrio de nivelamento seja o de prioridade e no o padro, que por folga. 10. 07.05 Exerccio de Fixao 03Construir cronograma para duas Unidades de Implementao (programas), sendo que para esseprojeto estaro alocados o Analista Luiz e o programador Paulo conforme atividades a seguir:Verificar se existe superalocao na Planilha de Recurso.Proceder ao nivelamento por software de forma padro. 11. Ao final teremos o seguinte Grfico de Gantt: 12. 08 ACOMPANHAMENTO08.01 Salvando o Projeto OriginalUma vez que a agenda do projeto esteja criada e os conflitos de recurso e tarefa estejam resolvidos, aagenda corrente representa a melhor estimativa de como o projeto deve prosseguir e quais recursosexigir. Antes que a primeira tarefa do projeto comece, uma linha de base deve ser definida. Uma linhade base um registro tirado em um momento especfico no projeto.Definir a linha de base uma etapa importante no processo de agendamento. A medida que umprojeto avana, os tempos de incio so teis para comparar a agenda planejada com versesposteriores dela para que possamos ver quais mudanas ocorreram. Quando uma linha de base salva, o Assistente de planejamento no avisa mais o usurio a respeito de salvar um arquivo deprojeto. Uma linha de base salva usando-se o aviso do Assistente de planejamento ou comandoSalvar linha de base.A linha de base de um projeto deve ser vista como uma ferramenta de aprendizado. As informaesreunidas pela comparao da linha de base com o andamento real de um projeto podem ser usadaspara identificar futuros problemas, para estabelecer melhores estimativas de durao de tarefa oupara fazer atribuies de recurso mais precisas.Se uma linha de base salva antes que o planejamento da agenda esteja terminado, uma nova linhade base pode ser gravada sobre a existente. Para tanto, escolha na Barra de Menu: Ferramentas,Controle, Salvar linha de base, na caixa de dilogo Salvar linha base escolhendo entre salvar todo oprojeto ou apenas a(s) tarefa(s) selecionada(s).08.02 Fazendo o Acompanhamento PosteriorAntes que a primeira tarefa do projeto possa ser iniciada, a agenda deve estar completamentedesenvolvida em um plano de linha de base ser definida. Quando o trabalho tem incio em umprojeto, hora de comear a controlar o andamento das tarefas. O andamento deve ser controlado portodo o projeto. A frequncia das atualizaes depende do controle necessrio sobre o projeto. Se oandamento controlado mais frequentemente, mais fcil identificar problemas e adotar a aocorretiva.Quando o andamento real de tarefa introduzido, o projeto recalculado automaticamente e astarefas que no tiveram avano so reagendadas.Existem 3 tipos de datas armazenadas para cada tarefa no Project: agendadas ( corrente ), reaise de linha de base. Ao ser definida uma linha de base, as datas agendadas das tarefas que no estoem andamento ou que no ocorreram mudam quando a agenda recalculada.Quando as tarefas so controladas, o Grfico de Gantt comea a refletir as informaes deandamento. As barras de Gantt contm barras de andamento que indicam o andamento de cadatarefa. As tarefas que esto 100% completas so excludas do caminho crtico, pois no tem maisimpacto na data de trmino do projeto. O caminho crtico recalculado automaticamente, medidaque o andamento introduzindo. As tarefas completadas tambm tm uma marca de verificao nocampo Indicadores.Para assinalar tarefas j cumpridas posicione o ponteiro do mouse na extremidade esquerda da barra 13. que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, clique e arraste para a direita, apercentagem j cumprida da tarefa ficar assinalada em preto.Para atualizar todo o projeto dia a dia escolha na Barra de Menu: Ferramentas, e ento, Controle, nomenu em cascata escolha Atualizar Projeto, na caixa de dilogo Atualizar Projeto defina at que dataesto todas as tarefas realizadas, se quer mostrar o percentual completo ou apenas diferenciar tarefasrealizadas e no realizadas e clique sobre o boto de comando OK.Seu grfico de Gantt ficar desta forma: 14. Outra forma de atribuir as porcentagens das tarefas j concludas no Grfico de Gantt, clique duasvezes na tarefa que esta sendo executada e coloque a porcentagem desejada. 15. Para comparar seu plano original com as verses posteriores escolha na Barra de Menu: Exibir, eento, Mais modos de exibio, na caixa de dilogo Mais modos de exibio em sua caixa delistagem escolha Gantt de Controle e clique sobre o boto de comando (Aplicar), sero entoapresentadas em diferentes cores as tarefas conforme o planejado originalmente, conforme seuandamento real, tarefas j cumpridas e tarefas a cumprir. Para retornar ao diagrama de Gantt escolhana Barra de Menu:Exibir, e ento, Grfico de Gantt. 16. 08.03 Comparando o planejado (Linha Base) com o ocorridoPara compararmos o planejado (linha base) com o ocorrido temos que inicialmente salvar o projetocom linha base e durante a execuo do mesmo atualiza-lo com o ocorrido real nos exemplos a seguir:O projeto acima salvo com linha base e abaixo o executado 17. Para visualizar a linha base e o executado voc deve solicitar o assistente atravs do Assistente deGrfico de Gantt da mesma forma como para identificar o caminho crtico, porm selecionando aopo Linha Base 18. 08.04 Exerccio de Fixao 04A partir do Projeto de Treinamento salvo como Exerc02 no Exerccio de Fixao 02,supor que o preparo do treinamento demorou 1 dia a mais que o previsto.Alterar o Projeto e comparar o executado com a o projeto Salvo com linha base.Verificar tambm a diferena de custos a partir da exibio Tabela: Custos. 19. 09 TRABALHANDO COM VRIOS PROJETOS09.01 Mltiplos ProjetosO Ms-Project tambm permite que voc possa gerenciar mais de um projeto, aproveitando assim,os recursos cadastrados, fazendo assim com que no precise cadastrar novamente.Caso seu projeto seja muito grande, pode-se tambm trabalhar com sub-projetos, ou seja, dividir ums projeto em mais de um arquivo. Isto facilita a movimentao pelo software e ter uma viso deprojetos menores podendo, visualmente, ser mais fcil de gerenci-lo.Com o Ms-Project pode-se abrir mltiplos projetos em uma s janela e assim conseguir uma melhorvisualizao das atividades. Para que possamos efetuar essa aplicao, basta que se tenha abertovrios arquivos de projetos e utilizar o comando Organizar Tudo , no menu Janela. Ao acionar estaopo todos os arquivos listados quando clicamos no menu Janela, sero distribudos na telaigualmente, proporcionando assim que se possa visualiza-los.Pode-se abrir quantos arquivos quiser, porm quanto maior o nmero de arquivos organizados na tela,pior ser o campo de viso de cada um. 20. 09.02 rea de Trabalho (workspace)Ao abrir vrios projetos, voc poder salvar essa configurao, para que possa utiliza-la novamentedessa forma. Para isso dever criar um espao de trabalho para salvar, isso voc consegue atravs dautilizao do comando Salvar rea de trabalho, acionando o menu Arquivo.A extenso desse novo arquivo no a mesma de um projeto comum, assim sendo, para abri-lonovamente dever solicitar que sejam listados os arquivos com extenso MPW, na caixa de dilogoAbrir, pois a opo padro quando solicitamos a abertura de arquivos so os arquivos de projeto quetem extenso MPP. 21. 09.03 Consolidao de ProjetosA Consolidao de projetos se presta para quando voc deseja verificar em uma stela de projeto, vrios arquivos. Esta forma de visualizao importante quando sefaz necessrio ter uma viso geral dos projetos em andamento e quando da utilizaode alguma aplicao de software for efetuada ela ter efeito sobre todos os arquivosconsolidados. Aqui voc que determina qual a ordem em que projetos sero listadose sem precisar abrir um a um.Para consolidar projetos, primeiramente abra os projetos que sero consolidados.Acesse o menu Janela/nova janela, selecione os projetos que sero consolidados eclique Ok. 22. Os projetos sero consolidados em uma nica tela que contm todas as informaessobre os projetos consolidados.Atividades em projetos diferentes podem possuir dependncia entre si. Ao vincular as atividades, oProject exibe uma barra externa em cada um dos projetos com o qual a dependncia entre asatividades ser exibida.Para vincular uma atividade externa ao projeto, clique e mantenha o mouse pressionado na barra deatividade predecessora, e arraste (o anel da corrente) at a barra da atividade sucessora do outroprojeto.10 FACILIDADES10.01 Dividindo Tarefas 23. Uma tarefa pode ser dividida ou reagendada para interromper o trabalho e depois retomar o restantedele em um ponto posterior na agenda. Por exemplo, um recurso atribudo a uma tarefa que estagendada para ocorrer em dias em que ele tambm est agendado para participar de um curso, elapode ser dividida, de modo que comece antes da data do curso, pare no dia deste e depois retome nodia seguinte ao termino do curso.Se estiver claro que uma tarefa ser interrompida, ela poder ser dividida ao ser criada. Se umainterrupo ocorrer depois da tarefa ter comeado, ela poder ser dividida no ponto em que o trabalhofoi interrompido e o restante da tarefa poder ser reagendado. Uma tarefa pode ser dividida muitasvezes para criar lacunas de qualquer tamanho no trabalho. Quando uma tarefa dividida, o Grfico deGantt apresenta uma lacuna na barra de Gantt para a tarefa, a largura da lacuna representa ocomprimento da interrupo no trabalho. Na barra de Modos, d um clique no cone Grfico de Gantt; Na barra de ferramentas Padro, d um clique no boto Dividir tarefa; Posicione o cursor do mouse na barra de Gantt para a tarefa desejada; Posicione o cursor do mouse na barra de Gantt at a data desejada. 24. 10.02 Rearranjando a rea de VisualizaoO MS Project oferece alguns recurso que facilitam a visualizao de seu projeto conforme diferentesinteresses, assim, na Barra de ferramentas temos os botes:- (Mais Zoom ) , que aumenta a escala de tempo, vem-se menos tarefas mas com um maiorespao para cada uma.- (Menos Zoom ) , que diminui a escala de tempo, mas aumenta o nmero de tarefas visualizveis.- (Ir para tarefa selecionada ) , que traz para a parte visualizvel do diagrama a tarefa que estejaselecionada;Exibir, em sua opo Zoom, a qual abre a caixa de dilogo Zoom, que permite (atravs de seusbotes de opo) determinar qual a amplitude do projeto que se pretende visualizar.10.03 Atrasando o Incio de uma tarefaPara atrasar o incio de uma tarefa, posicione o ponteiro do mouse no meio da barra de durao datarefa no diagrama de Gantt, quando o ponteiro do mouse assumir a forma de uma cruz de setas ,clique e arraste horizontalmente a tarefa at o ponto desejado. 25. 10.04 Inserindo ColunasVoc pode ainda inserir colunas em alguma planilha, para tanto escolha na Barra de Menu Inserir aopo Coluna, na caixa de dilogo Definio de Coluna, na caixa de listagem em cortina Nome doCampo, defina que tipo de informao constar na nova coluna, clique ento sobre o boto decomando OK.10.05 Inserindo DesenhosVoc pode personalizar sua rea de trabalho, colocando lembretes no seu grfico de Gantt.Para isso, em Exibir, Barra de Ferramentas, selecionar Desenhos, resultando assim o aparecimentode novas ferramentas de desenhos. 26. 10.06 Exportando ProjetosO MS-Project 2000 permite 8 formatos externos. So eles os seguintes:Arquivo do Microsoft Project formato de arquivo padro de um projeto, que usa a extenso .mpp.O MS-Project 2000 oferece suporte para abrir e salvar no formato de arquivo do Microsoft Project 98.Arquivo de modelo do Microsoft Project arquivo de modelo que contm a extenso .mpt, no qual possvel salvar informaes de texto padronizado. O arquivo global (Global.mpt) consiste em umarquivo de modelos mestre que pode conter informaes de formatao de todos os projetos, mas quepode armazenar tarefas, recursos e atribuies.Banco de dados do Microsoft Project formato de banco de dados usado com o MS-Project paraarmazenar projetos inteiros e que usa extenso .mpd.MPX (transferncia do MS-Project) formato ASCII, usado com programas de gerenciamento deprojeto e vrios outros programas que oferecem suporte a MPX 4.0. Este formato usa a extenso.mpx. O MS-Project 4.0, o MS-Project 4.1 e o MS-Project 98 usam o formato de arquivo MPX 4.0. NoMS-Project 2000, no mais possvel salvar as informaes do projeto nesse formato de arquivo, mas possvel importar dados dos campos neste formato.Microsoft Access formato usado pelo programa de banco de dados MS-Access. possvel salvar umprojeto todo ou em parte no formato MS-Access, que usa a extenso .mdb.Banco de dados ODBC formato usado por banco de dados compatveis com ODBC ao qual o MS-Project d suporte, como o MS SQL-Server ou Oracle.Microsoft Excel formato usado pelos programas de planilha do Microsofit Excel e que usa aextenso .xls. possvel exportar dados de campos para esse formato, mas no o projeto inteiro.Tabela dinmica do Microsoft Excel formato usado pelos programas de planilha Microsoft Excel parauma tabela dinmica. possvel exportar dados do Microsfot Project para uma tabela dinmica doMicrosfot Excel, mas no se pode import-los da tabela dinmica para o Microsoft Project.HTML formato usado por navegadores na Internet. possvel exportar dados de campos para esseformato, mas no o projeto inteiro. Os arquivos no formato HTML usam a extenso .htm . possvelexportar dados para o formato HTML, mas no se pode import-los desse formato para o Project 2000.Somente texto ou ASCII formato de texto genrico usado por processadores de texto e outrosprogramas. Esse formato usa a extenso ;txt e delimitado por tabulao. possvel exportar dadosde campos de uma nica tabela do Microsoft Project para esse formato, mas no o projeto inteiro.CSV (separador de lista do sistema) formato de texto genrico usado com processadores de texto eoutros programas, nos quais os valores so separados pelo separador de lista do sistema. Esseformato usa a extenso .csv e delimitado por vrgula. possvel exportar dados de campos de umanica tabela do Microsoft Project para esse formato, mas no o projeto inteiro.Para exportar diversos dados de um projeto para outros formatos:Acesse o menu Arquivo Salvar Como, na caixa Salvar como tipo, selecione o formato do arquivo aser exportado: 27. Na tela Exportar mapeamento, selecione o nome do mapa a ser usado para exportar os dados. 28. 10.07 Exerccio de Fixao 05A partir do exerccio de fixao 03 (Projeto Treinamento) exporte um dos mapas, a seu critrio, para osformatos .txt, .xls ou .htm. 29. 11 RELATRIOS11.01 Executando RelatriosO MS Project oferece-lhe modelos de relatrios voltados a diferentes interesses que podem incidirsobre o mesmo projeto, para acess-los escolha na Barra de Menu Exibir, Relatrios..Na caixa de dilogo Relatrios h opes de direcionamento do interesse:- Viso geral.., fornece informaes gerais sobre o projeto direcionadas a:- Resumo do Projeto: fornece as diretrizes gerais do projeto e do andamento sem detalhar astarefas.- Tarefas de nvel superior: fornece uma visualizao do projeto apenas quanto s suasetapas mais importantes.- Tarefas Crticas: apresenta as tarefas, as duraes, as relaes entre si e os recursos a elasrelacionados.- Etapas: apresenta as etapas e eventos mais marcantes durante o projeto.- Dias teis: apresenta o calendrio de dias trabalhados e no trabalhados para o projeto.- Atividades atuais, fornece informaes direcionadas ao andamento doprojeto:- Tarefas no iniciadas: fornece as tarefas no iniciadas, seu cronograma planejado e recursosenvolvidos.- Tarefas com incio breve, aps completarmos as caixas de dilogo Intervalo de datas, emque definimos um perodo, nos fornece as tarefas prestes a serem executadas.- Tarefas em andamento: fornece as informaes a respeito das tarefas j iniciadas.- Tarefas concluidas: informa sobre as tarefas j executadas.- Tarefas que j deveriam ter iniciado: aps completarmos a caixa de dilogo Deve iniciar em,em que dizemos a partir de que data queremos o relatrio, nos fornece todas as tarefas complanejamento de incio anterior aesta data.- Tarefas adiadas: informa sobre as tarefas que no esto sendo cumpridas conforme oplanejamento original.- Custos, fornece informaes direcionadas a custos:- Fluxo de Caixa: fornece os custos dirios de cada etapa e cada tarefa, bem como os custostotais de cada semana.- Oramento: fornece as informaes sobre os custos planejados (oramento) e o custo efetivo.- Tarefas com oramento estourado: apresenta apenas as tarefas em que o 30. custo efetivo superou o planejado.- Recursos com oramento estourado: apresenta os recursos que oneraram ooramento.- Valor acumulado: apresenta os custos economizados em relao ao projetoinicial.- Atribuies, direciona os relatrios no sentido de distribuir responsabilidades:- Funes: informa qual a atribuio de cada responsvel.- Funes e prazos: informa qual a atribuio de cada responsvel e ocronograma de execuo.- Lista de tarefas pendentes: fornece o relatrio das tarefas semanais para umdos recursos utilizados no projeto, portanto temos que informar atravs da caixa dedilogo Utilizao de recurso..., para qual dos recursos queremos uma lista dasatividades semanais.- Recursos superalocados: faz relatrio dos recursos com sobre-uso (horasextras).- Carga de trabalho, direciona as informaes alocao:- Uso da tarefa: indica qual tarefa utiliza qual recurso em horas dirias etotais.- Uso do recurso: indica qual recurso utilizado em qual tarefa em horas dirias etotal de horas.- Personalizados: fornece as vrias opes de relatrio que o usurio possa vir autilizar, com a possibilidade de formatao personalizada. 31. 12 BibliografiaMicrosoft Project 2000Ricardo Viana VargasGerenciamento de Projetos com Ms Project 2000Francisco Constant de FigueiredoHelio Carlos Maciel FigueiredoGerncia de Projetos com o Ms Project 2000Onir Jos Jacques Dias